Manual sådan oprettes lukket miniudbud for inviterede leverandører

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Manual sådan oprettes lukket miniudbud for inviterede leverandører"

Frode Lorenzen
7 år siden
Visninger:

1 Manual sådan oprettes lukket miniudbud for inviterede leverandører Indhold 1 Log på Opret/Find projekt Navngiv projekt Opret opgaven Definer opgaverammer Beskrivelse af opgaven Tilføj leverandører Mine leverandør grupper: Alle mine leverandører: Tilføj ny leverandør: Søg blandt tilknyttede leverandører: Administrer brugere Kvalitetskontrol Ny version/rettelser Håndtering af spørgsmål Spørgsmål til Mercell Mini Udbud i Mercell

1 Log på Log på med dine koder og tryk derefter på projekter: 2

projektnavnet eller opret et ny projekt ved at trykke på ikonet

3 Navngiv projekt Tryk på Gem for at starte projektet.

2 1 Log på Log på med dine koder og tryk derefter på projekter: 2 Opret/Find projekt Find det ønskede projekt og klik på projektnavnet eller opret et ny projekt ved at trykke på ikonet Nyt Projekt. 3 Navngiv projekt Tryk på Gem for at starte projektet. Et projekt indeholder flere udbud med samme karakteristika, som f.eks Udbud med inviterede tilbudsgivere. 2 Mini Udbud i Mercell

5 Definer opgaverammer På næste billede skal du sætte prik i venstre side, ud for hvilken opgavetype du vil lave.

3 4 Opret opgaven I dette eksempel blev projekt Miniudbud med inviterede tilbudsgivere valgt. Tryk derefter på opret nyt udbud. Et udbud kan være en prækvalifikation, et EU-udbud eller andre former for opgaver, som du vil gennemføre i systemet. 5 Definer opgaverammer På næste billede skal du sætte prik i venstre side, ud for hvilken opgavetype du vil lave. Og i højre side skal du give opgaven en overskrift: indbudt licitation / Lukket miniudbud (eller hvad du vil kalde det) Tryk på GEM øverst når overskrift er skrevet ind. Du skal ikke vælge skema, hvis opgaven skal sendes til inviterede tilbudsgivere. 6 Beskrivelse af opgaven Derefter udfyldes fanerne i Mercell og disse ting SKAL have opmærksomhed: Fanen Beskrivelse : Udfyld generel beskrivelse og sæt en tidsfrist Fanen Evaluering : Måske ingenting her men ønskes det, kan du indsætte en tro- og loveerklæring etc. i underfanen der hedder Udvælgelseskriterier. Under fanen Filer placeres ALLE dokumenter, som en tilbudsgiver skal bruge for at kunne byde ind på opgaven. Under fanen Leverandører placeres de leverandører, som skal indbydes. Se herunder på trin 7 hvordan du tilføjer tilbudsgivere/leverandører 3 Mini Udbud i Mercell

I det efterfølgende er en gennemgang for de følgende valgmuligheder: Mine leverandør grupper: afsnit 7.1 Alle mine leverandører: afsnit 7.

4 Under fanen Betingelser sættes et prik i Inviterede leverandører. MEGET VIGTIGT! Tryk derefter publicer, hvis den er færdig. 7 Tilføj leverandører Du har 4 forskellige muligheder for at invitere leverandører til opgaven. I det efterfølgende er en gennemgang for de følgende valgmuligheder: Mine leverandør grupper: afsnit 7.1 Alle mine leverandører: afsnit 7.2 Tilføj ny leverandør: afsnit 7.3 Søg blandt tilknyttede leverandører: afsnit 7.4 Tryk på Tilføj ny leverandør dette - step SKAL gøres før alle 4 afsnit. Du vælger med pilen ude til højre, hvilken mulighed du gerne ønsker. 4 Mini Udbud i Mercell

5 7.1 Mine leverandør grupper: Vælg mine leverandører. Vælg leverandør ved at sætte flueben i kassen ud for leverandøren/leverandørerne. Tryk på den grønne pil mellem de to kasser. Så flyttes de valgte leverandører over i kassen tilføjede leverandører. 5 Mini Udbud i Mercell

6 Når du har fået alle de ønskede deltagere over i kassen til højre, trykker du OK nederst til venstre og afslut med at trykke GEM på den røde diskette øverst i ikonlinjen. Ønskes alle leverandører inviteret tryk da på de to grønne pile i mellem de to kasser. 6 Mini Udbud i Mercell

7.2 Alle mine leverandører: Vælg Alle mine leverandører. Vælg leverandør ved at sætte flueben i kassen ud for leverandøren/leverandørerne. Tryk på den grønne pil.

