Vedtægt af 1. februar 2009

Transkript

1 Vedtægt af 1. februar 2009 for valg af menighedsråd i bispedømmet København Kap. I Valg til menighedsråd m. v. Definitioner og valgperiode 1 Ved "menighed" forstås i denne vedtægt en bestemt gruppe katolikker, for hvis gudstjeneste og pastorale betjening (cura pastoralis) en bestemt præst eller et bestemt præsteskab er bemyndiget til at være ansvarlig, og som tillige af biskoppen formelt er oprettet som en selvstændig menighed. Stk. 2. En katolik henføres til den menighed, inden for hvis område vedkommende har bopæl, medmindre vedkommende har opnået tilknytning til en anden menighed i henhold til regler, som fastsættes af biskoppen. Stk. 3. Ved "sognebidrag" forstås i denne vedtægt et bidrag indbetalt direkte til menigheden, som i henhold til den gældende kontoplan skal indtægtsføres på konto "Sognebidrag" i den pågældende menigheds regnskab. En gave er ikke sognebidrag. Stk. 4. Enhver angivelse af et antal dage i denne vedtægt skal forstås som et antal løbende kalenderdage inklusive søn- og helligdage. Stk. 5 Valgperioden for et menighedsråd er normalt fire år, men pastoralrådet kan i enkelte tilfælde træffe anden bestemmelse. Valgdato 2 Valg til menighedsråd finder sted samme dag i hele bispedømmet. Stk. 2. Menighedsrådsvalg afholdes søndag før palmesøndag, medmindre pastoralrådet i særlige tilfælde og senest på valgperiodens tredjesidste møde fastsætter en anden søndag. Stk. 3. I menigheder, hvor søndagsmessen (også) fejres om lørdagen, finder valghandlingen (tillige) sted på denne dag. Stk. 4. Hvor der i denne vedtægt er fastsat frister, som beregnes i forhold til "valget" eller "valgdagen ", beregnes disse altid fra den i stk. 2 nævnte søndag. Vedtægt af 1. februar 2009 for valg af menighedsråd

2 Bekendtgørelse af valget m. v. 3 Senest 150 dage før valget udsender pastoralrådet meddelelse om dets afholdelse samt giver oplysning om de af rådet nærmere fastsatte regler for kandidatopstilling, stemmeafgivning, herunder afstemning pr. brev, valgets opgørelse og indgivelse af eventuelle klager. Stk. 2. Desuden skal pastoralrådet pålægge de lokale menighedsråd at nedsætte lokale valgstyrelser, der har ansvar for senest klokken på 70. dagen før valget ved opslag samt i forbindelse med søndagsgudstjenesterne at offentliggøre de i stk. 1 nævnte oplysninger sammen med meddelelse om antallet af medlemmer, der skal vælges, jf. Vedtægt for menighedsråd 2, stk. 3-4, om sted og tid for fremlæggelse af valgliste og kandidatliste samt endelig om stedet for valghandlingen. Endvidere bekendtgøres på samme måde den lokale valgstyrelses adresse. Bispedømmets valgstyrelse 4 På sit tredjesidste ordinære møde før hvert menighedsrådsvalg nedsætter pastoralrådet Bispedømmets Valgstyrelse på 5 medlemmer. Stk. 2. Bispedømmets Valgstyrelse drager omsorg for, at der i hver menighed nedsættes en lokal valgstyrelse. Stk. 3. Bispedømmets Valgstyrelse har det overordnede ansvar for valgene til menighedsråd og udpegningen til pastoralråd og forestår disses tilrettelæggelse, gennemførelse og opgørelse. Bispedømmets Valgstyrelse er de lokale valgstyrelser behjælpelig i alle praktiske spørgsmål og fungerer som klageinstans for de lokale valgstyrelsers afgørelser. Lokal valgstyrelse 5 Senest 115 dage før et menighedsrådsvalg nedsættes en lokal valgstyrelse på 3-5 medlemmer, heriblandt formand og næstformand, udpeget blandt menighedens medlemmer af det afgående menighedsråd. Hvor menighedsråd ikke i forvejen er oprettet, udpeges den lokale valgstyrelse og dennes formand og næstformand af menighedens (sogne)præst. Valgret og valglister 6 Valgret til menighedsrådet har enhver katolik i menigheden, såfremt vedkommende senest på valgdagen er fyldt 16 år og senest 28 dage før valget er optaget på valglisten. Stk. 2. På grundlag af bispedømmets centralregister udskriver og afsender bispekontoret senest på 65. dagen før valget foreløbige valglister, indeholdende fulde navn, bopæl, køn og fødselsdato for de personer, som i henhold til stk. 1 har valgret. Denne foreløbige valgliste fremlægges af den lokale valgstyrelse til gennemsyn for menighedens medlemmer, og kun for disse, på kirkens kontor eller Vedtægt af 1. februar 2009 for valg af menighedsråd 2

