Referat - Konstituerende møde

Transkript

1 Kommunalbestyrelsen Referat - Konstituerende møde Dato: Mandag den 2. december 2013 Mødetidspunkt: 16:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: Fraværende: Kommunalbestyrelsessalen på Rådhuset Vallensbæk Stationstorv Vallensbæk Strand Henrik Rasmussen (borgmester), Anette Eriksen, Søren Wiborg, Kenneth Kristensen Berth, Katja Lindblad, Jytte Bendtsen, Martin Nielson, Søren Mayntz, Niels Jørgensen, Morten Schou Jørgensen, John Sørensen, Erdal Colak, Margrethe Andersen, Arne Petersen, Carina Kristensen Berth, Niels Karlsen (stedfortræder) Margrethe Andersen Ingen

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Valg af borgmester Anmeldelse af valggrupper Valg af 1. og 2. viceborgmester Valg af medlemmer til Økonomiudvalget Valg af medlemmer til Teknik- og Miljøudvalget Valg af medlemmer til Børne- og Kulturudvalget Valg af medlemmer til Social- og Sundhedsudvalget Folkeoplysningsudvalget Børn og Unge-udvalget KL's repræsentantskab, stedfortræder for borgmesteren Valgbestyrelse, folketingsvalg Valgbestyrelse, kommunale og regionale valg Beredskabskommissionen Bevillingsnævnet Kredsrådet vedr. politiets virksomhed, stedfortræder for borgmesteren Brugerbestyrelsen for Korsagergård Bruger- og Pårørenderådet for Højstruphave og Rønnebo S/I Rønnebækhus Beboerklagenævnet Huslejenævnet Bestyrelsen for Vallensbæk Boligselskab Grundlisteudvalget Handicaprådet Hegnsynet Mark- og Vejfred, vurderingsmænd Fredningsnævnet Ekspropriationskommissionen Taksationskommission vedr. ekspropriationsloven Taksationskommission vedr. lov om offentlige veje Overtaksationskommission vedr. lov om offentlige veje Hjemmeværnets distriktsudvalg IværksætterKontaktpunktet Fællesankenævn Københavns Vestegn Repræsentantskabet for Fonden Wonderful Copenhagen Kommunalbestyrelsen, 2. december

3 35. Kulturinvesteringsrådet for Vestegnen, stedfortræder for borgmesteren Musikskolebestyrelsen Ungdomsskolens bestyrelse Uddannelsesudvalget ved VUC Vestegnen Brugerbestyrelsen for Vallensbæk Bibliotek Brugerbestyrelsen for Vallensbæk Idrætscenter Brugerbestyrelsen på Vallensbæk Ridecenter Agenda 21-rådet Bestyrelsen for Strandparken I/S Bestyrelsen for I/S Vallensbæk Mose Bestyrelsen for Vallensbæk Fjernvarmeværk a.m.b.a Bestyrelsen for Vallensbæk Fjernvarme SYD a.m.b.a Bestyrelsen for Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S Repræsentantskabet for HMN Naturgas I/S Bestyrelsen for Vestforbrænding I/S Vallensbæk Kloakforsyning A/S Bestyrelsen for HOFOR Vand Holding A/S og HOFOR Spildevand Holding A/S Fælles rensekoncern Trafikselskabet Movias repræsentantskab Vestkommunernes Idrætsklinik Bemyndigelse til at underskrive dokumenter vedr. fast ejendom m.v Underskriftsside Kommunalbestyrelsen, 2. december

4 1. Valg af borgmester Kommunalbestyrelsen skal vælge sin formand (borgmesteren). Center for Organisation og Politik indstiller til Kommunalbestyrelsen, at der vælges en formand for Kommunalbestyrelsen (borgmester) Valget blev ledet af Niels Jørgensen (V), jf. styrelseslovens 6, stk. 2. Der henvises til sagsfremstillingen. Henrik Rasmussen (C) blev valgt. Herefter overtog Henrik Rasmussen ledelsen af mødet. Sagsfremstilling Efter styrelseslovens 6, stk. 2, vælger kommunalbestyrelsen på sit konstituerende møde sin formand blandt sine medlemmer. Valget sker efter reglerne i styrelseslovens 24, stk. 1, altså som flertalsvalg. Den kandidat er valgt, som opnår stemmer fra et flertal af de tilstedeværende medlemmer. Efter styrelseslovens 6, stk. 2, ledes valget af det medlem, der har indkaldt til mødet, altså det medlem, der længst har været medlem af kommunalbestyrelsen (eller hvis der er flere, der har været medlem lige længe, den ældste af disse). Styrelsesvedtægtens 1, stk. 2. Styrelseslovens 6 og 24. Kommunalbestyrelsen, 2. december

5 2. Anmeldelse af valggrupper I forbindelse med valg af medlemmer til økonomiudvalget, de stående udvalg og andre udvalg, råd, nævn m.v., hvor der skal foretages forholdstalsvalg, skal det afklares, hvordan medlemmerne ønsker at fordele sig i valggrupper. Center for Organisation og Politik indstiller til kommunalbestyrelsen at tage orientering om valggrupper til efterretning Hver partigruppe anmeldte sig hver for sig som en valggruppe. Ved fordelingen af pladserne i de stående udvalg indebærer valggruppernes størrelse, at der tilfalder Gruppe C 3 pladser og Gruppe A 1 plads. Den sidste plads fordeles som udgangspunkt ved lodtrækning mellem Gruppe C og Gruppe O. Der var enighed om i forbindelse med valg til udvalg, nævn, råd m.v. at behandle Niels Karlsen (A) som medlem af Kommunalbestyrelsen. Det blev i den forbindelse forudsat, at han pr. 1. januar 2014 som første stedfortræder indtræder i Kommunalbestyrelsen i stedet for Margrethe Andersen (A), der fraflytter Vallensbæk Kommune pr. 15. december 2013 og dermed mister sin valgbarhed. Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsens valg af 1 medlem til udvalg, nævn, råd m.v. foretages ved flertalsvalg, jf. styrelseslovens 24, stk. 1. Kommunalbestyrelsens valg af 2 eller flere medlemmer til udvalg, råd, nævn m.v. foretages ved forholdstalsvalg og som udgangspunkt ved et forholdstalsvalg for hvert udvalg, nævn, råd m.v. for sig, jf. styrelseslovens 25, stk. 1, jf. 24, stk. 3. I forbindelse med den beregning af den forholdsmæssige fordeling af pladser, der skal ske ved forholdstalsvalg (den d Hondtske metode), tages udgangspunkt i valggrupper. Valggrupperne er de grupper, hvori medlemmerne anmelder, at de vil stemme sammen ved det pågældende valg. Ved valg til økonomiudvalg og stående udvalg skal der anmeldes samme valggrupper. Kommunalbestyrelsen, 2. december

6 Forholdstalsberegningen foretages på følgende måde: Hver valggruppes medlemstal deles med 1, 2, 3 osv. De herefter fremkomne kvotienter angiver den rækkefølge, i hvilken de enkelte grupper kan vælge deres repræsentanter. Er to eller flere kvotienter lige store, afgøres rækkefølgen ved lodtrækning. Ved valg til stående udvalg (altså ikke økonomiudvalget) gælder det særlige, at hvis en gruppe ikke ved forholdstalsvalg har fået så mange pladser i de stående udvalg, som den ville have fået ved en fordeling under ét af samtlige pladser i disse udvalg, har gruppen ret til at få det manglende antal anvist ved overtagelse af pladser fra den eller de grupper, der ved den første fordeling har opnået for mange. Den gruppe, der har krav på yderligere udvalgspladser, kan kræve, at der ikke anvises den mere end én plads i hvert udvalg. Der henvises til styrelseslovens 27, stk. 1. Hvis en gruppe ved anvendelsen af den nævnte fremgangsmåde mister flertallet i et udvalg, kan gruppen udpege et så stort antal overtallige medlemmer af vedkommende udvalg, som er nødvendigt for at bevare flertal i dette, jf. styrelseslovens 27, stk. 3. De her beskrevne fremgangsmåder ved fordeling af pladser kan fraviges, hvis kommunalbestyrelsen er enig om at foretage fordeling af pladser på en anden måde. Det bemærkes, at der fra punkt 8 på dagsordenen og fremefter er skrevet under indstillingerne, hvordan fordelingen af medlemmer skal ske, når der skal foretages forholdstalsvalg. Der er taget udgangspunkt i en fordeling, hvor valggrupperne består af hver partigruppe for sig. Styrelseslovens 24, 25 og 27 Kommunalbestyrelsen, 2. december

7 3. Valg af 1. og 2. viceborgmester Kommunalbestyrelsen skal vælge en 1. og en 2. viceborgmester. Center for Organisation og Politik indstiller til Kommunalbestyrelsen, at der vælges en 1. og en 2. viceborgmester Søren Wiborg (A) blev valgt som 1. viceborgmester. Anette Eriksen (C) blev valgt som 2. viceborgmester. Sagsfremstilling Efter styrelseslovens 6, stk. 5, (og styrelsesvedtægtens 1, stk. 2) vælger kommunalbestyrelsen blandt sine medlemmer en 1. og en 2. næstformand (viceborgmester) til, i den nævnte rækkefølge, at fungere i formandens fravær. Valget ledes af den nyvalgte formand (borgmester). Valget foretages under ét ved forholdstalsvalg, jf. styrelseslovens 24, stk. 3. Styrelsesvedtægtens 1, stk. 2. Styrelseslovens 6, 24 og 25 Kommunalbestyrelsen, 2. december

8 4. Valg af medlemmer til Økonomiudvalget Kommunalbestyrelsen skal vælge 5 medlemmer til Økonomiudvalget blandt sine medlemmer. Center for Organisation og Politik indstiller til kommunalbestyrelsen, at der vælges 5 medlemmer til Økonomiudvalget Følgende personer blev valgt: Henrik Rasmussen (C) Anette Eriksen (C) Jytte Bendtsen (C) Søren Wiborg (A) Kenneth Kristensen Berth (O) Ved valget afstod Gruppe C fra lodtrækning om den 5. plads i udvalget, som herefter tilfaldt Gruppe O. Der henvises til sagsfremstillingen under dagsordenens pkt. 2. Sagsfremstilling Økonomiudvalget består efter styrelsesvedtægtens 11, stk. 1, af 5 medlemmer. Borgmesteren er født formand for udvalget. Udover borgmesteren skal kommunalbestyrelsen vælge 4 andre medlemmer blandt sine medlemmer. Valget foretages under ét som et forholdstalsvalg, jf. styrelseslovens 25, stk. 1, jf. 24, stk. 3. Borgmesterens plads i udvalget regnes som én af de pladser, der tilkommer borgmesterens valggruppe, jf. styrelseslovens 25, stk. 2. Efter styrelseslovens 29, stk. 3, er medlemskab af økonomiudvalget udelukket for a) ansatte i den del af den kommunale forvaltning, som varetager administrationen af de sagområder, der i medfør af 18, stk. 3, og kapitel V er henlagt under økonomiudvalget, Kommunalbestyrelsen, 2. december

