Nationalmuseets samlinger 2011

Transkript

1 Nationalmuseets samlinger 2011 Genstande fra Frilandsmuseet udpeget til udskillelse Foto: Arnold Mikkelsen 2011

2 Indhold 0. Samlingsrapport Opsummering og konklusioner Samlingerne Samlingernes omfang Arbejdet med samlingerne Indsamling Genstandsregistrering Nationalmuseets samlinger - rapport Nationalmuseet samlinger Samlingernes omfang Organisering af arbejdet med Nationalmuseets samlinger Genstande På plads, GPS-projektet Samlingsmanual Indsamling Nationalmuseets indsamlingspolitik Enhedernes indsamlingspraksis Aktiviteter i Genstandsregistrering Aktiviteter i Nedbringelsen af det elektroniske registreringsefterslæb Konservering Status Aktiviteter i Præventiv konservering Magasinering Status Magasinudbygningsplan for Nationalmuseet Aktiviteter i Udlån og uddeponeringer, indlån og inddeponeringer Status og aktiviteter i Samlingsrevision Egenrevision af (dele af) samlingen: Sikring imod brand, tyveri og hærværk Udskillelse af genstande fra Nationalmuseets samlinger Status Aktivitetet i Bilag Bilag a. Genstandsregistrering Bilag b Konservering af Nationalmuseets genstande Bilag c. Udlån, uddeponeringer og indlån samt afslag på udlån på Nationalmuseet i Bilag d. Hjemtagelser af genstande i Bilag e: Udskillelse til andre museer: Bilag f1: Samlingsrevision Bilag f2: Egenrevision Samlingsrapport 2011

3 0. Samlingsrapport Opsummering og konklusioner 0.1. Samlingerne Begrebet Nationalmuseets samlinger er først og fremmest defineret ud fra genstandssamlingerne, som er selve museets rygrad. Men samlingerne af bøger, arkivalier, fotos, tegninger, bil leder af enhver art m.m. er fuldt så væsentlige for det, der er samlingernes formål: at være udgangspunkt og dokumentation for erkendelsen af den menneskelige kulturhistorie som omtalt i museets mission og vision Samlingernes omfang Samlet er der pr. 31. december registreringer i museets digitale og analoge registre, men det reelle antal genstande hvor én flinteflække tælles som én genstand er mange millioner Arbejdet med samlingerne De genstandsorienterede arbejdsopgaver på Nationalmuseet udføres ofte i tæt samarbejde mellem de tre afdelinger på museet. Enheder på Forsknings- og Formidlingsafdelingen forestår indsamling, registrering, forskning og formidling, mens Drifts- og Administrationsafdelingen forestår databaser og sikring og Bevaringsafdelingen forestår opbevaring, logistik, konservering og bevaringsorienteret forskning. Samlings- og Registreringsudvalget, der er et af museets faste udvalg med deltagere fra alle tre afdelinger, udarbejder indstillinger til de samlingsrelaterede arbejdsopgaver. Når ind stillingerne er godkendt samles de i en Samlingsmanual Indsamling Nationalmuseets 9 indsamlende enheder under Forsknings- og Formidlingsafdelingen har alle en vedtaget indsamlingspolitik. Enhederne har i 2011 hjemtaget flere end genstande, heraf danefæ Det høje hjemtagelsestal skal ses i lyset af arbejdet med registreringsefterslæbet Genstandsregistrering Nationalmuseets genstande registreres i flere forskellige systemer, der dels er IT -baserede, dels manuelle. Museet arbejder på at alle de manuelle registre overflyttes til IT-baserede løsninger. I 2011 har der været følgende aktivitet på registreringsområdet: Samlet genstandsregistrering Oldtid Middelalder Mønt Nyere Tid Frihed Friland ES Antik Musik I alt Status primo 2011 Aktivitet 2011 Status ultimo Samlingsrapport

4 1. Nationalmuseets samlinger - rapport Nationalmuseet samlinger Begrebet Nationalmuseets samlinger er først og fremmest defineret ud fra genstandssamlingerne, som er selve museets rygrad. Men samlingerne af bøger, arkivalier, fotos, tegninger, billeder af enhver art m.m. er fuldt så væsentlige for det, der er samlingernes formål: at være udgangspunkt og dokumentation for erkendelsen af den menneskelige kulturhistorie som omtalt i museets mission og vision Samlingernes omfang Når samlingernes omfang skal angives, er det nødvendigt at påpege at et genstandsnummer langt fra altid er lig en genstand. Det vil sige at antallet af registreringer i GenReg (museets elektroniske registreringsdatabase) eller i museets analoge registre ikke direkte afspejler antallet af genstande, men et antal inventarnumre, hver med forskelligt antal genstande fra en til flere tusinde. For eksempel rummer Den kgl. Mønt og Medaillesamling godt enkeltstykker fordelt på godt inventarnumre (manuelt registrerede). Museets samlede genstandsmængde (hvor man ved én genstand forstår for eksempel én flinteflække) består således af et ukendt antal genstande, men de udgør mange milli o- ner Organisering af arbejdet med Nationalmuseets samlinger Det systematiske arbejde med indsamling, registrering, konservering og magasinering af samlingerne foregår i samspil mellem en række faglige afdelinger, enheder og udvalg på museet: Indsamling og registrering af genstande forestås af enheder med samlingsansvar under Forsknings- og Formidlingsafdelingen, der foruden indsamling også forsker i og formidler viden om genstande og samlinger fra bestemte historiske perioder og geografiske regioner. Samlingerne er organiseret i fø l- gende enheder: Danmarks Oldtid Danmarks Middelalder- og Renæssance Den Kgl. Mønt- og Medaillesamlingen Danmarks Nyere Tid Frihedsmuseet Frilandsmuseet Etnografisk Samling Antiksamlingen Musikmuseet Frøslevlejren I Drifts- og Administrationsafdelingen ligger ansvaret for samlingernes sikring, og vedligeholdelse af IT-applikationer, der anvendes til genstandsregistrering. Bevaringsafdelingens to enheder Magasinering og Kulturhistorisk Konservering og Bygning og Inventar har ansvaret for den konserveringsfaglige behandling af museets samlinger. Forskning, Analyse & Rådgivning forestår forskningsarbejderne på Bevaringsafdelingen, herudover arbejder enheden med klimaspørgsmål i udstillinger og magasiner. 4 Samlingsrapport 2011

5 Magasinering og Kulturhistorisk Konservering forestår administration og drift af museets magasiner og det praktiske arbejde med museets udlån. Samlings- og Registreringsudvalget (nedsat 1. januar 2003, nybeskikket 1. januar 2009) har deltagelse af repræsentanter fra afdelinger og enheder, som er involveret i de forskellige sider af samlingsarbejdet. Udvalget koordinerer indsatsen på samlingsområdet og udarbejder forslag til politik og strategi. Under Samlings- og Registreringsudvalget er nedsat 2 permanente udvalg: Samlingsrevisionsudvalget og Registreringsudvalget Genstande På plads, GPS-projektet Direktionen nedsatte i 2007 GPS-styregruppen med udgangspunkt i Rigsrevisionens gennemgang af museets samlingsforvaltning i GPS-projektet skal på tværs af museet gennemgå og med et 12- årigt sigte, styrke og modernisere samlingsforvaltningen bredt forstået. GPS-styregruppen har i 2008 defineret ca. 150 større og mindre punkter eller projekter, som skal gennemføres for at imødekomme nutidige krav til samlingsforvaltningen. Af større initiativer kan nævnes overgang til et nyt genstand s- registreringssystem, udvikling af en række parallelsystemer til supplement til registreringssystemet samt udvikling af en række procedurer for eksempelvis egenkontrol med samlingerne, herunder uddeponeringer. Resultatkontrakten viser i overbliksform projektets omfang. GPS-styregruppen blev nedlagt pr 31/ Arbejdet videreførtes i Samlings- og Registreringsudvalget, mens beslutningskompetencen ligger hos Direktionen Samlingsmanual Samlings- og Registreringsudvalget er til stadighed beskæftiget med at udvikle museets Samlingsm a- nual, der beskriver museets samlingsrelaterede arbejdsopgaver. Samlingsmanualen ligger på museets interne drev på denne adresse: R:\Samlingsmanual for Nationalmuseet Samlingsrapport

6 2. Indsamling 2.1. Nationalmuseets indsamlingspolitik Nationalmuseet søger at koordinere sin indsamling med landets øvrige kulturhistoriske museer, men et egentligt forpligtende samarbejde på området findes ikke udmøntet i aftaleordninger eller lignende. Nationalmuseet undlader at indsamle systematisk på områder, hvor det vi des, at specialmuseer er aktive (f.eks. Handels- og Søfartsmuseet, Statens Forsvarshistoriske Museum, Teknisk Museum, Jagtog Skovbrugsmuseet m.fl.) ligesom der gennem samarbejdsfora jævnligt er kontakt med de øvrige kulturhistoriske museer omkring indsamling på en række områder. Indsamling på tværs af museet koordineres i et vist omfang mellem medarbejdere fra de enkelte enheder, når enhedernes arbejdsområder lapper over hinanden Enhedernes indsamlingspraksis Enhederne under Forsknings- og Formidlingsafdelingen har i 2005 revideret deres individuelle indsamlingspolitik og -praksis. De er beskrevet i kapitel 1.a. i museets Samlingsmanual, der er tilgængelig på museets fællesdrev Aktiviteter i Nationalmuseet i alt, danefæ herunder noteret i parentes. Enhed Antal sager Antal genstande Oldtid (459) Danmarks Middelalder og Renæssance (253) Den kgl. Mønt og Medaillesamling (2.289) Nyere Tid Frilandsmuseet 6 15 Frihedsmuseet Etnografisk Samling 8 77 Antiksamlingen 1 1 Musikmuseet 6 10 I alt , heraf danefæ Til sammenligning hjemtoges i genstande, heraf stykker danefæ, i genstande, heraf stykker danefæ, i genstande, heraf mere end stykker danefæ, i genstande, heraf mere end stykker danefæ. I Bilag d. Hjemtagelser af genstande i 2011 er museets samlede hjemtagelser fordelt på enheder, antal sager og antal genstande. 6 Samlingsrapport 2011

