Valgregulativ for Mariagerfjord Vand a s

Transkript

1 Valgregulativ for Mariagerfjord Vand a s 1. Formål og baggrund 1.1 Nærværende valgregulativ fastsætter reglerne for valg af forbrugerrepræsentanter til bestyrelsen i Mariagerfjord Vand a s. 1.2 Ifølge Mariagerfjord Vand a s vedtægter pkt. 8 skal der vælges 2 forbrugerrepræsentanter samt 1-3 suppleanter for disse. 2. Selskabets vedtægter samt lovgivningen i øvrigt 2.1 Forbrugervalg afholdes i overensstemmelse med Mariagerfjord Vand a s vedtægter og den til enhver tid gældende lovgivning, som regulerer Mariagerfjord Vand a s. 2.2 I tilfælde af modstrid mellem Mariagerfjord Vand a s vedtægter og valgregulativet har vedtægterne forrang forud for valgregulativet. 3. Valgtidspunkt 3.1 Valg af forbrugerrepræsentanter finder sted hvert 4. år. Første valg af forbrugerrepræsentanter blev gennemført i juni Valgledelsen fastsætter den endelige periode, hvor valget afholdes, jf. pkt Forbrugerrepræsentanterne vælges for 4 år ad gangen. 3.4 Forbrugerrepræsentanterne indtræder i bestyrelsen den 1. januar efter afholdelse af valg. 4. Forbrugernes valgret 4.1 Valgret har Mariagerfjord Vand a s forbrugere, som har forbrugerstatus senest 1 måned før valgperioden begynder, jf. pkt Valgregulativ 2015 Side 1 af 8

2 4.2 Forbrugerstatus har enhver fysisk eller juridisk person, der modtager forsyningsydelser fra Selskabet, uanset om den pågældende er kunde hos Mariagerfjord Vand a s. Med kunde forstås en fysisk eller juridisk person, som afregner forbrug direkte med Mariagerfjord Vand a s. 5. Valgudvalg 5.1 Bestyrelsen udpeger et valgudvalg bestående af formanden og næstformanden for bestyrelsen samt direktøren, der forestår den overordnede ledelse af forbrugervalget. Valgudvalget påser, at forbrugervalget afholdes i overensstemmelse med lovgivningen, Mariagerfjord Vand a s vedtægter samt dette valgregulativ. Valgudvalget afgiver en erklæring om forbrugervalgets lovlighed til referatet, jf. pkt Valgudvalget har det overordnede ansvar for valgets gennemførelse og træffer alle beslutninger angående ledelsen af valget, herunder vedrørende valgbarhed og stemmeret. 5.3 Valgudvalget foranlediger, at der bliver udfærdiget referater, hvor alle forhold af betydning, herunder indhold af bekendtgørelser, beslutninger og valgresultater, skal fremgå. Referaterne skal opbevares i 5 år og være offentligt tilgængelige for Mariagerfjord Vand a s ledelse, Mariagerfjord Vand a s ejerkreds samt stemmeberettigede forbrugere. 6. Valgdato eller valgperiode 6.1 Valgudvalget fastsætter en dato eller en periode, inden for hvilken forbrugervalget afholdes, jf. pkt Valginformation 7.1 Inden afholdelsen af et forbrugervalg modtager forbrugerne information om valget. Valginformationen godkendes af valgudvalget. 7.2 Valginformationen skal indeholde følgende oplysninger: Valgdatoen. Valgtypen, herunder at valget er direkte, samt valgmåden, herunder at der afgives stemme ved fremmøde, pr. brev eller elektronisk. Opfordring til at bringe kandidater i forslag samt oplysning om kandidatanmeldelsesskemaer og stiller-lister. 7.3 I valginformationen kan der endvidere medtages øvrige oplysninger om valghandlingen, herunder for eksempel oplysning om valgledelse og stemmeoptælling samt oplysninger om bestyrelseshvervet for de pågældende forbrugerrepræsentanter. Valgregulativ 2015 Side 2 af 8

