SERVITUT MED NYE VEDTÆGTER FOR FORENING

Transkript

1 SERVITUT MED NYE VEDTÆGTER FOR FORENING Prøvetinglysning - Tinglysning er ikke gennemført EJENDOM: Adresse: Nørholmsvej g 0001fy 0014hq 0001fz Adresse: Nørholmsvej c 0012i 0017be 0018v ANMODER: ADVOKATFIRMAET BØRGE NIELSEN Hasserisvej 174 CVR: PÅTALEBERETTIGET: Aalborg kommune Boulevarden 13 CVR: PÅTALEBERETTIGET: Grundejerforeningen Morbærhaven - Ferskenvej, Hasseris Bygaden :02:51 Side 1 af 13

2 CVR: EJER: Erik Nørgaard-Pedersen Bygaden 20 CPR: **** EJER: Aalborg kommune Boulevarden 13 CVR: MYNDIGHED: Aalborg kommune Boulevarden 13 CVR: PÅTALEBERETTIGET: Adresse: Nørholmsvej g 0001fy 0014hq 0001fz Herskende ejendom: Nej PÅTALEBERETTIGET: Adresse: Nørholmsvej c 0012i Herskende ejendom: Nej PÅTALEBERETTIGET: Herskende ejendom: 0017be Nej :02:51 Side 2 af 13

3 PÅTALEBERETTIGET: Herskende ejendom: 0018v Nej SERVITUT TEKST: VEDTÆGTER FOR "GRUNDEJERFORENINGEN MORBÆRHAVEN - FERSKENVEJ, h ASSERIS" 1. Navn og hjemsted 1.1. Grundejerforeningens navn er Grundejerforeningen Morbærhaven Ferskenvej, Hasseris." 1.2. Grundejerforeningens hjemsted er Aalborg Kommune 2. Foreningens formål 2.1. Grundejerforeningens formål er At varetage grundejernes fælles opgaver der følger af lokalplan Boliger og offentlige formål, Ferskenvej, Hasseris i følgende omfang: at varetage grundejernes forpligtelser vedrørende drift og vedligeholdelse af fællesarealer herunder beplantning, fællesanlæg og belysning. Drift, vedligeholdelse, renholdelse, snerydning og glatførebe-kæmpelse af adgangsveje, stier og torve. Drift og vedligeholdelse af veje omfatter tillige afvanding, herunder vedligehold af rendestensbrønde med tilhørende ledninger, der skal føres frem til offentlige regnvandsledninger, vedligeholdelse af dræn til dræning af vej og den enkelte grund samt vedligeholdelse af det rørlagte private vandløb gennem området Grundejerforeningen skal i øvrigt forestå de opgaver, som i medfør af lovgivningen henlægges til foreningen Grundejerforeningen har pligt til at tage skøde på de ejendomme, hvor fællesarealer, veje, stier mv. er beliggende. Der henvises i den forbindelse til princippet i den som bilag 1 vedhæftede udstykningsplan af Overdragelsen sker vederlagsfrit og uden omkostninger for grundejerforeningen Til brug for tinglysning af såvel skøde som vedtægter skal :02:51 Side 3 af 13

