Valgoverblik valgforsamling

Transkript

1 Valgoverblik valgforsamling Opgaverne er sorteret i farver alt efter hvem, der har opgaven. Valgbestyrelsens opgaver er mokka, menighedsrådets opgaver er turkise og kandidaternes og stillernes opgaver er bordeau. Dato Før valgforsamling Vilkår for forsøg Afsnit Aktivitet 1. juli Kirkeministeriet står for bestilling af valglister hos KMD for valgbestyrelserne. Fredag den 15. august Søndage den 17. og 24. august I den sidste halvdel af august Fredag den 29. august Fredag den 5. Valgforsamlingsdag Tirsdag den 9. Efter valgforsamling Tirsdag den 16. kl. Sidste frist for at menighedsrådet finder ud, hvor mange valgte medlemmer menighedsrådet skal have for den kommende funktionsperiode, jf. 2 i lov om menighedsråd. Oplysningen om antallet af folkekirkemedlemmer i sognet findes på Orientering om forsøgets afholdelse ved de regelmæssige gudstjenester Bekendtgørelse af forsøgets afholdelse i offentlige medier Sidste frist for sognebåndsløsere, indenpastoratsflyttere og personer bosat i flersognspastorater for opfyldelse af valgrets- og valgbarhedsbetingelser Valgbestyrelsen modtager valglisten Valgforsamling og Sidste frist for indlevering af ventilkandidatliste, som udløser valg efter de almindelige regler. Valgforsamlingsresultat bortfalder, hvis der er indleveret en kandidatliste. (Se i så fald

2 valgoverblik for almindeligt valg længere nede). Onsdag den 17. Fredag den 19. Torsdag den 13. Tirsdag den 18. Lørdag den Sidste frist for den efterfølgende validering af valgte medlemmer og stedfortrædere ved valgforsamlingen. (Validering er et forudsætning for at kunne bekendtgøre et gyldigt resultat) og Bekendtgørelse af valgforsamlingsresultat. Sidste frist for stiftsadministrationen skal have modtaget en udskrift af beslutningsprotokollen fra valgbestyrelsen om de kandidater der blev valgt Sidste frist for indlevering af klage over valgforsamlingen til biskoppen. Sidste frist for at afholde konstituerende møde i det nye menighedsråd. Valgoverblik - almindeligt valg Opgaverne er sorteret i farver alt efter hvem, der har opgaven. Valgbestyrelsens opgaver er mokka, menighedsrådets opgaver er turkise og kandidaternes og stillernes opgaver er bordeau. Datoerne i valgcirkulæret knytter sig til valget i Forneden findes tidsskemaet med datoer. Før valget Dato Valgcirkulære Afsnit Aktivitet 15. august Sidste frist for at menighedsrådet finder ud, hvor mange valgte medlemmer menighedsrådet skal have for den kommende funktionsperiode, jf. 2 i lov om menighedsråd. Oplysningen om antallet af folkekirkemedlemmer i sognet findes på Den 7. og Valgbestyrelsen foranlediger bekendtgørelse af reglerne for opstilling og indgivelse af kandidatlister ved alle regelmæssige gudstjenester samt i de stedlige dagblade

3 eller lokalaviser. Tirsdag den 9. 8 uger Tirsdag den 16. Tirsdag den 16. Tirsdag den uger Tirsdag den 23. kl. Tirsdag den 23. kl. 6 uger Tirsdag den 30. kl. Tirsdag den 30. kl Der sendes advis til de sognepræster, der endnu ikke har foretaget registrering af ønske til udøvelse af valgret Sidste frist for menighedsrådets afholdelse af et obligatorisk offentligt orienteringsmøde Sidste frist for præster ansat i flere menighedsrådskredse til at vælge kreds for udøvelse af valgret og Sidste frist for valgbestyrelsen til at markere sig som brugere af kandidatsystemet via Den Digitale Arbejdsplads (DAP), således at valgbestyrelsen selv varetager indtastningerne i kandidatsystemet. Kandidatsystemet bruges til at oplyse antal valgte medlemmer der skal være i menighedrådet, at indberette antallet af modtagne kandidatlister, til maskinel prøvelse af kandidatlisterne, og til at indberette antallet af stemmer ved valget Tidligste frist for indlevering af kandidatlister til en af de to personer, som valgbestyrelsen har bemyndiget til at modtage kandidatlister Tidligste frist for modtagelse af kandidatlister. De to personer, som valgbestyrelsen har bemyndiget til at modtage kandidatlister, skal være klar til modtagelse Sidste frist for indlevering af kandidatlister Sidste frist for modtagelse af kandidatlister. De to personer, som valgbestyrelsen har bemyndiget til at modtage kandidatlister,