9 b) ansatte, der er umiddelbart ansvarlige for eller i øvrigt har ledende administrative funktioner inden for andre forvaltningsområder, som forestås af økonomiudvalget, og c) ansatte, der er umiddelbart ansvarlige for ledelsen af et under et stående udvalg hørende forvaltningsområde. Og efter samme bestemmelses stk. 5 kan ingen, der lever i ægteskab eller i et forhold, der kan sidestilles med ægteskab, med en person, der er ansat af kommunalbestyrelsen, være medlem af økonomiudvalget, hvis den ansatte er umiddelbart ansvarlig for eller i øvrigt har ledende administrative funktioner inden for økonomiudvalgets forvaltningsområde eller er umiddelbart ansvarlig for ledelsen af et under et stående udvalg hørende forvaltningsområde. Styrelsesvedtægtens 11, stk. 1. Styrelseslovens 24, 25 og 29. Kommunalbestyrelsen, 2. december

10 5. Valg af medlemmer til Teknik- og Miljøudvalget Kommunalbestyrelsen skal vælge 5 medlemmer til Teknik- og Miljøudvalget. Center for Organisation og Politik indstiller til Kommunalbestyrelsen, at der vælges 5 medlemmer til Teknik- og Miljøudvalget Følgende personer blev valgt: Katja Lindblad (C) Søren Mayntz (C) John Sørensen (C) Martin Nielson (A) Niels Jørgensen (V) Ved valget afstod Gruppe O fra lodtrækning om den 5. plads i udvalget. Pladsen tilfaldt herefter Gruppe C, som med henvisning til styrelseslovens 27, stk. 1, afgav pladsen til Gruppe V. Der henvises til sagsfremstillingen under dagsordenens pkt. 2. Sagsfremstilling Teknik- og Miljøudvalget består efter styrelsesvedtægtens 14, stk. 1, af 5 medlemmer. De pågældende skal vælges blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer. Valget foretages under ét ved et forholdstalsvalg, jf. styrelseslovens 25, stk. 1, jf. 24, stk. 3 og 27. Efter styrelseslovens 29, stk. 2, er medlemskab af et stående udvalg udelukket for a) ansatte, der over for udvalget er umiddelbart ansvarlige for ledelsen af et forvaltningsområde, og disses stedfortrædere og b) ansatte, der i øvrigt har ledende administrative funktioner inden for et forvaltningsområde, der henhører under udvalget. Det samme gælder de pågældendes ægtefæller eller samlevere, jf. samme bestemmelses stk. 5. Kommunalbestyrelsen, 2. december

11 Styrelsesvedtægtens 14, stk. 1. Styrelseslovens 24, 25, 27 og 29 Kommunalbestyrelsen, 2. december

12 6. Valg af medlemmer til Børne- og Kulturudvalget Kommunalbestyrelsen skal vælge 5 medlemmer til Børne- og Kulturudvalget. Center for Organisation og Politik indstiller til Kommunalbestyrelsen, at der vælges 5 medlemmer til Børne- og Kulturudvalget Følgende personer blev valgt: Jytte Bendtsen (C) Søren Mayntz (C) John Sørensen (C) Arne Petersen (C) Søren Wiborg (A) Kenneth Kristensen Berth (O) Erdal Colak (F) Ved valget afstod gruppe C fra lodtrækning om den 5. plads i udvalget, som herefter tilfaldt gruppe O. Under henvisning til styrelseslovens 27, stk. 1, afgav gruppe C en plads i udvalget til gruppe F. Da gruppe C ved at afgive en plads mistede flertallet i udvalget, kunne gruppe C udpege det antal yderligere medlemmer, som er nødvendigt for at bevare flertallet i udvalget, jf. styrelseslovens 27, stk. 3. Gruppe C kunne således udpege yderligere 2 medlemmer. Der henvises til sagsfremstillingen under dagsordenens pkt. 2. Sagsfremstilling Børne- og Kulturudvalget består efter styrelsesvedtægtens 15, stk. 1, af 5 medlemmer. De pågældende skal vælges blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer. Valget foretages under ét ved et forholdstalsvalg, jf. styrelseslovens 25, stk. 1, jf. 24, stk. 3 og 27. Kommunalbestyrelsen, 2. december

13 Efter styrelseslovens 29, stk. 2, er medlemskab af et stående udvalg udelukket for a) ansatte, der over for udvalget er umiddelbart ansvarlige for ledelsen af et forvaltningsområde, og disses stedfortrædere og b) ansatte, der i øvrigt har ledende administrative funktioner inden for et forvaltningsområde, der henhører under udvalget. Det samme gælder de pågældendes ægtefæller eller samlevere, jf. samme bestemmelses stk. 5. Styrelsesvedtægtens 15, stk. 1 Styrelseslovens 24, 25, 27 og 29 Kommunalbestyrelsen, 2. december

14 7. Valg af medlemmer til Social- og Sundhedsudvalget Kommunalbestyrelsen skal vælge 5 medlemmer til Social- og Sundhedsudvalget. Center for Organisation og Politik indstiller til kommunalbestyrelsen, at der vælges 5 medlemmer til Social- og Sundhedsudvalget Følgende personer blev valgt: Anette Eriksen (C) Morten Schou Jørgensen (C) Arne Petersen (C) Niels Karlsen (A) Carina Kristensen Berth (O) Ved valget afstod Gruppe C fra lodtrækning om den 5. plads i udvalget, som herefter tilfaldt Gruppe O. Der henvises til sagsfremstillingen under dagsordenens pkt. 2. Sagsfremstilling Social- og Sundhedsudvalget består efter styrelsesvedtægtens 16, stk. 1, af 5 medlemmer. De pågældende skal vælges blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer. Valget foretages under ét ved et forholdstalsvalg, jf. styrelseslovens 25, stk. 1, jf. 24, stk. 3 og 27. Efter styrelseslovens 29, stk. 2, er medlemskab af et stående udvalg udelukket for a) ansatte, der over for udvalget er umiddelbart ansvarlige for ledelsen af et forvaltningsområde, og disses stedfortrædere og b) ansatte, der i øvrigt har ledende administrative funktioner inden for et forvaltningsområde, der henhører under udvalget. Det samme gælder de pågældendes ægtefæller eller samlevere, jf. samme bestemmelses stk. 5. Styrelsesvedtægtens 16, stk. 1. Styrelseslovens 24, 25, 27 og 29 Kommunalbestyrelsen, 2. december

15 8. Folkeoplysningsudvalget Kommunalbestyrelsen skal vælge 3 medlemmer og 3 suppleanter til Folkeoplysningsudvalget blandt sine medlemmer. Center for Organisation og Politik indstiller til kommunalbestyrelsen at vælge 3 medlemmer og 3 stedfortrædere til Folkeoplysningsudvalget Ved forholdstalsvalg og med valggrupper bestående af hver partigruppe for sig vælges de 3 medlemmer og 3 stedfortrædere som udgangspunkt på følgende måde: C vælger 2 medlemmer og 2 stedfortrædere A vælger 1 medlem og 1 stedfortræder Følgende personer blev valgt: Anette Eriksen (C) Stedfortræder Arne Petersen (C) Morten Schou Jørgensen (C) Stedfortræder John Sørensen (C) Martin Nielson (A) Stedfortræder Søren Wiborg (A) Sagsfremstilling Efter en lovændring vedrørende folkeoplysningsudvalg har kommunalbestyrelsen den 20. juni 2012 godkendt et sæt vedtægter for et nyt Folkeoplysningsudvalg, nedsat efter folkeoplysningslovens 35, stk. 2. Vedtægterne træder i kraft 1. januar Efter vedtægternes 2 består Folkeoplysningsudvalget af 11 medlemmer, hvoraf 3 medlemmer skal vælges af kommunalbestyrelsen blandt dens medlemmer. Valget foretages som forholdstalsvalg, jf. styrelseslovens 25, stk. 1, jf. 24, stk. 3. De øvrige 8 medlemmer skal udpeges af kommunalbestyrelsen efter indstilling fra en række foreninger. Foreningernes indstillinger fremkommer imidlertid først efter en valghandling, der skal finde sted snarest muligt efter hvert kommunalvalg og senest inden 1. april det efterfølgende år. Valghandlingen af fastsat til den 13. januar Kommunalbestyrelsen, 2. december

16 Kommunalbestyrelsens udpegning af medlemmer til udvalget efter indstilling fra foreninger må derfor afvente valghandlingens afholdelse og modtagelse af indstillinger. En sag herom forventes at blive forelagt i januar For hvert medlem af Folkeoplysningsudvalget udpeges en eller i prioriteret rækkefølge flere stedfortrædere. Folkeoplysningslovens 35, stk. 2 Vedtægter for Folkeoplysningsudvalget i Vallensbæk Kommune Kommunalbestyrelsen, 2. december

17 9. Børn og Unge-udvalget Kommunalbestyrelsen skal vælge 2 medlemmer til Børn og Unge-udvalget og en stedfortræder for hver af disse blandt sine medlemmer. Valget gælder for kommunalbestyrelsens valgperiode. Center for Organisation og Politik indstiller til Kommunalbestyrelsen at udpege 2 medlemmer til Børn og Unge-udvalget blandt sine medlemmer Ved forholdstalsvalg og med valggrupper bestående af hver partigruppe for sig vælges de 2 medlemmer som udgangspunkt på følgende måde: C vælger begge medlemmer Følgende personer blev valgt: Jytte Bendtsen (C) Stedfortræder Katja Lindblad (C) Søren Wiborg (A) Stedfortræder Niels Karlsen (A) Sagsfremstilling Efter retssikkerhedslovens 18 skal kommunalbestyrelsen nedsætte et børn og ungeudvalg, der træffer afgørelse i sager vedrørende børn og unge, herunder om anbringelse uden for hjemmet m.v. (servicelovens 74). Efter samme lovs 19 består udvalget af 2 medlemmer, der vælges af kommunalbestyrelsen blandt dens medlemmer, byretsdommeren i retskredsen, dog således at hvis der er flere dommere i retskredsen, bestemmer Domstolsstyrelsen, hvem af disse der skal modtage hvervet, og 2 pædagogisk-psykologisk sagkyndige, der udpeges af Statsforvaltningen for en periode, som svarer til den kommunale valgperiode. Efter samme regler vælges og udpeges tillige for hvert medlem en stedfortræder. Kommunalbestyrelsen, 2. december