4 grundejerforeningen umiddel-bart efter sin stiftelse oprette et CVR-nr. 3. Medlemskab 3.1. Alle nuværende og kommende ejere af ejendomme i lokalplan delområde A og B er berettiget og forpligtet til at være medlem af grundejerforeningen, således at med-lemskabet og ejendomsretten stedse skal være samhørende. Pligtige medlemmer af grundejerforeningen er således matr.nre. 1g, 12i, 17be og 18v Gl. Hasseris By, Hasseris, samt ejendomme, der efterfølgende udstykkes fra de anførte ejendomme Et medlem, som overdrager sin ejendom eller på anden måde ophører at være ejer af denne, er pr. overtagelsesdagen ophørt at være medlem af grundejerforeningen og kan intet krav rette mod dennes formue. Den nye ejer indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser overfor grundejerforeningen, idet den tidligere ejer dog tillige vedbliver at hæfte for eventuelle restancer overfor foreningen, indtil den nye ejer har berigtiget restancerne og overtaget forpligtelserne. Såvel den tidligere som den nye ejer er forpligtet til at anmelde ejerskiftet til grund-ejerforeningen ved dennes kasserer og oplyse den nye ejers navn og bopæl samt ejendommens matrikelbetegnelse. 4. Hæftelse 4.1. For grundejerforeningens forpligtelser hæfter medlemmerne pro rata. 5. Kontingent 5.1. Medlemskontingentet fastsættes af bestyrelsen på grundlag af et af denne udarbejdet og specificeret budget, der udsendes til medlemmerne i forbindelse med kontingentændringer. Kontingentets betaling fastsættes af bestyrelsen. Ved forsinket betaling beregnes morarenter som minimum i henhold til renteloven. Opgørelse over fælles udgifter ved ejendommenes drift forelægges ved den årlige generalforsamling. Det ethvert medlem eventuelt påhvilende restbidrag skal indbetales senest 14 dage efter generalforsamlin-gens afholdelse respektive 8 dage efter, at meddelelse om det på generalforsamlingen vedtagne og godkendte regnskab er udsendt til hvert medlem. Eventuel tilbagebetaling af for meget erlagt a contobetaling finder sted indenfor samme tidsterminer :02:51 Side 4 af 13

5 5.2. Hvert medlem af grundejerforeningen er forpligtet til at betale et kontingent for hver boligenhed han/hun i henhold til lokalplan kan lade opføre. Andelsboligfor-eninger/boligselskaber betaler kontingent svarende til det antal boligenheder der på tilsvarende vis kan lades opføre på foreningens/selskabets ejendom Kontingentets størrelse er ens for alle boligenheder. 6. Administration 6.1. Bestyrelsen er udpeget til at være administrator og til at varetage administrationen af grundejerforeningens anliggender Bestyrelsen er i stedet for selv at påtage sig administrationen berettiget til at udpege en administrator, der vil påtage sig opgaven. 7. Generalforsamlingen 7.1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed i alle dens anliggender Generalforsamlingen, der afholdes på hjemstedet, skal afholdes i maj måned og indkal-des med mindst 14 dages varsel ved brev eller mail fra bestyrelsen. Med indkaldelsen skal følge dagsorden for den ordinære generalforsamling samt revideret årsregnskab Medlemsforslag, der ønskes behandlet af generalforsamlingen, skal indleveres skriftligt til formanden for bestyrelsen senest 1. april. I den udsendte indkaldelse for dagsordenen skal forslag fra bestyrelsen eller andre medlemmer kort refereres Forslag, der indleveres inden 1. april, skal bestyrelsen foranledige udsendt senest samtidig med dagsordenen Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens årsberetning 3. Godkendelse af årsregnskab og status med påtegning af revisor 4. Godkendelse af bestyrelsens forslag til budget for næste år 5. Indkomne forslag fra bestyrelsen samt grundejerforeningens medlemmer 6. Valg af 3 5 bestyrelsesmedlemmer, der fungerer indtil :02:51 Side 5 af 13

6 næste generalforsamling,hvor valg er på dagsordenen. 7. Valg af 2 suppleanter 8. Valg af revisor, der fungerer indtil næste generalforsamling, hvor valg er på dagordenen. 9. Eventuelt 7.6. Kun foreningens medlemmer har adgang til generalforsamlingen På generalforsamlingen kan stemmes ved skriftlig fuldmagt, som kun kan meddeles personer, der i forvejen i henhold til ovenstående har adgang til generalforsamlingen. Hvert medlem kan kun møde med én fuldmagt. Bestyrelsen kan invitere andre til at overvære generalforsamlingen med taleret, men uden stemmeret. 8. Ekstraordinær generalforsamling 8.1. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når minimum 2 medlemmer af bestyrelsen finder det nødvendigt eller når mindst ¼ af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt indgiver motiveret begæring herom, eller når en tidligere generalforsamling har besluttet det Bestyrelsen skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling på samme måde og med samme varsel som indkaldelse til ordinær generalforsamling, jf. pkt til afholdelse senest 6 uger efter begæringens modtagelse. Dagsordenen bekendtgøres samtidig med indkaldelsen 8.3. På den ekstraordinære generalforsamling kan kun behandles de spørgsmål, som fremgår af indkaldelsen. 9. Stemmetal og afstemning 9.1. Hvert medlem har én stemme pr. boligenhed, som i henhold til lokalplan kan la-des opføre på ejendommen Enhver generalforsamling er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af foreningens medlemmer beregnet efter stemmetal er repræsenteret Alle afgørelser på enhver generalforsamling træffes ved simpelt stemmeflertal. Til beslutning om ændring af vedtægterne kræves dog, at 2/3 af foreningens medlemmer stemmer for forslaget :02:51 Side 6 af 13