7 3. Genstandsregistrering Museet indgår i et samarbejde om udarbejdelsen af et fælles nationalt registreringssystem. Udviklingen af Det Nationale Registreringssystem foregår i Kulturarvstyrelsen. Arbejdet er dog allerede fra start forsinket på grund af udbudsreglerne, og reelt er selve udviklingen derfor ikke igangsat. Museet har valgt selv at udvikle et placeringssystem og konserveringssystem (PladsKons), som forudsætning for senere at kunne migrere til Det Nationale Registreringssystem Aktiviteter i Genstandsregistrering på Nationalmuseet Samlet elektronisk genstandsregistrering alder Tid Middel- Nyere Oldtid Mønt Frihed Friland ES Antik Musik I alt Status primo Aktivitet Status ultimo Tallene for status primo er sidste års status ultimo jf. Samlingsrapport - bilag a. Tallene for årets aktivitet er hentet ud fra de respektive samlingers Genstandsdatabase Tallene for status ultimo er summen af de to førstnævnte. Specificeret oversigt over elektronisk registrering findes i bilag a. 1. Genstande elektronisk registreret. Samlet manuel genstandsregistrering alder Tid Middel- Nyere Oldtid Mønt Frihed Friland ES Antik Musik I alt Status primo Aktivitet Status ultimo Samlet genstandsregistrering alder Tid Middel- Nyere Oldtid Mønt Frihed Friland ES Antik Musik I alt Status primo Aktivitet Status ultimo Nedbringelsen af det elektroniske registreringsefterslæb Målet for museets genstandsregistreringsområde er at skabe overblik over og adgang til museets omfangsrige samlinger af genstande i relation til indsamling, bevaring, forskning og formidling. Indfrielsen af målet er en forudsætning for at publicere på Museernes Samlinger. Indfrielsen af målet er af betydning for opfyldelsen af museets vision og mission, samt et krav i museumsloven. I Nationalmuseets resultatkontrakt for skulle enhedernes registreringsefterslæb nedbringes med 15 % pr. år i 4 år. I resultatkontrakten for skal enhedernes registreringsefterslæb helt fjernes med ¼ pr. år. Samlingsrapport

8 Tabel over enhedernes indhentning af registreringsefterslæb Enhed Art Restefterslæb Registret Registreret Registreret Registreret Rest primo 2008 i 2009 i 2010 i 2011 Danmarks Sager Oldtid KMMS Sager I alt sager Sager DNT Genstande Etnografisk Genstande samling I alt genstande Genstande Danmarks Oldtid har i forbindelse med status pr. 13/ trukket 40 sager ud på grund af deres særlige krav til efterbehandling, eller fordi de er overgået til projektarbejde. Status ser med udgangen af 2011 således ud: To enheder, Frilandsmuseet og Middelalder & Renæssance har allerede opfyldt hele kontraktperiodens mål. Mønt- og Medaille samlingen har registreret 80,5 % af periodens efterslæb. Danmarks Nyere Tid har nået 52 % af 4-års periodens mål. Danmarks Oldtid har nået 44 % af det samlede mål mens Etnografisk Samling har nået 62 % af periodens målsætning. Direktionen har den 11. januar 2011 godkendt en plan der betyder at efterslæber er indhentet med udgangen af Konservering 4.1. Status Kulturbevaringsplan I 2004 iværksattes regeringens kulturbevaringsplan, der medførte, at Nationalmuseet årligt fik tilført en særbevilling 5,5 mio. kr. årligt til afhjælpning af konserveringsbehovet for svært skadede og behandlingskrævende genstande af Enestående National Betydning (ENB). De 5,5 mio. fordeler sig med 4,8 mio. til løn og 0,7 mio. til drift. Midlerne er af museets ledelse tildelt Bevaringsafdelingen, som har ansvaret for at løse opgaven med afhjælpning af konserveringsbehovet for museets ENBgenstande og imødegåelse af opbygning af nyt efterslæb. Planen blev mere udførligt omtalt i Samlingsrapport Aktiviteter i Konservering af museets samlinger Arbejdet med konservering af museets genstandene fortsatte igennem året, således at genstande var færdigbehandlet ved årets udgang, hvoraf er registreret i ENB-databasen, hvilket er de konserverede antal siden projektets begyndelse hvilket er det konserverede antal ENB genstande siden projektets begyndelse. Se også følgende bilag: 1 Slusegård og Barkær 2 meget store fundkomplekser 8 Samlingsrapport 2011

9 Bilag b.1.1 ENB-genstande der i løbet af 2011 er løftet fra kategori D: svært skadet eller C: behandlingskrævende til B: stabiliseret eller A: formidlingsklar tilstand samt anvendte timer Bilag b.1.2 ENB-status, total 2011 Bilag b 2. Bevaringsafdelingens timeforbrug overfor Forsknings- og Formidlingsafdelingen 4.3. Præventiv konservering Skadedyrsbekæmpelse I 2011 anvendte Bevaringsafdelingen 96 timer til generel skadedyrsbekæmpelse, omfattende rundering i udstillinger, magasiner og kontorarealer samt registrering i skadedyrsdatabase på museets intr a- net, tillige med generel rådgivning i forbindelse med skadedyrsangreb. I Bevaringsafdelingens tjenstlige arbejde blev der også lavet tiltag for bekæmpelse af skadedyr, blandt andet overdækning af vogne på Frilandsmuseet til beskyttelse mod duer, forsegling af grafik til Frilandsmuseet til beskyttelse mod sølvfisk samt frysning af genstande og pakkemateriale. I museets samlinger var der i 2011 ingen alvorlige skadedyrsangreb, men visse steder på museet er der dog stadig en del skadedyr der kræver at der jævnligt holdes øje med problemet. Skadedyrsrunderingen er blevet revideret gældende fra 2012 sådan at de medarbejdere der laver udstillingspleje, også undersøger skadedyrsfælderne i det pågældende udstillingsområde Overordnet klimaarbejde Nationalmuseet har i årets løb arbejdet med at dokumentere og kvalitetssikre museets magasiner. Nationalmuseet samarbejder med Antikvarisk Samling i Ribe, Konserveringscentret i Vejle, Fællesmuseumsmagasinet i Randers samt Det Kongelige Bibliotek om at dokumentere effekten af lav-energi bygningsdesign for magasiner/arkiver. Det er idéen at erfaringer fra disse samarbejdsprojekter skal udnyttes når Nationalmuseets skal bygge nye magasiner Klimatilsyn og rådgivning i museets samlinger og udstillinger Bevaringsafdelingens enhed Forskning, Analyse og Rådgivning har udført tilsyn med klima i museets samlinger og magasiner og rådgivet museets øvrige afdelinger og enheder. Der afholdes koordinerende møder med Bygningsdrift hvor samarbejdet om klimaovervågningen og klimakontrollen i samlinger og udstillinger drøftes og planlægges. Medarbejdere fra FA&R og Bygningsdrift afholder hver anden måned referatbelagte møder, hvor klimadriftsproblemer løses i fællesskab. Der er på Bevaringsafdelingen brugt følgende timer til opgaven: Timer til klimatilsyn og opfølgning Overvågning Opfølgning I alt Note: Overvågningstimerne brugtes i alt væsentligt til projektet Climate Notebook. Samlingsrapport

10 5. Magasinering 5.1. Status I 2002 blev der udarbejdet en opgørelse over Nationalmuseets samlede magasinarealer. 264 lokaler er registreret som magasiner. I rapporten er redegjort for den geografiske placering af magasinerne, og det er specificeret i hvilke bygninger og på hvilke etager de befinder sig. Der er en oversigt over, hvordan magasinerne fordeler sig geografisk med hensyn til brutto- og nettokvadratmeter. Derudover er der redegjort for kvaliteten af de enkelte magasiner. Skema Opgørelse og konklusion vedr. kvaliteten af de samlede nettokvadratmeter i museets 264 magas i- ner Geografisk Placering Meget velegnet Velegnet Kan bruges Uegnet til magasin Samlede netto m 2 Ørholm Brede Frihedsmuseet Prinsens Palais Frilandsmus./Virumgård Hvalsø Store Dyrehave Værløse Frøslev og Rømø I alt Procent Skema Nuværende (2011) fordeling af samlinger i magasiner Magasin Brede Ørholm PP Frihed Eksterne Friland+ Andre Alle m2 Samling Samling (Hvalsø Virumgaard NM total % etc.) Nyere Tid Etnografisk Friland Oldtid Middelalder Musik Antik NNU Frihed Mønt Frøslev og Rømø I alt Samlingsrapport 2011

11 5.2. Magasinudbygningsplan for Nationalmuseet I 2003 udkom Udredning om bevaring af kulturarven hvor der i den sammenhæng blev opgjort, at der var et behov for at forbedre opbevaringskvaliteten af eksisterende magasiner, samt at opføre et nyt stort hovedmagasin. I 2010 vedtog museet en klimakontrolstrategi, som sigtede mod at museets genstande opbevares under forhold, der sikre både en høj bevaringskvalitet og et lavt energiforbrug. På den baggrund ønsker Nationalmuseet at opføre et nyt hovedmagasin, og på lidt længere sigt at forbe d- re opbevaringskvaliteten af en række eksisterende magasiner. Vedtagelsen af finanslovsforslaget for 2012 indebærer, at Nationalmuseet nu kan igangsætte et magasinbyggeri. Der planlægges opførelse af en museumsmagasinbygning med en kapacitet på etage-kvm. I tilknytning til magasinet etableres kvm arbejds- og opholdsareal. Det nye magasin vil indeholde genstande fra Danmarks Nyere Tid, Etnografisk Samling, Musikmuseet, Frihedsmuseet og Frøslevlejren. Museet var i 2010 løbende i dialog med Kulturministeriet om lokalisering af et nyt magasin. En komparativ analyse af omkostninger til etablering og drift af magasiner i samarbejde med Konserveringscentret i Vejle overfor en løsning i Hillerød blev gennemført af det rådgivende ingeniørfirma Alec tica. Rapporten godtgjorde, at forskellen mellem de to løsninger var så marginal, at der ikke ud fra en økonomisk betragtning var en entydig konklusion. Til gengæld var fordelen på andre parametre i Hill e- rødløsningens favør. Status med udgangen af 2011 er, at der endnu ikke er truffet en klar beslutning, men en overvejende enighed om påbegyndelse af magasinbyggeri på Sjælland synes at være tilstede Aktiviteter i 2011 Skema Timer anvendt på enheden MKK til Magasinarbejde, transport mv. Fremtagning mv. til ENB Fremtagning m.v. til udstilling Arbejde i forbindelse med udlån Magasinarbejde Transport Skadedyrsmonitering* Timer i alt Note: Der er i alt på Bevaringsafdelingen anvendt 96 timer til skadedyrsmonitering, se kapitel Samlingsrapport

