Valg af fortrykte formularer og brevpapir

Transkript

1 Printerens og dens optioners udskriftskvalitet og indføringsstabilitet afhænger af den type og størrelse udskriftsmedie, du anvender. Dette afsnit indeholder en vejledning i valg af udskriftsmedie. Oplysninger om karton og etiketter findes i Card Stock & Label Guide, som du finder på Lexmarks Websted på. Prøv altid at udskrive på et udskriftsmedie, før du køber større mængder af det. Klik på et emne for at få flere oplysninger om: 1 Papirkendetegn Anbefalet papir Uanvendeligt papir Valg af fortrykte formularer og brevpapir Valg af papir Valg af konvolutter Valg af etiketter Valg af karton Valg af transparenter

2 Papirkendetegn 2 Følgende papirkendetegn har indflydelse på udskriftskvaliteten og pålideligheden. Hav disse retningslinjer i baghovedet, når du vurderer nyt papir. Vægt Printeren kan indføre papir med vægt fra 60 til 163 g/m 2 (tykt papir), langbanet. Papir, der vejer mindre end 60 g/m 2, er muligvis ikke stift nok til at føres ind korrekt, hvilket kan forårsage papirstop. Brug 90 g/m 2 Hammermill Laser Print-papir. Hvis du skal udskrive på udskriftsmateriale, der er smallere end 182 x 257 mm, anbefaler vi, at vægten er større end eller lig med 90 g/m 2 (tykt papir). Rulning Rulning er papirets tendens til at bøje i hjørnerne. For meget rulning kan give problemer med indføringen. Rulning optræder som regel, når papiret har været igennem printerens fuserenhed, hvor det udsættes for høje temperaturer. En meget høj tonerdækning, fugtige omgivelser og papirtyper kan være medvirkende faktorer til rulning.

3 Glathed 3 Papirets glathedsfaktor har direkte indflydelse på udskriftskvaliteten. Hvis papiret er for groft, brændes toneren ikke rigtigt fast på papiret, hvilket resulterer i en dårlig udskriftskvalitet. Hvis papiret er for glat, kan det give problemer med papirindføringen. Fugtindhold Mængden af fugt i papiret har både indflydelse på udskriftskvaliteten og printerens evne til at indføre papiret korrekt. Lad papiret ligge i den originale indpakning, indtil det skal bruges. Det vil begrænse risikoen for, at papiret udsættes for fugtændringer, der kan nedsætte dets ydeevne. Fiberindhold Det meste kopipapir af god kvalitet er fremstillet af 100% kemisk pulptræ. Dette indhold giver papir med en høj grad af stabilitet, hvilket giver færre problemer med indføring og bedre udskriftskvalitet. Papir med f.eks. bomuldsfibre har egenskaber, der kan resultere i en forringet papirhåndtering.

4 Anbefalet papir 4 Hvis du vil sikre den bedste udskriftskvalitet og indføringspålidelighed, skal du bruge 90 g/m 2 Hammermill Laser Print-papir. Forretningspapir, beregnet til almindelig brug i virksomheder, kan også give en acceptabel udskriftskvalitet. Udskriv altid flere prøver, før du køber større mængder af en papirtype. Tag hensyn til vægt, fiberindhold og papirets farve, når du vælger papir. Laserudskrivningsprocessen opvarmer papiret til 165 C. Brug kun papir, der kan modstå disse temperaturer uden at ændre farve, løbe ud eller frigive sundhedsskadelige dampe. Spørg producenten eller forhandleren, om det valgte papir kan bruges i laserprintere. Uanvendeligt papir Følgende papirtyper må ikke bruges i printeren: Kemisk behandlet papir, der bruges til at lave kopier uden karbonpapir, også kaldet selvkopierende papir, CCP-papir (Carbonless Copy Paper) eller NCR-papir (No Carbon Required) Coated papir (raderbart tykt papir) Formularer eller dokumenter, der består af flere dele