3 andet egnet lokale fra og med 60. dagen før valget til og med klokken på 28. dagen før valget. Listen føres i dette tidsrum ajour, idet det påhviler den lokale valgstyrelse løbende at indberette ændringer til bispekontoret, som senest 25. dagen før valget afsender endelige valglister til de lokale valgstyrelser. Stk. 3. Menighedsmedlemmer, som registreres som hørende til menigheden efter klokken på 28. dagen før valget, har ikke valgret i denne menighed, men bevarer deres valgret i den menighed, fra hvilken de er flyttet. Valgkort 7 Pastoralrådet kan vedtage, at der skal udsendes valgkort. Valgbarhed og kandidatopstilling 8 Valgbar til menighedsrådet er enhver katolik, som er optaget på valglisten, jf. dog stk. 2. Stk.2. En katolik mister sin valgbarhed, såfremt vedkommende bringer sig i et sådant forhold til Kirken, at vedkommende må anses for uegnet til at beklæde offentlige hverv i Kirken, jf. 10, stk. 2, samt 13. Stk. 3 En katolik mister ligeledes sin valgbarhed, hvis vedkommende ikke betaler kirkeskat til Den Katolske Kirke. En kandidats valgbarhed er således betinget af, at vedkommende forud for opstillingen enten er tilmeldt den centrale kirkeskatteordning eller har tilmeldt sig til at betale kirkeskat i form af sognebidrag til den pågældendes menighed. Hvor den ene af to ægtefæller betaler kirkeskat på begges vegne, anses betingelsen som opfyldt for dem begge. Betingelsens opfyldelse skal forud for opstillingen være dokumenteret enten af en attest fra den centrale kirkeskatteordning om tilmelding eller af en erklæring fra sognepræsten om tilmelding til betaling af sognebidrag til den pågældende menighed, subsidiært af en meddelelse fra biskoppen om dispensation, jf. stk. 4. Stk. 4 Hvor en katoliks personlige forhold taler for det, kan biskoppen på baggrund af en ansøgning herom beslutte, at stk. 3 eller dele heraf ikke finder anvendelse for den pågældende katolik. Stk. 5. Udarbejdelse af kandidatliste foretages på følgende måde: a) Tidligst 57. dagen og senest 42. dagen før valget afholdes på den lokale valgstyrelses initiativ et orienterende menighedsmøde. b) Forslag om kandidater indsendes skriftligt til den lokale valgstyrelse og skal være denne i hænde senest klokken på 28. dagen før valget. Enhver, der er valgbar, har ret til at foreslå sig selv som kandidat. Forslag om kandidater skal være ledsaget dels af en erklæring fra den foreslåede om at være villig til at modtage valg, dels af den i stk. 3 nævnte dokumentation vedrørende betaling af kirkeskat. c) Når fristen for opstilling er udløbet, udarbejder den lokale valgstyrelse en liste med kandidaternes fulde navne i alfabetisk orden. Vedtægt af 1. februar 2009 for valg af menighedsråd 3

