LAG SØM Den Lokale Aktionsgruppe for Syd- Øst- og Midtfyn

Transkript

1 Referat bestyrelsesmøde nr. 11 Tid Torsdag d kl Sted Til stede Afbud Ej fremmødt Referent et, Aktivitetshuset,, Nyborg Kurt Sorknæs, Kim Kølerfeldt, Inger Mechlenburg, Erik Sønderskov, Gitte L. Albjerg, Jens Elmgreen, Lise- Lotte Jensen, Inge Skelgaard, Søren Svendsen Steen J. Outzen, Evita Rosdahl, Henning Duvier Stærmose (og fra stedfortræder Steven Johannes Legêne), Ulrik Sand Larsen (og fra stedfortræder Herdis Hanghøi) Koordinator Dorthe Toudal Simonsen Dagsorden Beslutning Ansvar 1) Velkomst 2) Godkendelse af dagsorden 3) Godkendelse og underskrift af referat 4) Korte meddelelser a. LAG-sekretariatet/ opmanding b. Fyraftensmøde c. Indsendelsesfrister d. Mellemfinansiering - procedurer e. Timeforbrug koordinator f. Fælles koordinatormøde g. Kulinarisk Sydfyn/smagsruter h. Kompetenceudviklings møde i. John Olesen Ad. 1) Kurt Sorknæs byder velkommen Ad. 2) Dagsorden godkendes. Ad. 3) Referat fra bestyrelsesmøde nr. 10 godkendes og underskrives. Ad. a) LAG-sekretariatet Der er blevet opmandet i Netværkscentret. To nye medarbejdere er kommet til: Dea Cordt Kragh (cand. mag. Fra Nykøbing Falster med en baggrund inden for landdistriktsudvikling) Pernille Ventzel Hansen (cand. mag. Fra Kbh. Hun har arbejdet med by- og områdefornyelse i MBBL) Ad. b) Fyraftensmøde Vi har et fyraftensmøde i støbeskeen omkring vores strategimål: at støtte virksomheder, der understøtter filmindustri (aftalt på seneste bestyrelsesmøde). I mellemtiden har der været sommerferie og travlhed hos FilmFyn, men koordinator har aftalt med både Susanne Linnet fra Fremtidsfabrikken og Julie Linn Milling fra FilmFyn, at vi stikker hovederne sammen og planlægger fyraftensmøde - forventeligt til Ad. c) Indsendelsesfrister

2 Igen i 2016 opererer LAG-sekretariatet med indsendelsesfrister opdelt i 2 grupper. er igen i gruppe A med frister den 20.1., 12.4, 1.9. (jul, påske og sommerferie). Koordinator påpeger, at det kan synes, at det er vanskeligt at fastlægge rimelige ansøgningsfrister. Især den første og den sidste er svær. Indsendelsesfristen den betyder fx, at ansøgningsfristen skal ligge først i august og det betyder en vejledningsfase i sommerferien? Lægges fristen før sommerferien, går der måske for lang tid inden ansøgere får endeligt tilsagn. I forhold til indsendelsesfrist 20. januar, må vi have en ansøgningsfrist i december. I april har vi generalforsamling Koordinator oplyser, at hun har forelagt Lene Krabbesmark, LAG-sekretariatet problematikken og forespurgt om muligheder for at skubbe datoer umiddelbart efter udmelding, men at der endnu ikke er svar. Gruppe B med frister den 1.3., og er langt bedre stillet. Ad. d) Mellemfinansiering Koordinator har fremsendt forslag til procedure for mellemfinansiering/lån til de tre kommuner. I forslaget indgår der, at At projektet kan karakteriseres som almennyttigt At projektet gennemføres af en ikke-kommerciel projektholder At projektet er indstillet af At LAG-sekretariatet har godkendt projektet, herunder projektøkonomien og har bevilliget tilskud via Landdistriktsprogrammet At der er tilvejebragt fuld finansiering af projektet, og at projektøkonomien udgør minimum kr

