Preben Jensen (valgt af repræsentantskabet)

Transkript

1 Referat af møde i Viborg Idrætsråd Dato: 1. september kl. 18:30 21 Sted: Bjerringbro Idrætspark Til stede: Preben, Peder, Peter, Poul, Ole, Tine, Henrik, Rikke, Louise, Afbud: Jens Ejner, Inger Referent: Morten 15031: Meddelelser Vedr. skolereform er brev sendt til B&U OGF søger om grundlæggende renovering af hal og fritidsområde Generation Handball var en succes med over 20 nationaliteter og en fordobling af deltagerantal, samt glæde deltagere. Status på Sport Event Viborg 15032: Godkendelse af referat Godkendt 15033: Status på kommunale budgetforhandlinger PJ + ME orienterede om KFUs anlægsønsker, herunder bl.a. Haller: Investeringer som foreslået i analysen + undersøgelse af Rødkærsbro Boldbaner: Investeringer som foreslået i analysen Svøm: Ny svømmehal temasættes Cross: Investeringsbehov temasættes Is & leg: Forbedring og flytning af skøjtebane Samt driftssiden, hvor udvalget skal reducere driftsudgifter med 1,5 %, heraf må halvdelen geninvesteres. 2/3 af reduktionen svarende til 1.6 mio. kr. findes på lokaletilskudssiden. Reduktionen får dog ikke konsekvenser for tilskuddet på 73 % af udgifterne til vore foreninger, idet der er registreret en reduktion i aktivitetsniveauet. Idrætsrådet vil under den forudsætning ikke beklage reduktionen : Konstituering Bestyrelsen konstituerede sig som følger: Formand: Næstformand: Preben Jensen (valgt af repræsentantskabet) Peder B. Pedersen Herudover vedtog bestyrelsen en organisering med tre hovedområder, henholdsvis Kontaktforeninger, Politisk Repræsentation og Ad Hoc Arbejdsgrupper. Organiseringen er bemandet som følger:

2 Kontaktforeninger Bestyrelsesmedlem Preben Jensen Peder B. Pedersen Inger Madsen Louise Frost Krogh Tine Wilsøe Rikke Agerholm Henrik Bangshøj Poul Johannessen Foreninger Viborg Rideklub, Viborg Gymnastik Forening, Viborg Billard Club, Viborg Atletik & Motion, LAVIA, Glad Dans Viborg, Viborg Badmintonklub, SIK Hovedforeningen, Viborg Golf Klub, Viborg Motor Klub, Viborg Sportsdanser Forening IF Trojka, Tange Sø Golf Klub, Vejrumbro Boldklub, Tange Roklub, Vasehus Rideklub, Rødkærsbro IF, Foulum IF, Ørum IF, Mammen IF, Vammen IF, Hammershøj Tennisklub Fodslaw Viborg, Krop & Kultur, Pratical Tai Chi Chuan Viborg, Viborg Squash Klub, Gymnastikforeningen KVIK, Viborg Ro- & Kajakklub, Hald Ege-Ravnstrup KFUM, Viborg Sejlklub, Cykle Motion Viborg, Cricketklubben Olympia, Viborg Lawn Tennis Forening Fjends Skytteforening, Sjørup Gymnastikforening, Vridsted IF, Stoholm IF, Sparkær IF, Stoholm Square Dance Club, Mønsted IF, Fjends Gymnastikforening, Viborg Petanque Klub, Viborg Orienteringsklub, Viborg Floorball Klub Almind/Birgittelyst IF, Houlkær IF, Bruunshåb/Tapdrup IF, Viborg Sygehus Idrætsklub, Houlkær Løb & Motion, Viborg Firmaidræt, Viborg Sportsdykkerklub, Viborg Svømmeklub, Overlund Tennisklub, Overlund GF Håndbold, Viborg Cycling Glade Ækvilibristers Klub, Viborg Svæveflyveklub, Midtjysk Faldskærmsklub, Viborg Biathlon Klub, Sportivisterne, Viborg Flugtskytteklub, Viborg Klatreklub, Viborg Karate & Kickboxing, Viborg Kampsport, Viborg RC Racing, Vandglad.dk Bj.bro BMX, Bj.bro Tennisklub, Bj.bro FH, Bj.bro Basketballklub, BIF Atletik, BIF Gymnastik, BIF Fodbold, Bj.bro Rideklub, Bj.bro Skytteforening, Bj.bro Cross Klub, Viborg HK Skals Gymnastikforening, Klejtrup Boldklub, Borup IF, Rideklubben Birken, Skals Skytteforening, Hersom Bjerregrav IF, Gymnastikforeningen Møldrup, Skals FF, Møldrup Tostrup IF, Ulbjerg og Omegns Skytteforening, Ulbjerg IF, Lindum IF Jens Ejner Hansen Bokseklubben Ringside, Overlund GF Fodbold, Ravnsbjerg IF, Viborg B 67, Viborg Bullets, Viborg FF, NUGF Viborg, Falkevejens Motionscenter, Bowlingklubben ST, Viborg Atlet Klub, Bowlingklubben Jum-Jum 76, Vestermarkens UGF Peter Mandrup Løgstrup Rideklub, Rødding UIF, Hjarbæk Havkajak Klub, Møldrup Motorklub, Møldrup BMX, Hjarbæk Fjord Golf Klub, Løgstrup GIF, Møldrup Skytteforening, TKL Skytteforening, Løvel IF, Sdr. Rind/Vinkel IF Ole S. Nielsen Alhedens IF, Dykkerklubben Triton, Kølvrå Svømmeklub, Elmelunds RIdeklub, Karup Kølvrå IK, Karup Skytteforening, Viborg Skytteforening, Karup Tennisklub, SKF-KFUM, Karup Orienteringsklub, Viborg-Birgittelyst Sportsrideklub

