Bilag Bilag 1 Retningslinjer for udarbejdelse af tilbudsliste (TBL) til konkret projekt

Transkript

1 Bilag Bilag 1 Retningslinjer for udarbejdelse af tilbudsliste (TBL) til konkret projekt

2 Bilag 1 Retningslinjer for at anvende prisbogen til et konkret projekt Dette bilag beskriver de arbejdsprocesser der normalt skal udføres når der arbejdes med tilbudslister for Vejdirektoratet. Grundlag Prisbogen indeholder en standardtilbudsliste (S-TBL) med tilhørende paradigme for Tilbuds- og Afregningsgrundlag (TAG-P). Det er helt afgørende at man i så stor udstrækning som overhovedet muligt følger disse paradigmer når man udarbejder tilbudslisten til et konkret projekt. Både af hensyn til overholdelse af vejreglerne, som disse dokumenter bygger på, og af hensyn til brugbarheden af erfaringspriser fra afholdte licitationer. Paradigmet for Tilbuds- og Afregningsgrundlag (TAG-P) kan findes på vejsektorportalen Vælg fanen Drift, vælg overskriften Systemer og vælg punktet Danbro. Vælg herefter For brugerne af Danbro 2.0 (opdaterede manualer, paradigmer o.l.). Under overskriften Prisbog næsten nederst på siden findes linket Paradigme for Tilbuds- og afregningsgrundlag Hvis man har DANBRO installeret i standardopsætning og åbner det ved hjælp af det loaderprogram der automatisk tjekker for opdateringer ved opstart, kan man endvidere finde paradigmet på harddisken her: C:\danbro20\Manualer\8-Prisbog\TAG-P.doc Supplerende underposter Hvis projektet indeholder arbejder der ikke kan dækkes af standardtilbudslisten, må man supplere med nye underposter der er specielle for det pågældende projekt. Disse nye underposter gives numre der hvor de naturligt hører hjemme mellem underposterne i standardtilbudslisten (ved at udnytte de huller der er mellem s-tbl-underposterne). Det er ikke tilladt at bruge underpostnumre der allerede er brugt i standardtilbudslisten, ligesom det ikke er tilladt at rette i underposterne i standardtilbudslisten. Generelt skal enhedsprisen for en ydelse indeholde nødvendig dokumentation mv. Det er derfor ikke tilladt at oprette særskilte underposter der skal dække denne dokumentation. Hvis man undtagelsesvis er nødt til at afvige fra indhold eller afregningsform for en underpost, må man oprette en ny underpost som ovenfor beskrevet og ikke bruge underposten fra standardtilbudslisten. Tilretning af TAG Ligesom det ikke er tilladt at rette i underposterne i standardtilbudslisten, er det ikke tilladt at rette i TAG (numre og tekst) for disse underposter, da det er afgørende at underposternes indhold og afregning er ens fra projekt til projekt. Man må fjerne TAG-afsnit der ikke er relevante i pågældende projekt, og man må tilføje TAG-afsnit for de nye underposter man har tilføjet for det konkrete projekt.

