Vedtægter - Randers Kunstmuseum - Randers Kommune Side 1 af Vedtægter Randers Kuns

Transkript

1 Side 1 af 5 Vedtægter Randers Kunstmuseums vedtægter 1. Navn og ejerforhold, art og status Vedtægter for RANDERS KUNSTMUSEUM Museum for Dansk Kunst Randers Kunstmuseum, Museum for Dansk Kunst, er en selvejende institution Randers Kunstmuseum, Museum for Dansk Kunst, er et statsanerkendt kunst-museum. 2. Formål og ansvarsområde 2.1. Museet skal gennem indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling inden for sit ansvarsområde virke for sikringen af Danmarks kulturarv og belyse billedkunstens historie og aktuelle udtryk samt dens æstetiske og erkendelsesmæssige dimensioner. Museet skal gøre samlingerne tilgængelige for offentligheden og stille dem til rådighed for forskningen samt udbrede kendskabet til resultatet af såvel museets egen forskning som anden forskning baseret på museets samlinger Museets ansvarsområde omfatter udviklingen i dansk billedkunst rækkende fra ca. år 1800, dækkende dens øjeblikkelige stade til enhver tid. Museets ansvarsområde omfatter tillige eksempler på udenlandsk kunst, som tjener til at belyse den internationale baggrund for de tendenser, der findes i museets samling af dansk kunst. Randers Kunstmuseums samlinger omfatter maleri, skulptur, blandformer tegning, foto og grafik Indsamling, registrering, forskning og formidling skal finde sted inden for den geografiske, tids- og emnemæssige afgræsning af museets godkendte ansvarsområde Genstande, der savner naturlig tilknytning til museets ansvarsområde, bør ikke indlemmes i samlingerne, men søges henvist til et relevant museum. 3. Samarbejde med andre museer og offentlige myndigheder 3.1. Museet er en del af Danmarks offentlige museumsvæsen med deraf følgende forpligtelser til samarbejde og gensidig bistand Museet samarbejder med andre museer inden for fælles arbejdsområder Museet indberetter løbende sin indsamling (nytilvækst) til det centrale register over kunstværker Museet skal følge fælles nationale og internationale standarder og normer for museumsvirksomhed efter nærmere retningslinjer fra Kulturstyrelsen. 4. Museet bestyrelse, sammensætning og valgmåde 4.1 Bestyrelsen består af 7 medlemmer. 2 medlemmer udpeges af og blandt Randers Byråds medlemmer. 2 medlemmer udpeges af bestyrelsen for Randers Kunstforening. 1 medlem vælges af og blandt museets personale. 1 medlem udpeges af Kulturelt Samvirke og 1 medlem af Randers Erhvervs- og Udviklingsråd. Alle medlemmer vælges for byrådets valgperiode.

2 Side 2 af Bestyrelsen vælger selv sin formand, som sammenkalder og leder bestyrelsens møder, og hvis stemme er udslaggivende i tilfælde af stemmelighed. Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når 2 bestyrelsesmedlemmer fremsætter krav derom. Der afholdes normalt 4 bestyrelsesmøder om året. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer er til stede. Afgørelser træffes ved simpel stemmeflerhed, dog kræver beslutning om opsigelse eller ændring af overenskomsten med Randers Kommune om museets lokaler, ændring af vedtægterne samt museets ophør, at mindst 4 medlemmer stemmer derfor. Over det på bestyrelsesmøderne passerede føres en forhandlingsprotokol. 4.3 Bestyrelsen er ansvarlig for museets drift. 4.4 Museets virksomhed er underlagt den gældende museumslov og tilhørende ministerielle bekendtgørelser. Kunstmuseet tegnes enten af bestyrelsens formand eller af 2 andre bestyrelses-medlemmer i forening. Til køb og salg eller pantsætning af fast ejendom kræves dog underskrift af mindst 5 bestyrelsesmedlemmer (jf. også 8.10.). 5. Ledelse og øvrige personale 5.1 Randers Kunstmuseum skal have et personale, der i omfang og sammensætning står i et rimeligt forhold til museets størrelse, økonomi, ansvarsområde og arbejdsplan Bestyrelsen skal til at forestå museets daglige drift ansætte en leder i en heltidsstilling Museets leder skal have en relevant museumsfaglig baggrund. Museet skal have faguddannet personale, der modsvarer museets hovedansvarsområde Museets leder har indenfor den af bestyrelsen vedtagne arbejdsplan med tilhørende budget det museumsfaglige og ledelsesmæssige ansvar for museets samlede virksomhed Det påhviler bestyrelsen at holde Kulturarvsstyrelsen underrettet om, hvem der varetager den daglige ledelse af museet Museets lønnede leder kan ikke være medlem af bestyrelsen, men fungerer som bestyrelsens sekretær Museets øvrige personale ansættes af museets leder indenfor rammerne af de godkendte arbejdsplaner og budgetter Museets personale skal have mulighed for at efter- og videreuddanne sig Museets personale skal følge statens regler for afgang på grund af alder 6. Adresse 6.1 Museets hjemsted er Kulturhuset, Stemannsgade 2, 2 sal Randers. Udstillingslokaler, kontorer og magasinrum ejes af Randers Kommune og stilles til rådighed for museet. 6.2 Kunstmuseets likvide midler anbringes i bank eller sparekasse eller i offentligt noterede værdipapirer. Værdipapirer, der henhører til museets anlægsformue eller legater under museets bestyrelse, skal så vidt muligt være noterede i museets navn og skal forsynes med prohibitivpåtegning af Kulturarvsstyrelsen, og det skal i det hele sikres, at midlerne kun anvendes i museets øjemed.