18 Medlemmerne, der skal vælges af kommunalbestyrelsen, vælges for den kommunale valgperiode. Valget skal foretages som forholdstalsvalg, jf. styrelseslovens 25, stk. 1, jf. 24, stk. 3. Retssikkerhedslovens 18 og 19. Kommunalbestyrelsen, 2. december

19 10. KL's repræsentantskab, stedfortræder for borgmesteren Kommunalbestyrelsen skal vælge en stedfortræder for borgmesteren til KL s repræsentantskab blandt sine medlemmer. Valget gælder for kommunalbestyrelsens valgperiode. Center for Organisation og Politik indstiller til Kommunalbestyrelsen at vælge 1 stedfortræder for borgmesteren til KL s repræsentantskab blandt sine medlemmer Anette Eriksen (C) blev valgt. Sagsfremstilling KL s repræsentantskab virker som rådgivende organ for KL s bestyrelse og har i øvrigt til formål at fremme forbindelsen mellem KL og medlemskommunerne. Ifølge 13, stk. 1, i KL s love består repræsentantskabet af borgmestrene i KL s medlemskommuner samt yderligere repræsentanter for politiske partier og listesamarbejder, der vælges på KL s første ordinære delegeretmøde efter afholdelse af kommunalvalg. De enkelte kommunalbestyrelser skal vælge en stedfortræder for borgmestrene til repræsentantskabet. Den pågældende skal være medlem af kommunalbestyrelsen. Valget gælder for den kommunale valgperiode og foretages som flertalsvalg jf. styrelsesloven 24, stk i KL s Love Kommunalbestyrelsen, 2. december

20 11. Valgbestyrelse, folketingsvalg Kommunalbestyrelsen skal vælge 3 medlemmer og 3 stedfortrædere til valgbestyrelsen vedrørende folketingsvalg. Det ene medlem skal være borgmesteren, og de 2 andre og stedfortræderne skal vælges blandt kommunalbestyrelsens medlemmer. Valget gælder for kommunalbestyrelsens valgperiode. Center for Organisation og Politik indstiller til kommunalbestyrelsen at udpege 3 medlemmer, herunder borgmesteren, samt 3 stedfortrædere blandt sine medlemmer Ved forholdstalsvalg og med valggrupper bestående af hver partigruppe for sig vælges de 3 medlemmer og 3 stedfortrædere som udgangspunkt på følgende måde: C vælger 2 medlemmer, herunder borgmesteren, og 2 stedfortrædere A vælger 1 medlem og 1 stedfortræder Følgende personer blev valgt: Henrik Rasmussen (C) Stedfortræder Katja Lindblad (C) Anette Eriksen (C) Stedfortræder Jytte Bendtsen (C) Søren Wiborg (A) Stedfortræder Niels Karlsen (A) Sagsfremstilling Efter 24 i folketingsvalgloven vælger kommunalbestyrelsen blandt sine medlemmer 3 medlemmer til opstillingskredsens valgbestyrelse. Opstillingskredsen består af Brøndby, Ishøj og Vallensbæk Kommuner. Borgmesteren er det ene af medlemmerne i valgbestyrelsen, jf. samme lovs 23, stk. 3. Borgmesterens plads regnes som én af de pladser, der tilkommer den pågældendes valggruppe, jf. styrelseslovens 25, stk. 2. Valget sker ved forholdstalsvalg, jf. folketingsvalglovens 23, stk. 3. Kommunalbestyrelsen, 2. december

21 Valget gælder for kommunalbestyrelsens valgperiode. Borgmesteren i kredskommunen (som er Brøndby) er formand for valgbestyrelsen, jf. folketingsvalglovens 24, stk. 4. Folketingsvalglovens 23 og 24 Kommunalbestyrelsen, 2. december

22 12. Valgbestyrelse, kommunale og regionale valg Kommunalbestyrelsen skal blandt sine medlemmer vælge mindst 5 og højst 7 medlemmer, herunder borgmesteren, og en stedfortræder for hver af disse til valgbestyrelsen for kommunale og regionale valg. Valget gælder for kommunalbestyrelsens valgperiode. Center for Organisation og Politik indstiller til kommunalbestyrelsen at udpege 5 eller 7 medlemmer, herunder borgmesteren, samt en stedfortræder for hver af disse blandt sine medlemmer udpege næstformanden blandt valgbestyrelsens medlemmer Ved forholdstalsvalg og med valggrupper bestående af hver partigruppe for sig vælges som udgangspunkt på følgende måde: 5 medlemmer: C vælger 3 medlemmer, herunder borgmesteren, og 3 stedfortrædere A vælger 1 medlem og 1 stedfortræder C og O trækker lod om valg af 1 medlem og 1 stedfortræder 7 medlemmer: C vælger 5 medlemmer, herunder borgmesteren, og 5 stedfortrædere A vælger 1 medlem og 1 stedfortræder O vælger 1 medlem og 1 stedfortræder Følgende personer blev valgt: Henrik Rasmussen (C) Stedfortræder Katja Lindblad (C) Anette Eriksen (C) Stedfortræder Søren Mayntz (C) Jytte Bendtsen (C) Stedfortræder Morten Schou Jørgensen (C) Søren Wiborg (A) Stedfortræder Niels Karlsen (A) Kenneth Kristensen Berth (O) Kommunalbestyrelsen, 2. december

23 Stedfortræder Carina Kristensen Berth (O) Ved valget afstod Gruppe C fra lodtrækning om den 5. plads i udvalget. Pladsen tilfaldt herefter Gruppe O. Sagsfremstilling Efter 13 i lov om kommunale og regionale valg vælges en valgbestyrelse til at forberede og lede kommunale og regionale valg. Valgbestyrelsen skal bestå af mindst 5 og højst 7 medlemmer, jf. samme lovs 14, stk. 1. De pågældende skal være kommunalbestyrelsesmedlemmer. I indeværende valgperiode har der været valgt 5 medlemmer. Den gruppe, der har valgt et medlem, udpeger tillige en stedfortræder. Borgmesteren er formand for valgbestyrelsen. Kommunalbestyrelsen vælger blandt valgbestyrelsens medlemmer en næstformand, jf. 14, stk. 3. Valgmetoden er forholdstalsvalg, jf. 14, stk. 1. Borgmesterens plads regnes som én af de pladser, der tilkommer den pågældendes valggruppe, jf. styrelseslovens 25, stk. 2. Valget gælder for den kommunale valgperiode i lov om kommunale og regionale valg Kommunalbestyrelsen, 2. december

24 13. Beredskabskommissionen Kommunalbestyrelsen skal udpege 5 medlemmer til Beredskabskommissionen, herunder borgmesteren og politidirektøren. Center for Organisation og Politik indstiller til Kommunalbestyrelsen at udpege 5 medlemmer til Beredskabskommissionen, herunder borgmesteren og politidirektøren udpege en repræsentant for de frivillige som observatør i Beredskabskommissionen Ved forholdstalsvalg og med valggrupper bestående af hver partigruppe for sig vælges de 5 medlemmer som udgangspunkt på følgende måde: C vælger 3 medlemmer, herunder borgmesteren, og 3 stedfortrædere A vælger 1 medlem og 1 stedfortræder Politidirektøren skal blot udpeges Følgende personer blev valgt: Henrik Rasmussen (C) Stedfortræder Anette Eriksen (C) Søren Mayntz (C) Stedfortræder Morten Schou Jørgensen (C) Bryan Lindenskjold (valgt af Gruppe C) Stedfortræder Arne Petersen (C) Niels Karlsen (A) Stedfortræder Søren Wiborg (A) Politidirektøren (den til enhver tid værende) Som repræsentant for de frivillige blev udpeget Niels Erik Tulstrup (fra Ældre Sagen) som observatør. Kommunalbestyrelsen, 2. december

25 Sagsfremstilling Efter beredskabslovens 9, stk. 2, skal kommunalbestyrelsen nedsætte en beredskabskommission til at varetage den umiddelbare forvaltning af redningsberedskabet. Kommunalbestyrelsen træffer bestemmelse om kommissionens sammensætning. Kommissionen, hvis medlemstal skal være ulige, skal bestå af borgmesteren, der er formand, politidirektøren og et flertal valgt af kommunalbestyrelsen. Kommunalbestyrelsen kan dog i særlige tilfælde med forsvarsministerens samtykke udpege et andet medlem af kommunalbestyrelsen end borgmesteren til at indtræde som formand for beredskabskommissionen. Hidtil har kommunalbestyrelsen udpeget borgmesteren, der er formand for kommissionen, politimesteren og 3 yderligere medlemmer. Valget af de 4 medlemmer borgmesteren og de 3 yderligere medlemmer skal ske som forholdstalsvalg, jf. styrelseslovens 25, stk. 1, jf. 24, stk. 3. Borgmesterens plads regnes som én af de pladser, der tilkommer den pågældendes valggruppe, jf. styrelseslovens 25, stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal endvidere udpege en repræsentant for de frivillige som observatør i beredskabskommissionen, hvis der ikke indgår en repræsentant for de frivillige som medlem af kommissionen. Der er ikke praksis for at foretage en formel indhentning af indstillinger til observatørposten. Kommunen har modtaget brev af 15. november 2013 fra Beredskabsforbundet, hvoraf det fremgår, at forbundet ønsker at komme i betragtning, når der skal udpeges en repræsentant for de frivillige. I indeværende valgperiode har de frivillige (foreninger m.v.) været repræsenteret af Per Anton Jensen. Han har over for forvaltningen tilkendegivet, at han ikke ønsker at fortsætte som observatør. Valget af den frivillige observatør foretages ved flertalsvalg, jf. styrelseslovens 24, stk. 1. Valgene gælder for den kommunale valgperiode. Efter dagsordenens udsendelse har Beredskabsforbundet fremsendt en anbefaling af Jesper Janholm og René Andersen til posten som repræsentant for de frivillige. Beredskabslovens 9. Kommunalbestyrelsen, 2. december

