Referat af generalforsamling den 30. marts 2012 i Andelsboligforeningen Hestehaven.

Transkript

1 Referat af generalforsamling den 30. marts 2012 i Andelsboligforeningen Hestehaven. Tilstede: Repræsentanter fra 23 huse. Ikke tilstede: Repræsentanter fra hus nr. 14 og hus nr. 18. Formand Knud Jensen byder velkommen med en særlig velkomst til Jack Køller, som er flyttet ind i hus nr. 20, og herefter inviteres til smørrebrød. Efter maden begynder den egentlige generalforsamling med at bestyrelsen foreslår Vagn Nielsen i nr. 1 til dirigent. 1. Forslaget af Vagn Nielsen vedtages med akklamation. Vagn N. tager herefter ordet og takker for valget, hvorefter han konstaterer, at generalforsamlingen er lovligt indvarslet. Der er fremkommet 1 forslag, som vil blive behandlet under pkt. 5. Han præciserer at alle indlæg skal foregå i mikrofon. Hvorefter formanden får ordet for bestyrelsens beretning. 2. Formand Knud Jensen indleder med at beklage at vi må tage afsked med Eva Bladt i hus nr. 5. Eva flyttede sammen med Jacob ind i Hestehaven i november 2001, og har således været med fra begyndelsen. Hun ønsker nu at sælge sin bolig og flytte nærmere til sine børn. Bestyrelsens beretning foreligger som bilag. Vagn N. takker for beretningen og beder om kommentarer. Arne K.: Tak for beretningen og tak til bestyrelsen, hvoraf flere har været med helt fra starten. Endvidere tak til udvalgene for arbejdet de udfører til fælles gavn. Samarbejdet herude i Hestehaven er så godt, at vi ligefrem praler af det. Finn J.: Tak for en god beretning. Vil nævne at den udvendige belysning ikke fungerer godt nok. Vil især påpege at lampen ved containerhuset ikke lyser tilstrækkeligt. Ellen Svith: I det hele taget er der meget mørkt i den østlige del af bebyggelsen og ned til containerhuset. Ellen Grethe Højris: Støtter Ellen Svith, der er meget mørkt ved vore huse, kan faktisk ikke se fortovskanten. Dorthe K.: Vil I godtage, at bestyrelsen undersøger muligheder og priser og kommer med et oplæg? Efter lidt flere indlæg konkluderer formand Knud Jensen at bestyrelsen vil finde ud af at få løst problemet. 1

2 Vagn N. konstaterer at beretningen er godkendt. 3. Knud Jensen fremlægger det reviderede årsregnskab for 2011, og påpeger at regnskabet er fremsendt fra Revisionsfa. uden bemærkninger. Vagn N. udbeder sig kommentarer til regnskabet. Svend Erik Brockhoff: Vi må konstatere, at vi er blevet ramt af den almindelig krise, da vores andelsbevis er faldet i værdi fra sidste år. Herefter konstateres regnskabet for godkendt. Knud Jensen: Bestyrelsen indstiller til generalforsamlingen at boligafgiften forbliver uændret i Oplyste endvidere at malerarbejde af vinduer påbegyndes i 2013, og herefter vil arbejdet blive udført efter en turnus med 6 års interval. Indvendigt malerarbejde af vinduer vil i denne omgang også blive udført, hvis maleren skønner det er nødvendigt af vedligeholdelsesmæssige grunde. Hanne Brockhoff: Er dørene med i malerarbejdet. Knud Jensen: Ja, de udvendige. Uændret boligafgift godkendt. Budgetter for 2013 og likviditetsbudget forelægges og godkendes. Knud Jensen fremlægger det indkomne forslag fra bestyrelsen vedr. udlejning af fælleshuset i juleferien. Bestyrelsen vil med dette forhindre et kapløb med bestillinger måske flere år frem i tiden. Hanne og Svend Erik B.: God idé. Karen Jensen: Vil gerne have tilføjet til forslaget, at det også skal gælde efterårsferien, påske og pinse. Birtha Andersen: Kan ikke se, at det er et problem. Finn Jacobsen: Der er et problem kan tilslutte mig bestyrelsens forslag. Solveig Jørgensen: Julen er problemet. Dorthe K.: Bestyrelsen ser især julen som et problem, derfor vil jeg gerne tilslutte mig det indkomne forslag. Hvis der så senere skulle opstå behov for at udvide ordningen, må vi tage det op igen. Karen Jensen: Vil gerne have sit forslag til afstemning. 2