7 9.4. Ved stemmelighed bortfalder et forslag Skriftlig afstemning skal finde sted, hvis mindst 5 medlemmer kræver det. 10. Forhandlingsprotokol I en af bestyrelsen autoriseret protokol optages en beretning om forhandlingerne på generalforsamlingen samt ordlyden af fremsatte og vedtagne forslag. Referat af generalforsamlingen underskrives af dirigenten og fremsendes til foreningens medlemmer. 11. Bestyrelsen Grundejerforeningen ledes af en bestyrelse bestående af 2-5 medlemmer, der vælges på den ordinære generalforsamling. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand samt kasserer Bestyrelsens valgperiode er 2 år. Genvalg kan finde sted Samtidig med valg af bestyrelsesmedlemmer vælges to suppleanter for et år ad gangen. Suppleanter indtræder i bestyrelsen, når et bestyrelsesmedlem har lovligt forfald Det påhviler bestyrelsen at lede foreningen i overensstemmelse med lovgivningen, denne vedtægt og generalforsamlingsbeslutninger Ved forretningsorden kan bestyrelsen træffe bestemmelser om udførelsen af sit hverv Optagelse af lån over kr ,00 kræver generalforsamlingens godkendelse. 12. Bestyrelsesmøder Bestyrelsen afholder møder efter behov og i øvrigt efter aftale med formanden eller når mindst to medlemmer begærer det Møder indkaldes af formanden og ledes af denne. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen kan invitere andre til at overvære bestyrelsesmøderne med taleret, men uden stemmeret :02:51 Side 7 af 13

8 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede Over bestyrelsens møder og forhandlinger føres en protokol, der underskrives af samtlige tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer I øvrigt fastsætter bestyrelsen selv sin dagsorden Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen Valgbare som formand, medlemmer af bestyrelsen og som suppleanter er kun grundejerforeningens medlemmer eller fuldmagtshavere som den tegningsberettigede for den juridiske person har bemyndiget til at handle for medlemmet i grundejerforeningens anliggender. Som medlem af bestyrelsen kan kun udpeges fysiske personer. Såvel personligt ejede firmaer som selskaber kan udpege personer med tætte relationer til medlemmets virksomhed til bestyrelsesvalg. Således kan udpeges ledende medarbejdere eller medlemmets ægtefælle/samlever. 13. Tegningsret Foreningen tegnes af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening. Ved optagelse af lån, meddelelse af kaution eller lignende forpligtelser tegnes foreningen dog af den samlede bestyrelse Bestyrelsen kan i præciseret omfang meddele administrator fuldmagt med henblik på varetagelse af foreningens administrative opgaver Bestyrelsen kan underskrive alle beslutninger om fællesarealer, disses udnyttelse samt andre forhold af interesse indenfor formålsbestemmelsen. 14. Regnskab og revision Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Første regnskabsår løber dog fra foreningens stiftelse til den førstkommende 31/ Regnskabet skal revideres af en af generalforsamlingen valgt revisor. 15. Særlige bestemmelser om benyttelse af ejendomme i :02:51 Side 8 af 13