3 Bilag 1 Eksempel på processen fra projekt til aflevering: Hvor ikke andet er angivet, foregår det beskrevne under Licitationer i DANBROs prisbogsmodul. I beskrivelsen er i kantede parenteser [ ] angivet på hvilket faneblad i modulet de enkelte aktiviteter foregår. Hjælp til det enkelte faneblad opnås ved at trykke på funktionstasten F1 når fanebladet er valgt. Fase Projekt Aktivitet Opret en tilbudsliste for projektet [faneblad Detaljer]. Kopier evt. et eksisterende, lignende projekt [faneblad Kopier Licitation] som udgangspunkt. Vælg underposter fra S-TBL og tilføj evt. egne i nødvendigt omfang, inkl. skønnede enhedspriser [faneblad Poster/Underposter, underfane Udbudsmateriale]. Overvej dog altid en ekstra gang om ikke det er muligt at benytte standardposterne. Tilføj mængder for underposterne [faneblad Poster/Underposter, underfane Udbudsmateriale]. Evt. kan man bruge en udskrift af tilbudslisten uden mængder og priser til at notere mængderne på efterhånden som man får dem beregnet. Udarbejd tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) ved at samle de relevante afsnit af TAG-P, så det svarer til den konkrete tilbudsliste (men uden at rette i standardbeskrivelserne til S-TBL-underposterne). Tilføj i nødvendigt omfang TAG-tekster til de evt. tilføjede underposter der ikke stammer fra S-TBL. Generer bygherreoverslag [faneblad Poster/Underposter, underfane Overslag, knappen Overfør ]. Vurder og ret evt. enhedspriser hvis særlige forhold ved projektet gør det påkrævet [Underfane Udbudsmateriale]. Især vil der normalt være grund til at vurdere priserne på de underposter hvor enheden er sum, og alle priser under hovedpost 1 (Arbejdsplads m.v.) da disse vil være meget afhængige af de konkrete forhold i det enkelte projekt. Efter at have rettet i overslagsenhedspriser, genberegn overslaget [faneblad Poster/Underposter, underfane Overslag, knappen Beregn ]. Overfør hvis det ønskes overslaget til et Excel-regneark [faneblad Regneark, øverste halvdel: Overslag ], hvorfra det kan udskrives. Registrer de nøgleord der bedst beskriver det arbejde som licitationen vedrører [faneblad Nøgleord]. Nøgleordene er samlet i hovedgrupper. På den enkelte licitation kan man registrere op til 10 sammenhørende hovedgruppe/nøgleord. Man kan registrere hovedgruppe alene, eller man kan registrere såvel hovedgruppe som nøgleord. Nøgleordene skal bruges når man til overslagsberegninger vil søge licitationer for arbejder der ligner det man skal regne overslag på. Som udgangspunkt er indlagt nedenstående standardliste over hoved-

4 Bilag 1 grupper og nøgleord. Overfør tilbudslisten til et Excel-regneark [faneblad Regneark, øverste halvdel: Udbudsmateriale uden priser ].

5 Bilag 1 Udbud og licitation Lad Excelregnearket på digital form (f.eks. på cd-rom eller diskette) indgå i udbudsmaterialet, og skriv at det skal afleveres ved licitationen sammen med en underskrevet udskrift, f.eks. med følgende formulering i udbudsmaterialet: Tilbudslisten (TBL) er vedlagt på digital form som et Excelregneark. Regnearket er forsynet med regnefunktioner der sørger for gennemregning af tilbudslisten og overførsel af det samlede beløb til forsiden. Der kan (kun) skrives i de farvede felter i regnearket; det vil sige at der kan anføres enhedspriser på tilbudslistens enkelte underposter, og der kan angives yderligere oplysninger på forsiden. Regnearket kan således bruges af tilbudsgiveren til udarbejdelse af tilbuddet. Bemærk at forsiden står på sit eget faneblad i regnearket marker begge faneblade på en gang når tilbudslisten skal udskrives, herved bliver siderne nummereret fortløbende i udskriften. Ved licitationen skal afleveres en papirudskrift af TBL, udfyldt med priser og de øvrige oplysninger der måtte være krævet i udbudsmaterialet, og underskrevet af tilbudsgiveren. Denne udskrift er bindende for tilbudsgiveren, og det er den der bedømmes ved licitationen. Regnearket tilbydes som en hjælp til gennemregning og præsentation af tilbuddet, men det er alene tilbudsgiverens ansvar at sikre at den afleverede tilbudsliste svarer til den med udbudsmaterialet udleverede udgave, og at gennemregningen er korrekt. Regnearket skal afleveres på digital form i udfyldt stand ved licitationen til brug for Vejdirektoratets kontrol og videre behandling af tilbuddene. Indlæsning og kontrol af tilbud Indlæs de tilbudte priser fra de to lavestbydendes regnearksfiler [faneblad Regneark, nederste halvdel] hver for sig. Kontroller at beregningen af tilbuddene er korrekt [faneblad Poster/Underposter, underfane Hovedpostsummer]. Efter kontrollen af hvert af de to tilbud skal der stå J i feltet Summer ok. Hvis regnearksfaciliteten er benyttet som beskrevet ovenfor, skulle der ikke være mulighed for fejl. Kontrollen er derfor en ekstra sikkerhed for at der ikke er rettet i regnearket. Fremsendelse af resultatet til Vejdirektoratet Vejdirektoratet skal have tilsendt resultatet af de licitationer der vedrører arbejder på statsveje og ønsker gerne at modtage licitationsresultater fra projekter for øvrige vej- og banebestyrelser, forudsat at disse er udarbejdet i DANBRO i overensstemmelse med de samme retningslinjer og paradigmer. Resultaterne overføres ved at eksportere de relevante licitationer efter at licitationsresultaterne er indlæst og kontrolleret som beskrevet ovenfor.