7 7.2 Alle mine leverandører: Vælg Alle mine leverandører. Vælg leverandør ved at sætte flueben i kassen ud for leverandøren/leverandørerne. Tryk på den grønne pil. Så de valgte leverandører kommer over i kassen tilføjede leverandører. Når du har fået alle de ønskede deltagere over i kassen til højre, trykker du OK nederst til venstre og afslut med at trykke GEM på den røde diskette øverst i ikonlinjen. 7 Mini Udbud i Mercell

8 Ønskes alle leverandører inviteret tryk da på de to grønne pile. Når du har fået alle de ønskede deltagere over i kassen til højre, trykker du OK nederst til venstre og afslut med at trykke GEM på den røde diskette øverst i ikonlinjen. 8 Mini Udbud i Mercell

9 7.3 Tilføj ny leverandør: Vælg Tilføj ny leverandør Derefter kommer følgende kasse frem. 9 Mini Udbud i Mercell

10 Alle oplysninger angivet med en rød stjerne SKAL udfyldes. Sæt flueben i fanen Tilføj inviterede leverandører. Tryk derefter på kassen Tilføj leverandør og OK. 10 Mini Udbud i Mercell

11 7.4 Søg blandt tilknyttede leverandører: I søgeord skrives navnet på leverandøren. 11 Mini Udbud i Mercell

12 Tryk på Søg. Er Mette angivet som søgenavn kommer følgende frem. Sæt flueben i firkanten ud for det firma du ønsker. 12 Mini Udbud i Mercell

Derefter ser siden sådan ud og leverandøren du har tilføjet er placeret som har adgang.

13 Tryk på den grønne pil for at føje dem til kassen Tilføjede leverandører. Husk at gemme og trykke ok. Uanset på hvilken metode du har tilføjet leverandører, kan du på skærmbilledet herunder se hvilke leverandører, som du vil inviterer til at byde på opgaven. Derefter ser siden sådan ud og leverandøren du har tilføjet er placeret som har adgang. Ønsker du at slette leverandøren fra udbuddet skal du trykke på krydset i den røde cirkel 8 Administrer brugere I fanen Brugere kan du tilføje hvem af dine kollegaer som skal have rettigheder til dit udbud. Det kan være Admin Tildel Rediger Evaluering og Læse rettigheder. Tryk på brugeren (i dette tilfælde har jeg valgt Arne Bøgh Drasbæk). Sæt flueben i kasserne for de rettigheder personen skal have. 13 Mini Udbud i Mercell

Husk at trykke på Gem. 9 Kvalitetskontrol Når alle felter i udfyldt kan du eventuel kontakte Mercell Support for at kvalitetschecke det indtastede.

14 Husk at trykke på Gem. 9 Kvalitetskontrol Når alle felter i udfyldt kan du eventuel kontakte Mercell Support for at kvalitetschecke det indtastede. Som afslutning skal du trykke på ikonet Publicer øverst oppe. Alle leverandører modtager en med info om din opgave og kan logge sin ind på Mercell for at afgive tilbud og stille spørgsmål omkring opgaven direkte til dig som ordregiver. Du besvarer alle spørgsmål i systemet 10 Ny version/rettelser Hvis du efter publiceringen konstaterer at der er fejl som skal rettes, gøres dette i en ny version af opgaven. Tryk på blyanten oppe i ikonlinjen og følg vejledningen i systemet. 11 Håndtering af spørgsmål Modtager du spørgsmål fra tilbudsgiverne har du som udgangspunkt pligt til at informere alle deltagere omkring både spørgsmålet og dit svar. Anonymiser spørgsmålet og besvar ved at udsende dette som vedhæftet fil på fanen Kommunikation og underfanen Udsend svar på spørgsmål. Hver tilbudsgiver modtager en varslingsmail på at der er nyt information om opgaven. 12 Spørgsmål til Mercell Hvis du i ovenstående proces kommer i tvivl om noget, bedes du kontakte Mercell på support.dk@mercell.com med så detaljeret information om din udfordring som muligt. Mercell besvarer din henvendelse skriftlig eller tager eventuelt telefonisk kontakt til dig. 14 Mini Udbud i Mercell

Relaterede dokumenter

Vi anbefaler, at du lader boksen med træffetider blive liggende på din afdelingsforside. Hvad der ellers skal være af indhold er op til jer.

Vi anbefaler, at du lader boksen med træffetider blive liggende på din afdelingsforside. Hvad der ellers skal være af indhold er op til jer. 1 Tips! På din forside har du mange muligheder for at tilføje forskellige komponenter, så du kan tilpasse siden til din afdeling eller organisations egne behov. Det er dog ikke alle komponenter, der kan