3 Side 3 af 5 7. Budget og arbejdsplan 7.1. Kunstmuseets regnskabsår er kalenderåret Museets leder skal årligt udarbejde forslag til budget med tilhørende budgetkommentarer efter retningslinjer fastsat af Kulturarvsstyrelsen Budget med budgetkommentarer skal behandles (godkendes) af bestyrelsen og derefter sendes til de relevante myndigheder inden for de af disse fastsatte frister Budgettet med tilhørende budgetkommentarer skal sendes til Kulturarvsstyrelsen inden den 31. januar i budget I det første år af hver ny kommunal valgperiode udarbejder museets leder forslag til arbejdsplan efter retningslinjer fastsat af Kulturarvsstyrelsen.Arbejdsplanforslaget skal behandles (godkendes) af bestyrelsen. Den godkendte arbejdsplan skal godkendes af museets hovedtilskudsyder og sendes til Kulturstyrelsen senest den 15. december Det skal af planen fremgå, hvilke nærmere bestemte opgaver inden for museets ansvarsområde, museet påregner at udføre de pågældende år Museet skal inden for det ansvarsområde, der er fastsat i dets vedtæger, foretage indsamling, registrering og forskning Museet skal drage omsorg for samlingens forsvarlige opbevaring og nødvendige konservering Museet skal ved et aktivt formidlingsarbejde gøre sin samling og sin viden tilgængelig for alle befolkningsgrupper. 8. Regnskab og beretning 8.1. Museets regnskab skal føres i overensstemmelse med den af Kulturstyrelsen udarbejdede vejledende kontoplan Museets leder er ansvarlig for forvaltningen af museets indtægter og udgifter. Inden for det godkendte budget med tilhørende arbejdsplan/budgetkommentarer har museets leder dispositionsret (d.v.s. kan indgå aftaler, foretage anskaffelser m.v.) Museets leder, eller den dertil bemyndigede, skal godkende udgifts- og indtægtsbilag (attestere) Årsregnskabet skal afgives efter retningslinjer fastsat af Kulturstyrelsen Regnskabet skal være påtegnet af museets samlede bestyrelse, museets daglige leder og af museets revision. Revisionspåtegning skal angive, at revisionen er udført i overensstemmelse med den af Kulturministeriet fastsatte revisionsinstruks for museer, der modtager statstilskud efter museumsloven Museets leder skal årligt udarbejde en beretning efter retningslinjer fra Kulturstyrelsen. Beretningen skal godkendes af bestyrelsen Regnskab og beretning indsendes årligt til museets hovedtilskudsyder til godkendelse. Det af hovedtilskudsyder godkendte regnskab og beretning indsendes til Kultur-styrelsen inden den 15. juni det efterfølgende år Regnskabet revideres af en af bestyrelsen valgt statsautoriseret revisor Bestyrelsen er ansvarlig for forvaltningen af museets formue.

4 Side 4 af Væsentlig nedbringelse af museets formue kan kun ske ved tilslutning fra museets hovedtilskudsgiver Ejer museet fast ejendom, skal der tinglyses deklaration om, at der ikke kan disponeres over ejendommen ved pantsætning eller salg uden samtykke fra museets hovedtilskudsgiver. 9. Udskilllelse, kassation, sikring m.v Udskillelse (herunder kassation) af genstande fra samlingerne til andre end statslige og statsstøttede museer kan kun ske efter godkendelse fra Kulturarvsstyrelsen Deponering af genstande til andre end offentlige institutioner kan kun ske efter forelæggelse for Kulturstyrelsen Genstande eller samlinger, der er behæftede med klausuler, må ikke modtages uden forelæggelse for Kulturstyrelsen Museet skal træffe nødvendige foranstaltninger til beskyttelse af samlingerne mod brand, tyveri og hærværk Skade på samlingerne samt tyveri fra samlingerne skal snarest indberettes til Kulturstyrelsen. 10. Åbningstider og adgangsvilkår Museet skal være tilgængeligt for offentligheden på forud bekendtgjorte åbningstider, og åbningstidens omfang skal stå i rimeligt forhold til museets størrelse Ud over museets udstillinger er dets samlinger, herunder registre, arkiver, magasinerede genstande m.v. offentligt tilgængelige efter forudgående aftale. Hvor hensynet til museets meddelere taler derfor, kan optegnelser, fotos m.v. imidlertid undergives begrænsninger i forhold til offentligheden. 11. Vedtægtsgodkendelse og tilsyn 11.1 Vedtægtsændringer foretages af bestyrelsen (i overensstemmelse med retnings-linjerne angivet i 4.2.). og skal godkendes af museets hovedtilskudsyder Museets vedtægter såvel som senere ændringer heri skal godkendes af museets hovedtilskudsyder. Museets ansvarsområde såvel som ændringer heri skal godkendes af Kulturstyrelsen. Vedtægtsændringer tilsendes under alle omstændigheder Kulturstyrelsen til orientering Museets virksomhed, herunder samlingernes konserverings- og registreringsmæssige tilstand og opbevaringsforhold, er undergivet tilsyn af Kulturstyrelsen Samlingerne er underlagt revision i henhold til bestemmelserne i bekendtgørelse om regnskab og revision af statsanerkendte museer. 12. Ophør Såfremt museet må ophøre, afgør kulturministeren efter forhandling med museets hovedtilskudsyder, hvorledes der skal forholdes med museets samling. Sidst opdateret: til redaktør: Lise Jeppesen

5 Side 5 af 5