26 14. Bevillingsnævnet Kommunalbestyrelsen skal udpege indtil 6 medlemmer af Bevillingsnævnet. Udpegningen gælder for kommunalbestyrelsens valgperiode. Center for Organisation og Politik indstiller til Kommunalbestyrelsen at udpege 6 medlemmer til Bevillingsnævnet Ved forholdstalsvalg og med valggrupper bestående af hver partigruppe for sig vælges de 6 medlemmer som udgangspunkt på følgende måde: C vælger 4 medlemmer A vælger 1 medlem O vælger 1 medlem Følgende blev valgt: Henrik Rasmussen (C) Morten Schou Jørgensen (C) Lone Christiansen (valgt af Gruppe C) Marianne Friis-Mikkelsen (valgt af Gruppe C) John Wiberg (valgt af Gruppe A) Carina Christensen Berth (O) Sagsfremstilling Efter restaurationslovens 10, stk. 3, kan kommunalbestyrelsen nedsætte et bevillingsnævn til at træffe afgørelser, der efter samme lov er henlagt til kommunalbestyrelsen. Bevillingsnævnet består af politidirektøren og indtil 6 andre medlemmer. Personer, der ikke er medlemmer af kommunalbestyrelsen, kan være medlem af nævnet. Hidtil har kommunalbestyrelsen udpeget 6 medlemmer til nævnet. Udpegningen gælder for kommunalbestyrelsens valgperiode. Valget foretages som forholdstalsvalg, jf. styrelseslovens 25, stk. 1, jf. 24, stk. 3. Kommunalbestyrelsen, 2. december

27 Restaurationslovens 10, stk. 3 Kommunalbestyrelsen, 2. december

28 15. Kredsrådet vedr. politiets virksomhed, stedfortræder for borgmesteren Kommunalbestyrelsen skal vælge en stedfortræder for borgmesteren til Kredsrådet vedrørende politiets virksomhed blandt sine medlemmer. Valget gælder for kommunalbestyrelsens valgperiode. Center for Organisation og Politik indstiller til Kommunalbestyrelsen at vælge 1 stedfortræder for borgmesteren til Kredsrådet vedrørende politiets virksomhed blandt sine medlemmer Anette Eriksen (C) blev valgt. Sagsfremstilling Efter retsplejelovens 111 oprettes i hver politikreds et kredsråd vedrørende politiets virksomhed. Kredsrådet drøfter spørgsmål af almindelig karakter vedrørende politiets virksomhed og organisation i politikredsen samt spørgsmål vedrørende kriminalitetsudviklingen og samarbejdet mellem politiet og lokalsamfundet. Kredsrådet består af politimesteren og borgmestrene fra kommunerne i politikredsen. I hver kommune skal der vælges en stedfortræder for borgmesteren blandt kommunalbestyrelsens medlemmer. Valget gælder for kommunalbestyrelsens valgperiode. Valget finder sted som flertalsvalg, jf. styrelseslovens 24, stk. 1. Kommunikation Kommunikationen mangler indtil videre Den udpegede samt stedfortræderen. Københavns Vestegns Politi. Hjemmeside, VIB en og Vallensbæk NU. Retsplejelovens 111 m.fl. Kommunalbestyrelsen, 2. december

29 16. Brugerbestyrelsen for Korsagergård Kommunalbestyrelsen skal vælge 3 medlemmer til brugerbestyrelsen for Korsagergård. Center for Organisation og Politik indstiller til Kommunalbestyrelsen at vælge 3 medlemmer til Brugerbestyrelsen på Korsagergård Ved forholdstalsvalg og med valggrupper bestående af hver partigruppe for sig vælges de 3 medlemmer som udgangspunkt på følgende måde: C vælger 2 medlemmer A vælger 1 medlem Følgende personer blev valgt: Birgit Skytte (valgt af Gruppe C) Flemming Wetterstein (valgt af Gruppe C) Lis Sakran (valgt af Gruppe A) Sagsfremstilling Efter styrelsesvedtægten for brugerbestyrelsen for Korsagergård skal bestyrelsen bl.a. stå for ledelsen af Korsagergård i samarbejde med husets daglige leder skabe gode vilkår for brugerne, medvirke til, at brugerne har indflydelse på de udbudte aktivitetstilbud og i det hele taget repræsentere og varetage brugernes interesser. Brugerbestyrelsen skal arbejde uafhængigt af partipolitiske og organisatoriske interesser. Efter styrelsesvedtægten skal brugerbestyrelsen bestå af 9 medlemmer, sammensat på følgende måde: 5 medlemmer valgt af og blandt brugerne på Korsagergård 3 medlemmer valgt af kommunalbestyrelsen 1 medlem udpeget af Ældrerådet Medlemmerne, der udpeges af kommunalbestyrelsen skal ikke nødvendigvis være medlemmer af Kommunalbestyrelsen. Medlemmerne udpeges for kommunalbestyrelsens valgperiode. Udpegningen skal ske ved forholdstalsvalg, jf. styrelseslovens 25, stk. 1, jf. 24, stk. 3. Kommunalbestyrelsen, 2. december

30 Styrelsesvedtægten for Brugerbestyrelsen på Korsagergård. Kommunalbestyrelsen, 2. december

31 17. Bruger- og Pårørenderådet for Højstruphave og Rønnebo Kommunalbestyrelsen skal udpege 3 medlemmer af Bruger- og Pårørenderådet for Højstruphave og Rønnebo, herunder formanden for Social- og Sundhedsudvalget. Center for Organisation og Politik indstiller til Kommunalbestyrelsen at udpege 3 medlemmer af Bruger- og Pårørenderådet for Højstruphave og Rønnebo blandt sine medlemmer, heriblandt formanden for Social- og Sundhedsudvalget Ved forholdstalsvalg og med valggrupper bestående af hver partigruppe for sig vælges de 3 medlemmer som udgangspunkt på følgende måde: C vælger 2 medlemmer, herunder formanden for Social- og Sundhedsudvalget (hvis pågældende er fra C) A vælger 1 medlem Følgende personer blev valgt: Formanden for Social- og Sundhedsudvalget (Anette Eriksen (C) forventes valgt som formand for udvalget) Morten Schou Jørgensen (C) Niels Karlsen (A) Sagsfremstilling Bruger- og Pårørenderådet for Højstruphave og Rønnebo er oprindelig oprettet efter servicelovens 112 a, stk. 1, en bestemmelse der ikke længere findes. Kommunalbestyrelsen besluttede imidlertid i april 2011, at Bruger- og Pårørenderådet skulle bevares. Rådet skal efter vedtægterne fungere som et forum for dialog og samarbejde mellem plejeboligerne og beboerne/de pårørende om tilrettelæggelsen af hverdagen for beboerne i plejeboligerne. Kommunalbestyrelsen, 2. december

32 Rådet sammensættes efter vedtægterne af op til 14 medlemmer på følgende måde: 8 beboere eller pårørende heraf: o 2 repræsentanter for stueetagen i Højstruphave o 2 repræsentanter for 1. sal i Højstruphave o 2 repræsentanter for 2. sal i Højstruphave o 2 repræsentanter for Rønnebo i Rønnebækhus Afdelingslederen Medarbejderrepræsentant 3 medlemmer fra kommunalbestyrelsen, heraf den ene formanden for Social- og Sundhedsudvalget Repræsentant fra Ældrerådet Udpegningen gælder for kommunalbestyrelsens valgperiode. Udpegningen skal ske efter forholdstalsvalg, jf. styrelseslovens 25, jf. 24, stk. 3. Social- og Sundhedsudvalgsformandens plads regnes som én af de pladser, der tilkommer den pågældendes valggruppe, jf. styrelseslovens 25, stk. 2. Det bemærkes, at formanden for Social- og Sundhedsudvalget først vælges på det nyvalgte Social- og Sundhedsudvalgs konstituerende møde. Kommunalbestyrelsen må ved udpegningen tage højde for, at formanden først vælges efterfølgende. Vedtægter for Bruger- og Pårørenderådet for Højstruphave og Rønnebo, herunder 4 om rådets sammensætning. Kommunalbestyrelsen, 2. december

33 18. S/I Rønnebækhus Kommunalbestyrelsen skal udpege 4 medlemmer til bestyrelsen for S/I Rønnebækhus blandt sine medlemmer. Udpegningen gælder for kommunalbestyrelsens valgperiode. Center for Organisation og Politik indstiller til kommunalbestyrelsen at udpege 4 medlemmer og 4 stedfortrædere til bestyrelsen for S/I Rønnebækhus blandt sine medlemmer Ved forholdstalsvalg og med valggrupper bestående af hver partigruppe for sig vælges de 4 medlemmer og 4 stedfortrædere som udgangspunkt på følgende måde: C vælger 3 medlemmer og 3 stedfortrædere A vælger 1 medlem og 1 stedfortræder Følgende personer blev valgt: Anette Eriksen (C) Stedfortræder Jytte Bendtsen (C) Morten Schou Jørgensen (C) Stedfortræder John Sørensen (C) Arne Petersen (C) Stedfortræder Søren Mayntz (C) Niels Karlsen (A) Stedfortræder Søren Wiborg (A) Sagsfremstilling S/I Rønnebækhus er en selvejende institution, der har til formål at opføre og drive et antal boliger for ældre i Vallensbæk Kommune. Kommunalbestyrelsen, 2. december

34 Efter vedtægterne for S/I Rønnebækhus ledes Rønnebækhus af en bestyrelse bestående af 5 medlemmer: 4 medlemmer, der udpeges af og blandt kommunalbestyrelsens medlemmer og 1 medlem, der udpeges af beboerforeningen i S/I Rønnebækhus Valget skal ske ved forholdstalsvalg, jf. styrelseslovens 25, stk. 1, jf. 24, stk. 3. Udpegningerne gælder for kommunalbestyrelsens valgperiode. Vedtægt af 26. januar 1998 for S/I Rønnebækhus Kommunalbestyrelsen, 2. december