3 7.4 Information om forbrugervalget, herunder Mariagerfjord Vand a s vedtægter og valgregulativ, skal være offentligt tilgængeligt på Mariagerfjord Vand a s hjemmeside www. mariagerfjordvand.dk. Endvidere skal information om valget stilles til rådighed for forbrugerne enten digitalt eller på tryk, ved annoncering, ved brev, ved en kombination heraf eller på anden måde, der sikrer, at vandselskabets forbrugere får adgang til materialet. 8. Opstilling af kandidater 8.1 Valgudvalget skal i den i pkt. 7.1 nævnte valginformation opfordre alle stemmeberettigede forbrugere til at bringe kandidater til bestyrelsesvalget i forslag. 8.2 Forslag til kandidater anmeldes på et kandidatanmeldelsesskema, som kan afhentes på Selskabets adresse eller downloades fra Mariagerfjord Vand a s hjemmeside. Kandidatanmeldelsesskemaet skal være valgudvalget i hænde senest 21 dage før valgdagen. 8.3 En kandidat bringes i forslag af mindst 10 fysiske eller juridiske personer, som er stemmeberettigede til forbrugervalget, på en stiller-liste, som kan afhentes vederlagsfrit på Mariagerfjord Vand a s adresse eller downloades på Mariagerfjord Vand a s hjemmeside. Ægtefælle eller andre nært forbundne familiemedlemmer kan ikke være stillere for kandidaten. 8.4 Kandidater skal på kandidatanmeldelsesskemaerne erklære sig villige til at modtage valg både som bestyrelsesmedlem og suppleant. 8.5 Valgudvalget træffer afgørelse om, hvorvidt de opstillede kandidater er valgbare. Valgbar kandidat er alle fysiske personer, som er myndige og opfylder stiller-kravet. 8.6 Valgudvalget påser, at den opdaterede kandidatliste offentliggøres på Mariagerfjord Vand a s hjemmeside samt i den lokale presse inden valgdagen. 8.7 Såfremt antallet af rettidigt foreslåede valgbare kandidater ikke overstiger det antal bestyrelsesmedlemmer, der af forbrugerne skal vælges til Mariagerfjord Vand a s bestyrelse, betragtes disse som valgt uden gennemførelse af selve valghandlingen (fredsvalg). 8.8 Såfremt antallet af rettidigt foreslåede valgbare kandidater overstiger det antal bestyrelsesmedlemmer, der af forbrugerne skal vælges til Selskabets bestyrelse, udfærdiges stemmesedler med angivelse af kandidaterne i alfabetisk rækkefølge. Valgregulativ 2015 Side 3 af 8

4 8.9 Kandidater forestår selv valgkampagne. 9. Valgmateriale 9.1 Valgudvalget påser, at der udfærdiges valgmateriale til forbrugerne senest 14 dage før valgdagen eller valgperiodens start. 9.2 Ved gennemførelse af skriftlig afstemning, jf. pkt. 10.1, skal valgmaterialet indeholde: Stemmeseddel med angivelse af samtlige foreslåede kandidater i alfabetisk orden. En beskrivelse af valgproceduren. Vejledning i korrekt stemmeafgivelse. Oplysning om fristen for indsendelse af stemmesedlen ved brevafstemning. 9.3 Ved gennemførelse af elektronisk afstemning skal valgmaterialet indeholde: En beskrivelse af proceduren for gennemførelse af det elektroniske valg. Eventuel kode til brug for login på valgportal. Oplysninger om perioden, inden for hvilken stemme kan afgives. 9.4 Valgmaterialet kan stilles til rådighed for forbrugerne enten digitalt eller på tryk, ved annoncering, ved brev, ved en kombination heraf eller på anden måde, der sikrer, at vandselskabets forbrugere får adgang til materialet. 10. Valget 10.1 Valget kan enten gennemføres ved fremmødevalg, dog med mulighed for afgivelse af stemme pr. brev inden valgdagen eller ved elektronisk afstemning inden for en given periode. Valgudvalget træffer afgørelse, om valget skal gennemføres som fremmødevalg eller elektronisk Ved fremmødevalg og brevstemme gælder følgende: Forbrugere, som ønsker at afgive brevstemme, skal senest 5 dage før valgdagen rette henvendelse til Mariagerfjord Vand a s på adressen Islandsvej 7, 9560 Hadsund, med den krævede dokumentation, enten ved fremmøde, brev eller og anmode om at modtage valgmateriale. Juridiske personer kan udøve stemmeretten ved en ledelsesrepræsentant. Valgregulativ 2015 Side 4 af 8

5 Mariagerfjord Vand a s forbrugere har 1 stemme pr. boligenhed eller erhvervsenhed, der er tilsluttet forsyningen fra Mariagerfjord Vand a s. Der er 1 stemme for hver forsyningsart, således at de forbrugere, der aftager såvel vandsom spildevandforsyning har 2 stemmer, mens de, der kun aftager vand- eller spildevandforsyning kun har 1 stemme. Hvis der er fælles måler for flere boligenheder, har hver boligenhed 1 stemme pr. forsyningsart. Ingen enkelt forbruger kan afgive mere end 10 stemmer. Forbrugerne skal dokumentere deres forbrugerstatus ved: o Sygesikringsbevis og/eller o Seneste forbrugsopkrævning fra Mariagerfjord Vand a s eller seneste opgørelse fra ejeren af måleren. o Opgive deres Cpr. nr. i brevet, en eller skemaet til bestilling af stemmeseddel. Mariagerfjord Vand a s fører en valgbog over forbrugere, som enten på valgdagen eller ved brev anmoder om valgmateriale med angivelse af, hvilken dokumentation, der er givet for forbrugerstatus. Forbrugere har ikke mulighed for at afgive stemme pr. fuldmagt. Der kan stemmes på 1 kandidat ved afkrydsning på hver stemmeseddel. Afkrydses flere kandidater, er stemmesedlen ugyldig. Brevstemmer skal være Mariagerfjord Vand a s i hænde senest kl på valgdagen Ved elektronisk afstemning gælder følgende: Alle forbrugere, der modtager forbrugsafregning fra Mariagerfjord Vand a s, kan stemme elektronisk i valgperioden via kundenummeret på forbrugsafregningen. Forbrugere, som ønsker at afgive en elektronisk stemme, og som ikke modtager forbrugsafregning direkte fra Mariagerfjord Vand a s, skal senest 5 dage før valgperiodens slutdato rette henvendelse til Mariagerfjord Vand a s på adressen Islandsvej 7, 9560 Hadsund, enten ved fremmøde, brev eller og anmode om at modtage valgmateriale til brug for elektronisk valg. Juridiske personer kan udøve stemmeretten ved en ledelsesrepræsentant. Valgregulativ 2015 Side 5 af 8