5 Fortrykt papir, der kræver en registrering (den præcise udskriftsplacering på siden) større end ±0,09", f.eks. OCR-formularer (Optical Character Recognition). I visse tilfælde kan du justere registreringen ved hjælp af programmet, så der kan udskrives på sådanne formularer. Fortrykt papir med kemikalier, der kan forurene printeren Fortrykt papir, der kan påvirkes af temperaturen i printerens fuser Papir, der krøller i siden Syntetisk papir Termisk papir 5 Genbrugspapir med en vægt på mindre end 60 g/m 2 Genbrugspapir med mere end 25% behandlet husholdningsaffald, der ikke overholder DIN

6 Valg af fortrykte formularer og brevpapir Brug følgende retningslinjer, når du vælger fortrykte formularer og brevpapir: Brug kun formularer og brevpapir, der er trykt ved hjælp af offsetlitografi eller graveringstrykningsproces. Vælg papir, der kan absorbere blæk, uden at det løber ud. Brug ikke papir med en ru eller meget struktureret overflade. 6 Brug papir, der er trykt med varmebestandigt blæk udviklet til brug i kopieringsmaskiner. Blækket skal kunne modstå temperaturer på 165 C uden at smelte eller udsende farlige stoffer. Brug blæk, der ikke påvirkes af harpiksen i toneren. Blæk, der er oliebaseret, skal opfylde disse krav. Latexblæk behøver ikke overholde dem. Kontakt papirleverandøren, hvis du er i tvivl. Valg af papir Når papiret ligger rigtigt, er det nemmere at undgå papirstop og sikre problemløs udskrivning. Overhold følgende for at undgå papirstop eller dårlig udskriftskvalitet: Brug altid nyt, ubeskadiget papir. Før du lægger papir i, skal du kende den anbefalede udskriftsside på det papir, der bruges. Denne oplysning findes som regel på pakken med udskriftsmateriale.

7 Brug ikke papir, du selv har skåret til. 7 Bland ikke papirstørrelser, -vægt eller -typer i den samme papirkilde. Hvis du blander, kan det resultere i papirstop. Brug ikke coated papir. Tag ikke skufferne ud, mens der udskrives et job, eller hvis meddelelsen I brug vises i kontrolpanelet. Kontroller, at indstillingerne Papirtype, Papirstruktur og Papirvægt er korrekte. (Se Papirmenu, hvis du ønsker yderligere oplysninger om disse indstillinger.) Sørg for, at papiret ligger korrekt i papirkilden. Bøj papiret frem og tilbage. Undgå at folde eller krølle papiret. Ret kanterne ind på en plan overflade.

8 Valg af konvolutter 8 Når du udskriver konvolutter, skal du gøre følgende: Brug kun konvolutter af god kvalitet, som er beregnet til laserprintere, for at opnå så god en udskriftskvalitet som muligt. Brug kun nye, ubeskadigede konvolutter. Læg kun én konvolutstørrelse i MP-arkføderen ad gangen. Limen må ikke være fritlagt. Brug ikke konvolutter, som indeholder fugt eller har en høj fugtighed. Fugtige konvolutter eller konvolutter, der indeholder en høj fugtighed (over 60%) kan blive tilsmeltet på grund af den høje temperatur i fuserenheden. Vælg MP-arkføder som papirkilden i Papirmenu, og angiv den korrekte konvolutstørrelse. Laserudskrivningsprocessen opvarmer konvolutterne til en temperatur på 165 C. Brug konvolutter, der kan modstå disse temperaturer uden at tilsmelte, krølle, bøje eller frigive sundhedsfarlige dampe. Spørg forhandleren af konvolutterne, hvis du er i tvivl, om du kan bruge visse typer konvolutter.