3 At tilsagnshaver afgiver transport Nyborg Kommune har godkendt procedure Svendborg Kommune - koordinator skal til møde mandag den Faaborg-Midtfyn Kommune - forslag fremsendt til Morten Bentsen ultimo august efter aftale med Jens Elmgreen. Ad. e) Timeforbrug Koordinator fremlægger timeforbrug. Naturlig stigning i forbrug omkring ansøgningsfrister. Juni og juli har været stille måneder. Rest ved udgangen af august 426,5 timer. Ad. f) Fælles koordinatormøde Der er etableret 2 erfa-grupper. En vest og en øst. De to fynske koordinatorer var i første omgang blevet tilknyttet vest, men fordi der er mange der, er de efter forespørgsel rykket til østholdet. Dog med det forbehold, at såfremt der er regionsindhold i vest, orienteres de. Ad. f) Kulinarisk Sydfyn Smagsruterne, som blev indstillet sidste runde, har fået tilsagn. Og LAG LLSÆ synes, at det er et spændende projekt og har opfordret Kulinarisk Sydfyn til også at søge hos dem. Det har de gjort og projektet er nu også indstillet til tilsagn her (med smagsruter på Ærø og Langeland). Koordinator har opfordret til, at vi ændrer det til et samarbejdsprojekt, det gør det lettere for projektholder at styre og SØM har det som mål i strategien at arbejde tværkommunalt. Ad. h) Kompetenceudviklingsmøde Forslag fra formanden om et kompetenceudviklingsmøde sidste på året: torsdag den Fokus: fødevareerhvervene Godkendes.

4 Ad. i) John Olesen (lukket punkt) 6) PROMIS a. Kort gennemgang Ad. a) PROMIS Koordinator præsenterede kort det nye online ansøgningssystem, der gik onsdag uge 35. Fremadrettet skal alle ansøge online. Systemet bliver fælles for ansøger, LAG og LAG-sekretariatet. Der bliver forskellige typer af platforme: Ansøger Bestyrelse Koordinator LAG-sekretariatet Ansøgningen her ligner i nogen grad den fysiske, men ansøger skal nu forholde sig til de 8 vurderingskriterier. Ansøger vil kunne følge sin ansøgning. Man vil som bestyrelsesmedlem få adgang til fx projekter, statistik og vil kunne score. Husk at oprette jer som bruger her: Send herefter koordinator mail og hun vil tilføje jer som bestyrelsesmedlemmer. 8) Projektindstillinger a. Forespørgsler b. Økonomi hvad har vi at dele ud af c. Habilitet d. Projektpræsentation Uddybende spørgsmål Diskussion Indstillinger Ad. a) Forespørgsler Der har været 30 forespørgsler og derudover indkom 1 projekt til fristen, som koordinator ikke forudgående har været i kontakt med. Af dem blev 4 umiddelbart afvist som ikke støtteberettigede og yderligere 6 fik at vide, at de var på kant med udviklingsstrategi og prioriteringskriterier. Ad. a) Økonomi Projektramme kr ,-

5 Forbrugt 1. og 2. runde runde: kr ,- Rest: Kr ,- Ad. a) Habilitet Blå støttepunkter Naturturisme Stokkebye Fiskekurser.dk Ryslinge Skulpturpark Thurø Sejlklub Da capo X-huset Dyreborg Kulturhus Bøgebjerg IF Naturstyrelsen Gammelgaard Centrovice Jens Elmgreen forlader lokalet under behandlingen Ad. b) Projektpræsentation og indstillinger. Koordinator oplyser, at der er indkommet 14 projekter, heraf trækkes et projekt ud, idet det ikke er støtteberettiget (et LAG Småøerne-projekt). Herefter er der samlet søgt for kr ,- (totale projektbudgetter: kr ,-). Koordinator gennemgik projekter, der var afklarende spørgsmål, hvorefter nedenstående besluttes:

6 Indstilles til tilsagn: Projekt Score Beløb % Blå støttepunkter ,67 Naturturisme ,20 Stokkebye ,00 Fiskekurser.dk ,00 Ryslinge Skulpturpark ,00 Da capo ,00 Total Rest er dermed kr. 905,- Indstilles til afslag (lukket punkt) 10) Årsprogram a)ansøgningsrunder 2016 b) Møder 2016 Forslag til årsprogram: Godkendes

7 10) Evt. Gitte L. Albjerg fortæller om et besøg i Blåvand, hvor hun havde besøgt flere LAG-støttede projekter, herunder en næsten 100 m bro ved Hvidbjerg Strand. Snak om, at det er godt at se LAG-midlerne i funktion rundt om i landet. Troels Lund Poulsen på besøg i FM, kl hos LeBOCK, L. Frandsensvej 2, 5600 Faaborg Underskrifter Kurt Sorknæs (formand) Erik Sønderskov (næstformand) Gitte L. Albjerg Jens Elmgren Lise-Lotte Jensen Kim Kølerfeldt Ulrik Sand Larsen Inger Mechlenburg Steen J. Outzen Evita Rosdahl Inge Skelgaard Henning Duvier Stærmose Søren Svendsen