Brønderslev-Dronninglund Kommune

Transkript

1 Brønderslev-Dronninglund Kommune Brønderslev Rådhus, Ny Rådhusplads 1, 9700 Brønderslev. Tlf Fax Dronninglund Rådhus, Rådhusgade 5, 9330 Dronninglund. Tlf Fax Til Den Administrative Styregruppe Projektsekretariatet Dato: 27. april 2005 Sagsbeh.: Lene D. Faber Lokaltlf.: Projektgrupper. Der er igangsat følgende projektgrupper: Nr. Projektgruppe Indhold Deltagere fra Brønderslev Deltagere fra Dronninglund 4. Kommunikation og information - At udarbejde og udføre strategi for kommunikation om fusionen opdelt i henholdsvis intern (personalet) og ekstern (offentligheden) kommunikation. - Udvikling og formulering af fremtidig kommunikationsstrategi for Brønderslev- Dronninglund Kommune. Mette Krogh, projektleder Mona Jensen Else Larsen Karsten Bach 5. IT - Fælles IT-strategiplan - Organisering og styring af ITområdet - Net-platform Jens Søltoft, projektleder Mette Jensen Karen Thirup Tage Christensen Side 1/10

2 - Service- og vedligeholdelseskontrakter - Telefoni - HW-platform - SW-platform - KMD-programmer - Øvrige fagprogrammer - Anskaffelse af ESDH - IT-systemer fra Amtet - Folkeskolernes IT - Fælles IT-sikkerhedsregler - Deltagelse i ad hoc projekter uden for IT-afdelingen 6. Løn og Personale a) Proces med overførsel af personale og besættelse af stillinger mm b) Personalepolitik - Ledelsesgrundlag - Rummelighed - Arbejdsmiljø - Ansættelsesforhold, generelt c) MED-struktur / SI-struktur / TR-aftaler d) Personaleadministrative rutiner e) Lønadministrative rutiner f) Decentraliseringsgrad g) Ny løndannelse h) Personaleudvikling i) Fysisk og psykisk arbejdsmiljø j) Forslag til fremtidig organise- Inger Marie Nielsen, projektleder Birgitte Moselund Lene D. Faber Hanne Jakobsen Side 2/10

3 ring af den nye løn- og personalefunktion 7. Økonomistyring - Fremtidig organisering af incasso-området - IT-systemer på økonomiområdet - Kontobro - Principper for opbygning af kontoplan - Økonomisk politik for den nye kommune - Økonomistyringsmodeller - Skabelon for opstilling af økonomimodeller - Beslutningsgrundlag for budgetproceduren for budget Budgetopfølgningsprincipper - Bevillingsregler - Principper for regnskabsafslutning Principper for økonomistyring / kasse- og regnskabsregulativ - Revisionsregulativ - Indkøbspolitik - Udbud af revisionsopgaven - Udbud af opgaven som kommunens hovedbankforbindelse Ole Holdt Jensen, projektleder Henrik Aarup-Kristensen Hans Ove Christensen Jørgen Faber Side 3/10

4 - Finansiseringspolitik og udbud af rådgivningsaftale - Strukturering af økonomisk afdeling / forvaltning - Fysiske aktiviteter 17. Beskæftigelses- og Arbejdsmarkedsområdet - Oplæg til den politiske proces vedr. valg af jobcentertype - Udarbejdelse af politisk beslutningsgrundlag til fremtidig organisering af arbejdsmarkedsområdet. - Kontanthjælp - Sygedagpenge - Integration - Beskæftigelses- og aktiverings- og uddannelsestilbud - Den kommunale erhvervspolitik - Snitflader, der skal løses i anden forvaltning - Oprettelse af lokalt beskæftigelsesråd - Udarbejdelse af forslag til hvorvidt ungdomsvejledningen lægges sammen med beskæftigelsesområdet - Ny lovgivning på området, herunder opgaveflytning til kommune - Lis Carlsen Britt E. Manniche Lone S. Becker, projektleder Edith Jacobsen Side 4/10

5 19. Forsyningsvirksomheder og øvrige 60 selskaber - Spildevand - Drikkevand - Affald - Varme Asger Nielsen Ole Ritter Thomas M. Jepsen, projektleder Jan Aarup 23. Borgerservicecentre/-butik - Opgaver - Fysisk placering - Serviceniveau - Personaleressourcer - Snitflader i forhold til andre grupper - Beskrivelse af digitale løsninger p området - Nye opgaver fra Stat og Amt Søren Vraa, projektleder Connie Hansen Else Larsen Claus Nielsen Side 5/10

6 Nye projektgrupper der skal nedsættes, jfr. møde i den Administrative Styregruppe den 18. april Nr. Projektgruppe Indhold Deltagere fra Brønderslev Deltagere fra Dronninglund 3.13 Forsikringer 3.14 Serviceledere / medarbejdere 3.6 Kollektiv Transport og Transport af skoleelever 10 Skoler og Undervisning Folkeskoler - skolebiblioteker - heldagsskolen - erhvervsklassen - interne skoler - feriekolonien Munkens Klit - lejrskoler skolerejser - målsætning - naturskolen - special- og funktionsklasser - transport af skolebørn - SSPF-udvalget - Undervisning af sværtunderviselige elever og DAMP-klasse - Uddannelse - fælleskonto Side 6/10

7 - Undervisningsmidler/elevaktiviteter - Dækning af udgifter ved barsel og langtidssygdom - Modtagelsesklasser - Timetildeling 10.2 Ungdomsskole 11 Børnepasning - Tilskud til privat børnepasning - Dagpleje - Vuggestue - Børnehave - Integrerede institutioner / landsbyordninger - SFO / Fritidshjem - Klubtilbud - Støttepædagogordning 12 Udsatte børn og unge - Råd og vejledning - Distriktsteam - Forebyggelse - Anbringelse 13 Ældre- og Handicap - Hjemmeplejen - Plejecentre - Mad til pensionister - Demens Side 7/10

8 - Aktivitetscentre - Visitation - Hjælpemidler - Frit valg - Bofællesskaber / botilbud - Værksted (psykisk udviklingshæmmede) - Nye opgaver fra Amtet 14 Sundhedsområdet - Kommunallæge - Sundhedspleje - Sund By - Tandpleje - Nye opgaver fra Amtet 16 Socialpsykiatri - Bofællesskaber / botilbud - Værested / støttecenter 18 Kultur og Fritid - Musikskole - Bibliotek - Folkeoplysning - Museer - Haller - Andre kulturelle formål 20 Vej og Park Side 8/10

9 Teknik og Miljø - Planlægning (kommuneplan / lokalplan) - Miljø - Byggeri (BBR, Byggesagsbehandling) - Byfornyelse - Nybyggeri og større bygningsvedligeholdelse - Støttet boligbyggeri - Slag af jord / grunde - jordforsyning - Udlejning af kommunale arealer - Idrætspladser - Legepladser - Grønne områder 21 Beredskab Sekretariatsfunktioner og organisering Side 9/10

10 Kommende projektgrupper Nr. Projektgruppe Indhold Deltagere fra Brønderslev Deltagere fra Dronninglund 22 Erhverv og Turisme Den administrative organisation 10.3 Specialskoler og specialfritidshjem Lene D. Faber Side 10/10