9 Brug konvolutter fremstillet af 75 g/m 2 (tykt papir) papir for at få den bedste udskriftskvalitet. Du kan bruge konvolutter med en vægt på op til 105 g/m 2 i MP-arkføderen, så længe bomuldsindholdet ikke overstiger 25%. Konvolutter med et bomuldsindhold på 100% må ikke overstige en vægt på 90 g/m 2 (tykt papir). 9 Brug ikke konvolutter, der: Ruller eller slår sig Er klæbet sammen eller ødelagte på den ene eller anden måde Har vinduer, huller, perforeringer, udskæringer eller prægninger Benytter metalhægter, snore eller falsning med metal Har et interlock-design Har påsatte frimærker Har ikke-tildækket klæbestof, når konvolutlukkemekanismen er forseglet eller lukket Har kanter med hakker eller bøjede hjørner Har en ru eller bølget finish eller vandmærker

10 Valg af etiketter 10 Printeren kan udskrive på mange slags etiketter, der er udviklet til laserprintere. Etiketterne sidder på ark i Letter- eller A4-størrelse. Ved udskrivning på etiketter: Vælg Etiketter i menupunktet Papirtype. (Se Papirtype, hvis du ønsker yderligere oplysninger om disse indstillinger.) Læg ikke etiketter og papir eller transparenter i den samme papirskuffe, da det kan medføre indføringsproblemer. Læg ikke ark i, hvor nogle af etiketterne mangler, da det kan medføre, at etiketterne falder af under udskrivning, papirstop eller forurening af printeren og kassetten med klæbemiddel. Det kan også medføre, at garantien på printeren og kassetten bortfalder. Undgå at bruge etiketter, der kan frigive sundhedsskadelige dampe, når de opvarmes. Bemærk! Etiketterne er et af de mest vanskelige udskriftsmedier til laserprintere. Printeren kræver en speciel fuserrenser til etiketprogrammer for at optimere indføringspålideligheden. Yderligere oplysninger om udskrivning af, kendetegn for og udformning af etiketter findes i Card Stock & Label Guide, som er tilgængelig på Lexmarks Websted.

11 Valg af karton 11 Karton består af ét lag og har mange egenskaber. Papirfibrenes retning, fugtindhold, tykkelse og struktur har alt sammen indflydelse på udskrivning på karton. Overhold følgende, når der udskrives på karton: Vælg Karton under menupunktet Papirtype i Papirmenu. (Se Papirtype, hvis du ønsker yderligere oplysninger om disse indstillinger.) Vær opmærksom på, at fortryk, perforering og bukning kan have stor indflydelse på udskriftskvaliteten og medføre problemer med papirhåndtering og papirstop. Undgå at bruge karton, der kan frigive sundhedsskadelige dampe, når det opvarmes. Yderligere oplysninger findes i Card Stock & Label Guide, som er tilgængelig på Lexmarks Websted.

12 Valg af transparenter 12 Printeren kan udskrive direkte på transparenter, der er udviklet til laserprintere. Udskriftskvalitet og holdbarhed afhænger af den valgte transparent. Udskriv altid prøver af transparenter, før du køber større mængder. Det anbefales at bruge følgende Lexmark-transparenter for at sikre output af høj kvalitet. De er udviklet specielt til printeren: Varenr. 12A5940 (Letter) Varenr. 12A5941 (A4) Du skal angive indstillingen Papirtype til Transparent for at undgå papirstop. (Se Papirtype, hvis du ønsker yderligere oplysninger om denne indstilling.) Spørg forhandleren eller producenten, om dine transparenter kan bruges til laserprintere, der opvarmer transparenterne til 212 C. Brug kun transparenter, der kan modstå disse temperaturer uden at smelte, ændre farve, smitte af eller frigive sundhedsskadelige dampe. Yderligere oplysninger findes i Card Stock & Label Guide, som er tilgængelig på Lexmarks Websted. Bemærk! Transparenter kan ikke indføres fra andre skuffer end skuffeoptionen til tungt medie og MP-arkføderen. Håndter transparenterne forsigtigt. Fingeraftryk på transparenternes overflade kan give en dårlig udskriftskvalitet.