Referat af bestyrelsesmøde 11/08-15

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde 11/08-15 Emne: Bestyrelsesmøde Formål med mødet: Opfølgninger Mødeleder: Jon Rønsholt Referent: Joy Irgens Dato: 11/ Varighed: 3 timer 15 min. Klassifikation: Eksternt Tilstedeværende: Jon Rønsholt (), Lone Winkler (LW), Gitte Steenholdt (GS), Kim Højer Sønderby (KS), Inge- Lise Lykkegaard (IL), Lizzie Henriksen (LH), Joy Irgens (JI) Fraværende: Lise-Lotte Jønsson (LJ), Youssef El Abdouni (YA) Dagsorden: 1. Velkomst 2. Forslag til budgetmøde 18/8 kl Oplæg for regler for barnevogns-, cykel- og knallertrum 4. Forslag til afdelingsmødet 5. Status på vindfang 6. Status på billardrum 7. Status på badeværelsesrenovering Nova5 s rådgivningstilbud 8. Domea Prisen 9. Eventuelt Dagsordenspunkt: Konklusion: Ansvarlig: Deadline: Ad. 1 Velkomst byder velkommen. Punkter fra sidste gang, der skal vendes? - Ikke umiddelbart afventer tilbud fra ventilationsfirma. Burde vende tilbage snarest Side 1 af 6

2 Ad. 2 Forslag til budgetmøde 18/8 kl Tom vil gerne allerede kl , så bestyrelsen kan komme med udlæg til hvad vi gerne vil have ind i DV-planen Tom deltager under hele Driftsmødet Ad. 3 Oplæg om regler for barnevogns-, cykel- og knallertrum GS havde lovet at lave udkast hertil GS gennemgår dette: - Ufærdigt skriftligt udkast - Evt. lave anvisninger med skarpe vendinger - Udgangspunkt i cykel, knallert, barnevogn, rollator, scooter - Anvisninger i form af piktogrammer, lamineret - Pt. skal folk ned og hente nøgle på Ejendomskontor - Få skitseret mht. hjælpemidler hvem fra vedligeholdelsespligten Gennemgå evt. udkast til Driftsmødet d. 18/ Bør det evt. være udgivet i to sprog : udkastet skal blive til en del af husordenen LW: snak med Kim og/eller Christina mht. deres input Kopier udleveret til alle deltagene GS Ad. 4 Forslag til afdelingsmødet Varmemåler: - Koldvandsmålere skal op på afdelingsmødet Switche Utætte facader: - Kim har med til Driftsmødet - Revnet dækningsplader - Utætte altaner i højhuse Mulighed for både leje af parkeringsplads + garage: - Skal op som forslag til husordenen - Garager skal ikke benyttes som pulterrum kun til déns formål Alle Side 2 af 6

3 Lave en husordens-workshop Regler om barnevogns-, cykel- og knallertrum (og motorcykler) - Evt. betaling for garage mht. motorcykelplads Nykær mand har parkering på reserveret plads men ejer ikke bil mere, men er i delebilsordning - Kun den rette ejermand må benytte sig af parkeringspladsen der er reserveret Garageportåbner: - Skal fjernes ved fraflytning - Skal der huslejestigning på lejemål med carportåbner? Bekey-nøglesystem: - EJ PÅ AFDELINGSMØDET Læhegn: - I DV-plan må udskydes - DKK plus moms ca. (tilbud fra Jimmy) - På afdelingsmøde? Drøftes med Tom Gårdråd: - Beløb - Skal det fortsætte til næste ud Familiedag: - Forslag til afdelingsmødet bestyrelse bestemmer dato for afholdelse - Engagement fra beboere, så bestyrelse ikke står alene med al ansvaret - Krav til arbejdsgruppen krav om 4 ansvarlige personer ud over bestyrelsen - Retningslinjer for planlægning, udførelse, bestilling og økonomi. - FAMILIEDAG SKAL I FORMANDENS BERETNING Kim forslag om ændring af bede: - Han bør have beføjelse til at udføre foreslået arbejde - Få lavet en overordnet have- områdeplan, for hvordan vi vil have at det skal se ud Side 3 af 6

4 - Tages op til driftsmøde Hjertestarter Ad. 5 Status på vindfang Venter forsat forslag fra entreprenører Christian: låsepalekasser hvad skal der ske med dem? - Kommune og brandmyndigheder opsat nøgleboks (dog ikke lovkrav men kan kun anbefales) - 2 muligheder: standard eller mekanisk nøgleboks, som kun brandvæsenet har adgang til - Umiddelbar frist den 21. august Ad. 6 Status på billardrum : afventer tilbud fra ventilationsfirma DAN skal have flyttet vægge Der er lidt el-problemer Turnering er udsat til næste år Ad. 7 Status på badeværelsesreno vering Nova5 s rådgivningstilbud Pt. vi har bolden Hvad vil vi have, udvalg, blandingsbatterier, krav mv. Drøftes nærmere til ekstraordinært møde Alle Ad. 8 Domea Prisen Lukket dagsorden Side 4 af 6

5 Ad. 9 Eventuelt Udlejningsbrochure fra Domea: - Småændringer hertil fremsendes til Domea - fremsender ændringer Fleksibel udlejning: - Vil vi have det eller ej? - Skal nogle særlige have fortrinsret? - Foreslag om kronologisk rækkefølge mv. - Nedfælde evt. krav til tildeling af lejligheder vs. indflyttere (familier, ældre ægtepar) - Info til Organisationsbestyrelsen lørdag d. 15/ Krav: økonomiske forudsætninger skal være i orden, ingen delelejligheder (ex. 4 studerende), OK for politistuderende - Politiordning fra Kommune? Hvordan anvises disse? (Ordningen skal bestå) - Procentssats af fordeling (etniske baggrunde mv.) Ny lejelov? - Angiveligt gældende for private udlejere - Vendes med Kim på det kommende Driftsmøde Udvælgelses af bestyrelsesmedlemmer/suppleanter: - Vælges bestyrelsesmedlemmer GS vil gerne forblive suppleant (pt.) eller har hun brug for en tænkepause. Usikker situation om ét års tid - Seneste udmelding til Afdelingsmødet - Inge-Lise skal vælges ind som fuldbyrdet bestyrelsesmedlem - Kim forbliver som suppleant IL: - Vandhane ved Dalkær er sat under vinduet er nødsaget til at gå igennem have, for at komme dertil. - Vandhane skal drøftes til Driftsmødet evt. om vandlås m. nøgle til forhindring af ballademagere Overvejelse om skift af boligadministrationsselskab? GS arbejder videre på regler mht. barnevogns-, cykel- og knallertrum til husordenen LW: Alle Side 5 af 6

6 - Træer foran Højkær ser grimt ud. Beskær resten ned. Frist for forslag til Afdelingsmødet: - Senest den 27. august 2015 Møde omkring diskutering af forslag - Fredag den 28. august 2015 (aftenen) eller i løbet af weekenden. er på kontoret - Endelig møde den 31. mandag 2015 Frist for udsendelse af beretning, budgetter mv september 2015 Næste bestyrelsesmøde: - 8. september 2015 (diskuteres forslag fra andre beboere) Afdelingsmøde: september 2015 Kontortid: - Den 7. september 2015: LW,, IL, LH Mødet blev hævet Kl.: Side 6 af 6