6 Bilag 1 Marker den eller de licitation(er) der skal sendes til Vejdirektoratet [faneblad Oversigt (hold Ctrl-tasten nede og klik på hver enkelt licitation)], og eksporter dem til en ascii-fil [faneblad Import/Eksport]. Send filen vedhæftet til en til Birthe Sandberg i Vejdirektoratet, bvs@vd.dk. Udførelse og aflevering Brug evt. tilbudslisten i Excel, med registrerede tilbudspriser for den udførende, som grundlag for acontobegæringer og slutafregning. Den eksporterede fil [faneblad Regneark, øverste halvdel, TBL med tilbudte enhedspriser Tilbud 1 ] er i modsætning til den fil der bruges i tilbudsfasen ikke låst, så der kan tilføjes kolonner mv. efter behov.

7 Bilag Bilag 2 Udskrift af standardtilbudslisten (S-TBL) med beregnede enhedspriser DANBRO Prisbog

8 Bilag Bilag 3 Liste over standardreparationer med beregnede enhedspriser DANBRO Prisbog

9 Bilag Bilag 4 Udskriftseksempel, bygherreoverslag

10 TILBUDSLISTE TBL side 1 Licitation ID: xxxxx-1 Udskiftning af øslige dilatationsfuge og lejer på østlige vederlag. Reparation i Bemærk: I dette eksempel er prisbogens forslag til enhedspriser taget som de er. I et aktuelt udbud skal man altid vurdere de enkelte enhedspriser og om nødvendigt rette. Post/ Underpost Navn Enhed Mængde Enhedspris Pris (kr) (kr) 1 ARBEJDSPLADS M.V. 1.1 Indretning og rømning af arbejdsplads Indretning og rømning af arbejdsplads sum , , ,43 11 BROBELÆGNINGER 11.9 Kunststofbelægning Levering og udførelse af epoxyudfyldning af m , ,00 "badekar" på overside af fugeskinne Fugemasser Fugemasse type A - 20x30 mm, med klæbebrydende m , ,44 bundlag ,44 13 ANDRE ARBEJDER 13.2 Fugekonstruktioner Frihugning og bortskaffelse af m , ,07 dilatationsfugekonstruktion Levering og montering af dilatationsfuger m , , Fugebånd m 9 200, , Lejer Aflastning af lejer, sikring og genbelastning stk , , Udskiftning af lejer inkl. leverance stk , , Overfladebeskyttelse Overfladebehandling af fugeskinne og U-profil m.m. sum , ,00 Eksempel til manualen ,78 14 VEJRLIGSFORANSTALTNINGER 14.1 Byggepladsforanstaltninger Vejrligsforanstaltninger sum 1 15 ØVRIGE YDELSER 15.1 Øvrige ydelser Ydelser i øvrigt, som ikke er fastsat i tilbudslistens øvrige poster. (specificeres af entreprenøren) sum , , ,81 fortsættes

11 TILBUDSLISTE TBL side 2 Licitation ID: xxxxx-1 Udskiftning af øslige dilatationsfuge og lejer på østlige vederlag. Reparation i Eksempel på bygherreoverslag Post/ Underpost Navn Enhed Mængde Enhedspris Pris (kr) (kr) 16 ARBEJDSLØN VED REGNINGSARBEJDER 16.1 Arbejdsløn ved regningsarbejder Arbejdsløn ved regningsarbejder, specialarbejdere timer , , ,00 18 FÆRDSELSREGULERENDE FORANSTALTNINGER Afmærkning i henhold til specifikt projekt Færdselsregulerende foranstaltninger sum , , ,00 Arbejder i alt (overføres til side 1) ,46 Eksempel til manualen