12 6. Udlån og uddeponeringer, indlån og inddeponeringer Nationalmuseet stiller sine samlinger til rådighed for udstillings- og forskningsformål for såvel indenlandske som udenlandske museer og forskere. Dette sker blandt andet ved udlån og uddeponering af genstande. Ved udlån forstås udlevering af én eller flere museumsgenstande til særudstillinger for en begrænset periode op til 12 måneder. Ved uddeponeringer forstås udlevering af én eller flere museumsgenstande til en anden institution for en længere periode, sædvanligvis op til 5 år ad gangen. Uddeponeringer sker oftest til danske, statsanerkendte museer, hertil kommer et ukendt antal sager vedr. uddeponeringer af danefæ. I 2011 er foretaget fire uddeponeringer af i alt 28 genstande til udenlandske lånere. Det praktiske arbejde med udlånssager udførtes indtil sommeren 2011 af MKK, hvorefter Udlånskontoret overgik til BA s sekretariat. Udlånsdokumenterne: Nationalmuseets betingelser vedrørende udlån (dansk og engelsk udgave), Udlånskontrakt (dansk og engelsk udgave) og Intern vejledning om udlån fra Nationalmuseet er i 2007 blevet revideret af MKK og godkendt af direktionen dokumenterne er igen under revision og ventes erstattet af nye udgaver i Status og aktiviteter i 2011 Der er meget stor forskel på, hvor mange genstande en udlåns- eller en uddeponeringssag omfatter, ligesom den arbejdsindsats, som museet yder i forbindelse med lånesagerne, varierer meget. Figur Udlån og uddeponeringer, ekskl. danefæ. Indenlandske lånere Udenlandske lånere Udlån (antal sager) Uddeponeringer (antal sager) I alt Note: De 80 udlånssager/uddeponeringssager omhandler genstande. I Bilag c. Udlån, uddeponeringer og indlån samt afslag på udlån på Nationalmuseet i 2011 findes oversigter over alle udlån og uddeponeringer, som Nationalmuseet har arbejdet med i Nogle af udlånene sker i løbet af de kommende år. 12 Samlingsrapport 2011

13 7. Samlingsrevision Samlingsrevisionen er en ekstra kontrollerende foranstaltning i forhold til enhedernes årlige, løbende egenkontrol af samlingerne.samlingsrevisionsudvalget, der består af Lise Ræder Knudsen, Center for Bevaring af Kulturarven i Vejle og udpeget af organisationen af Danske Museer, Jes Gjørup og Jesper Stub Johnsen, formand. Udvalget er pålagt at sikre, at der gennemføres tre revisioner hvert år, således at museets ni samlinger alle er revideret mindst hvert 3.år. I museets samlingsmanual er konkrete beskrivelser af procedurer og afrapportering ved samlingsrevision skitseret. Udvalget har i 2011 gennemført samlingsrevision på Danmarks Oldtid og Frilandsmuseet, hvilket betyder, at to ud af de tilsigtede tre revisioner er gennemført. Begge steder blev der gjort rede for samtlige 40 udvalgte genstande, hhv. 20 genstandsnumre udpeget fra protokoller og GenReg og 20 genstande udpeget fra udstilling og magasin. Genstande der blev karakteriseret som deponeret, destrueret eller afgivet til konservering er dokumenteret enten i mail, Captia eller protokol. Ved en enkelt genstand på Danmarks Oldtid var der uklarhed om sammenhængen mellem genstand og beskrivelse. Samlingsudvalget konkluderede, at genstandene på begge mus e- er er registreret i henhold til Nationalmuseets overordnede praksis på området. Rapporterne kan ses i Bilag F1: Samlingsrevision Egenrevision af (dele af) samlingen: I 2010 blev iværksat et nyt egenrevisionsprogram for Nationalmuseets samlinger. Regelsættet ligger i Museets Samlingsmanual på dette interne link:..\..\..\samlingsmanual for Nationalmuseet\10 - Egenrevision - Samlingsrevision S&R 2011.pdf I papiret står bl.a. følgende: Revision af museets samlinger skal sikre en kvalificeret egenkontrol på Nationalmuseet i forhold til praktiske arbejdsgange og tilknyttede systemer på samlingsområdet orden i eget hus. Revision er et vigtigt redskab til at nå Nationalmuseets målsætning om til hver en tid at kunne gøre rede for, hvor enhver af museets genstande befinder sig. (Hovedmålsætning for GPS-projekt) Revision inkorporeres i det løbende, samlingsadministrative arbejde, og skal betragtes som et aktivt, problemløsende redskab, der kan give en større indsigt i evt. problemer omkring genstandenes opbevaringsforhold, registrering, placering eller håndtering. For at understøtte ovenstående målsætning skal hver samlingshavende enhed hvert år gennemgå 60 udvalgte genstande i en pladskonstaterende samlingsrevision. Ved denne revision lægges der også vægt på at notere sig forholdene omkring genstandenes pakning og opbevaring, samt magasinets eller udstillingsrummets generelle tilstand. Ressourceforbruget til denne løbende samlingsrevision/egenkontrol skal årligt afsættes i de gen - standshavende enheders arbejdsplan. Samlingsrevisionens resultater afrapporteres i den årlige Samlingsrapport, hvor også den samlede statistik for revisionerne gennem flere år bliver at finde. Samlingsrapport

14 Egenrevision af Nationalmuseets samlinger 2011 Gennemgåede genstandsnumre Middel- Oldtid Mønt Nyere Tid Frihed Friland ES Antik Musik alder TS-status L-status ITS-status Rapporterne fra enhederne findes i Bilag F2: Egenrevision 8. Sikring imod brand, tyveri og hærværk I Drifts og Administrationsafdelingen udføres sikringsmæssige opgaver, som har forbindelse med hovedformålene bevaring, bygningsteknik, drift og formidling. Arbejdet er fordelt imellem enheden Sikring og Intern Service (SIS) og Sikringsteknisk gruppe. Sikring og Intern Service (SIS) havde i 2011 følgende opgaver: Fysisk overvågning af museet Adgangskontrol Sikringsteknisk gruppe havde i 2011 følgende opgaver: Elektronisk overvågning af museet. Drift og vedligeholdelse af museets låse- og dørsystem samt tilsyn med brandadskillelser. Drift og vedligeholdelse af museets AIA, ABA, Itv- og radioanlæg. Det er Sikring og Intern Service samt den Sikringstekniske gruppes primære opgave at sørge for, at museets overvågning fungerer optimalt. Museumsgenstandene skal blive der, hvor museets ledelse har besluttet de skal være. Med dette som udgangspunkt tilrettelægges den vagtmæssige, elektroniske og mekaniske sikring for alle museets ejendomme. Sikringsarbejdet er i sagens natur ofte lidet synligt. Ofte er det således, at jo mindre det ses, des to bedre. Typisk kommer området først rigtigt i fokus, når der er noget, der er gået galt. Af sikringsmæssige årsager vil denne rapport ikke gå i detaljer om sikringsarbejderne. I 2011 blev nattevagtarbejdet ændret således, at den faste nattevagtbetjening fra Brede vagtstue blev afløst af en mobilvagt. Udenfor normal arbejdstid foretager mobilvagten runderinger i bil i hele Mø l- leåområdet. 14 Samlingsrapport 2011

15 9. Udskillelse af genstande fra Nationalmuseets samlinger 9.1. Status Nationalmuseet reviderede i 2010 praksis for udskillelse af genstande fra samlingerne. Der foreligger et kapitel i Samlingsmanualen: Deaccession & Interne overdragelser, der rummer vejledninger for: Kassation. Repatriering. Udskillelse til andre danske museer Overdragelse til andre enheder inden for Nationalmuseet 9.2. Aktivitet i 2011 Musikmuseet har afgivet genstande til 3 museer: Glud Museum, Den Gamle By og Herning Museum med begrundelse at de har været uddeponeret en længere årrække og har lokal tilknytning. Yderligere har Musikmuseet kasseret tre genstande pga. ringe tilstand og museet har tilsvarende genstande. Etnografisk Samling har udskilt 5 genstande til RiddoDuottarMuseat, Karasjok, Norge. Lars Jacobsen Hættas 5 genstande overføres permanent. Genstandene er med til at danne samernes identitet som folk, og de er ikke vigtige for Etnografisk Samling for at kunne belyse den samiske kultur, hvilket er grundlaget for udskillelsen. Frilandsmuset har i 2011 fra Kulturministeriet fået tilladelse til at kassere 400 registrerede genstande fra Frilandsmuseet samling. Genstandene fordeler sig især på varer, reklamer og mindre butiksinve n- tar fra større masseindsamlinger på museet i 1960erne og 1970erne. Mange af de deaccessionerede genstande har flere dubletter i samlingen, og flere af genstandene var i særdeles dårlig bevaringsti l- stand. 56 ud af de 400 genstande gik videre til Arbejdermuseets demonstrations- og undervisningssamling. Da listen med genstande er omfattende, nævnes den enkelte genstand med genstandsnummer ikke i nærværende rapport eller bilag. Enhed Udskillelsessted Antal genstande Beskrivelse Musikmuseet Glud museum 1 Lokal tilknytning Den Gamle By 1 Lokal tilknytning Herning Museum 1 Lokal tilknytning Kassation 3 Kassation Etnografisk samling RiddoDuottarMuseat, Norge 5 Lokal tilknytning, Norge Frilandsmuseet Kassation 400 Kassation Aktiviteterne på genstandsniveau findes også i Bilag e: Udskillelse til andre museer: Samlingsrapport