4 Stk. 6. Kandidatlisten fremlægges til offentligt gennemsyn på kirkens kontor eller andet egnet lokale senest klokken på 24. dagen før valget. Valgets gennemførelse 9 Valget ledes af den lokale valgstyrelse, om nødvendigt med bistand af andre menighedsmedlemmer. Stk.2. Valget udøves ved personligt fremmøde. Stemmeafgivningen er hemmelig og sker ved afkrydsning på en stemmeseddel med kandidaternes fulde navne opstillet i alfabetisk rækkefølge og på en og samme side. Stk. 3. Hver vælger kan ved valget højst stemme på så mange kandidater, som svarer til halvdelen af rådets valgte medlemmer. Antallet rundes om fornødent op til nærmeste hele tal. Stk. 4. En vælger, der på valgdagen er forhindret i at indfinde sig på afstemningsstedet, er berettiget til på begæring at afgive sin stemme pr. brev. Brevstemme skal afgives på den blanket og ved brug af de kuverter, som udsendes af Bispedømmets Valgstyrelse. jf. stk. 5. Afstemning pr. brev kan tidligst ske på 70. dagen før valget, og afgivne brevstemmer skal være den lokale valgstyrelse i hænde senest klokken dagen før valgdagen. Stk. 5. De til afstemning pr. brev nødvendige blanketter og kuverter samt en udførlig vejledning indeholdende de nærmere regler udsendes af Bispedømmets Valgstyrelse til formændene for de lokale valgstyrelser, således at de senest på 70. dagen før valget er disse i hænde. Stk. 6. Når valghandlingen er afsluttet, optælles stemmerne, idet der bortses fra brevstemmer, der er afgivet på personer, som ikke var kandidater ved valget. I menigheder, hvor afstemning finder sted både lørdag og søndag, må optællingen dog først foretages, når afstemningen om søndagen er afsluttet. Optællingen af stemmesedlerne er offentlig. I menigheder med flere valgsteder må optællingsresultater ikke offentliggøres, før alle valghandlinger er afsluttet i den pågældende menighed Stk. 7. Når optællingen er afsluttet, opstiller den lokale valgstyrelse en liste med kandidaternes navne i rækkefølge efter stemmetal. De kandidater, som opnår flest stemmer, anses for valgte, og resten anses som suppleanter i rækkefølge efter opnåede stemmetal. I tilfælde af stemmelighed afgøres valget ved lodtrækning, der foretages af den lokale valgstyrelse. Den lokale valgstyrelse udfylder og underskriver en kort beretning om valget og dettes resultat. Sammen med alt andet materiale fra valget opbevares beretningen i en lukket pakke i menighedens arkiv, indtil næste valg har fundet sted. En kopi af denne beretning sendes til bispedømmets valgstyrelse senest 8. dagen efter valget. Stk. 8. Hvis der ikke er opstillet flere kandidater, end der skal vælges, betragtes de opstillede som valgte, og valghandlingen er bortfaldet. Stk. 9. Alt materiale vedrørende valget opbevares indtil næste valg. Vedtægt af 1. februar 2009 for valg af menighedsråd 4

5 Klager 10 Klager over optagelse eller udeladelse på valglisten eller kandidatlisten skal indgives skriftligt til den lokale valgstyrelses formand, således at klagen er denne i hænde senest klokken på 20. dagen før valget. Klagen skal afgøres af den lokale valgstyrelse senest klokken på 18. dagen før valget, jf. dog stk. 2. Den lokale valgstyrelses afgørelse skal omgående meddeles klageren skriftligt og med oplysning om, at afgørelsen kan indankes for bispedømmets valgstyrelse, idet anken i givet fald skal indgives skriftligt til den lokale valgstyrelses formand og være denne i hænde senest klokken på 15. dagen før valget; anken skal ikke behandles af den lokale valgstyrelse, men straks ved modtagelsen videresendes til bispedømmets valgstyrelse til endelig afgørelse. Stk. 2. Klager over optagelse eller udeladelse på kandidatlisten i henhold til 8, stk. 2, skal ikke afgøres af den lokale valgstyrelse, men straks ved modtagelsen videresendes til bispedømmets valgstyrelse, bilagt en udtalelse, hvoraf en kopi skal tilsendes klageren. Bispedømmets valgstyrelse foranlediger klagen forelagt for biskoppen til endelig afgørelse. Stk. 3. Alle andre klager over valgforberedelserne end de i stk. 1 og stk. 2 nævnte skal rettes til den lokale valgstyrelse. Klagen skal indgives skriftligt og omgående, efter at klageren er blevet bekendt med det påklagede forhold. Hvis den lokale valgstyrelse ikke finder at kunne imødekomme klagen, videresendes denne snarest muligt og bilagt en udtalelse til bispedømmets valgstyrelse, som træffer endelig afgørelse. En kopi af den nævnte udtalelse sendes ligeledes til klageren Stk. 4. Klager over valgets gennemførelse, opgørelse og gyldighed kan indsendes skriftligt til bispedømmets valgstyrelse, således at klagen er denne i hænde senest klokken 16 på 10. dagen efter valget. Bispedømmets valgstyrelse træffer den endelige afgørelse i sagen. Kap. II Medlemmers forfald og udtræden m.v. Midlertidigt forfald 11 Når et medlem af menighedsrådet for en sammenhængende periode af mindst tre måneder ikke vil være i stand til at varetage sit hverv, indkaldes suppleanten til under medlemmets fravær at tage sæde i rådet, jf. 9, stk. 7. Fraflytning 12 Et menighedsrådsmedlem, der flytter fra menigheden, udtræder af rådet, medmindre vedkommende efter regler, som fastsættes af biskoppen, bevarer sin tilknytning til den hidtidige menighed, jf. Vedtægt for Menighedsråd, 1, stk. 2. Vedtægt af 1. februar 2009 for valg af menighedsråd 5

