ADMINISTRATIONSOVERSIGT

Transkript

1 ADMINISTRATIONSOVERSIGT Februar 2012 Direktørområde Fagområder Fagchefer/ Strategi, Service og Koordination Kommunaldirektør Ole Jacobsen Tlf Rådgivning og sparring for Byråd, Økonomiudvalg og borgmester Strategi- og perspektivudvikling Overordnet politisk og administrativ styring, koordinering og helhedstænkning Ledelse af direktionen Overordnet ledelsesgrundlag Overordnet ansvar for de tværgående styrings- og udviklingsorienterede opgaver Netværksledelse Øverste personaleleder for kommunens ansatte. Byrådssekretariat Sekretær for borgmester Sekretær for kommunaldirektør Sekretærfunktion for direktører Koordinering og samling af dagsordner til politisk behandling Vielser Valg Gaver Partistøtte Alkohol- og restaurationsbevillinger Legater Juridisk rådgivning og opgaveløsning af intern karakter Køb og salg af ejendomme Arkiv Sekretariats- og udviklingschef Morten Egeskov Tlf

2 Udviklingsafdelingen Bistand ved gennemførelse af analyseog udviklingsprojekter i kommunens afdelinger Gennemførelse af tværgående analyseog udviklingsprojekter. Opgaveløsning for kommunaldirektør/direktion Sekretariatsopgaver, herunder ved direktions- og chefgruppemøder Annie Bekke Kjær Tlf [email protected] Kommunikationsafdelingen [email protected] Presse og nyheder Hjemmeside Intranet Institutionssider Design Byvåben Logo Stillingsannoncer Grafisk Center Vejvisere Intern og ekstern kommunikation Webmaster og webredaktør Dennie Grauballe Tlf [email protected] Kommunikationskonsulent Kenneth Jensen Tlf [email protected] Service og Administration Forsikring o Sikringsarbejde o risikostyring Udbud og kontrakt Nationale- og EU-udbud Indkøbsportal Indkøbsaftaler Tjenesteydelsesaftaler Tilbudsindhentning Annoncering af udbud Administrationschef Jess Thorsen Tlf [email protected] Maria Weiglin Tlf [email protected] Intern service Betjentstuen, inkl. posthåndtering Kantine Leder Connie Olsen Leder af intern service Niels Wassileffsky Tlf [email protected] 2

3 Økonomi Budget og Analyse Overordnet koordinering af budgetproces Overordnet koordinering af budgetopfølgning Arbejde med økonomiaftale, DUTsager, finanslov m.v. Opgørelse af serviceramme m.v. Økonomistyring, analyser og budgettering af driftsområder. Demografimodel Ledelsesrapportering Anlægsbudget og -regnskab Økonomichef Mette Viksø-Nielsen Tlf Finans og Regnskab Principper for økonomistyring Regnskab og revision Afstemninger og afregninger Likviditetsstyring Finansiel politik Skatter, tilskud og udligning Lån Støttet byggeri Befolknings- og skoleprognose Økonomisystemer og LOS Likviditetsopfølgning og -prognoser Løn- og normeringsdata Personaleafdelingen Forhandlingssektion Personalejura (ansættelses- og arbejdsretlige sager) Afskedigelse Lokal løndannelse Tidsplaner m.v. Forhåndsaftaler Forhandlinger Aftaleforhold og forhandlinger Personalechef Hanne M. Sørensen Tlf Lønsektion Ansættelse Løn Administration af ferie og sygdom Afregninger og afstemninger Leder af lønsektionen Birgitte Trangeled Tlf

4 HR-sektion Organisationsudvikling Konfliktrådgivning HRM-udvikling o o Lederudvikling Kompetenceudvikling Personalepolitik og retningslinier Samarbejdsstruktur (MED) Arbejdsmiljø 4

5 Opvækst, Uddannelse og IKT Palle Skov Tlf IKT og Digitalisering Drift af netværk og IKT-systemer IKT-arkitektur Digital forvaltning IKT-udvikling Telefoni Digitalisering IKT- og digitaliseringschef Britt Christensen Tlf Skoleområdet Skoleafdelingen Skoler Servicekorpset Fælles IT-systemer på skolerne Skolebibliotekernes kontor SFO Specialskoler Skolechef Anders Ramsing Tlf Ungdomsskoler Organiseret som en fælles ungdomsskole med afdeling i hvert af de fire gamle områder. Hvert område har tillige en ungdomsklub. Leder: Carsten Rasmussen Klubber [email protected] Organiseret som en fælles klub. Leder: Nina Wittendorf Pedersen SSP [email protected] Organisatorisk placeret under ungdomsskolen. Ungdommens Uddannelses Vejledning (UUV) Leder: Per Bram Hinløv 5