16 Bilag Bilag a. Genstandsregistrering a.1. Genstande elektronisk registreret Den kvantitative opgørelse bygger på inventarnumre, som hver især kan dække over flere genstande. Nationalmuseet i alt Samlet elektronisk gen- Middel- Nyere Oldtid Mønt standsregistrering alder Tid Frihed Friland ES Antik Musik I alt Status primo Aktivitet Status ultimo Tallene for status primo er sidste års status ultimo jf. Samlingsrapport - bilag a. Tallene for årets aktivitet er hentet ud fra de respektive samlingers Genstandsdatabase Tallene for status ultimo er summen af de to førstnævnte. I ovenstående skitseres den samlede elektroniske genstandsregistrering samt hvor mange genstande de enkelte enheder har elektronisk registeret ved årets begyndelse, samt den årlige aktivitet og status ved årets slutning. I de nedenstående skemaer vises den elektroniske genstandsregistrering fordelt på årstal hvor genstandene er indkommet til de respektive enheder. F.eks. har DO i løbet af 2011 udført en større registrering af genstande, som er indkommet før 2008, men der har i løbet af 2011 ikke fundet nogen registrering sted af genstande indkommet i år Samlet status ultimo 2011 stemmer overens med den ovenstående tabel. Den kgl. Mønt og Medaillesamling har i 2011 påbegyndt et større elektronisk registreringsarbejde. Danmarks Oldtid Oldtidssamlingen Indkommet før I alt Status primo 2011: Registrerede inventarnumre Aktivitet 2011: Registrerede inventarnumre Status ultimo 2011: Registrerede inventarnumre Danmarks Middelalder og Renæssance Middelaldersamlingen Indkommet før I alt Status primo 2011: Registrerede inventarnumre Aktivitet 2011: Registrerede inventarnumre Status ultimo 2011: Registrerede inventarnumre Samlingsrapport 2011

17 Den kgl. Mønt- og Medaillesamling Møntsamlingen Indkommet før I alt Status primo 2011: Registrerede inventarnumre Aktivitet 2011: Registrerede inventarnumre Status ultimo 2011: Registrerede inventarnumre Danmarks Nyere Tid Nyere Tid Indkommet før I alt Status primo 2011: Registrerede inventarnumre Aktivitet 2011: Registrerede inventarnumre Aktivitet 2011: Registrerede inventarnumre Frihedsmuseet Frihedsmuseet Indkommet før I alt Status primo 2011: Registrerede inventarnumre Aktivitet 2011: Registrerede inventarnumre Status ultimo 2011: Registrerede inventarnumre Frilandsmuseet Frilandsmuseet Indkommet før I alt Status primo 2011: Registrerede inventarnumre Aktivitet 2011: Registrerede inventarnumre Status ultimo 2011: Registrerede inventarnumre Etnografisk Samling Etnografisk Samling Indkommet før 2008 Indkommet i Indkommet i I alt Status primo 2011: Registrerede inventarnumre Aktivitet 2011: Registrerede inventarnumre Status ultimo 2011: Registrerede inventarnumre Samlingsrapport

18 Antiksamlingen Antiksamlingen Indkommet før 2008 Indkommet i Indkommet i I alt Status primo 2011: Registrerede inventarnumre Aktivitet 2011: Registrerede inventarnumre Status ultimo 2011: Registrerede inventarnumre Musikmuseet Musikmuseet Indkommet før 2008 Indkommet i I alt Status primo 2011: Registrerede inventarnumre Aktivitet 2011: Registrerede inventarnumre Status ultimo 2011: Registrerede inventarnumre Registreringsaktiviteten på Musikmuseet leveres af enheden selv. 18 Samlingsrapport 2011

19 Bilag b Konservering af Nationalmuseets genstande. Bilag b.1.1 ENB-genstande der i løbet af 2011 er løftet fra kategori D: svært skadet eller C: behandlingskrævende til B: stabiliseret eller A: formidlingsklar tilstand samt anvendte timer Konserveret i 2011 Samling kat. C/D i alt fra start til ultimo 2011 Antal genstande konserveret 2011 Antal genstande konserveret 2011 D til D til A B I alt konserveret i 2011 Timeforbrug kons.timer brugt på B&I og Ark i 2011 Gennemsnit kons.timer pr. genstand 2011 Gennemsnit kons.timer pr. genstand 2010 Gennemsnit kons.timer pr. genstand 2019 C til A C til B Danmarks Oldtid ,6 Middelalder & renæssance ,6 Nyere tid ,5 13,2 Frilandsmuseet ,6 13,7 Frihedsmuseet ,3 3,2 Møntsamlingen, mønter 133 Etnografisk Samling ,8 33,9 Antiksamlingen ,7 3,7 Musikmuseet ,6 8,5 I alt i ENB-databasen Ikke i ENB-databasen, trækons ,2 Ikke i ENB-databasen, møntsamlingen 0, I alt ,2 Administration og andet i 2010: ENB formidling, ENB-sitet 54 Fremtagning af ENB-genstande (M&L) 809 ENB administration 726 ENB tilstandsvurdering 129 ENB udisponeret 0 I alt 1718 ESA Bilag b.1.2 ENB-status, total 2011 antal genstande antal genstan- Antal konser- Antal konser- konde konserveveret og regiveret - ikke kat. C/D i serveret ret streret i ENBdatabasedatabasen registr.i ENB- % af alle Samling alt C til A C til B D til A D til B SUM C/D Bemærkninger Danmarks Oldtid % 1) Middelald & renæs % 1) Nyere tid % Frilandsmuseet % Frihedsmuseet % Møntsamlingen % 2) Etnografisk Samling % Antiksamlingen % Musikmuseet % I alt % Bemærkninger 1 Færdigkonserverede genstande fra Nydam og NMU er ikke registreret i ENBdatabasen. Nydam: genstande som er færdigkonsreveret eller ompakket: 2731 (jan 2007 t.o.m. dec. 2011). Roskilde, B&W samt øvrige fra NMU (Skuldelev, Lille Kregme, Vedby Hage) ialt 371 i Konservering af mønter dokumenteres i ENB-databasen ved hjælp af en "hjælpetabel". I alt er der konserveret 187 sceattas, 40 sølvdaler fra udstillingen og 330 mønter fra fundarkivet (2009) samt yderliger e 127 fra fundarkiv (2010). I 2011 er der ikke registreret færdigkonserverede ENB-mønter Samlingsrapport

20 ESA Bilag b 2. Bevaringsafdelingens timeforbrug overfor Forsknings- og Formidlingsafdelingen Sags-opgave Titel Afdeling Delregnskab Formål Bevaringsafdelingen ialt Budget Forbrug Enestående National Betydning NMU, Roskilde Havn ENB F&F ,8 167, Nydam, opfølgning, ENB F&F ,2-251, OLD-konservering, ENB F&F ,9 557, MID - konservering, ENB F&F ,9 698, NT - Konservering, ENB F&F ,1-816, FLM - Konservering, ENB F&F ,5-692, FHM - Konservering, ENB F&F ,5 247, MØNT - Konservering, ENB F&F ,2 866, ES - Konservering, ENB F&F ,3 611, Antik - Konservering, ENB F&F Administration - ENB genstande F&F ENB Rav F&F ENB-Formidling F&F Fremtagning af ENB-genst. til konservering F&F OLD, Danefæ, ENB F&F ,7-267, MID, Danefæ, ENB F&F F&F, ENB-genstande, B & W skibstræ, konserv, ENB F&F Musikhistorisk Mus., konservering, ENB F&F, ENB-genstande, Alunomkonservering Rest F&F ,5-211,5 F&F ,6-71, F&F, ENB-genstande, Det kinesiske lysthus F&F Tilstandsvurdering, ENB F&F Frøslevlejren ENB F&F Daguerreotypier, ENB F&F F&F, OLD, Moselig Retsmedcinsk institut F&F ENB, Beboelsesvogn F&F ,6-120, F&F, OLD, Slusegård, ENB F&F NT, Bjergværket, ENB F&F NMU, Roskilde Havn, vrag 6 til udst, ENB F&F ,4-1678,4 1104xxxx ENB-udisponeret F&F ENB - i alt ENB-ÅV 13,9 11,0 2,9 Særudstillinger 20 Samlingsrapport 2011

21 Brugerstyregruppe for det fælles Udst.system F&F, "Regnskovens Indianere", administration m.m. F&F F&F F&F, Kongernes Jelling, RunestensUdst F&F F&F, "Regnskovens indianere, opstilling F&F Sharjah i verden F&F ,5 117, Dronning Margrethe II, arkæologi F&F ,9 39, "Klima og menneske års klimaudv.danmark" F&F Særudstilling "Europa", 2011 F&F Arbejdsmarken, særudst F&F Kongernes Jelling, diverse Udstill F&F Klima i særudstill F&F Montering div særudstill F&F VikingeUdst 2013 F&F Særudstil., Kong. Jel, Fr. VII, 2011 F&F Særudstil., Powwow, 2012 F&F Særudstill "Klima og." i Kongernes Jelling F&F Særudstillinger i alt Basisudstillinger, nyopstill Permanente Udstill Ommontering F&F Klima- og miljøarbejde på NM,KlimaarbejdeBasisUdst F&F Brede Værk F&F ,3-2, NM, Direktøren - Jelling - Præventive tiltag F&F ,5 7, MusikMuseet, nedpakning og flytning F&F ,5 720, MusikMuseet, nyopstill F&F ,5-224, F&F, Brede Værk, montering F&F ,5 43, Musikmuseet, vandsk. lydbånd F&F ,5-3,5 Basisudstillinger i alt Udlån Udl, hele museet F&F Københavns Slagterlaug-Udl, Sølvvelkomst F&F Samlingsrapport

22 "Man Ray, African Art" UnivBritishColumMusAnthrop. F&F Vesth.landMus.Mus.centAars- UddepJ.V.JensenArbejdsv F&F HørsholmEgns Mus Udl, "Stenalderfjorden..", 5 gens F&F Staatlische Museen, Berlin, Udlån, "Intolerance" Vest-Agder FylkesKom., Udl, "Arkæo. basisudstil. Køge Museum, Udlån, "Havet sletter ikke spor" Islands Nationalmuseum, Udlån, 3 drikkehorn F&F F&F F&F F&F Bilbao Fine Arts Museum, Udlån, "The Gothic woman" Murernes Stiftelse, sølvvelkomst Esrum Kloster, Udlån, "Crux - i korsets tegn" The Menil Collect., Udl., "Upsid. down arc." Ordrupgaard, Udl. "Japanbilleder" Weltkulturerbe Völklinger Hütte, The Celts, Druids, Princes, Warriors Kunsthal. Brandts, Udl., Kaspar Bonnén Ny Carlsberg Glypt., Udl., "Kleopatras verden" Thorvaldsens Mus., Udlån, Maleri "Løvenborg" F&F F&F F&F F&F F&F F&F F&F F&F F&F Fyns Kunstmuseum, Udlån, Maleri "Løvenborg" F&F Moesgård Museum, Udlån, Jubilæums udstilling F&F Musée du quai Branly, udlån "Otherness on Stage" Badisches Landesmus., Udl, Kykladen Musée du Quai Branly, Udl. Les Maitré.., mong.dr. F&F F&F F&F Samlingsrapport 2011