6 Udelukkelse 13 Spørgsmål om eventuel udelukkelse af et menighedsrådsmedlem i henhold til 8, stk. 2, afgøres af menighedsrådet, efter at den pågældende har haft lejlighed til at udtale sig, og efter at rådet har indhentet en udtalelse fra pastoralrådets forretningsudvalg om sagen. Menighedsrådets afgørelse kan inden for fire uger indankes for biskoppen. 13 a Hvis et medlem af menighedsrådet uden at have meldt lovligt forfald udebliver fra tre på hinanden følgende menighedsrådsmøder, til hvilke behørig indkaldelse har fundet sted, opfordrer formanden for menighedsrådet den pågældende til enten at deltage i fremtidige møder eller til formelt at udtræde af rådet. Hvis det pågældende medlem ikke reagerer herpå, eller hvis medlemmet, trods givet tilsagn herom alligevel og uden at have meldt lovligt forfald, derefter udebliver fra to på hinanden følgende menighedsrådsmøder, til hvilke der er behørigt indvarslet, betragtes den pågældende som udtrådt af menighedsrådet, og suppleanten indtræder i stedet. Suppleanters indtræden 14 Ved medlemmers udtræden af menighedsrådet i løbet af valgperioden supplerer menighedsrådet sig med nye medlemmer i henhold til listen over suppleanter, jf. 9, stk. 7. Indberetning 15 Underretning om ændringer i menighedsrådets sammensætning indsendes af rådets formand til bispekontoret. Kap. III Suppleringsvalg; opløsning af menighedsråd 16 Bliver et menighedsråd ude af stand til at fungere, skal sagen snarest muligt indbringes for biskoppen, som i samråd med pastoralrådets forretningsudvalg kan udskrive suppleringsvalg eller opløse menighedsrådet og i sidstnævnte tilfælde enten udskrive nyvalg eller udnævne et forvaltningsråd for resten af valgperioden. Stk. 2. Pastoralrådets forretningsudvalg fastsætter i hvert enkelt tilfælde de nærmere regler for supplerings- og nyvalg i henhold til stk. 1 under videst mulig hensyntagen til de i nærværende vedtægt indeholdte regler. Stk. 3. Kompetenceområdet for et forvaltningsråd nedsat i henhold til stk. 1 fastsættes af biskoppen i samråd med pastoralrådets forretningsudvalg. Vedtægt af 1. februar 2009 for valg af menighedsråd 6

7 Kap. IV Ikrafttræden og ændring af vedtægten 17 Denne vedtægt træder i kraft, når den er godkendt af biskoppen. 18 Til ændring af denne vedtægt fordres, at et forslag herom vedtages af pastoralrådet og godkendes af biskoppen. Således tiltrådt af pastoralrådet den 22. november 2008 og godkendt af biskoppen den 1. februar 2009 Czeslaw Kozon Vedtægt af 1. februar 2009 for valg af menighedsråd 7