6 Tandplejen Tandpleje til børn i 0-18 års alderen Specialtandpleje til fysisk og psykisk handicappede Omsorgstandpleje Leder af tandplejen Christian Lund Tlf [email protected] Dagtilbud [email protected] Daginstitutioner og dagpleje Støttepædagogkorpset Dagtilbudschef Paw K. Holze Nielsen Tlf [email protected] Leder Pia Rogren Simonsen [email protected] Sundhedsplejen Besøg til familier med spæd- og småbørn Sundhedssamtaler, undersøgelse og undervisning af skolebørn Deltage i projekter på området for børn 0-18 år Konsulentfunktion for dagpasning Familieafdelingen [email protected] Tilsynsteam Leder af Sundhedsplejen Linda August Tlf [email protected] Familiechef Hanne Ilona Sørensen Tlf [email protected] Tværgående psykologteam Børneteam Handicapteam Ungeteam Teamleder Hanne Balle Teamleder Lisbeth Højsgaard Teamleder Marianne Pettersson Stabsfunktioner under direktøren PPR Teamleder Bernt Jensen Dokumentation, udviklings- og evalueringsopgaver 6

7 Velfærd, Sundhed og Kultur Jytte Therkildsen Tlf Social og Borgerservice Socialsekretariat Frivilligt socialt arbejde 18, dagsordener, visitation af specialundervisning for voksne, sekretariatsopgaver m.v. Social- og borgerservicechef Peer Huniche Tlf Voksenafdelingen Team 1: Modtagelse, Post, Webbetalinger, kontrolenhed (socialt bedrageri) Ydelseskontor (team 2-4): Team 2: Barsels-/sygedagpenge Team 3: Kontanthjælp Team 4: Visitation Ansøgning om kontanthjælp og enkeltydelser Team 5: Særlig indsats for borgere i beskæftigelse, handicapsager og Integration. Team 6: Psykiatri og handicap, særlig indsats for borgere uden beskæftigelse Vicki Hansen Dag- og Døgnafdelingen: Visitationsudvalg Tilsyn og drift af sociale tilbud (væresteder, bofællesskaber, bostøttekorps) m.v. Mogens Damgaard 7

8 Borgerservice Opkrævning Telefonomstilling Reception Borgerserviceopgaver Folkeregister Sygesikring Forskudsregistrering, samarbejde med SKAT Pas og kørekort, samarbejde med politiet Udbetaling af folke- og førtidspension m.v. Børnetilskud, -familieydelse og -bidrag Boligsikring, -ydelse og indskudslån Helle Klysner Tlf Teamleder, Marianne Schelle Kultur og Fritid Kulturpolitik Kulturinitiativer Biblioteker / lokalarkiver Internationalt arbejde Venskabsby-samarbejde Musikskole Museer Folkeoplysning Fritids-/kulturelle bygninger Idræts- og fritidspolitik Administration af idræts- og fritidsområdet Kontakt til foreninger på idræts-, fritids- og kulturområdet. Kultur- og fritidschef Britta Schultz Beeck Tlf [email protected] 8

9 Ældre og Sundhed Ældreservice Sekretariat Økonomi og analyser Sekretariatsopgaver omsorgscentre Løn- og personaleadministration herunder indberetning i PDC Boligadministration Driftsstyring af området Visitationen Visitation til personlig og praktisk hjælp Plejevederlag Visitation til ældre- og plejeboliger Udlånshjælpemidler Personlige hjælpemidler Boligændringer (som hjælpemiddel) Støtte til køb af bil som hjælpemiddel Kollektiv trafik (i relation til hjælpemiddel) Hjemmepleje og sygepleje Praktisk og personlig hjælp Udførelse af sygeplejeydelser i hjemmet Dagaktiviteter, dagcentre og brugerstyrede aktiviteter Demens Uddannelse, udvikling og projektstyring Virksomhedspraktik IT Kost & service Madproduktion Prisberegninger Madudbringning Plejeboliger Udførelse af personlig og praktisk hjælp i plejeboliger Ældre- og sundhedschef Birte Sonnenborg Grothe Tlf.: [email protected] Jette Scheel Tlf [email protected] Lone Thomsen Tlf [email protected] Marianne Petersen Tlf [email protected] Pia Henriette Winter Tlf [email protected] Leder af plejeboliger Hanne Larsen Tlf [email protected] 9