23 Musei Capitolini, udl., "The face of.." F&F Lödöse Mus., Udl., "Runer" F&F Det kgl. Bib., Udl, C. Niebuhr og.." Roskilde Mus., Udl., Jyllinge stammebåd Le Musée d' Archeologie.., særudstil. kopi af solvogn Museum Lolland-Faster, M. Wichfeldts kjole Aakjærselskabet, udstil. om Esben Aakjær Gilleleje Mus., uddep. af Krogdal-fund Amalienborgmuseet, Gud bevare Danmark Holstebro Mus., Herregården Nørrevosborgs hist. Vorbasse Museum, hestekarr. og luftgynge ING Belgium, Dep. of Fine Arts, "Terra Brasilis" Folkemuseet, Hill., udstil. om Gribskov Handels- og Søfar., ren.skib af B&W2, uddep. Esbjerg Kunstmuseum, "Livstegn" Slots- og Ej.st., ruinerne u. Chr.borg Kvindemuseet i Danmark, Bolde Handels- og Søf.mus., uddep., stokke m.m. Steno Museet, uddep., jap. og kin. abacus Mus. Catharijneconvent, "Santiago de Compostela" Ny Carlsberg Glypt., "Carl Jacobsens skæve samling" Vejle Museum, krigsbytteofferfundet fra Vingsted Sø RiddoDuottarMuseat, samisk tromme Jamtli Museum, samiske genstande F&F F&F F&F F&F F&F F&F F&F F&F F&F F&F F&F F&F F&F F&F F&F F&F F&F F&F F&F F&F F&F F&F Samlingsrapport

24 Davids Samling, "Sufisme" F&F National Folk Museum of Korea, shaman-udst. F&F Amagermuseet, "Klædt på" F&F Ny Carlsberg Glyptotek, "I pyramid. skygge" F&F Danmarks Designmuseum, udlån-2012, tekstiler Diözesanmuseum Paderborn, Frans af assisi, Udlån Landesmus. f Vorgeschichte, Udl., Pompeji-Nola-Her Reiss Engelhorn Mus., Udl., Dresscode in Ancient Mus.Sønderj., Kult. Tønder, Mandødragt Greve Museum, idrætsudstilling Københavns Museum, "Skrald" Stift. Haus der Gesch., "Signs", Anne Lund-tegn. Nordjyllands Historiske Mus., uddep. Oldtidsgenstande Designmuseum Danmark, Phantom Limbs Vejleegnens Museum, "skibet er ladet med.." F&F F&F F&F F&F F&F F&F F&F F&F F&F F&F F&F Ny Carlsberg Glyptotek, "Oldtiden europ. Fællesmar. Statens Mus. for Kunst, 1 perspektivkasse F&F F&F Handels- og Søfartsmus., perm. udstil. F&F Udlån i alt Udstillingspleje Antiksamlingen, Udstspleje F&F ,5 29, Børnenes Mus., Udstspleje F&F Etnografisk Samling, Udstspleje F&F, NT, Kommandørgården, Udstspleje F&F F&F ,5 4,5 24 Samlingsrapport 2011

25 F&F, OLD, Trelleborg, Udstspleje F&F Frihedsmuseet, Udstspleje F&F ,5 55, Frilandsmuseet, Udstspleje F&F Frøslevlejren, Udstill pleje F&F Horserødlejr. Ustillpleje F&F Kongerenes Jelling, Udstspleje F&F Middelalder, Udstspleje F&F ,6-48, MusMus, Udstspleje F&F ,9 17, NMU. Rengøring Vikingeskibshal + A8 F&F Nyere Tid, Udstspleje Brede F&F ,8 86, Nyere Tid, Udstspleje PP F&F Nyere Tid, Udstspleje, Klunkelejlighed F&F ,5 27, Nyere Tid, Udstspleje, Lille Mølle F&F Nyere Tid, Udstspleje, Liselund F&F ,2 31, Oldtid, udstilingspleje F&F Ladbyskib, udstilingspleje F&F ,5 37,5 Udstilingspleje i alt Samlinger i øvrigt M & L, Magasinarbejde F&F ,5-1417, Magasinarbejde, Oldtid F&F Magasinarbejde, Middelalder F&F ,5 0, Magasinarbejde, Nyere Tid F&F ,5-583, Magasinarbejde, Friland F&F Magasinarbejde, Frihedsm. F&F Magasinarbejde, Etnografisk Samling Magasinarbejde, Antiksamlingen M & L, Magasinarbejde, Udstspleje F&F F&F F&F Magasinarbejde, Magasinpleje F&F Frysning F&F Fremtagning til studierum m.m. F&F M & L, Pladsregistrering, Etnografisk Samling F&F Stamdata F&F Samlingsrapport

26 Pladsregistrering F&F Genstandsnummerering F&F M&L, Transport F&F M & L, Fremtagning af genst. til fotografering F&F Musikhistorisk Mus., magasinarbejde F&F ,5-60, Klima- og energiarbejde for F&F F&F Skadedyrsmonitering F&F Vasagård, Bornholm, rav fra jættestue, 2009 F&F Klima og energi i Magasiner F&F Fotokonservering - hele F&F F&F NT, nitratnegativer F&F Frihedsmus., Nitratnegativer F&F Fyrskib 17 F&F Anna Møller F&F Pram 19 F&F Sluppen Ruth F&F Nyere Tid, Brede 74, Dekoration på skorsten F&F Frilandsmuseet Frilandsmuseet, generelt F&F ,4 263, Kommandørgården, Rømø F&F Frihedsmuseet Frihedsmuseet, løbende opgaver F&F ,8-258,8 Middelalder & Renn Mønt & Medaillesamlingen Møntboks F&F ,5 135,5 Etnografisk Samling Rensning af genstande fra Oceanien-magasin 80 B 0 10,5-10,5 Musikhistorisk Museum Musikhistorisk Mus., timeforbrug F&F Mus.mus, kons./scan. H. Enger,violinbøger F&F Samlinger i øvrigt i alt Accessioner Oldtid NM, BA, Vikingeskibsmuseet F&F F&F, NMU, Ikkeaccesionerede marine fund F&F F&F Oldtid, Marineaccessioner, ARKÆOLOGI F&F Samlingsrapport 2011

27 Amager Strandpark, skibsvrag F&F Marine access, Vikingeskibsmus "Jomfru" F&F F&F, Oldtid, Danefæ, ikke ENB, 2009 F&F ,5-131, NMU dykning F&F Imprægnering af gamle fund F&F ,1 14, Oldtid, gamle fund F&F ,4-65, F&F, DMR, Accessioner 2011 F&F F&F, OLD, danefæ, ikke-enb 2010 F&F F&F, OLD, danefæ, ikke-enb 2011 F&F ,5-756,5 Middelalder & Renæssance Mid, Gamle accessioner F&F ,5-5, F&F, DMR, Danefæ, ikke ENB 2009 F&F ,5 489, F&F, MID, danefæ, ikke-enb 2011 F&F, MØNT, danefæ, ikke-enb 2011 F&F ,3-451,3 F&F ,5-219,5 F&F, MØNT, danefæ, ikke-enb 2010 F&F ,5 154,5 Etnografisk Samling Thalbitzers Samling (gave) F&F Accessioner i alt Kir.konsulent F&F Kir.konsulent, Farve, hist. Inv. F&F Kir.konsulent, Møbel, hist. Inv. F&F Kir.konsulent, Kalk F&F Kir.konsulent, Sten F&F Kir.konsulent, Tekstil F&F Kir.konsulent, Metal F&F Kirkekonsulent i alt xxyy Udisponeret (låst) 80 B Udisponeret i alt Nationalmuseet i alt Samlingsrapport

28 Bilag c. Udlån, uddeponeringer og indlån samt afslag på udlån på Nationalmuseet i 2011 c.1. Udlån og Uddeponeringer, samlet oversigt Antal sager Antal genstande Danske udlån Udenlandske udlån Danske deponeringer Udenlandske deponeringer 4 27 I alt c.2. Udlån danske Enhed Låner Antal sager Antal genstande DMR + DNT + Køge Museum 1 51 Møntsamlingen DNT Murersvendenes Stiftelse 2 10 DO + DMR + Moesgård Museum Møntsamlingen DMR Fonden Esrum Kloster & Møllegård 1 4 ES Ordrupgaard 1 28 DMR De Danske Konger Kronologiske Samling på 1 6 Rosenborg DNT Københavns Slagterlaug 1 1 DO Museum Sønderjylland, Haderslev Museum 1 1 Antiksamling + Ny Carlsberg Glyptotek ES + Møntsamlingen + DMR DNT Kjøbenhavns Smedelaug 1 18 DNT Museum Lolland-Falster, Reventlow-Museet, 1 3 Pederstrup DO Folkemuseet i Hillerød 1 19 DMR Esbjerg Kunstmuseum 1 1 DNT Museum Amager 1 2 DNT Holstebro Museum 1 20 DNT Københavns Museum 1 9 DNT Museum Sønderjylland, Kulturhistorie Tønder 1 8 DNT Greve Museum 1 63 DNT + DMR Designmuseum Danmark 2 4 ES Davids Samling 1 1 DNT Fyns Kunstmuseum 1 1 Antiksamlingen Kongelige Bibliotek 1 3 FHM Aakjærselskabet, Jenle 1 9 DNT Thorvaldsens Museum 1 1 ES + DMR Konservatorskolen 1 23 ES Ordrupgaard 1 28 FLM Kunsthallen Brandts 1 1 c.3. Udlån udenlandske Enhed Låner Antal sager Antal genstande DNT Islands Nationalmuseum, Reykjavik, Island 2 6 Antiksamlingen J. Paul Getty Museum, Los Angeles, California, 1 5 U.S.A. DO Landesmuseum für Vorgeschichte, Halle, 2 4 Tyskland DMR + DO Lödöse Museum, Lödöse, Sverige 1 9 DNT Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik 1 1 Deutschland, Bonn, Tyskland DO Reiss-Engelhorn-Museen, Mannheim, Tyskland 1 1 DO Musée d Archeologie, Paris, Frankrig Samlingsrapport 2011