3 Politisk Repræsentation Ansvarsområde 1 NU Forslag Viborg Kommune 2 KFU PJ + PB PJ + PB Borgmester PJ PJ FOU PJ + PB PJ + PB Organisationer 3 Idrætsråd (via DIF) IK + JE IK + JE DIF PJ PJ DGI PJ + PB PJ + PB Analyser 4 Klubhuse PM, JE, PJo PM, JE, PJo Fodbold PB PB Haller Udviklingsprojekter 5 Viborg Elite RA + OS TW + OS Fit Deal RA LFK Generation Handball HB HB Driftsprojekter 6 ROS OS OS Søndersøløbet PJ PJ Sportspraktik LFK Ad Hoc Arbejdsgrupper Rekruttering & Fastholdelse: Kommunikation: Idrætspolitik: Rikke, Peder, Ole Rikke, Peder, Ole Bemandes senere. Indtil videre en sag for hele bestyrelsen. Endvidere konfirmerede bestyrelsen de beslutninger, der er truffet igennem den gennemførte udviklingsproces, indeholdende blandt andet: Headlines for standardåret i Viborg Idrætsråd Forventninger til bestyrelsesmedlemmer Forretningsorden for bestyrelsen Overordnede rammer for kommissorier 1 Generelt indebærer opgaven et politisk medansvar for området. Opgaven udfoldes i samarbejde med relevante medarbejdere, hvor sportschefen har det overordnede driftsmæssige ansvar 2 Opgaven indebærer deltagelse i politiske møder med fremlæggelse af idrætsrådets synspunkter og vedligehold af politiske relationer generelt 3 Opgaven indebærer deltagelse i eventuelle møder af politisk karakter. 4 Opgaven indebærer deltagelse i eventuelle foreningsmøder af politisk karakter. For klubhuse endvidere besøg som frivillig energikonsulent 5 Opgaven indebærer deltagelse i styregruppemøder, politiske møder, mv., samt evt. sparring i fht. udviklingsprojektet 6 Opgaven indebærer deltagelse i eventuelle møder af politisk karakter

4 15035: Inspirationsaftner Sekretariatet påbegynder at lave aftaler med foreninger, vi kan besøge. Dagsorden 1. Velkommen (5 min.) 2. Klubhusanalyse skal din forening med i fase 2? (25 min.) 3. Hvad betyder budgetforliget i Viborg Kommune for idrætten? (15 min.) 4. Den forestående idrætspolitik (25 min.) 5. ((Praktikcenter Viborg få lavet gratis ting)) (5 min.) 6. Kaffe/kage + stort og småt fra dagligdagen (45 min.) a. Herunder fx erfaringer med skolereformen I fht. idrætspolitik vil vi i den kommende tid booste forskellige input på vores egen hjemmeside for at inspirere foreningerne til at overveje indhold og elementer. Vi vil rigtigt gerne lytte og blive inspireret på området, og er bekendte med, at vore medlemsforeninger med god grund kan forvente, at vi dykker i temaet og arbejder i dybden med tingene på baggrund af de input, vi modtager. Hvis nogle personer på de 4 inspirationsaftener er særligt interesserede, så forespørger vi om de vil deltage i en yderligere brainstormsaften, hvor vi kan belyse særlige temaer og komme yderligere i dybden med vore drøftelser kan være blandt elementerne, men tages ikke op som særskilt tema, idet emnet fortsat kan opleves som værende langt væk. Som intro til temaet, så tager vi et kort rids af den tidligere idrætspolitiks temaer og giver eksempler på, hvad vi har været med til at udfolde i den sammenhæng : Idrætspolitik Vi har en forberedelsesperiode hen imod februar, hvor vi forventer, at den fælles proces med kommunen påbegyndes. I forberedelsesperioden giver inspirationsaftenerne et første input fra vore foreninger. Følgende vil vi gerne drøfte yderligere med de mest interesserede, samt evt. have et særligt møde med kun dette tema. Opsamlingsmateriale med headlines fra vores hidtidige arbejde rundsendes : Budgetopfølgning Budgetrapporten blev godkendt med forventningen om, at året giver et mindre overskud på op til kr Budgetoverslaget blev drøftes og godkendt. Næste gang vi har dette punkt på dagsorden skal vi også have det opdaterede overblik vedr. de forskellige ydelser (hvilke aktiviteter giver indtægter, balancerer eller koster

5 penge, samt øvrige parametre som timeforbrug, synlighed og medlemsforeningernes vurderede vigtighed). Dette kan i samspil med de fremadrettede forventninger kvalificere drøftelsen.