4 skal være klar til modtagelse. Tirsdag den 30. Tirsdag den 30. kl. Onsdag den 1. oktober kl Torsdag den 2. oktober kl Torsdag den 2. oktober kl Torsdag den 2. oktober kl Torsdag den 2. oktober 2.3. Sidste frist for valgbestyrelsens beslutning om antallet af afstemningssteder og valg af passende stemmelokale Valgbestyrelsen kan tidligst kontrollere, hvorvidt kirkefunktionærer ansat i menighedsrådskredsen er opført på en kandidatliste og 6.3. Sidste frist for valgbestyrelsen, der ikke taster selv, til at give oplysning om antallet af modtagne kandidatlister til stiftsadministrationen. Sidste frist for valgbestyrelsen at give stiftsadministrationen oplysning om antallet af valgte medlemmer, der skal være i menighedrådet og Sidste frist for at den ikke-prøvede kandidatliste er stiftsadministrationen i hænde, hvis valgbestyrelsen overlader indtastningen til stiftsadministrationen og 6.3. Sidste frist for valgbestyrelsens indberetning til ministeriet om antallet af indleverede kandidatlister. Sidste frist for valgbestyrelsen at give ministeriet oplysning om antallet af valgte medlemmer, der skal være i menighedrådet. Indtastningerne sker i kandidatsystemet på Den Digitale Arbejdsplads (DAP) og 6.3. Sidste frist for stiftsadministrationens indberetning, når denne taster for valgbestyrelsen, til ministeriet om antallet af indleverede kandidatlister. Sidste frist for stiftsadministrationen, når denne taster for valgbestyrelsen, at give ministeriet oplysning om antallet af valgte medlemmer, der skal være i menighedrådet. Indtastningerne sker i kandidatsystemet på Den Digitale Arbejdsplads (DAP) Sidste frist for valgbestyrelsen til at sende blanketter til bestilling af valglister og valgkort til kommunens folkeregister.

5 Fredag den 3. oktober Fredag den 3. oktober Fredag den 3. oktober Mandag den 6. oktober 5 uger Tirsdag den 7. oktober Kirkeministeriet offentliggør, hvor der skal være afstemningsvalg på og Sidste frist for valgbestyrelsens meddelelse til kommunens folkeregister om flere afstemningssteder Sidste frist for stiftsadministrationens indtastning af kandidatlister til maskinel prøvelse for menighedsråd uden officiel e- postkasse og Sidste frist for valgbestyrelsens og stiftsadministrationens indtastning af kandidatlister til maskinel prøvelse for menighedsråd med officiel e-postkasse og 3.6. Sidste frist for valgbestyrelsens meddelelse til stillere om mangler ved kandidatlisten. Fredag den 10. oktober Kun for folkeregisteret Sidste frist for folkeregistret for indberetning af afstemningsoplysninger til KMD s Valgudskrivningssystem (Billede A 101) 4 uger oktober kl. oktober kl. oktober kl. oktober kl. oktober kl Stillere og kandidater skal opfylde valgretsog valgbarhedsbetingelserne. Aldersbetingelsen og betingelsen vedrørende varigheden af fast bopæl i riget dog først på valgdagen og 4. Sidste frist for afhjælpning af mangler ved kandidatlisten og 4. Foreligger der kun én gyldig kandidatliste aflyses afstemningen Sidste frist for stillerne og kandidaterne til at anmelde ny listebetegnelse, såfremt en liste ved lodtrækning ikke opnår en anmeldt betegnelse Sidste frist for anmeldelse af listeforbund (valgforbund).