35 19. Beboerklagenævnet Kommunalbestyrelsen skal udpege 2 medlemmer og en sagkyndig i sociale forhold og stedfortrædere for de pågældende til Beboerklagenævnet. Kommunalbestyrelsen skal endvidere til Statsforvaltningen indstille 1 person til hvervet som formand for nævnet og 1 person som suppleant for den pågældende. Center for Organisation og Politik indstiller til Kommunalbestyrelsen at udpege 2 medlemmer og 2 stedfortrædere til Beboerklagenævnet udpege en sagkyndig i sociale forhold og en stedfortræder for den pågældende indstille en formand og en stedfortræder for denne til Statsforvaltningen Ved forholdstalsvalg og med valggrupper bestående af hver partigruppe for sig vælges de 2 medlemmer og 2 stedfortrædere som udgangspunkt på følgende måde: C vælger begge medlemmer og begge stedfortrædere. Som medlemmer og stedfortrædere blev følgende valgt: Medlem (lejersiden): Jakob Kristian Boeck Lindberg Stedfortræder: Henrik Stougaard Petersen Medlem (udlejersiden): René Wøhler Stedfortræder: Leif Ingerslev Som sagkyndig i sociale forhold og stedfortræder blev følgende valgt: Claus Camillus Stedfortræder: Dorte Grandt Kommunalbestyrelsen, 2. december

36 Som formand og stedfortræder indstiller Kommunalbestyrelsen til Statsforvaltningen følgende: Formand: advokat Camilla Kisling Stedfortræder: advokat Henrik Hornsleth Sagsfremstilling Efter almenlejelovens 96 nedsættes i kommuner med almene boliger et eller flere beboerklagenævn til afgørelse af tvister efter almenlejeloven. Efter samme lovs 97 består beboerklagenævnet af en formand og to andre medlemmer. Formanden beskikkes af direktøren for Statsforvaltningen efter indstilling fra kommunalbestyrelsen. Formanden skal have bestået juridisk kandidateksamen. Formanden må ikke have særlig tilknytning til grundejer-, bolig- eller lejerorganisationer eller være erhvervsmæssigt interesseret i ejendomshandler. Idet Kommunalbestyrelsen skal afgive en indstilling (til Statsforvaltningen) og ikke foretage en udpegning, gælder reglerne i styrelseslovens 24 om flertals- og forholdstalsvalg ikke. Beslutningen skal derimod træffes som en almindelig flertalsbeslutning, jf. styrelseslovens 11, stk. 3. De to medlemmer udpeges af Kommunalbestyrelsen efter indstilling af henholdsvis de almene boligorganisationer, der har afdelinger i kommunen (udlejersiden), og de større lejerforeninger i kommunen (lejersiden). De to medlemmer skal være sagkyndige med hensyn til almene boligforhold. Findes der ikke større lejerforeninger i kommunen, eller afgiver disse ikke inden en af kommunalbestyrelsen fastsat frist indstilling om medlem til nævnet, foretager kommunalbestyrelsen valg af et sagkyndigt nævnsmedlem, der skal være lejer, men ikke tillige udlejer. Findes der kun én almen boligorganisation, der har afdelinger i kommunen (som tilfældet er i Vallensbæk), udpeges et medlem efter indstilling fra landsdækkende organisationer af udlejere af alment byggeri i stedet for et medlem udpeget efter indstilling fra den pågældende almene boligorganisation. Valget af disse medlemmer skal foretages efter forholdstalsvalg, jf. styrelseslovens 25, stk. 1. I visse sager tiltrædes nævnet af en person, der er sagkyndig med hensyn til sociale forhold. Den socialt sagkyndige udpeges af kommunalbestyrelsen. Denne person udpeges efter flertalsvalg, jf. styrelseslovens 24, stk. 1. Der skal vælges en stedfortræder for hvert af medlemmerne og den socialt sagkyndige. Stedfortrædere skal opfylde de samme betingelser. Udnævnelsen af formand, medlemmer og stedfortrædere sker for indtil 4 år. Et medlem kan dog vælge at udtræde af beboerklagenævnet efter at være fyldt 67 år. Kommunalbestyrelsen, 2. december

37 Formand, medlemmer og stedfortrædere skal være myndige og uberygtede. De må endvidere ikke være under værgemål eller samværgemål, og deres bo må ikke være under konkursbehandling. Forvaltningen har modtaget følgende indstillinger og tilbagemeldinger: Formand og suppleant for formand af Beboerklagenævnet: Beboerklagenævnets formand Advokat Camilla Kisling ønsker at fortsætte Nuværende suppleant Caspar Stougaard har ikke reageret på forvaltningens henvendelser er af medlemmer for lejersiden i Beboerklagenævnet: De Danske Lejerforeninger har indstillet: Som medlem: Jakob Kristian Boeck Lindberg Har været sagsbehandler i Køge Lejerforening siden Har været boliglægdommer fra 1983, pt. i Lyngby, Roskilde, København og på Bornholm. Har været huslejenævnsmedlem siden 1994 i Køge og Beboerklagenævnsmedlem samme sted siden nævnets oprettelse. Som stedfortræder: Henrik Stougaard Petersen Har været sagsbehandler i Roskilde Lejerforening siden Har været boliglægdommer fra pt. i Roskilde, København og Lyngby. Har været Huslejenævnsmedlem siden 1994 i Roskilde og Beboerklagenævnsmedlem samme sted siden nævnets oprettelse. Bent Andersen har indstillet sig selv Han er pt. suppleant for lejersiden i Beboerklagenævnet. Efter forvaltningens opfattelse opfylder de af De Danske Lejerforeninger indstillede personer efter det oplyste lovens krav. Og efter loven er udgangspunktet som nævnt ovenfor, at der skal udpeges personer, der er indstillet af de i loven nævnte organisationer. Kun hvis der ikke er sådanne indstillinger, kan der vælges andre. er af medlemmer for udlejersiden i Beboerklagenævnet. Der er kun ét alment boligselskab i Vallensbæk Kommune. Eneste kompetente organisation til at foretage indstilling til repræsentanter for udlejersiden i Beboerklagenævnet er derfor BL (Boligselskabernes landsforening for Danmarks almene boliger) jf. almenlejelovens 97, stk. 4. BL har indstillet advokat René Wøhler og rådgivende ingeniør Leif Ingerslev. De nævnte personer har i første omgang indstillet sig selv, men BL har efterfølgende støttet deres indstillinger. René Wøhler er advokat med speciale i lejeret. René Wøhler er nuværende repræsentant for udlejersiden i Vallensbæk Huslejenævn og har tidligere siddet i flere bolignævn. Kommunalbestyrelsen, 2. december

38 Leif Ingersholm er nuværende suppleant for udlejersiden i Beboerklagenævnet, er rådgivende ingeniør, har været forretningsfører for Boligselskabet Strandparken i Dragør, har været teknisk chef i Boligselskabernes Landsforening, byggechef og forretningsfører i Boligselskabet FSB og direktør for Glostrup Boligselskab. Har oplyst, at han holder sig ajour i forhold til den lovgivningsmæssige udvikling inden for den almene sektor. KAB har på vegne af Vallensbæk Boligselskab har indstillet Bent Andersen. Bent Andersen er nuværende stedfortræder for lejersiden i Beboerklagenævnet, og lejer i Vallensbæk Boligselskabs afdeling i Højstrupparken. Efter forvaltningens opfattelse opfylder de af BL indstillede personer lovens krav. Og efter loven er BL som nævnt eneste kompetente organisation til at foretage indstilling. Almenlejelovens 97 og 98 Lejelovens 109 Ligestillingslovens 10 a Kommunalbestyrelsen, 2. december

39 20. Huslejenævnet Kommunalbestyrelsen skal udpege 2 medlemmer og en sagkyndig i sociale forhold og stedfortrædere for de pågældende til Huslejenævnet. Kommunalbestyrelsen skal endvidere til Statsforvaltningen indstille 1 person til hvervet som formand for nævnet og 1 person som stedfortræder for den pågældende. Center for Organisation og Politik indstiller til Kommunalbestyrelsen at udpege 2 medlemmer og 2 suppleanter til Huslejenævnet udpege en sagkyndig i sociale forhold og en suppleant for den pågældende indstille en formand og en suppleant for denne til Statsforvaltningen Ved forholdstalsvalg og med valggrupper bestående af hver partigruppe for sig vælges de 2 medlemmer og 2 stedfortrædere som udgangspunkt på følgende måde: C vælger begge medlemmer og begge stedfortrædere. Som medlemmer og stedfortrædere blev følgende valgt: Medlem (lejersiden): Jakob Kristian Boeck Lindberg Stedfortræder: Henrik Stougaard Petersen Medlem (udlejersiden): René Wøhler Stedfortræder: Ruth Sloth Som sagkyndig i sociale forhold og stedfortræder blev følgende valgt: Claus Camillus Stedfortræder: Dorte Grandt Som formand og stedfortræder indstiller Kommunalbestyrelsen til Statsforvaltningen følgende: Formand: advokat Camilla Kisling Stedfortræder: advokat Henrik Hornsleth Kommunalbestyrelsen, 2. december