29 ES ING, Bruxelles, Belgien 1 9 DMR Museum Catharijneconvent, Utrecht, Holland 1 2 ES National Folk Museum of Korea, Seoul, Korea 1 82 Antiksamlingen Badisches Landesmuseum, Karlsruhe, 1 17 Tyskland DMR Diozesanmuseum Paderborn, Paderborn, 1 1 Tyskland ES Quai Branly, Paris, Frankrig 2 34 Møntsamlingen Staatliche Museen zu Berlin, Berlin, Tyskland 1 1 DO Palazzo Reale, Milano, Italien 1 1 Antiksamlingen Pergamon Museum, Berlin, Tyskland 1 1 FHM Powysland Museum, Welshpool, Wales 1? ES Kunsthalle, Bonn, Tyskland 1? ES Institut du Monde Arabe, Paris, Frankrig 1 1 DMR Saxony Anhalt State Exhibition, Naumburg, 1 1 Tyskland Antiksamlingen Musei Capitolini, Roma, Italien 1 2 DO Weltkulturerbe, Völklinger, Saarbrücken, 1 5 Tyskland ES The Menil Collection, Houston, Texas, 1 9 U.S.A. Museum of Art, Brigham Young University, 1 3 Provo, Utah, U.S.A. ES International Arts and Artists, British Columbia, 1 9 U.S.A. ES Staatliches Museen, Berlin, Tyskland 1 4 DMR Museo de Bellas Artes Bilbao, Bilbao, Spanien 1 1 Udlån af 2 sager fra hhv. Etnografisk Samling og Frihedsmuseet er angivet med et ukendt antal sager. c.4. Uddeponeringer danske Enhed Låner Antal sager Antal genstande DNT Vesthimmerlands Museum, Museumscenter Aars DMR + DNT Handels- og Søfartsmuseet DMR Slots- og Ejendomsstyrelsen, Christiansborgs 1 17 Slotsforvaltning DNT Billund Museum (Vorbasse) 1 2 DO + DMR Vejle Museum DMR Vikingeskibsmuseet 1 12 DO Hørsholm Egnsmuseum 1 5 DNT Kvindemuseet, Århus 1 5 DMR Statens Museum for Kunst 1 1 ES Steno Museet 1 2 c.5. Deponeringer udenlandske Enhed Låner Antal sager Antal genstande DMR + DNT Islands Nationalmuseum, Reykjavik, Island 1 2 DO Vestagder Fylkeskommun Indre Agder, Norge 1 9 ES Jämtli Museum, Östersund, Sverige 1 16 ES RiddoDuottarMuseat, Karasjok, Sverige 1 1 Frihedsmuseet vil i 2012 gennemgå og kontrollere sine uddeponeringer, der i mangel heraf i samlingsrapporten for 2011 angives til 0. Samlingsrapport

30 c.5.1 Uddeponeringer, Danefæ-sager, Danmarks Oldtid Låner Sager Antal genstande Bornholms Museum Kulturhistorisk Museum, Randers (Museum Østjylland) 1 1 Forhistorisk Museum, Moesgård (Moesgård Museum) 1 1 Fur Museum 1 2 Gilleleje Museum (Holbeo Herreds Kulturhistoriske Centre) 3 7 Holbæk Museum 1 1 Odense Bys Museer Herning Museum 1 2 Horsens Museum 3 3 Køge Museum 1 1 Museet Færgegården Museum Lolland-Falster 2 2 Folkemuseet, Hillerød 6 50 Roskilde Museum Kroppedal Museum 2 2 alt c.5.2.uddeponeringer, Danefæ-sager, Danmarks Middelalder og Renæssance Låner Sager Antal genstande Gilleleje Museum 1 1 Odense Bys Museer 3 4 Museet Færgegården 2 6 Bornholms Museum 9 15 Museet for Holbæk og Omegn 2 3 Roskilde Museum 2 3 I alt c.6. Afslag på låneanmodninger Danmarks Middelalder & Renæssance har givet 3 afslag på låneanmodninger i Danmarks Nyere tid har givet 1 afslag på låneanmodning i c.7. Inddeponeringer Der fandt hos enhederne i 2011 ingen inddeponeringer sted. Bilag d. Hjemtagelser af genstande i 2011 Bilag d.1. Nationalmuseet i alt Enhed Antal sager Antal genstande Oldtid Danmarks Middelalder og Renæssance Den kgl. Mønt- og Medaillesamling Nyere Tid Frilandsmuseet 6 15 Frihedsmuseet Etnografisk Samling 8 77 Antiksamlingen Samlingsrapport 2011

31 Musikmuseet 6 10 I alt , heraf danefæ Oldtid Genstandsgruppe Herkomst Sager Antal Genstande fra Stenalder Heraf Danefæ: 21 Genstande fra Bronzealder Heraf Danefæ: 38 Genstande fra Jernalder Heraf Danefæ: forskellige lokaliteter i Danmark forskellige lokaliteter i Danmark forskellige lokaliteter i Danmark I alt 223 forskellige lokaliteter i Danmark Danmarks Middelalder og Renæssance Genstandsgruppe Herkomst Sager Antal Løsfund, danefæ Danefæ, hele landet Kirkeundersøgelse Mårup Kirke, nedrivning 1 7 Arkæologi Risby ødekirke, udgravning 1 13 Arkæologi Kronborg slots forterræn, udgravning (256 stk. plus 11 mønter) Kirkeinventar Kastelkirkens altertavle 1 1 Kirkeinventar Maleri, magasinfund 1 1 Arkæologi Årup Kirketomt 1 31 Løsfund, ikke danefæ Ullerup, Kirke Skensved, Søborg 3 3 I alt Den kgl. Mønt- og Medaillesamling Genstandsgruppe Herkomst Sager Antal Mønter Fund Mønter, sedler og medaljer Gaver 7 Ca. 650 I alt Heraf danefæ: Ca Nyere Tid Genstandsgruppe Herkomst Sager Antal Blyants- og tændstikfabrik. Produkter København Trailer og presenning Skive 1 2 Dragt, knive m.m. Argentina 1 32 Tekstiler, diverse Hedeboegnen 1 11 Muffevarmer Nordsjælland 1 1 Revolver, stok med dolk Dansk Vestindien 1 2 Maleri, poesibog Dansk Vestindien 1 2 Keramik Rønne 1 29 Samlingsrapport

32 Tapetruller København 1 4 Tapetruller Hellerup 1 4 Tapet- og tapetskitser Fredensborg 1 4 Spisestel, dåbskjole m.m. København 1 30 Kop, fra rejsende Danmark 1 1 Cykling, Verdensmesterskab København 1 1 Gardiner Brede 1 5 Dukke København 1 1 Vejskilt, fotografi Brede 1 2 Legetøj Dragør 1 35 I alt Frilandsmuseet Genstandsgruppe Herkomst Sager Antal Huenakke, sølv Sjællanand 1 1 Himmelbrev Vestjylland/Bornholm 1 1 Tejne Borre, Frilandsmuseets Snedkerværksted (ENB) 1 1 Beklædning, portrætter, USA/Ærø 1 11 gravsten (ca. 1900) Billede, Engleruphuset Sjælland 1 1 I alt 5 15 Frihedsmuseet Genstandsgruppe Herkomst Sager Antal Gruppe 1-46 Genstande fra Besættelsestiden I alt Etnografisk Samling Genstandsgruppe Herkomst Sager Antal Tangkha Tibet/Nepal 1 1 Kande Nepal 1 5 Kop Nepal 1 Ske Nepal 2 Mål Nepal 1 Flaske Nepal 1 Trykblok Nepal 1 Offerlys Nepal 3 Snusdåse Mongoliet 1 1 Hårsmykke Mongoliet 1 Spisebestik Mongoliet 1 Knapper Mongoliet 6 Tapa Fiji øerne 1 1 Silkekaftan Marokko Samlingsrapport 2011

33 Smykke Nordafrika 1 1 Smykke Mellemøsten 5 Bælte Mellemøsten 5 Dragter/dragtdele Nordamerika, Prærie 1 15 Smykke Nordamerika, Prærie 8 Hårspænde Nordamerika, Prærie 5 Taske Nordamerika, Prærie 3 Mokkasin Nordamerika, Prærie 3 Tæppe Nordamerika, Prærie 1 Musikinstrument Nordamerika, Prærie 3 Ophæng Nordamerika, Prærie 3 Hovedbeklædning Nordamerika, Prærie 2 Skøde, ejendom Nordamerika, Texas 1 2 I alt 8 77 Antiksamlingen Genstandsgruppe Herkomst Sager Antal Fragment af ægyptisk kalkstenrelief Overdraget fra Etnografisk Samling 1 1 I alt 1 1 Musikmuseet Genstandsgruppe Herkomst Sager Antal Musikinstrumenter, Danmark Køb med fondsstøtte tallet Musikinstrumenter, Danmark Privat giver tallet Andre genstande, Danmark Privat giver tallet Musikinstrumenter, Europa Privat giver tallet Billedkunst Private givere 2 4 I alt 6 10 Bilag e: Udskillelse til andre museer: Musikmuseet til Glud museum Klokkespil Musikmuseet til Den Gamle By D 82 Violin Musikmuseet til Herning Museum Samlingsrapport

34 X 83 Violin Etnografisk Samling til RiddoDuottarMuseat, Karasjok, Norge Lc. 535 Lc. 536 Lc. 537 Lc. 538 Lc. 539 Telt Pult Ren med seletøj Ski Mand Frilandsmuset I 2011 blev der fra Kulturministeriet givet tilladelse til at kassere 400 registrerede genstande fra Fr i- landsmuseet samling. Genstandene fordeler sig især på varer, reklamer og mindre butiksinventar fra større masseindsamlinger på museet i 1960erne og 1970erne. Mange af de deaccessionerede genstande har flere dubletter i samlingen, og flere af genstandene var i særdeles dårlig bevaringstilstand. 56 ud af de 400 genstande gik videre til Arbejdermuseets demonstrations- og undervisningssamling. Da listen med genstande er omfattende, nævnes den enkelte genstand med genstandsnummer ikke i nærværende rapport. Bilag f1: Samlingsrevision Samlingsrevision på Danmarks Oldtid den 16. august 2011 Samlingsrevisionsudvalget mødtes på revisionsdagen med Overinspektør og enhedsleder Poul Otto Nielsen, Museumsinspektør Peter Vang Petersen og Museumsinspektør Morten Axboe samt Museumssekretær Jytte Høstmark. Efter en indledende snak om registreringspraksis og ansvarsfordeling med særlig fokus på danefæ udvalgte revisorerne følgende genstande fra protokoller og GenReg. Tabel 1: Genstandsnumre udpeget fra protokoller og GenReg, Danmarks Oldtid Nr. Genstands- Beskrivelse Fremvist nummer 1 A48408 Buttet stridsøkse, Sønder Vissing ja 2 A39300 Flække af grå flint ja 3 C22706 Endedup af bronze (drikkehorn) note 2 4 C23951 Ornamenteret lerkar ja 5 B1146 Kam ja 6 B2465 Bronzekniv note Preen af ben/bor af flint note Glasperle ja Armring af lyst guld ja Halsring af guld ja 11 A52153 Ravhængesmykke ja 12 A52193 Fragment af økse fra ældre stenalder note 5 2 Deponeret på Skanderborg Museum den 27/ bekræftet ved mail med foto fra Skanderborg Museum den 23. august Afgivet til Aalborg Historiske Museum i 1882, hvilket er dokumenteret i protokol 4 Uklarhed om sammenhængen mellem genstand og beskrivelse. 5 Deponeret på Kalundborg Museum den 8/3 1996, dokumenteret med mail inkl. foto 34 Samlingsrapport 2011

