FORENINGERNES DAG 2016

Transkript

1 FORENINGERNES DAG 2016 Følelsen af fælleskab! Informationsmøde April 2016 kl Kultunariet

2 Aftenens program Velkomst v. Kjeld Folke Jørgensen Formål og koncept v. Asya Sarikaya Praktisk info v. Per Villumsen oversigt over område, principper for placering, FD-priserne, huskeliste til foreninger, programeksempel Pause og rundvisning på pladsen (ca. kl ) Brainstorm på aktiviteter til børnene på hver stand gruppeinspiration f.eks. tovtrækning, sækkeløb, den sjove stand, længste appelsinskrald Brainstorm på sceneunderholdning nogen der har nogle gode idéer (kontakter)? Næste møde 25. august kl i Kultunariet

3 Formål og koncept Formålet er Synlighed mulighed for flere medlemmer/frivillige At møde hinanden som forening/interessegruppe (bemærk slogan) Muligheder for samarbejde på tværs Koncept Stadepladser Alle foreninger/interessegrupper Gæster kommer fra nær og fjern Find din nye forening/interessegruppe Bliver inspireret til nye fritidsinteresser og hobbyer Sceneunderholdning (trækplaster) Stade-aktiviteter (uden salg)

4 De grønne områder pladsen hvor Foreningernes Dag 2016 skal foregå

5 Fordelingen af stadepladser - eksempel

6 FD priserne To priser: I kan som forening vinde 3000 kr. eller 2000 kr kr. for førstepræmien og 2000 kr. for andenpræmien. Afgøres af de deltagende foreninger via stemmesedler Priserne uddeles på selve dagen d.18. september. Udbetales efterfølgende uge. Priserne udleveres til foreningerne

7 FD-priserne Kriterier: Priserne skal hylde to foreninger, der gør sig særligt bemærket på Foreningernes Dag. Man kan gøre sig bemærket på en eller flere af følgende tre områder: Bedst til at præsentere sig selv som forening ( mest oplysende på den bedste måde ) Mest opsigtsvækkende stand Bedste måde at synliggøre foreningens frivillige på

8 Plus Minus

9 FD-programmet 2015 Kl Velkomst v. Borgmester Knud Erik Hansen Kl Frokost Kl Ulla Abdullas Cocongoband underholder Kl Overrækkelse af FD-priserne Kl Skumshow for børnene Kl Tak for FD 15 I de mellemliggende perioder vil der være 1. Underholdning/opvisning på plænens scene 2. karavane-tour, som kommer rundt, så foreningerne får opmærksomhed dér, hvor de er. 3. Underholdningsmusik i Caféen, leveret af Førslev Spillemændene og Visens Venner

10 PR-planlægning 2 sider i Faxe Bugten og Haslev Posten op til dagen, 1 side efterfølgende om arrangementet Banner om selve arrangementet i faxenyt.dk Små spotindslag i Haslev Posten og Faxe Bugten Flyer til dagen fra avisen Banner til 2,5 x 1 meter (logo og 3. søndag i September ) 16 stk. Bannere til følgende byer: Haslev 3 (6 stk), Rønnede 1 (2stk), Faxe 2 (4 stk), Faxe Ladeplads 1 (2 stk), Karise 1 enkelt brugsen, Dalby 1 enkelt brugsen A6-flyer skal laves til at ligge ud til forretninger, klubber, foreninger, biblioteker, læge centre/husene, der hvor folk er etc. Banner i faxenyt.dk som har kørt op til første informationsmøde dvs. 26. april. (i gang) TV Sydsjælland: Foreningerne kan komme med i et lille indlæg, der kan komme i tv og Facebook som små spots. Facebook, vi fokuserer massivt på Facebook-siden, hvor der allerede er 140 medlemmer Foreningernes Dag i Faxe Kommunes hjemmeside Evt. Sponsorater og/ eller salg af lodder til evt. amerikansk lotteri, hvor pengene går til underholdning. (Præmier til lotteriet efterlyses fra og med i dag fra evt. lokale forretninger, virksomheder, foreninger mv.)

11 Plakat fra 2015 i år bannere der minder om:

12 Banneret på faxenyt.dk

13 Aviser: Spot-indslag fra uge 33

14 Underholdning ideer til stadeaktiviteter (foreløbige) Oasen: Demonstrere IT, strikke karklude, poser, kort Haslev Sportsfiskerforening: fluebinding, blinkstøbning, præcisionskast med spinnestang/fluestang Spotlight: udklædningstøj, undervisning i teater, teaterlege, Spejderforeninger i fællesskab: bål, signaltårn, kanoudstilling, Flyveklubben: flysimulator, Visens venner: konkurrence i at stemme guitar DCH: hvalpehold, små hunde, konsulentbistand Ældresagen: programuddeling, fortælle selv Jagtforening: minihundeopvisning, skydesimulator Café Paraplyen: konkurrence om gæt en mad/hvor meget kaffe bliver der brygget på FD16? Haslev modelfly: simulator på tv med konkurrencer, opstart af jetmotor Støtteforeningen til Thycobrahesvej 2, cykelture, hjernegym, foto af aktiviteter Dalby-Tureby Husflid: keglespil, 9 om kongen Faldskærmsklub: opvisning (hvis vejret tillader det) Gigtforeningen: gymnastik, bevægelser til alle, konkurrencer for børn HTT: stortrampolin (for børn og voksne), opvisning, klovneshow, (afhænger af vejret) Fjerkræklubben: præsentere forskellige racer, vejning, hønseskidningskonkurrencer, antal æg i kurven, tipskupon (høns, ænder og duer) og andre konkurrencer Bråby IF: Krolf, stavgang og stigegolf Efterløn og Seniorklub Faxe/Haslev: dele aktivitetsprogrammer ud, billeder, fortælle om årets arrangementer, Oplevelsesklubben, Red Barnet Faxe: Fællesmaleri, fælles fingerstrik, forskellige lege, info generelt Netværk Rønnede: tilbud og aktiviteter SOVNK: loko-kørekort til børn og barnlige sjæle Dance Royal: Dvd-film om vores opvisninger og øveaftener ØS-Biavlerforening: voksstøbning af bivoks, smagsprøver, levende bier, Flødebollekastemaskine, sækkevæddeløb, tovtrækning og meget, meget mere

15 Underholdning: ideer til scenen og trækplaster X-factor-deltager Konkurrence: Den store bagedyst i Faxe Kommune Faxe Musikskole Anette Oxenbøll Klovnen Tulle Tryllekunster Jacob Hougaard Mister Mox Andreas Bro standup Frida & The Grown Boys Gospelkor Spotlight Blikfang Standup i stedet for musik

16 Tilmelding og Place2book Tilmeldingsfrist d. 15. august Tilmeldingsblanket sendes ud uge kr. deltagelsesgebyr pr. forening. Går til udgifter samt 2xMad og kaffe/the til hver forening. Skal betales senest 1. september 2016 Elektronisk betalingsmulighed og konkret link vil stå i indbydelsen som bliver sendt ud i juni Faxe Kommune må ikke modtage kontanter eller få overført via bankkonto Place2book et firma, der sælger billetter mv. Der skal bruges Dankort/Visa mv. derfor oftest personligt kreditkort. Efterfølgende afregning med foreningen Navn og adresse kan angives både som privatperson eller som forening Det er én deltager/én billet, der skal købes pr. forening

17 Næste møde Infomøde 2: Stadepladsfordeling, program samt sidste præsentation Torsdag d. 25. august 2016 kl i Kultunariet

18 FD 2016 Tak for i aften, Vi glæder os til d. 18. september!