40 Sagsfremstilling Efter boligreguleringslovens 35 nedsættes i alle kommuner et eller flere huslejenævn til at afgøre tvister efter boligreguleringsloven og lejeloven. Et huslejenævn skal efter samme lovs 36 bestå af en formand og to andre medlemmer. Formanden beskikkes af direktøren for Statsforvaltningen efter indstilling fra kommunalbestyrelsen. Formanden skal have bestået juridisk kandidateksamen. Han må ikke have særlig tilknytning til grundejer- eller lejerorganisationer eller være erhvervsmæssigt interesseret i ejendomshandel. Idet Kommunalbestyrelsen skal afgive en indstilling (til Statsforvaltningen) og ikke foretage en udpegning, gælder reglerne i styrelseslovens 24 om flertals- og forholdstalsvalg ikke. Beslutningen skal derimod træffes som en almindelig flertalsbeslutning, jf. styrelseslovens 11, stk. 3. De to andre medlemmer vælges af kommunalbestyrelsen efter indstilling af henholdsvis de større udlejerforeninger og de større lejerforeninger i kommunen. De skal begge være kendt med huslejeforhold. Findes der ikke større udlejerforeninger eller lejerforeninger i kommunen, eller afgiver disse ikke inden en af kommunalbestyrelsen fastsat frist indstilling om valg af medlemmer til nævnet, foretager kommunalbestyrelsen valg af nævnsmedlemmer, idet det ene medlem skal være en ejer, der tillige er udlejer, og det andet medlem skal være en lejer, der ikke tillige er udlejer. Valget af disse medlemmer skal foretages efter forholdstalsvalg, jf. styrelseslovens 25, stk. 1. I visse sager tiltrædes nævnet af en person, der er sagkyndig med hensyn til sociale forhold. Den socialt sagkyndige udpeges af kommunalbestyrelsen. Denne person udpeges efter flertalsvalg, jf. styrelseslovens 24, stk. 1. Der skal vælges en suppleant for hvert af medlemmerne og den socialt sagkyndige. Suppleanter skal opfylde de samme betingelser. Udnævnelsen af formand, medlemmer og suppleanter sker for indtil 4 år. Et medlem kan dog vælge at udtræde af huslejenævnet efter at være fyldt 67 år. Formand, medlemmer og suppleanter skal være myndige og uberygtede. De må endvidere ikke være under værgemål eller samværgemål, og deres bo må ikke være under konkursbehandling. Forvaltningen har i uge 44 foretaget annoncering i Folkebladet med henblik på at indhente indstillinger fra de relevante lejer- og udlejerorganisationer. Forvaltningen har modtaget følgende indstillinger og tilbagemeldinger: Formand og suppleant for formand af Huslejenævnet: Huslejenævnets formand Advokat Camilla Kisling ønsker at fortsætte Nuværende suppleant Caspar Stougaard har ikke reageret på forvaltningens henvendelser. Kommunalbestyrelsen, 2. december

41 Repræsentant for lejersiden i Huslejenævnet: De Danske Lejerforeninger har indstillet: Som medlem: Jakob Kristian Boeck Lindberg. Har været sagsbehandler i Køge Lejerforening siden Har været boliglægdommer siden 1983, pt. i Lyngby, Roskilde, København og på Bornholm. Har været Huslejenævnsmedlem siden 1994 i Køge og Beboerklagenævnsmedlem samme sted siden nævnets oprettelse Som suppleant: Henrik Stougaard Petersen Har været sagsbehandler i Roskilde Lejerforening siden Har været boliglægdommer fra pt. i Roskilde, København og Lyngby. Har været Huslejenævnsmedlem siden 1994 i Roskilde og Beboerklagenævnsmedlem samme sted siden nævnets oprettelse. Jan Hansen og Dorthe Larsen har hver især indstillet sig selv Jan Hansen har mange års erfaring med lejeforhold som huslejenævnsmedlem i Vallensbæk Huslejenævn, hvor han er medlem pt. for lejersiden. Dorthe er pt. stedfortræder for lejersiden i Vallensbæk Huslejenævn. Efter forvaltningens opfattelse opfylder de af De Danske Lejerforeninger indstillede personer lovens krav. Og efter loven skal der som udgangspunkt af kommunalbestyrelsen vælges personer, der er indstillet af lejerforeninger. Repræsentanter for udlejersiden i Huslejenævnet: advokat René Wøhler, rådgivende ingeniør Leif Ingersholm og revisor Ruth Sloth har hver især indstillet sig selv René Wøhler er advokat med speciale i lejeret. René Wøhler er nuværende repræsentant for udlejersiden i Vallensbæk Huslejenævn og har tidligere siddet i flere bolignævn. Leif Ingersholm er nuværende stedfortræder for udlejersiden i Beboerklagenævnet, er rådgivende ingeniør, har været forretningsfører for Boligselskabet Strandparken i Dragør, har været teknisk chef i Boligselskabernes Landsforening, byggechef og forretningsfører i Boligselskabet FSB og direktør for Glostrup Boligselskab. Har oplyst, at han holder sig ajour i forhold til den lovgivningsmæssige udvikling inden for den almene sektor. Ruth Sloth er revisor og nuværende stedfortræder for udlejersiden i Huslejenævnet. Ruth har gennem sit arbejde kendskab til lejelovgivningen, idet hun har haft mange kunder i udlejningsbranchen samt ejer- og andelsboligforeninger. Er medlem af bestyrelsen i sin ejerforening, hvor bestyrelsen tidligere har indstillet hende. Både ejerforeningen og Ruth Sloth selv driver udlejning. Forvaltningen afventer tilbagemelding fra Ejendomsforeningen Danmark om, hvorvidt foreningen kan støtte de pågældendes indstillinger. For i givet fald opfylder de pågældende efter forvaltningens opfattelse betingelserne for at blive udpeget. Afklaring herom vil foreligge forud for kommunalbestyrelsens konstituerende møde. Kommunalbestyrelsen, 2. december

42 Efter udsendelsen af dagsordenen har Ejendomsforeningen Danmark meldt tilbage, at de kan støtte René Wøhler som medlem og Ruth Sloth som stedfortræder til huslejenævnet. Boligreguleringslovens 35 og 36 Ligestillingslovens 10 a Kommunalbestyrelsen, 2. december

43 21. Bestyrelsen for Vallensbæk Boligselskab Kommunalbestyrelsen skal vælge 2 medlemmer og 2 stedfortrædere til bestyrelsen for Vallensbæk Boligselskab. Valget gælder for kommunalbestyrelsens valgperiode. Center for Organisation og Politik indstiller til kommunalbestyrelsen at udpege 2 medlemmer og 2 stedfortrædere til bestyrelsen Vallensbæk Boligselskab Ved forholdstalsvalg og med valggrupper bestående af hver partigruppe for sig vælges de 2 medlemmer og 2 stedfortrædere som udgangspunkt på følgende måde: C vælger begge medlemmer og begge stedfortrædere Følgende personer blev valgt: Flemming Wetterstein (valgt af Gruppe C) Stedfortræder Morten Schou Jørgensen (C) Per Riis Larsen Stedfortræder Lis Sakran (begge valgt af Gruppe A) Sagsfremstilling Efter 10 i vedtægterne for Vallensbæk Boligselskab består bestyrelsen af 7 medlemmer, der vælges på følgende måde: 2 medlemmer vælges af kommunalbestyrelsen 5 medlemmer vælges af repræsentantskabet blandt boligorganisationens lejere, disses ægtefæller eller hermed sidestillede personer Efter vedtægternes 10, stk. 3, kan følgende personer ikke vælges til bestyrelsen: Borgmesteren formanden for det udvalg, hvorunder tilsynet med almene boligorganisationer i kommunen er henlagt (pt. Teknik- og Miljøudvalget) ansatte i den del af den kommunale forvaltning, der udøver tilsynet med de almene boligorganisationer i kommunen Kommunalbestyrelsen, 2. december

44 Der vælges stedfortrædere, jf. vedtægternes 10, stk. 1. Medlemmerne og stedfortræderne skal ikke nødvendigvis være kommunalbestyrelsesmedlemmer. Valget skal foretages som forholdstalsvalg, jf. styrelseslovens 25, stk. 1, jf. 24, stk. 3. Valget gælder som udgangspunkt for kommunalbestyrelsens valgperiode. Et medlem af bestyrelsen kan dog til enhver tid afsættes af den, der har valgt eller udpeget vedkommende. Vedtægt for Vallensbæk Boligselskab af 30. juni 2010 Lov om almene boliger Kommunalbestyrelsen, 2. december

45 22. Grundlisteudvalget Kommunalbestyrelsen skal udpege 5 medlemmer til Grundlisteudvalget. Udpegningen gælder for kommunalbestyrelsens valgperiode. Center for Organisation og Politik indstiller til kommunalbestyrelsen at udpege 5 medlemmer til Grundlisteudvalget Ved forholdstalsvalg og med valggrupper bestående af hver partigruppe for sig vælges de 5 medlemmer som udgangspunkt på følgende måde: C vælger 3 medlemmer A vælger 1 medlem C og O trækker lod om 1 medlem Følgende personer blev valgt: Helene Frausing (valgt af Gruppe C) Bryan Lindenskjold (valgt af Gruppe C) Niels Lygaard (valgt af Gruppe C) Lis Sakran (valgt af Gruppe A) Flemming Olesen (valgt af Gruppe O) Gruppe C afstod fra lodtrækning om 5. pladsen, som herefter tilfaldt gruppe O. Sagsfremstilling Efter retsplejelovens 72 skal hver kommune udpege 5 medlemmer til et grundlisteudvalg. Udvalget skal foretage udtagelsen til grundlisten en liste over personer, der kan udpeges som nævninge og domsmænd og altså skal medvirke ved behandlingen af straffesager. Medlemmerne skal ikke nødvendigvis være medlemmer af kommunalbestyrelsen. Valget foretages som forholdstalsvalg, jf. styrelseslovens 25, stk. 1, jf. 24, stk. 3. Kommunalbestyrelsen, 2. december

46 Udpegningen gælder for den kommunale valgperiode. Det bemærkes, at udvalgets udtagelse af personer til grundlisten næste gang skal ske senest i begyndelsen af marts Retsplejelovens 72 og tilhørende bekendtgørelse om grundlister Kommunalbestyrelsen, 2. december

47 23. Handicaprådet Kommunalbestyrelsen skal vælge 3 medlemmer og tilsvarende stedfortrædere til handicaprådet samt udpege 3 medlemmer indstillet af Danske Handicaporganisationer. Valget har virkning for den kommunale valgperiode. Center for Organisation og Politik indstiller til Kommunalbestyrelsen at vælge 3 medlemmer og 3 stedfortrædere til handicaprådet blandt deres medlemmer samt udpege 3 medlemmer indstillet af Danske Handicaporganisationer Ved forholdstalsvalg og med valggrupper bestående af hver partigruppe for sig vælges de i alt 6 medlemmer og 6 stedfortrædere som udgangspunkt på følgende måde: C vælger 4 medlemmer og 4 stedfortrædere A vælger 1 medlem og 1 stedfortræder O vælger 1 medlem og 1 stedfortræder Følgende personer blev valgt: Morten Schou Jørgensen (C) Stedfortræder Anette Eriksen (C) Jytte Bendtsen (C) Stedfortræder Arne Petersen (C) Niels Karlsen (A) Stedfortræder Søren Wiborg (A) Hanne Jespersen Stedfortræder Frank Hansen Jette Klein Nilsen Stedfortræder Vagn Sletterhage Patricia Chen Stedfortræder Helen Lee De 3 sidstnævnte (og stedfortrædere) er indstillet af Danske Handicaporganisationer Kommunalbestyrelsen, 2. december