6 Mariagerfjord Vand a s forbrugere har 1 stemme pr. boligenhed eller erhvervsenhed, der er tilsluttet forsyningen fra Mariagerfjord Vand a s. Der er 1 stemme for hver forsyningsart, således at de forbrugere, der aftager såvel vandsom spildevandforsyning har 2 stemmer, mens de, der kun aftager vand- eller spildevandforsyning har 1 stemme. Hvis der er fælles måler for flere boligenheder, har hver boligenhed 1 stemme pr. forsyningsart. Ingen enkelt forbruger kan afgive mere end 10 stemmer. Forbrugerne skal dokumentere deres forbrugerstatus ved: o Sygesikringsbevis og/eller o Seneste forbrugsopkrævning fra Mariagerfjord Vand a s eller seneste opgørelse fra ejeren af måleren. o Opgive deres Cpr. nr. i brevet, en eller skemaet til bestilling af stemmekode. Mariagerfjord Vand a s fører en valgbog over forbrugere, som anmoder om valgmateriale med angivelse af, hvilken dokumentation, der er givet for forbrugerstatus. Forbrugere har ikke mulighed for at afgive stemme pr. fuldmagt. Der kan stemmes på 1 kandidat. 11. Optælling 11.1 Ved valgdagen eller valgperiodens afslutning foretages optælling af de modtagne, gyldige stemmer Optællingen foretages af valgudvalget, når valghandlingen er afsluttet Valgudvalget udarbejder en protokol over valgresultatet. 12. Resultat 12.1 De to kandidater, der har opnået flest stemmer, er valgt som forbrugerrepræsentanter til Mariagerfjord Vand a s bestyrelse. I tilfælde af stemmelighed træffer valgudvalget afgørelse ved lodtrækning Den kandidat, som har opnået tredje flest stemmer, er valgt som 1. suppleant for forbrugerrepræsentanterne og den efterfølgende som 2. suppleant og eventuelt 3. suppleant. Valgregulativ 2015 Side 6 af 8

7 12.3 Valgets resultat meddeles umiddelbart efter valgledelsens godkendelse ved annoncering i den lokale presse og på Mariagerfjord Vand a s hjemmeside. 13. Klage over valget 13.1 Klage over valget skal skriftligt indgives til Selskabet inden 14 dage efter resultatets annoncering Valgudvalget træffer den endelige afgørelse om klagen. 14. Forbrugerrepræsentanternes rettigheder og pligter 14.1 Forbrugerrepræsentanterne har samme rettigheder og pligter som de øvrige bestyrelsesmedlemmer i Mariagerfjord Vand a s Forbrugerrepræsentanterne har ret til honorar i overensstemmelse med de til enhver tid fastsatte regler og retningslinjer herfor Forbrugerrepræsentanterne har ret til at deltage i bestyrelsens møder, at tale på møderne samt at deltage i afstemninger på møder Forbrugerrepræsentanterne har ret til indsigt i forhandlingsprotokollen og til at få uenighed ført til protokol Forbrugerrepræsentanterne har ret til at indkalde til bestyrelsesmøde Forbrugerrepræsentanterne kan ifalde et ansvar i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler i selskabslov m.v Forbrugerrepræsentanterne har tavshedspligt Forbrugerrepræsentanterne er i tilfælde af interessekonflikt med Mariagerfjord Vand a s interesser afskåret fra at deltage i behandlingen af et bestemt anliggende. 15. Udtræden 15.1 Valgte forbrugerrepræsentanter kan udtræde af bestyrelsen efter eget ønske Hvis en forbrugerrepræsentant er fraværende i 6 måneder, for eksempel på grund af sygdom og orlov, skal denne udtræde af bestyrelsen og erstattes af vedkommendes suppleant. Valgregulativ 2015 Side 7 af 8

8 15.3 Mister en forbrugerrepræsentant sin valgbarhed, skal vedkommende udtræde af Selskabets bestyrelse og erstattes af vedkommendes suppleant Findes der ingen suppleant, afholdes suppleringsvalg, således at der vælges en repræsentant for den resterende del af valgperioden. Det samme gør sig gældende i tilfælde af en forbrugerrepræsentants forfald af 6 måneders varighed Suppleringsvalg afholdes efter bestemmelserne i vedtægterne og dette valgregulativ. Således vedtaget i bestyrelsen i Mariagerfjord Vand a s den 24. juni 2015 Yderligere oplysninger og informationer Yderligere oplysninger og informationer om valget kan fås ved enten at kontakte os på eller at besøge vores hjemmeside Valgregulativ 2015 Side 8 af 8