Fraværende med afbud: Lone Antonsen Kundby, Pernille Kundby, Thomas Kundby, Jannie Pilehytten

Transkript

1 Referat bestyrelsesmøde den 27. oktober 2014 Tid og sted: Gult mødelokale, Solsikken, Gislinge Fraværende med afbud: Lone Antonsen Kundby, Pernille Kundby, Thomas Kundby, Jannie Pilehytten Fraværende uden afbud: Mødeleder: formand Jens Læssøe Referent: Peter Juul - Wiese Dagsorden: Nr. Emne Ansvarlig Tekst Supplerende oplysninger 1. Godkendelse af dagsorden. tilføjelse af punkt vedr. dialogmøde under evt. Opfølgning/ansvarlig for opgaven 2. Godkendelse af referat og underskrift for deltagelse i sidste møde. Godkendt og underskrevet

2 3. Nyt fra formanden. ikke nogen punkter Der er ikke indkommet punkter til formanden. 4. Lukkedage og kontakt til andre bestyrelsesformænd. JL Fast punkt. Det er aftalt at bestyrelsesformanden skal forsøge at kontakte andre bestyrelsesformænd i kommunen. Jens har været i kontakt med de andre bestyrelsesformænd. Der bliver pt. regnet på hvad færre lukkedage vil betyde for normeringerne. Formændene mødes i januar 2015 og drøfter videre. Forældrerådene bedes sætte lukkedage på dagsorden og sende deres holdning til Jens inden udgangen af året. 5. Regnskab 2014 Budget 2015 Antal indskrevne børn Adm. medarb. Materialet fremsendes sammen med denne dagsorden. Louise gennemgik regnskab 2014 der viser et pænt overskud pt. Teamledelsen har budgetmøde i næste uge og gennemgår regnskab og konsekvenser. Bestyrelsen vil herefter blive inviteret til at komme med ideer til områder der kunne give distriktets et samlet kvalitetsløft. Budget 2015 blev fremlagt med gevinstrealiseringer. Tallene er endnu ikke udspecificeret, da en del er pga. faldende børnetal og en del pga. besparelser. Der er budgetmøde i teamledelsen og efter dette orienteres bestyrelsen. Børnetallet er nogenlunde konstant i distriktet samlet set.

3 6. Antal fødte i distriktet Winnie har ikke kunne få fat i sundhedsplejersken vedr. hvor mange børn der er født i distriktet. Winnie sender tallet ud til bestyrelsen, så snart hun ved det. 7. Foredrag om ICDP (International Child Development Program) relationelle metoder der virkning. Der er truffet aftale med Jesper Gregersen vedr. foredrag den 6. november 2014 og samlingssalen i Svinninge er reserveret. Bestyrelsen skal opfordre alle forældre til at komme til foredraget. Børnehusene og dagplejen genudsender indbydelsen. 8. Udvidet åbningstid og etablering af 0 til 2 års pladser i Børnehuset Elverbo. /jl Med baggrund i en forældrehenvendelse om udvidet åbningstid fra kl til 6.00 pr. 1. august 2014 har børnehuset udvidet åbningstiden så den matcher forældrenes behov. Samtidig er der etableret 0 til 2 års pladser. Orientering: På baggrund af et forældreønske er åbningstiden i Elverbo blevet udvidet, således at der åbnes kl i stedet for kl Bestyrelsen godkender dette, i dette tilfælde. Der skal fremover være en fast procedure for hvordan sådanne forespørgsler og udvidet åbningstid skal behandles. Winnie udarbejder et forslag til dette og clearer dette med bestyrelse og med udvalg. Deadline er inden udgangen af året. Winnie orienterede om etableringen af 0 2 års pladser i Elverbo, da der var en stor efterspørgsel på disse pladser i Svinninge området. Det er vigtigt at der er et meget højt informations/kommunikationsniveau med forældre, omgivelser, medarbejdere m.m. når vi laver nyskabelser.

4 9. Legeplads sikkerhed. Børnehusene har tjekket legepladser og det er meget forskelligt hvordan de enkelte grundejerforeninger har valgt at håndterer sikkerhedsgodkendelse. Bestyrelsen beslutter at legepladser der ikke er sikkerhedsgodkendt i forhold til legepladscirkulæret, ikke må benyttes af børn der går i dagtilbudsdistrikt Katrinedal. Institutionerne skal have kopi af sikkerhedsgodkendelserne, før private legepladser må benyttes. Der laves en fælles oversigt over godkendte legepladser der rundsendes til alle institutioner og dagplejere. 10. Frokostmåltid i dagtilbud 2015 til Materiale til inspiration fra Børn- og ungesekretariatetet, samt kravspecifikation fremsendes sammen med denne dagsorden. Winnie orienterede om den kommende afstemning omkring et sundt frokostmåltid, der afholdes d /11. Institutionerne har mulighed for at invitere udbyderne Fru Hansens kælder ud til en smagsprøvning. Winnie undersøger muligheden for evt. at lave en smagsprøvning i forbindelse med forældreforedraget d. 6/11. Der udsendes stemmemateriale centralt fra. Det er vigtigt at pointere at forældrene aktivt skal fravælge frokostmåltidet, hvis de ikke ønsker det. Det er ikke nok at undlade at stemme, i så tilfælde betyder det et ja til ordningen. 11. Fælles kostpolitik. Teamledelsen har drøftet om der skal udarbejdes en fælles kostpolitik for distriktet og ønsker bestyrelsens tilkendegivelse.

5 Der skal være en fælles kostpolitik for distriktet. Der er et udvalg der kommer med et forslag. Udvalget består af: Jens, Pernille, Kristine, Lisbeth, Dorte, Lene, Mette S, Winnie, Anne. Jens indkalder til første møde. 12. Evt. Punkter: - Dialogmøde d. 9. december for forældrebestyrelserne med byrådet vedr. de kommende omstillingsgrupper og deres fortsatte arbejde. - Vedr. at sove i legestuerne. Hvordan er kravene til hvad børnene sover på når de er i legestue? Winnie undersøger dette. - Der efterlyses et punkt på bestyrelsesmøde dagsorden, hvor der fortælles om hvad der foregår af aktuelle ting pt. i de forskellige børnehuse og dagplejen. - Der blev spurgt om der var en beslutning vedr. før skole børnene. Winnie fortæller at den er på trapperne, og beslutningen sendes ud til bestyrelsen snarest muligt. - Det er besluttet at alle bestyrelsesmøder holdes i gult mødelokale i Solsikken. Næste møde: 19. februar 2015, kl til Sted: gult mødelokale solsikken Punkter til dagsorden fremsendes til formanden senest den 12. februar 2015, svarende til 8 dage før mødet. Opmærksomheds punkter der skal prioriteres: