Vedtægter for Grundejerforeningen Marinavej.

Transkript

1 Vedtægter for Grundejerforeningen Marinavej. 1. Navn: Foreningens navn er Grundejerforeningen Marinavej og foreningens hjemsted er Broager kommune. 2. Formål: Foreningen har til formål: o at varetage medlemmernes fælles interesser og forestå vedligeholdelse af fælles-arealer og fælles installationer, o at eje fællesarealer, P-pladser, veje, miljøstationer og fællesantenneanlæg udstykket fra ejendommen matr. nr. 819 Egernsund, o at varetage grundejerforeningens interesser overfor havnen Marina Minde i forbindelse med tinglyst (bilag 1) overenskomst med havnen. 3. Medlemskab: Enhver husejer er pligtig til at være medlem af foreningen og medlemskabet af foreningen og ejendomsretten til det pågældende fritidshus skal stedse være samhørende. Foreningen omfatter fritidshuse udstykket fra matr. nr. 819 Egernsund. Ved fremtidige udstykninger af de angivne matrikelnumre har ejerne af de udstykkede parceller ret og pligt til medlemskab af foreningen fra den dato, hvor udstykningen gennemføres. Foreningens medlemmer hæfter ikke overfor tredjemand for foreningens forpligtelser. Hvert medlem betaler for hvert fritidshus, han er ejer af, et årligt kontingent til foreningens administration og øvrige udgifter. Udgifter fordeles efter fordelingstal angivet i 6. Kontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamling, der tillige fastsætter tidspunktet for dets indbetaling. Er et medlem i restance til foreningen med kontingenter eller andre skyldige ydelser, kan det pågældende beløb inddrives ad retslig vej. Bestyrelsen er forpligtet til at inddrive restancer ved retslig inkasso efter afgivelse af 2 skriftlige påkrav, dog senest 6 måneder efter forfald. Er restance ikke indbetalt senest 8 dage før en generalforsamling, fortabes retten til at deltage i denne generalforsamling samt valgbarhed. Side 1

2 Nærværende vedtægter begæres tinglyst pantstiftende for kr ,00 for hver ejendom udstykket fra matr.nr. 819 Egernsund. Vedtægterne håndpantsættes til fordel for grundejerforeningen til sikkerhed for ethvert mellemværende mellem grundejerforeningen og det enkelte medlem. Bestyrelsen for grundejerforeningen bemyndiges til at udfærdige påtegning på nærværende vedtægter med angivelse af matrikelnummer for hver enkelt ejendom og bemyndiges til at begære vedtægterne tinglyst pantstiftende. Vedtægterne begæres tinglyst med første prioritetspanteret. Vedrørende hensyn til byrder og servitutter henvises til ejendommens blad i tingbogen. 4. Ejerskab: Når et medlem overdrager sin ejendom eller på anden måde ophører med at være ejer af denne, er han fra overtagelsesdagen ophørt med at være medlem af foreningen, og kan intet krav rette mod dennes formue. Den nye ejer indtræder fra samme tidspunkt i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser overfor foreningen, idet den tidligere ejer dog tillige vedbliver at hæfte for eventuelle restancer overfor foreningen, indtil restancerne er berigtiget. Både den tidligere ejer og den nye ejer er pligtig til at anmelde ejerskifte til foreningen ved dennes kasserer eller administrator, og i forbindelse hermed oplyse foreningen om den nye ejers navn, stilling, bopæl og matr. nr. 5. Fællesopgaver og forpligtigelser: Grundejerforeningen vedligeholder fællesarealer, veje og vedligeholder her udover areal tilhørende den enkelte grundejer fra sokkelkant/terrassekant til matrikulært skel mod fællesareal. Fællesarealer skal fremtræde i pæn og vedligeholdt stand. Foreningens generalforsamling kan vedtage ordensreglement for anvendelse og vedligeholdelse af fællesarealer. Det enkelte medlem forestår selv al indvendig og udvendig vedligeholdelse af det af medlemmet tilhørende fritidshus. Grundejerforeningen forestår vedligeholdelse af fællesinstallationer på fællesarealer, herunder fælles kloaksystem, miljøstationer og fælles antenneanlæg. Vedrørende udvendig vedligeholdelse er det enkelte medlem forpligtet til at vedligeholde ejendommen, således at den fremtræder i pæn og vel vedligeholdt stand. Side 2

3 Ændring af farve- og materialevalg på udvendige bygningsdele eller i øvrigt ændring af facade kræver godkendelse af Broager Kommune som påtaleberettiget i henhold til nærværende vedtægt. Bestyrelsen er forpligtet til, at føre fortegnelse over godkendte farver og materialer og forpligtet til at oplyse medlemmerne herom. Forslag om ændring af materialevalg jævnfør ovenstående kræver, forinden forelæggelse for Broager Kommune, godkendelse på foreningens generalforsamling, hvor forslag kan vedtages med simpelt stemmeflertal. Medlemmerne er ikke berettiget til at opsætte stakit, foretage beplantning på ejendommen eller anden indhegning omkring det enkelte fritidshus, terrasse eller indgangsparti, udover hvad der er godkendt i lokalplanen. På terrassens yderside kan dog lukkes med glasparti i mahogniramme iht. vedlagte skitse (bilag 2) Bestyrelsen for grundejerforeningen påser løbende, at det enkelte medlem opfylder sin udvendige vedligeholdelsespligt. Bestyrelsen kan fremsætte skriftligt påkrav om gennemførelse af vedligeholdelsesforanstaltninger. Hvis påkrav ikke er efterfulgt inden 3 måneder fra påkravets fremsættelse, kan bestyrelsen iværksætte udvendig vedligeholdelse på medlemmets regning. Udgift ved den af bestyrelsen iværksatte vedligeholdelse er pligtig ydelse til grundejerforeningen og sikret ved pant jævnfør 3. Bestyrelsen er pligtig at sikre, at grundejerforeningen Marinavej respekterer tinglyst Overenskomst med havnen Marina Minde, K/S Rendbjerg, Mindevej 14, 6320 Egernsund 6. Generalforsamling: Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Generalforsamlingen vælger en dirigent, der afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivningen. Hvert medlem kan afgive 1 stemme, idet alle huse har samme fordelingstal. Afstemning sker ved håndsoprækning, med mindre generalforsamlingen ved simpelstemmeflertal eller dirigenten finder, at en skriftlig afstemning vil være hensigtsmæssig. Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig fuldmagt. Side 3

4 Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpel stemmeflerhed, med mindre andet fremgår af nærværende vedtægter. Til vedtagelse af vedtægtsændringer kræves, at mindst 2/3 af samtlige stemmer er repræsenteret på generalforsamlingen, samt at beslutning vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Såfremt 2/3 af samtlige stemmer ikke er repræsenteret på generalforsamlingen, men vedtagelsen sker med 3/4 af de afgivne stemmer, kan bestyrelsen indkalde til ny generalforsamling. På denne generalforsamling kan vedtagelse ske med 3/4 af de afgivne stemmer, uanset antallet af repræsenterede stemmer. Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der underskrives af dirigenten og formanden, hvorefter den har fuld beviskraft i enhver henseende. 7. Ordinær generalforsamling: Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med 1 måneds skriftligt varsel til hvert enkelt medlem. Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest den 1. januar. Dagsordenen, der fastsættes af bestyrelsen, skal udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelse til ordinær generalforsamling og revideret regnskab for det forløbne år. Sager, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning. Dagsordenen for generalforsamlingen skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. 3. Aflæggelse og godkendelse af regnskab. 4. Behandling af indkomne forslag. 5. Valg af bestyrelse og suppleanter og fastsættelse af honorar. 6. Fremlæggelse og godkendelse af budget for det kommende år, herunder fastsættelse af kontingent til ejerforeningen. 7. Valg af revisor. 8. Eventuelt. Side 4

5 8. Ekstraordinær generalforsamling: Ekstraordinær generalforsamling afholdes, såfremt der i bestyrelsen træffes beslutning herom, eller såfremt mindst 1/4 af foreningens medlemmer til bestyrelsen indgiver skriftligt motiveret begæring herom. Bestyrelsen indkalder til ekstraordinær generalforsamling med 1 måneds skriftlig varsel til hvert enkelt medlem. Bestyrelsen er forpligtet til at udsende indkaldelse senest 14 dage efter, at beslutning herom er truffet, eller bestyrelsen har modtaget motiveret begæring fra medlemmerne. 9 Bestyrelsen: Bestyrelsen består af 3 medlemmer. Der vælges tillige 1 suppleant. Bestyrelsesmedlemmer vælges for en 2-årig periode med mulighed for genvalg Ved første ordinære generalforsamling, der afholdes efter den stiftende generalforsamling, er alle bestyrelsesmedlemmer på valg. De 2 medlemmer, der opnår det højeste stemmetal, anses valgt for en 2-årig periode. Det medlem, der vælges med et lavere stemmetal, anses valgt for en 1-årig periode. Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens aktiviteter, herunder drift og vedligeholdelse af fællesanlæg. Bestyrelsen er berettiget til at ansætte og bestemme aflønning af medarbejdere til at forestå administration og drift samt vedligeholdelse af fællesanlæg. Bestyrelsen er berettiget til at indgå samarbejdsaftale vedrørende administration, drift samt vedligeholdelse af fællesanlæg. Der afholdes møde så ofte formanden eller 2 medlemmer af bestyrelsen finder det nødvendigt. Bestyrelsen konstituerer sig efter generalforsamlingen, og vælger selv formand for bestyrelsen. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 2 af dens medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved stemmeflertal, og i tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Over det under forhandlingerne passerede føres en protokol, der skal fremlægges og godkendes af bestyrelsen på det næstfølgende bestyrelsesmøde. Side 5

6 10. Tegningsregler: Foreningen tegnes overfor tredjemand af formanden i forening med 1 bestyrelsesmedlem eller af 2 bestyrelsesmedlemmer i forening. 11. Revision og regnskab: Foreningens regnskaber revideres af en af generalforsamlingen for 1 år ad gangen valgt revisor. Revisor skal påse og overfor generalforsamlingen afgive udtalelse, om regnskabet føres i overensstemmelse med god og sædvanlig regnskabspraksis. Revisor er berettiget til at foretage uanmeldt kasseeftersyn. Foreningens regnskabsår er 1/1-31/ Tinglysning: Nærværende vedtægter for Grundejerforeningen Marinavej begæres tinglyst servitut-stiftende på hver ejendom udstykket fra matr. nr. 919 Egernsund. Bestyrelsen for grundejerforeningen bemyndiges til at forsyne nærværende vedtægter med påtegning om matrikelnummer og bemyndiges til at begære vedtægt tinglyst servitutstiftende. Som angivet i 3 begæres vedtægterne samtidig tinglyst pantstiftende for kr ,00 på hver ejendom. Vedtægterne begæres tinglyst med førsteprioritetspanteret. Med hensyn til byrder og servitutter henvises til ejendommens blad i tingbogen. Påtaleberettiget er Grundejerforeningen Marinavej og Broager Kommune. Således vedtaget på stiftende generalforsamling. Varde, den I bestyrelsen: Erik Kristensen Jan Ravn Jesper Kristensen Side 6

7 Ordensreglement for Grundejerforeningen Marinavej. Når nedenstående, enkle ordensregler følges bliver dit ophold i "Marinavej" til størst mulig glæde for dig - og dine naboer! Vær hensynsfuld overfor dine naboer. Sørg altid for, at der er ryddeligt og pænt rundt om fritidshuset. Lad være med at spille musik udendørs eller indendørs for åbne døre og vinduer. Undgå brugen af store musikanlæg. Respektér dine naboers nattero efter kl Deponer al affald i renovationshusene, sorteret som foreskrevet. Der må ikke opstilles telte, campingvogne, mobilhomes eller lignende overnatnings-faciliteter i fritidshusområdet. Hunde skal føres i snor overalt og husk at rydde op efter hunden. Henstillinger og anvisninger fra vagtmandskabet vedrørende ordensreglementet skal straks efterkommes. Side 7