12 Bilag Bilag 5 Udskriftseksempel, tilbudsliste (TBL) til licitation

13 TILBUDSLISTE TBL side 1 Licitation ID: Udskiftning af øslige dilatationsfuge og lejer på østlige vederlag. Reparation i Eksempel på tilbudsliste til udbud Tilbud Undertegnede tilbyder at udføre nedenstående arbejder på det i udbudsbrevet af angivne grundlag for betaling af: Samlet tilbudssum ekskl. moms, overført fra side 3 kr. Særlige oplysninger Eventuelle forbehold Eksempel til manualen Tilbuddet er afgivet i henhold til det der er anført i følgende udsendelser til de bydende:, den underskrift Tilbudsgiverens underskrift er bindende for samtlige på tilbudslisten angivne priser og oplysninger i øvrigt. Firma, adresse

14 TILBUDSLISTE TBL side 2 Licitation ID: Udskiftning af øslige dilatationsfuge og lejer på østlige vederlag. Reparation i Eksempel på tilbudsliste til udbud Post/ Underpost Navn Enhed Mængde Enhedspris Pris (kr) (kr) 1 ARBEJDSPLADS M.V. 1.1 Indretning og rømning af arbejdsplads Indretning og rømning af arbejdsplads sum 1 11 BROBELÆGNINGER 11.9 Kunststofbelægning Levering og udførelse af epoxyudfyldning af "badekar" på overside af fugeskinne Fugemasser Fugemasse type A - 20x30 mm, med klæbebrydende bundlag m 18 m ANDRE ARBEJDER 13.2 Fugekonstruktioner Frihugning og bortskaffelse af m 9 dilatationsfugekonstruktion Levering og montering af dilatationsfuger m Fugebånd m Lejer Aflastning af lejer, sikring og genbelastning stk Udskiftning af lejer inkl. leverance stk Overfladebeskyttelse Overfladebehandling af fugeskinne og U-profil m.m. sum 1 Eksempel til manualen 14 VEJRLIGSFORANSTALTNINGER 14.1 Byggepladsforanstaltninger Vejrligsforanstaltninger sum 1 15 ØVRIGE YDELSER 15.1 Øvrige ydelser Ydelser i øvrigt, som ikke er fastsat i tilbudslistens øvrige poster. (specificeres af entreprenøren) sum 1 fortsættes

15 TILBUDSLISTE TBL side 3 Licitation ID: Udskiftning af øslige dilatationsfuge og lejer på østlige vederlag. Reparation i Eksempel på tilbudsliste til udbud Post/ Underpost Navn Enhed Mængde Enhedspris Pris (kr) (kr) 16 ARBEJDSLØN VED REGNINGSARBEJDER 16.1 Arbejdsløn ved regningsarbejder Arbejdsløn ved regningsarbejder, specialarbejdere timer FÆRDSELSREGULERENDE FORANSTALTNINGER Afmærkning i henhold til specifikt projekt Færdselsregulerende foranstaltninger sum 1 Arbejder i alt (overføres til side 1) Eksempel til manualen

16 Bilag Bilag 6 Menuoversigt for prisbogsmodulet

17 Bilag 6 Modul Modulmenu Program Fane Underfane Prisbog Inddatering, Opslag Standardtilbudsliste Oversigt Detaljer Licitationer Oversigt Detaljer Poster/Underposter Udbudsmateriale Overslag Tilbud Hovedpostsummer Regneark Import/Eksport Kopier licitation Nøgleord Oversigt Funktioner Prissæt og enhedspriser Prissæt Licitationer Funktioner Standardreparationer Oversigt Detaljer Underposter Oversigt Underposter Detaljer Priser Parametre Nøgleord Rapporter Standardtilbudsliste Standardreparationer Tilbudsliste (udgået, erstattet af eksport til regneark) Enkeltpriser fra licitationer