10 Sundhed og Forebyggelse Sundhedsområdet Strategisk sundhedsplanlægning Sundhedsøkonomi Sundhedsfremme og forebyggelse Ældre- og sundhedschef Birte Sonnenborg Grothe Tlf.: Sundhedspolitisk sekretariat Sekretariatsopgaver i relation til sundhedsaftaler, samordningsudvalg og øvrigt samarbejde med regionen Udarbejdelse og ajourføring af sundhedspolitik og indsatsområder Koordinering og facilitering af projekter på området Ansøgninger til diverse fonde, styring, dokumentation og tilbagemelding på projekter Viden på sundheds- og forebyggelsesområdet samt formidling Kontaktled til frivillige foreninger, praktiserende læger og diverse råd Kommunallægefunktion, herunder varetagelse af børne-/ungelægefunktion, lægekonsulent for jobcenter og det sociale område samt sundhedsfremmende og forebyggende funktioner. Genoptræning Vedligeholdende genoptræning og genoptræning efter serviceloven Genoptræning efter sundhedsloven Vederlagsfri fysioterapi Connie Bendt Tlf [email protected] Sundhedsfremme og forebyggelse: Lovpligtige tilbud om 2 årlige besøg til alle ældre over 75 år 10

11 Arbejdsmarked, Erhverv og Teknik Ejvind Mortensen Tlf Erhverv Erhvervspolitik Erhvervsstrategi Relation til erhvervslivet og erhvervslivets foreninger Erhvervsprojekter Vækstfora Erhvervsråd Turisme Relation til turisme/erhvervscenter Byggeri og Natur Byggesager (ansøgninger om byggetilladelser og anmeldelser) Udstykningssager BBR Administration i henhold til lokalplaner, byplansvedtægter m.v. Vedligeholdelse af kommunale ejendomme Energistyring, kommunale ejendomme Bygge- og anlægsopgaver, kommunale ejendomme Intern byggerådgivning Naturbeskyttelseslovens bestemmelser Kommunale vandløb Vandløbsloven Naturadministration Badevandstilsyn Miljøbeskyttelse landbrug Miljøbeskyttelse virksomheder Spildevand myndighed Vandforsyning myndighed Agenda 21 Jordforurening Råstofloven Miljømålsloven Landzonesager Administration af beskyttelsesinteresser i fortidsmindeloven Åbent land planlægning Fagchef for Byggeri og Natur Dorte Søndergaard Tlf [email protected] Servicekorpset Sektionsleder Niels Flach-Jensen Tlf [email protected] 11

12 Vej, trafik og affald Vejadministration Vej- og sti-udbygning Trafiksikkerhedsplaner Trafiksaneringer Privatvejloven Affaldsplanlægning Affaldsordninger Kollektiv trafik Sektionsleder Robert Erlefred Meisner Tlf Ejendomsskat og forbrug o Opkrævning af ejendomsskatter og forbrugsafgifter o Lån til ejendomsskat o Skødepåtegninger o Ejendomsoplysningsskemaer o Udlån/leje af kommunale arealer/grønne områder o Taxa o Sekretariat for Hegnssyn Vej og Park Drift af vej, park, natur og materiel Driftschef Karsten Sunne Haslund Tlf [email protected] Plan og Miljø [email protected] Planstrategi Befolkningsprognoser Kommuneplan Lokalplaner Overordnet infrastruktur Digitale kort Geoinformatik VVM (Vurdering af virkninger på miljøet) Ny By ved St. Rørbæk Overordnet varmeplanlægning Plan- og miljøschef Anker Riis Tlf [email protected] 12

13 Jobcenter Virksomhedsservice Støtte til jobsøgning Vejledning og opkvalificering Virksomhedspraktik Løntilskud o Ordinær ansættelse o Fleksjob o Skånejob Opfølgning på sygefravær o Afklaring af arbejdsevne o Arbejdsfastholdelse Revalidering Mentorordning Hjælpemidler til arbejdsbrug Indstilling til førtidspension Jobcenterchef Merete Kølln Tlf [email protected] 13