48 Sagsfremstilling Efter retssikkerhedsloven skal kommunalbestyrelsen nedsætte et handicapråd. Handicaprådet rådgiver kommunalbestyrelsen i handicappolitiske spørgsmål og formidler synspunkter mellem borgerne og kommunalbestyrelsen om lokalpolitiske spørgsmål, der vedrører mennesker med handicap. Kommunalbestyrelsen hører endvidere handicaprådet over alle initiativer, som har betydning for mennesker med handicap. Handicaprådet sammensættes efter loven på følgende måde: 3-7 medlemmer fra handicaporganisationerne i kommunen udpeget efter indstilling fra Danske Handicaporganisationer og 3-7 medlemmer udpeget af kommunalbestyrelsen, heraf et antal af kommunalbestyrelsens medlemmer Et antal af de medlemmer, der udpeges af kommunalbestyrelsen, skal være medlem af kommunalbestyrelsen. De øvrige repræsentanter for kommunalbestyrelsen udpeges blandt ansatte i kommunen, ansatte i selvejende institutioner eller ansatte hos andre private leverandører, som udfører relevante opgaver for kommunen. Der udpeges en personlig stedfortræder for hvert medlem af rådet. Handicaprådet skal sammensættes således, at medlemmerne repræsenterer forskellige handicapgrupper og forskellige sektorer i kommunen, herunder både voksne og børn med handicap. Danske Handicaporganisationer kan kun indstille personer, som har bopæl i kommunen. Hvis et medlem af handicaprådet flytter fra kommunen inden udløbet af handicaprådets funktionsperiode, indtræder stedfortræderen i handicaprådet, og der udpeges en ny stedfortræder. I forbindelse med oprettelsen af et handicapråd i Vallensbæk Kommune blev det besluttet, at der skal udpeges 3 medlemmer og 3 stedfortrædere, der skal være medlemmer af kommunalbestyrelsen og 3 medlemmer og 3 stedfortrædere efter indstilling fra Danske Handicaporganisationer. Medlemmerne udpeges for den kommunale valgperiode. Og udpeges ved forholdstalsvalg, jf. styrelseslovens 25, stk. 1, jf. 24, stk. 3, og 26. Danske Handicaporganisationer, afd. Vallensbæk, har på sit årsmøde i år godkendt følgende repræsentation i det kommende handicapråd: Hanne Jespersen Tandrupvej Vallensbæk Strand tlf mobil mail [email protected] repr. for Høreforeningen Kommunalbestyrelsen, 2. december

49 suppleant for Hanne Jespersen er Frank Hansen Bækkeskovvej 15, st.th., 2665 Vallensbæk Strand mobil mail repr. for Dansk Blindesamfund ny repræsentant er Jette Klein Nilsen Stærebo Vallensbæk Strand mobil mail repr. for Diabetesforeningen suppelant for Jette Klein er Vagn Sletterhage, som udtræder som ordinært medlem med udgangen af 2013 Kollerupparken Vallensbæk Strand tlf mail repr. for LEV Patricia Chen Løkkekrogen Vallensbæk tlf mail repr. for Dansk Handicap Forbund (DHF) suppleant for Patricia Chen er Helen Lee Rosenfeldtsvej 18, 2.mf., 2665 Vallensbæk Strand tlf mail repr. for Scleroseforeningen Retssikkerhedsloven 37 a og retssikkerhedsbekendtgørelsens kap. 8 Kommunalbestyrelsen, 2. december

50 24. Hegnsynet Kommunalbestyrelsen skal vælge 3 medlemmer til Hegnsynet. Valget gælder for den kommunale valgperiode. Center for Organisation og Politik indstiller til kommunalbestyrelsen at vælge 3 medlemmer til Hegnsynet, hvoraf den ene skal være formand, og 3 stedfortrædere Ved forholdstalsvalg og med valggrupper bestående af hver partigruppe for sig vælges de 3 medlemmer og 3 stedfortrædere som udgangspunkt på følgende måde: C vælger 2 medlemmer og 2 stedfortrædere A vælger 1 medlem og 1 stedfortræder Følgende personer blev valgt: Hardy Javelin Stedfortræder Jan Eriksen (begge valgt af Gruppe C) Allan Stenbryggen Nielsen Stedfortræder Christoffer Sindby (begge valgt af Gruppe C) Niels Tønnesen (valgt af Gruppe A) Stedfortræder Niels Karlsen (A) Hardy Javelin blev valgt som formand. [Protokolførerens bemærkning: Det bemærkes, at det under sagsfremstillingen anførte om, at Ingen, der har opnået en alder af 70 år, kan beskikkes til synsmand. tidligere fremgik af lov om hegn. Bestemmelsen blev imidlertid ophævet ved en lovændring i Det anførte er altså ikke korrekt.] Kommunalbestyrelsen, 2. december

51 Sagsfremstilling Efter hegnsloven skal der i hver kommune nedsættes et hegnsyn til løsning af tvister om hegn. Hegnsynet består af 3 medlemmer, af hvilke det ene beskikkes til formand. Mindst ét af medlemmerne skal være plantningskyndigt, og et af medlemmerne skal være bygningskyndigt. Medlemmerne beskikkes (vælges) af kommunalbestyrelsen, der også beskikker stedfortrædere for medlemmerne. Medlemmerne skal ikke nødvendigvis være medlemmer af kommunalbestyrelsen. Ingen, der har opnået en alder af 70 år, kan beskikkes til synsmand. Ingen, der har opnået en alder af 60 år, er forpligtet til at modtage beskikkelse som synsmand. Den, der har fungeret som synsmand i en periode, er ikke forpligtet til at modtage beskikkelse før efter udløbet af en ny periode. Valget skal ske ved forholdstalsvalg, jf. styrelseslovens 25, stk. 1, jf. 24, stk. 3. Valget gælder for den kommunale valgperiode. Hegnslovens Kommunalbestyrelsen, 2. december

52 25. Mark- og Vejfred, vurderingsmænd Kommunalbestyrelsen skal vælge 3 medlemmer som vurderingsmænd til at afgøre sager om erstatning for skader forvoldt af husdyr. Valget gælder for kommunalbestyrelsens valgperiode. Center for Organisation og Politik indstiller til kommunalbestyrelsen at udpege 3 medlemmer som vurderingsmænd og udpege en formand blandt de 3 medlemmer eller alternativt overdrage hvervet til hegnsynet Ved forholdstalsvalg og med valggrupper bestående af hver partigruppe for sig vælges de 3 medlemmer som udgangspunkt på følgende måde: C vælger 2 medlemmer A vælger 1 medlem Det blev besluttet at overdrage hvervet til hegnsynet, jf. 3. indstillingspunkt. Der henvises til dagsordenens pkt. 24. Sagsfremstilling Efter mark- og vejfredsloven beskikkes for hver kommune 3 vurderingsmænd til at afgøre sager om erstatning for skader forvoldt af husdyr. Vurderingsmændene skal ikke nødvendigvis være medlemmer af kommunalbestyrelsen. Kommunalbestyrelsen bestemmer tillige, hvem af de 3 der skal fungere som formand. Ingen, der har opnået en alder af 60 år, er forpligtet til at modtage beskikkelse som vurderingsmand. Endvidere er den, der har fungeret som vurderingsmand i en periode, ikke forpligtet til at modtage beskikkelse før efter udløbet af en ny periode. I stedet for at beskikke disse vurderingsmænd kan kommunalbestyrelsen bestemme, at vurderingsmændenes opgaver overdrages til medlemmerne af hegnsynet. Sådan har det været i indeværende valgperiode. Valget skal ske som forholdstalsvalg, jf. styrelseslovens 25, stk. 1, jf. 24, stk. 3. Valget gælder for kommunalbestyrelsens valgperiode. Mark- og vejfredsloven Kommunalbestyrelsen, 2. december

53 26. Fredningsnævnet Kommunalbestyrelsen skal vælge et medlem og en suppleant til Fredningsnævnet for København. Valget gælder for den kommunale valgperiode. Center for Organisation og Politik indstillet til kommunalbestyrelsen at vælge et medlem og en suppleant til Fredningsnævnet for København Følgende personer blev valgt: Mogens Wilbert (valgt af Gruppe C) Stedfortræder Katja Lindblad (C) Sagsfremstilling Efter lov om naturbeskyttelse nedsættes 2 eller 3 fredningsnævn i hver region. Nævnene behandler sager om landskabs- og naturfredning. Vallensbæk Kommune er med i Fredningsnævnet for København. Nævnet har følgende sammensætning: En formand der er dommer, og som udpeges af miljøministeren Et medlem, der udpeges af miljøministeren Et medlem, der vælges af kommunalbestyrelsen i den kommune, som den konkrete sag vedrører Vallensbæk Kommunes medlem vil altså alene skulle deltage i nævnet, hvis der er en sag, der vedrører et område i Vallensbæk. Det kommunalt valgte medlem, der ikke nødvendigvis skal være medlem af Kommunalbestyrelsen. Valget gælder for den kommunale valgperiode. Valget skal ske som flertalsvalg, jf. styrelseslovens 24, stk. 1. Lov om naturbeskyttelse 35 Kommunalbestyrelsen, 2. december

54 27. Ekspropriationskommissionen Kommunalbestyrelsen skal udpege et medlem til ekspropriationskommissionen. Udpegningen gælder for kommunalbestyrelsens valgperiode. Center for Organisation og Politik indstiller til kommunalbestyrelsen at udpege 1 medlem til ekspropriationskommissionen Bryan Lindenskjold blev valgt. Sagsfremstilling Sagen har sammenhæng med sagen om udpegning til taksationskommissionen vedrørende ekspropriationsprocesloven (næste sag på dagsordenen). Ekspropriations- og taksationskommissionerne afgør erstatningsspørgsmål i forbindelse med statens eller koncessionerede selskabers ekspropriation af fast ejendom. Ekspropriationskommissionen er 1. instans, og taksationskommissionen er 2. instans i sagsbehandlingen. Efter ekspropriationsprocesloven skal kommunalbestyrelsen udpege 1 person, der optages på en liste over kommunale medlemmer af ekspropriationskommissionen. Udpegningen sker efter flertalsvalg, jf. styrelseslovens 24, stk. 1. Udpegningen gælder for kommunalbestyrelsens valgperiode. Transportministeriet har på denne baggrund i brev af 7. november 2013 anmodet kommunen om at udpege en person til optagelse på listen over medlemmer af ekspropriationskommissionen. Efter ekspropriationsprocesloven kan det samme medlem ikke deltage i både ekspropriationskommissionens og taksationskommissionens behandling af sagen. Ministeriet understreger derfor, at der ikke bør udpeges den samme person til begge kommissioner. Ministeriet har anført, at den udpegede skal have behørig indsigt i vurdering af ejendomme. Ministeriet har endvidere opfordret kommunalbestyrelsen til at tage hensyn til ligestilling ved udpegningen. Ekspropriationsprocesloven Kommunalbestyrelsen, 2. december