35 13 A53100 Brændte lerplader fra grav ja 14 B17730 Fragment af sværdklinge ja 15 B18113 Nål ja 16 B18300 Slagger, Tårnborg ja 17 C32300 Armbrøstfibula af bronze note 6 18 C35653 Sølvklump note 7 19 C38000 Guldgubbe, Sorte Muld, Bornholm ja 8 20 C37133 Næbfibula ja Tilsvarende blev 20 genstande i udstilling og på magasin udvalgt til dokumentation i GenReg. Tabel 2: Genstande udpeget fra udstilling og magasin, Danmarks Oldtid Nr. Genstands- Beskrivelse Dokumenteret nummer 1 C7753 Spydspids ja 2 C3633 Lerkar ja 3 C153 Bronzekar ja Hankekar ja Glasskål (BAb.169) ja 6 C2012 Benkam ja 7 A53161 Potteskår ja 8 A42295 Potte/kar ja 9 A6898 Perle ja 10 B12808 Bælteplade ja 11 C19900 Ildsten ja 12 A34452 Kar ja Skjold ja 14 C6127 Bronzering ja 15 C9800 Perlekæde ja 16 C15372 Spyd ja 17 C21821 Sten ja 18 C25572 Træting ja 19 C21823 Slagge note 9 20 C21983 Ildbuk ja Konklusion: Der blev gjort rede for samtlige 40 udvalgte genstande. En genstand er afgivet til Aalborg Historiske Museum i Fire genstande er deponeret på henholdsvis Skanderborg Museum (C22706), Kalundborg Museum (A52193) og Bornholms Museum (C32300, C35653). Der er modtaget bekræftende mail med fotodokumentation fra alle tre museer. Samlingsrevisionsudvalget konstaterer, at der for så vidt angår den udvalgte stikprøve var overensstemmelse mellem protokoller/genreg og genstandenes placeret i magasin og udstilling (se tabel 1) og omvendt (tabel 2). Samlingsrevisionsudvalget konkluderer, at genstandene på Danmarks Oldtids er registreret i henhold til Nationalmuseets overordnede praksis på området. 6 Deponeret på Bornholms Museum den 12/ , dokumenteret med mail inkl. foto 7 Deponeret på Bornholms Museum den 11/3 2009, dokumenteret med mail inkl. foto 8 Afleveret til konservering den 16/6 2008, hvor den blev fundet og fremvist 9 Særnummer. Fundet og dokumenteret Samlingsrapport

36 PUV: Jesper Stub Johnsen Samlingsrevision på Frihedsmuseet den 17. august 2011 Samlingsrevisionsudvalget mødtes på revisionsdagen med Overinspektør og Enhedsleder Esben Kjeldbæk, Museumsinspektør Henrik Lundbak og Magasinbestyrer Søren Rasmussen. Efter en indledende snak om registreringspraksis, magasinforhold og skybrud i juli udvalgte revisorerne følgende genstande fra GenReg, som indeholder alle registrerede og fotograferede genstande. Tabel 3: Genstandsnumre udpeget fra protokoller og GenReg, Frihedsmuseet Nr. Genstands- Beskrivelse Fremvist nummer Stempel ja Sweater m skudhul ja Vragrester fra nedstyrtet fly ja Tysk sorgmedalje ja Kniv brugt af dansk fange ja Defekt karabin ja Hylster til lyspatron ja Kroatisk naziemblem ja Engelsk faldskærmsuniform ja Tysk knivbajonet note Skulptur af døende mand ja Trævase med navne lavet af fange i Vester fængsel ja Vragdel ja Gasmaske ja Mærke, Ørn, Tysk kystartilleri ja Røde Kors mærke ja Tysk sværdtaske med bajonet ja Ragekniv med etui note Tysk Waffen SS, ærmestribe, Germania ja Skråhue med rød stjerne ja Tabel 4: Genstande udpeget fra udstilling og magasin, Frihedsmuseet Nr. Genstands- Beskrivelse Fremvist nummer Tysk hagekorsmærke ja Tysk brystmærke ja Bordvimpel ja Bæresele/lærredspose ja Mindetavle ja Genstand fra lazaret ja Molotovcocktail ja Hjelm fra 1944 ja Stengun, hjemmelavet, norsk ja Bordflag ja Hjemmelavet håndgranat ja 10 Destrueret, hvilket er dokumenteret og vist i Captia 11 Genstanden befinder sig i Frøslevlejren 36 Samlingsrapport 2011

37 Vragdel fra fly ja B H-container ja A Engelsk gevær ja Hale fra bombe ja Tallerken ja Skrivemaskine ja Tjekkisk faldskærmskanon ja Ring (44B) ja Skruenøgle ja Konklusion Der blev redegjort for samtlige 40 udvalgte genstande. Samlingsrevisionsudvalget kan med tilfredshed konstatere, at der for så vidt angår den udvalgte stikprøve var overensstemmelse mellem protokoller/genreg og genstandenes placeret i magasin og udstilling (se tabel 1) og omvendt (tabel 2). Samlingsrevisionsudvalget konkluderer, at genstandene på Frihedsmuseet er registreret i henhold til Nationalmuseets overordnede praksis på området PUV: Jesper Stub Johnsen Bilag f2: Egenrevision Danmarks Oldtid Fast årligt mål for enhedens egenrevision af samlingerne (antal genstandsnumre) Revisionens grundlag Beskrivelse af revisionens udvælgelseskriterier: Gennemgang m.h.p. sikrings-dokumentation af udstillingens genstande. Gennemgåede genstandsnumre (angiv antal) 507 Gennemgåede udstillingsrum (angiv hvilke) Rum 9,10,12,14,16 Gennemgåede magasinrum (angiv hvilke) 0 2. Revisionens resultater Antal genstandsnumre med TS-status (Til Stede) 507 Antal genstande med L-status (Lokaliserede) 0 Antal genstandsnumre med ITS-status. (Ikke Til Stede) 0 3. ITS-genstande Angiv i nedenstående skema genstandsnr. og genstandsbetegnelse på ITS-genstande. Angiv gerne evt. alternative numre. Angiv ligeledes år for første ITS-tildeling. Genstande, som ikke findes ved kommende års revisioner bliver stående på listen, indtil ITS-året er fem år gammelt. Derefter skal de vurderes. Genstandsnr. Genstandsbetegnelse Foreløbig, formodet GMÅ 1. ITS-år 4. Opbevaringsforhold og magasinering Samlingsrapport

38 Kritisable forhold omkring opbevaringsforhold eller genstandssikkerhed noteres her: Ingen bemærkninger Danmarks Middelalder & Renæssance 1. Revisionens grundlag Beskrivelse af revisionens udvælgelseskriterier: Udvælgelseskriteriet har været: alle genstande fra et samlet pottemagerfund fra Næstved, Sandbakkefundet, indkommet til museet i Gennemgåede genstandsnumre (angiv antal) Gennemgåede udstillingsrum (angiv hvilke) Gennemgåede magasinrum (angiv hvilke) 139 inv.nr. (i alt 422 genstande, jfr. Protokol) PP rup 129, væg D DMR kakkelmagasin (Rødding) Rødding MAG 143B Stenmagasin, Ørholm Container 1 Top.Mag. Brede 2. Revisionens resultater Antal genstandsnumre med TS-status (Til Stede) 370 Antal genstande med L-status (Lokaliserede) 0 Antal genstandsnumre med ITS-status. (Ikke Til Stede) 67 Antal genstande, som ikke burde være der jfr. Protokol ITS-genstande Genstandsnr. Genstandsnr. Foreløbig, formodet GMÅ 1. ITS-år D4535 Kakkelform 2011 D4539 Kakkel 2011 D4543 Kakkel 1/3 mangler 2011 D4566 Kakkel 2011 D4568 Kakkel 2/4 mangler 2011 D4578 Kakkel 2011 D4600 Kakkel 2011 D4606 Kakkel 1/5 mangler 2011 D4608 Kakkel 1/5 mangler 2011 D4613 Kakkel 1/5 mangler 2011 D4625 Kakkel 2011 D4627 Kakkel 2011 D4633 Kakkel 2011 D4634 Kakkel 1/3 mangler 2011 D4635 Kakkel 2011 D4636 Kakkel 2011 D4637 Kakkel 2/4 mangler 2011 D4639 Kakkel 2/18 mangler Samlingsrapport 2011

39 D4644 Kakkel 2011 D4647 Kakkel 2/2 mangler 2011 D4650 Kakkel 3/11 mangler 2011 D4652 Kakkel 2011 D4659 Kakkel 2/5 mangler 2011 D4660 Kakkelform 2011 D4669 Kakkel 31/35 mangler 2011 D4670 Kakkel ½ mangler 2011 D4671 Ligplade 2011 D4672 Ligplade 2011 D4676 Flise 2011 D4681 Hængselsbeslag ½ mangler 2011 N.B. Alle fundne genstande fra fundet er nu magasineret samlet i Brede, Top.Mag. B Opbevaringsforhold og magasinering. Intet at bemærke Den kgl. Mønt- og Medaillesamling Fast årligt mål for enhedens egenrevision af samlingerne (antal genstandsnumre) Revisionens grundlag Udvælgelseskriterier har været: detektorfund af romerske mønter fra Åker sogn. Gennemgåede genstandsnumre (angiv antal) Gennemgåede udstillingsrum (angiv hvilke) Gennemgåede magasinrum (angiv hvilke) 28 inv.nr. (i alt 82 genstande) Ingen Fundarkiv (FA) 2. Revisionens resultater Antal genstandsnumre med TS-status (Til Stede) 82 Antal genstande med L-status (Lokaliserede) 0 Antal genstandsnumre med ITS-status. (Ikke Til Stede) 0 3. ITS-genstande Angiv i nedenstående skema genstandsnr. og genstandsbetegnelse på ITS-genstande. Angiv gerne evt. alternative numre. Angiv ligeledes år for første ITS-tildeling. Genstande, som ikke findes ved kommende års revisioner bliver stående på listen, indtil ITS-året er fem år gammelt. Derefter skal de vurderes. Genstandsnr. Genstandsbetegnelse Foreløbig, formodet GMÅ 1. ITS-år N.B. Ved afleveringsdato befinder samtlige denarer fra Sandegård sb 33 sig i Brede til gennemgang før eventuelt udlån. Samlingsrapport