9 foreningens område Oplagring må ikke ske uden for bygninger eller særligt afskærmede arealer Indenfor foreningens område må der ikke ske parkering af køretøjer med en totalvægt på mere end kg. Endvidere må der ikke henstilles både, uindregistrerede køretøjer og campingvogne. 16. Ændring af vedtægt Bestemmelser i denne vedtægt kan ændres efter afstemning på generalforsamling. Beslutning om ændring af vedtægterne skal vedtages af mindst 2/3 af de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer, som dog mindst skal udgøre halvdelen af foreningens medlemmer. Er det fornødne antal medlemmer ikke til stede, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, indkaldes til en ny generalforsamling, der skal afholdes inden 6 uger. På denne generalforsamling kan forslaget vedtages, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer uden hensyn til de mødendes antal er for forslaget Grundejerforeningens vedtægter og ændringer heri skal godkendes af Aalborg Kommune. 17. Tinglysning af vedtægt 17.1 Vedtægterne begæres tinglyst servitutstiftende på matr.nr. 1g, 12i, 17be og 18v, samt ejendomme, der efterfølgende udstykkes fra de anførte ejendomme Påtaleberettiget er Aalborg Kommune og Grundejerforeningen Morbærhaven - Ferskenvej, Hasseris. Således vedtaget på grundejerforeningens stiftende generalforsamling den FØLGENDE SERVITUTTER RESPEKTERES: 0001g 0001fy 0014hq :02:51 Side 9 af 13

10 0001fz Servitutter tinglyst til og med respekteres. 0011c 0012i Servitutter tinglyst til og med respekteres. 0017be Servitutter tinglyst til og med respekteres. 0018v Servitutter tinglyst til og med respekteres. BILAG: Bilagsreference: ee2c8cc e e4a6301 Bilag referencekode: Andet. Beskrivelse af bilag: Bilag 1 Bilagsreference: Bilag referencekode: Beskrivelse af bilag: 7240f8d6-995e-47ff-8266-f2890cf81cc3 Andet. Referat stiftende generalforsamling Bilagsreference: Bilag referencekode: Beskrivelse af bilag: 40a76e9b-ac02-457a ebb12f7a656 Andet. Vedtægter grundejerforening Nedenstående anmelderoplysninger underskrives alene af anmelder. ANMELDER: ADVOKATFIRMAET BØRGE NIELSEN Hasserisvej 174 CVR: Kontaktoplysninger: Birgith Nielsen, tinglysning@abnlaw.dk :02:51 Side 10 af 13

11 Anmelders sagsnummer: BIN TINGLYSNINGSAFGIFT: Afgift: Afgiftspligtigt beløb: DKK 0 DKK STORKUNDENUMMER: Tinglysningsafgift betalt i henhold til storkundeordning. RESULTAT AF TINGLYSNING EJENDOM: Adresse: Nørholmsvej g 0001fy 0014hq 0001fz STATUS: Tinglyst TINGLYSNINGSDATO: :02:50 DOKUMENTTYPE: Servitut med nye vedtægter for forening BEMÆRKNINGER: Prøvetinglysningssag: Denne sag ville være blevet behandlet manuelt inden endelig tinglysning. Underskrifter, fuldmagter :02:51 Side 11 af 13

12 og prioritetsstilling er ikke prøvet. EJENDOM: Adresse: Nørholmsvej c 0012i STATUS: Tinglyst TINGLYSNINGSDATO: :02:50 DOKUMENTTYPE: Servitut med nye vedtægter for forening BEMÆRKNINGER: Prøvetinglysningssag: Denne sag ville være blevet behandlet manuelt inden endelig tinglysning. Underskrifter, fuldmagter og prioritetsstilling er ikke prøvet. EJENDOM: 0017be STATUS: Tinglyst TINGLYSNINGSDATO: :02:50 DOKUMENTTYPE: Servitut med nye vedtægter for forening BEMÆRKNINGER: Prøvetinglysningssag: Denne sag ville være blevet behandlet :02:51 Side 12 af 13

13 manuelt inden endelig tinglysning. Underskrifter, fuldmagter og prioritetsstilling er ikke prøvet. EJENDOM: 0018v STATUS: Tinglyst TINGLYSNINGSDATO: :02:50 DOKUMENTTYPE: Servitut med nye vedtægter for forening BEMÆRKNINGER: Prøvetinglysningssag: Denne sag ville være blevet behandlet manuelt inden endelig tinglysning. Underskrifter, fuldmagter og prioritetsstilling er ikke prøvet :02:51 Side 13 af 13