3 Vagn N.: Generalforsamlingen kan ikke stemme om et forslag, som ikke har været bekendtgjort på forhånd. Karen Jensen: Fastholder at især efterårsferierne og påsken kan være problematiske. Solveig J.: Den forestående påske har ikke været booket op. Vi har faktisk en ordning, som fungerer tilfredsstillende. Alting bliver meget tungere at administrere, hvis andelshaverne fremover ikke selv kan skrive sig op på kalenderen, men aflevere sedler til kassereren. Tilslutter sig bestyrelsens forslag om julen, men ville være ked af at ændre proceduren yderligere. Svend Erik B.: Lad det dog gælde alle perioder. Knud J.: Tilbøjelig til at give Karen Jensen ret. Finn Jacobsen: Går ind for bestyrelsens forslag. Kan foreløbig ikke gå ind for en udvidelse. Vagn N.: Vi skal stemme om bestyrelsens forslag til ændring af procedure ved udlejning af værelser i juleperioden. Skriftlig afstemning: 20 stemmer ja til bestyrelsens forslag, 2 nej og 1 ugyldig. Bestyrelsens forslag hermed vedtaget. 6. Dorthe Karlskov og Knud Andersson genvælges til bestyrelsen. Vagn Nielsen og Lotte Gunnestrup genvælges som suppleanter. Vagn forsætter som 1. suppleant. Revisionsgruppen genvælges. 7. Vagn Nielsen redegør for arbejdet i Grundejerforeningen, hvor han er indtrådt i stedet for Erling Møller. Ny formand: Torben Larsen. Ellers ikke været stor aktivitet, dog har man reageret på at kommunen ville sælge en del af fællesarealet i forbindelse med salg af A-skolen. Vil gerne have indflydelse. Kan konstatere, at der er et pænt beløb på kistebunden. Knud Jensen: Flot at I er vågne og reagerer overfor kommunen. Oluf Karlskov: Mere græsslåning især omkring æbletræerne kunne være ønskeligt. Vagn N.: Har bedt om tilbud fra Vognstrup på græsslåning flere gange om året. Endnu ikke modtaget dette. 8. Knud Jensen: Indstiller Vagn Nielsen som bestyrelsesmedlem fra Hestehaven, som suppleant foreslås Kurt Bødker og som revisor: Knud Andersson. 3

4 9. Vore interne regler gennemgåes af formand Knud J. Godkendes med følgende ændringer: Pkt.: 8: Forbuddet om regnvandstønder af plast slettes efter forslag fra Oluf K. Alle slags tønder skal kunne benyttes. Pkt 11 og pkt 12. Regler om hegn og markiser slettes. 10. Udover de stående udvalg, som ses herunder, er der en Hestehavebiograf v/hanne og Svend Erik Brockhoff, en bageklub og en torsdags-eftermiddags-hygge-snakkestrikke-oplæserklub, som fungerer til fælles glæde og gavn. De stående udvalg er: Fest- og aktivitetsudvalget: Fælleshusudvalget: Værkstedsudvalget: Have- og parkudvalget: Gaveudvalget: Lotto: Margit Lassen, Oluf Karlskov, Per Schlüter og Kurt Bødker genvalgt. Oluf K. Kunne godt tænke sig yderligere et medlem i udvalget, men ingen meldte sig. Satser på fællesspisning 1 gang om måneden med fast pris. Denne sættes op til kr. 60/gang. Har påbegyndt at vise billeder, have oplæsning etc. efter maden. Er modtagelig for gode ideer. Ellen Grethe Christensen og Inga Gundestrup genvalgt. Oluf Karlskov, Vagn Lassen, Arne Christensen og Per Schlüter. Vagn ønskede ikke at fortsætte i udvalget. Finn Jacobsen, Erling Møller, Svend Erik Brockhoff og Per Schlüter genvalgt. Slåmaskinen er sendt til slibning. Gødning er indkøbt. Skema for græsslåning er under udarbejdelse. Eva Bladt Hansen udgår. Birtha Andersen genvalgt og Else Marie Nielsen indgår i stedet for Eva. Solveig Jørgensen genvalgt. Vagn N.: takker herefter de 2 afgående medlemmer af udvalgene for deres engagement i fællesskabet. 11. Svend Erik B.: Hvornår bliver vore sydvendte vinduer malet. Begynder at krakelere. 4

5 Ebeltoft den 4. april Knud J.: Ved det årlige eftersyn ses på det. Om nødvendigt fremskyndes maling. Arne K.: Forslag om at få en Falck-mand til at instruere i hjertestops hjælp. Vagn N.: Vil gerne invitere alle til lille møde den 10/4 kl. 10 til afklaring om, hvordan en internet-cafe skal virke Skulle gerne fungere som fælles hjælp. Vagn N.: orienterer herefter kort om opbygning af hjemmesiden, som stadig er under udarbejdelse. Alle kommentarer og forslag modtages gerne. Knud J.: Tak til Vagn N. Tak til alle for god ro og orden.. Dorthe Karlskov Sekretær 5