40 4. Opbevaringsforhold og magasinering. Intet at bemærke Nyere Tid Fast årligt mål for enhedens egenrevision af samlingerne (antal genstandsnumre) Revisionens grundlag Beskrivelse af revisionens udvælgelseskriterier (tekst): Udlån af genstande fra Johs. V. Jensens arbejdsværelse til Vesthimmerlands Museum, Museumscenter Aars Gennemgåede genstandsnumre (angiv antal) 211 Gennemgåede udstillingsrum (angiv hvilke) xx Gennemgåede magasinrum (angiv hvilke) xx 2. Revisionens resultater Antal genstandsnumre med TS-status (Til Stede) 211 Antal genstande med L-status (Lokaliserede) xx Antal genstandsnumre med ITS-status. (Ikke Til Stede) xx 3. ITS-genstande Angiv i nedenstående skema genstandsnr. og genstandsbetegnelse på ITS-genstande. Angiv gerne evt. alternative numre. Angiv ligeledes år for første ITS-tildeling. Genstande, som ikke findes ved kommende års revisioner bliver stående på listen, indtil ITS-året er fem år gammelt. Derefter skal de vurderes. Genstandsnr. Genstandsbetegnelse Foreløbig, formodet GMÅ 1. ITS-år 4. Opbevaringsforhold og magasinering Kritisable forhold omkring opbevaringsforhold eller genstandssikkerhed noteres her: I 2006 blev en ikke ubetydelig del af DNT s samlinger flyttet til fjernmagasin i Værløse og magasineret så kompakt, at de ikke er tilgængelige. Selv om de opbevarings- og sikkerhedsmæssige forhold er i orden, er det utilfredsstillende, at denne del af samlingen ikke er tilgængelig for forskning og formidling. Frilandsmuseet Fast årligt mål for enhedens egenrevision af samlingerne (antal genstandsnumre) Revisionens grundlag Beskrivelse af revisionens udvælgelseskriterier (tekst): Revisionsstederne er udvalgt ifølge med andre arbejdsgange: Bortfjernelse af genstande fra udstilling med vandskade (27 stk.), revision i forbindelse med forskerforespørgsel (20 stk.) og revision i forbindelse med genstandstyveri fra udstilling (73 stk). Gennemgåede genstandsnumre (angiv antal) 120 Gennemgåede udstillingsrum (angiv hvilke) Bygn. 171, rum Samlingsrapport 2011

41 Bygn. 1225, rum 29 Bygn. 101 Bygn. 134 Bygn. 140 Bygn. 144 Gennemgåede magasinrum (angiv hvilke) g Ingen magasinrum indgik i egenrevisionen Revisionens resultater Antal genstandsnumre med TS-status (Til Stede) 120 Antal genstande med L-status (Lokaliserede) Ingen Antal genstandsnumre med ITS-status. (Ikke Til Stede) Ingen 3. ITS-genstande Angiv i nedenstående skema genstandsnr. og genstandsbetegnelse pd ITS-genstande. Angiv gerne evt. alternative numre. Angiv ligeledes år for forste ITS-tildeling. Genstande, som ikke findes ved kommende års revisioner bliver stående pa listen, indtil ITS-året er fem år gammelt. Derefter skal de vurderes. Genstandsnr. Genstandsbetegnelse Foreløbig, formodet GMÅ 1. ITS-år 4. Opbevaringsforhold og magasinering Kritisable forhold omkring opbevaringsforhold eller genstandssikkerhed noteres her (tekst) Frilandsmuseet har i 2011 oplevet tyveri fra udstillingerne. Frilandsmuseets elektroniske alarmsystem trænger til teknisk udskiftning for en del gårdes vedkommende. Frihedsmuseet 1. Revisionens grundlag Frihedsmuseets samling omfatter noget over genstande, der for størstedelens vedkommen de befinder sig i museets eget magasin. Magasinet bestyres af en frivillig, ulønnet pensioneret ingeniør, der kommer på fredage og gør et omfattende og dygtigt arbejde med indsamling, registrering, vedligehold og kontrol. Udvælgelseskriterier: Stikprøver i de vigtigste grupper. Gennemgåede genstandsnumre (angiv antal) 60 Gennemgåede udstillingsrum (angiv hvilke) 0 Gennemgåede magasinrum (angiv hvilke): 1. hovedmagasin 2. Revisionens resultater Antal genstandsnumre med TS-status (Til Stede) 60 Antal genstande med L-status (Lokaliserede) 0 Antal genstandsnumre med ITS-status. (Ikke Til Stede) 0 3. ITS-genstande Angiv i nedenstående skema genstandsnr. og genstandsbetegnelse på ITS-genstande. Angiv gerne evt. alternative numre. Angiv ligeledes år for første ITS-tildeling. Genstande, som ikke findes ved Samlingsrapport

42 kommende års revisioner bliver stående på listen, indtil ITS-året er fem år gammelt. Derefter skal de vurderes. Genstandsnr. Genstandsbetegnelse Foreløbig, formodet GMÅ 1. ITS-år 4. Opbevaringsforhold og magasinering Intet at bemærke Etnografisk Samling Fast årligt mål for enhedens egenrevision af samlingerne (antal genstandsnumre) Revisionens grundlag Beskrivelse af revisionens udvælgelseskriterier (tekst): Nummerrækken (D.1656-D.1721) består af 66 farvelagte tegninger (gouache) fra Trankebar (1839), alle ENB. De 65 er på magasin i Brede, en tegning er udstillet i Jordens Folk. Nummerrækken blev udvalgt til revision, idet tegningerne snart skal bruges i et planlagt formidlin gsprojekt under Trankebar Initiativet, og det var derfor oplagt at tjekke deres tilstedeværelse og tilstand inden projek t- start. Gennemgåede genstandsnumre (angiv antal) 66 Gennemgåede udstillingsrum (angiv hvilke) 158 (PP) Gennemgåede magasinrum (angiv hvilke) B Revisionens resultater Antal genstandsnumre med TS-status (Til Stede) 66 Antal genstande med L-status (Lokaliserede) 0 Antal genstandsnumre med ITS-status. (Ikke Til Stede) 0 3. ITS-genstande Angiv i nedenstående skema genstandsnr. og genstandsbetegnelse på ITS-genstande. Angiv gerne evt. alternative numre. Angiv ligeledes år for første ITS-tildeling. Genstande, som ikke findes ved kommende års revisioner bliver stående på listen, indtil ITS-året er fem år gammelt. Derefter skal de vurderes. Genstandsnr. Genstandsbetegnelse Foreløbig, formodet GMÅ 1. ITS-år 4. Opbevaringsforhold og magasinering Kritisable forhold omkring opbevaringsforhold eller genstandssikkerhed noteres her (tekst) Alle tegninger opbevares under optimale forhold. Omkring halvdelen afventer elektronisk pladsregistrering i GenReg. Antiksamlingen 42 Samlingsrapport 2011

43 Fast årligt mål for enhedens egenrevision af samlingerne (antal genstandsnumre) Revisionens grundlag Beskrivelse af revisionens udvælgelseskriterier (tekst): Genstandsgrupper fremtaget i forbindelse med studiebesøg af danske og udenlandske forskere samt Antiksamlingens egne forskningsprojekter. Gennemgåede genstandsnumre (i Antiksamlingen) 337 Gennemgåede udstillingsrum (angiv hvilke) xx Gennemgåede magasinrum (angiv hvilke) xx 2. Revisionens resultater Antal genstandsnumre med TS-status (Til Stede) 337 Antal genstande med L-status (Lokaliserede) xx Antal genstandsnumre med ITS-status. (Ikke Til Stede) xx 3. ITS-genstande Angiv i nedenstående skema genstandsnr. og genstandsbetegnelse på ITS-genstande. Angiv gerne evt. alternative numre. Angiv ligeledes år for første ITS-tildeling. Genstande, som ikke findes ved kommende års revisioner bliver stående på listen, indtil ITS-året er fem år gammelt. Derefter skal de vurderes. Genstandsnr. Genstandsbetegnelse Foreløbig, formodet GMÅ 1. ITS-år 4. Opbevaringsforhold og magasinering Kritisable forhold omkring opbevaringsforhold eller genstandssikkerhed noteres her. Ingen bemærkninger Musikmuseet Fast årligt mål for enhedens egenrevision af samlingerne (antal genstandsnumre) Revisionens grundlag Beskrivelse af revisionens udvælgelseskriterier (tekst): Systematisk gennemgang af Musikmuseets magasin i Buddinge, foretaget Gennemgåede genstandsnumre (angiv antal) 124 Gennemgåede udstillingsrum (angiv hvilke) 0 Gennemgåede magasinrum (angiv hvilke) Buddinge-magasin, reol 1, fag 1 2. Revisionens resultater Antal genstandsnumre med TS-status (Til Stede) 123 Antal genstande med L-status (Lokaliserede) 1 Antal genstandsnumre med ITS-status. (Ikke Til Stede) 0 3. ITS-genstande Angiv i nedenstående skema genstandsnr. og genstandsbetegnelse på ITS-genstande. Angiv gerne evt. alternative numre. Angiv ligeledes år for første ITS-tildeling. Genstande, som ikke findes ved Samlingsrapport

44 kommende års revisioner bliver stående på listen, indtil ITS-året er fem år gammelt. Derefter skal de vurderes. Genstandsnr. Genstandsbetegnelse Foreløbig, formodet GMÅ 1. ITS-år ben og pedal til taffelklaver Selve taffelklaveret er til stede, men ben og pedal er ikke fundet på den registrerede placering Opbevaringsforhold og magasinering Kritisable forhold omkring opbevaringsforhold eller genstandssikkerhed noteres her. Intet at bemærke 44 Samlingsrapport 2011