6 oktober 2.2., 2.3., 11. og Valgbestyrelsen underretter snarest kommunens folkeregister om valget og aftaler brevstemmeafgivning. oktober kl. oktober kl. oktober kl. oktober Torsdag den 16. oktober Fredag den 17. oktober kl Fredag den 17. oktober kl Mandag den 20. oktober 1.2. og 3.6. Sidste frist for registrering af sognebåndsløsning i SBL-protokollen, hvis sognebåndsløseren skal kunne opstille som kandidat eller være stiller og 3.6. Sidste frist for registrering af indenpastoratsflyttere, der ønsker at bevare de parlamentariske rettigheder i det hidtidige bopælssogn, hvis vedkommende skal kunne stille op som kandidat eller stiller. Sidste frist for registrering af sognet, som personer bosat i flersognspastorater i SBLprotokollen vil udøve valgretten, når det er et andet sogn end bopælssognet, hvis personen skal kunne opstille som kandidat eller være stiller Begæring om at afgive stemme i hjemmet kan tidligst indgives til kommunens folkeregister og Sidste frist for valgbestyrelsen til at indlevere en kopi af den eller de reviderede kandidatlister til stiftsadministrationen hvis indtastningen er overladt til stiftsadministrationen Sidste frist for valgbestyrelsen til at indtaste den reviderede kandidatliste i kandidatsystemet Sidste frist for stiftsadministrationens indtastning af de reviderede kandidatlister i kandidatsystemet Sidste frist for kommunens folkeregister for henvendelse til sygehuse og andre institutioners ledelse om almindelige brevafstemning. Kommunalbestyrelsen træffer aftale med valgbestyrelsen om afstemningens gennemførelse for boformer mv.

7 3 uger Tirsdag den 21. oktober Tirsdag den 21. oktober 12. dagen Torsdag den 30. oktober 11. dagen kl kl kl kl kl Sidste frist for valgbestyrelsens bekendtgørelse af kandidatlister samt oplysning om anmeldte listeforbund. Herefter kan en kandidatliste ikke trækkes tilbage Brevafstemning kan tidligst foretages 3 uger før valgdagen Sidste frist for begæring til kommunens folkeregister om at afgive stemme i hjemmet Sidste frist for nye sognebåndsløseres anmodning om optagelse på valglisten i den menighedsrådskreds, hvor sognebåndsløserpræsten er ansat og Sidste frist for, at en sognebåndsløser, der ønsker sine parlamentariske rettigheder flyttet tilbage til bopælssognet, skriftligt opsiger aftalen om sognebåndsløsning til sognebåndsløserpræsten Sidste frist for, at personer, der flytter fra en menighedsrådskreds til en anden i samme pastorat (indenpastoratsflyttere), kan anmode om at blive optaget på valglisten i det hidtidige bopælssogn. 1.3 og Sidste frist for, at en indenpastoratsflytter, der ønsker sine parlamentariske rettigheder flyttet fra det hidtidige bopælssogn til det nuværende bopælssogn, skriftligt meddeler dette til en af pastoratets fastansatte præster. Sidste frist for personer, som er bosat i et nyoprettet flersognspastorat, flyttet til et flersognspastorat eller bor i et pastorat som er ændret at beslutte i hvilken menighedsrådskreds i pastoratet, valgretten skal udøves. Beslutningen meddeles ved fremsættelse af en anmodning til en af

8 pastoratets fastansatte præster. kl kl. 16:00 kl kl kl kl kl Sidste frist for en person som er bosat i et flersognspastorat, der ønsker sine parlamentariske rettigheder flyttet tilbage til bopælssognet i pastoratet, skriftligt meddeler dette til en af pastoratets fastansatte præster Sidste frist for at tilflyttere til sognet registreres med bopæl i sognet hos kommunen og dermed optages på valglisten og Sidste frist for sognebåndsløserpræstens registrering i SBL-protokollen af de sognebåndsløsere, der ønsker at udøve deres parlamentariske rettigheder i en af sognebåndsløserpræstens menighedsrådskredse. 1.2., og Sidste frist for sognebåndsløserpræstens registrering i SBL-protokollen af sognebåndsløserens opsigelse af sognebåndsløsningen sådan, at de parlamentariske rettigheder igen udøves i bopælssognet og Sidste frist for sognebåndsløserpræstens registrering i SBL-protokollen af præstens opsigelse af aftalen om sognebåndsløsning, hvorved de parlamentariske rettigheder flyttes tilbage til bopælssognet og Sidste frist for at sognepræsten i det hidtidige bopælssogn registrerer i SBLprotokollen, at indenpastoratsflytteren ønsker at blive optaget på valglisten for det hidtidige bopælssogn og Sidste frist for at pastoratets fastansatte præster registrerer i SBL-protokollen, at en indenpastoratsflytter flytter sine parlamentariske rettigheder til sit nye bopælssogn. Sidste frist for at pastoratets fastansatte præster registrerer i SBL-protokollen, at en person bosat i et flersognspastorat flytter sine parlamentariske rettigheder til sit

9 bopælssogn. 10. dagen Lørdag den dagen Tirsdag den 4. Tirsdag den dagen Onsdag den dagen Torsdag den 6. Torsdag den Sidste frist for valgbestyrelsens bekendtgørelse f.eks. i kirkebladet samt i de stedlige dagblade eller lokalaviser om udsendelse af valgkort med opfordring til eventuel indsigelse Sidste frist for aflevering af en særlig stedfortræderliste til valgbestyrelsen, når afstemningen er aflyst Sidste frist for modtagelse af en særlig stedfortræderliste fra stillere og kandidater, når afstemningen er aflyst og 6.5. Valgbestyrelsen afhenter valglisten mv. hos kommunens folkeregister. Det kan aftales, at folkeregisteret sender valgmaterialet Sidste frist for valgbestyrelsen til at aflevere den særlige stedfortræderliste til stiftsadministrationen til maskinel prøvelse, hvis valgbestyrelsen ikke taster selv Vælgerne modtager valgkort fra KMD A/S senest denne dag. 3. sidste hverdag Fredag den 7. Dagen før valgdagen Mandag den 10. Mandag den Sidste frist for afgivelse af brevstemme Sidste frist for valgbestyrelsen til at gennemføre den maskinelle prøvelse af den særlige stedfortræderliste i kandidatsystemet Sidste frist for stiftsadministrationen til at gennemføre den maskinelle prøvelse af den særlige stedfortræderliste i kandidatsystemet, hvis valgbestyrelsen

10 VALGDAGEN Tirsdag den 11. Tirsdag den 11. kl Efter valget Onsdag den 12. kl Onsdag den 12. kl Onsdag den 12. kl Torsdag den uge efter Tirsdag den 18. Tirsdag den 18. overlader indtastningen til stiftsadministrationen og 8.2 Valgbestyrelsen kan foretage rettelser i valglisten til og med valgdagen. Gennemførelse af valghandlingen Sidste frist for, at stiftsadministrationen modtager oplysninger vedrørende afstemningen, hvis valgbestyrelsen ikke taster selv Sidste frist for valgbestyrelsens elektroniske indberetning af valgets resultat ved indtastning i kandidatsystemet. Indtastningen er til brug for en samlet opgørelse af stemmeprocenten ved valget Sidste frist for stiftsadministrationens elektroniske indberetning af valgets resultat ved indtastning i kandidatsystemet. Indtastningen er til brug for en samlet opgørelse af stemmeprocenten ved valget og Sidste frist for at stiftsadministrationen skal have modtaget en udskrift af beslutningsprotokollen fra valgbestyrelsen om stemmernes fordeling, og om de kandidater der blev valgt og Sidste frist for stiftsadministrationens markering i kandidatsystemet af, hvem der er valg til menighedsrådene og 23 Sidste frist for at indgive klage over valget, der skal indgives skriftligt til biskoppen. 2. og 3. uge efter Torsdag den og Sidste frist for, at udskrift fra KISinformationssystemet over de valgte medlemmer er det først valgte medlem af

11 det nyvalgte menighedsråd i hænde. Lørdag den 29. Søndag den 30. Sidste frist for afholdelse af det konstituerende møde samt bekendtgørelse heraf. Det nye menighedsråds funktionsperiode begynder. 3 uger efter Tirsdag den 2. december Tirsdag den 2. december Sidste frist for valgbestyrelsen til at aflevere valglister og valgkort til kommunens folkeregister, medmindre der er indgivet klage over valget Sidste frist for menighedsrådets nyvalgte formand til at sende oplysninger om menighedsrådets nye konstituering til provstiudvalget og stiftsadministrationen samt valg af valgbestyrelse. Afslutningsvis Ved udgangen af december måned 4.4. og Sidste frist for stiftsadministrationen til at indføre oplysningerne om menighedsrådets konstituering i KIS.