55 28. Taksationskommission vedr. ekspropriationsloven Kommunalbestyrelsen skal udpege 1 person til taksationskommissionen. Udpegningen gælder for kommunalbestyrelsens valgperiode. Center for Organisation og Politik indstiller til kommunalbestyrelsen at udpege 1 person til taksationskommissionen (en anden end udpeget til ekspropriationskommissionen) Erdal Colak (F) blev valgt. Sagsfremstilling Sagen har sammenhæng med sagen om udpegning til ekspropriationskommissionen vedrørende ekspropriationsprocesloven (tidligere sag på dagsordenen). Ekspropriations- og taksationskommissionerne afgør erstatningsspørgsmål i forbindelse med statens eller koncessionerede selskabers ekspropriation af fast ejendom. Ekspropriationskommissionen er 1. instans, og taksationskommissionen er 2. instans i sagsbehandlingen. Efter ekspropriationsprocesloven skal Kommunalbestyrelsen udpege 1 person, der optages på en liste over kommunale medlemmer af taksationskommissionen. Udpegningen sker efter flertalsvalg, jf. styrelseslovens 24, stk. 1. Udpegningen gælder for kommunalbestyrelsens valgperiode. Transportministeriet har på denne baggrund i brev af 7. november 2013 anmodet kommunen om at udpege en person til optagelse på listen over medlemmer af taksationskommissionen. Efter ekspropriationsprocesloven kan det samme medlem ikke deltage i både ekspropriationskommissionens og taksationskommissionens behandling af sagen. Ministeriet understreger derfor, at der ikke bør udpeges den samme person til begge kommissioner. Ministeriet har anført, at den udpegede skal have behørig indsigt i vurdering af ejendomme. Ministeriet har endvidere opfordret Kommunalbestyrelsen til at tage hensyn til ligestilling ved udpegningen. Ekspropriationsprocesloven Kommunalbestyrelsen, 2. december

56 29. Taksationskommission vedr. lov om offentlige veje Kommunalbestyrelsen skal udpege 2 medlemmer til taksationskommissionen vedrørende offentlige veje. Udpegningen gælder for kommunalbestyrelsens valgperiode. Center for Organisation og Politik indstiller til kommunalbestyrelsen at udpege 2 medlemmer til taksationskommissionen Ved forholdstalsvalg og med valggrupper bestående af hver partigruppe for sig vælges de 2 medlemmer som udgangspunkt på følgende måde: C vælger begge medlemmer. Følgende personer blev valgt: John Sørensen (C) Søren Wiborg (A) Sagsfremstilling Sagen har sammenhæng med sagen om udpegning til overtaksationskommissionen vedrørende offentlige veje (næste sag på dagsordenen). Taksationsmyndighederne afgør erstatningsspørgsmål m.v. i henhold til lov om offentlige veje, lov om private fællesveje, lov om vintervedligeholdelse og renholdelse af veje, lov om planlægning, lov om okker, lov om betalingsregler for spildevandsforsyningsselskaber m.v., vandløbsloven, vandforsyningsloven og en række andre love. Taksationskommissionen er 1. instans, og overtaksationskommissionen er 2. instans i sagsbehandlingen. Efter lov om offentlige veje skal kommunalbestyrelsen i hver kommune udpege 2 personer, der for kommunalbestyrelsens funktionstid optages på en liste over medlemmer af den taksationskommission, der omfatter kommunen. Trafikministeriet har derfor i brev af 7. november 2013 anmodet kommunalbestyrelsen om at udpege 2 personer til taksationskommissionen. Personerne kan godt være kommunalbestyrelsesmedlemmer, men behøver ikke være det. Medlemmer der deltager i behandlingen af en sag i taksations- eller overtaksationskommissionen, kan dog ikke være medlemmer af den vejbestyrelse (kommunalbestyrelse), der har truffet afgørelse om ekspropriation. Kommunalbestyrelsen, 2. december

57 Der bør endvidere ikke udpeges samme person i begge kommissioner, idet det samme medlem ikke vil kunne medvirke ved en sags behandling i begge instanser. Ministeriet anfører, at de udpegede skal have behørig indsigt i vurdering af ejendomme. Og at de gerne skal have sagkundskab med hensyn til erstatningsfastsættelser i såvel landområder som byområder. Ministeriet anmoder endelig om, at der tages ligestillingshensyn ved udpegningen. Udpegningen skal foretages ved forholdstalsvalg, jf. styrelseslovens 25, stk. 1. Lov om offentlige veje Kommunalbestyrelsen, 2. december

58 30. Overtaksationskommission vedr. lov om offentlige veje Kommunalbestyrelsen skal udpege 1 medlem til overtaksationskommissionen vedrørende offentlige veje. Udpegningen gælder for kommunalbestyrelsens valgperiode. Center for organisation og Politik indstiller til kommunalbestyrelsen at udpege 1 medlem til overtaksationskommissionen (en anden end udpeget til taksationskommission) Mogens Wilbert blev valgt. Sagsfremstilling Sagen har sammenhæng med sagen om udpegning til taksationskommissionen vedrørende offentlige veje (tidligere sag på dagsordenen). Taksationsmyndighederne afgør erstatningsspørgsmål m.v. i henhold til lov om offentlige veje, lov om private fællesveje, lov om vintervedligeholdelse og renholdelse af veje, lov om planlægning, lov om okker, lov om betalingsregler for spildevandsforsyningsselskaber m.v., vandløbsloven, vandforsyningsloven og en række andre love. Taksationskommissionen er 1. instans, og overtaksationskommissionen er 2. instans i sagsbehandlingen. Efter lov om offentlige veje skal kommunalbestyrelsen i hver kommune udpege 1 person, der for kommunalbestyrelsens funktionstid optages på en liste over medlemmer af den overtaksationskommission, der omfatter kommunen. Trafikministeriet har derfor i brev af 7. november 2013 anmodet kommunalbestyrelsen om at udpege 1 person til overtaksationskommissionen. Personen kan godt være kommunalbestyrelsesmedlem, men behøver ikke være det. Medlemmer der deltager i behandlingen af en sag i taksations- eller overtaksationskommissionen, kan dog ikke være medlemmer af den vejbestyrelse (kommunalbestyrelse), der har truffet afgørelse om ekspropriation. Der bør endvidere ikke udpeges samme person i begge kommissioner, idet det samme medlem ikke vil kunne medvirke ved en sags behandling i begge instanser. Kommunalbestyrelsen, 2. december

59 Ministeriet anfører, at de udpegede skal have behørig indsigt i vurdering af ejendomme. Og at de gerne skal have sagkundskab med hensyn til erstatningsfastsættelser i såvel landområder som byområder. Ministeriet anmoder endelig om, at der tages ligestillingshensyn ved udpegningen. Udpegningen foretages ved forholdstalsvalg, jf. styrelseslovens 24, stk. 1. Lov om offentlige veje. Kommunalbestyrelsen, 2. december

60 31. Hjemmeværnets distriktsudvalg Kommunalbestyrelsen skal indstille 1 medlem til Hjemmeværnets distriktsudvalg til forsvarsministerens godkendelse. Valget gælder fra 1. september 2014 og 4 år frem. Center for Organisation og Politik indstiller til kommunalbestyrelsen at indstille 1 medlem til Hjemmeværnets distriktsudvalg til forsvarsministerens godkendelse Mogens Berrig blev indstillet til forsvarsministerens godkendelse. Sagsfremstilling Et distriktsudvalg træffer afgørelse om optagelse som frivillig i hjemmeværnet for ansøgere, som er bosiddende inden for det pågældende distriktsudvalgsområde. Distriktsudvalg nedsættes i områder, som i antal og udstrækning svarer til hærhjemmeværnets distriktsinddeling. For hærhjemmeværnsdistrikt Storkøbenhavn nedsættes dog 2 distriktsudvalg, herunder distriktsudvalg Storkøbenhavn Syd, som Vallensbæk Kommune er repræsenteret i. Medlemmer af distriktsudvalget skal have bopæl inden for det pågældende distriktsudvalgsområde. Det tilstræbes, at såvel kvinder som mænd udpeges som medlemmer af distriktsudvalget. Distriktsudvalgets funktionsperiode er normalt 4 år og begynder 1. september i året efter, at kommunalvalg er afholdt. Denne udpegning gælder altså fra 1. september 2014 og 4 år frem. Formanden udpeges af Forsvarsministeriet efter forslag fra den kommitterede for Hjemmeværnet. Distriktsudvalgets øvrige medlemmer udpeges af Forsvarsministeriet efter indstilling fra hver af landets kommunalbestyrelser. Vallensbæk Kommunalbestyrelse skal indstille 1 medlem. Medlemmet skal ikke nødvendigvis være et kommunalbestyrelsesmedlemmer. Idet kommunalbestyrelsen skal afgive en indstilling (til forsvarsministeren) og ikke foretage en udpegning, gælder reglerne i styrelseslovens 24 om flertals- og forholdstalsvalg ikke. Beslutningen skal derimod træffes som en almindelig flertalsbeslutning, jf. styrelseslovens 11, stk. 3. Hjemmeværnsloven og tilhørende bekendtgørelse. Kommunalbestyrelsen, 2. december

61 32. IværksætterKontaktpunktet Kommunalbestyrelsen skal udpege 1 medlem til Iværksætterkontaktpunktet blandt sine medlemmer. Udpegningen gælder for 2 år fra 1. januar Center for Organisation og Politik indstiller til kommunalbestyrelsen at udpege 1 medlem til IværksætterKontaktpunktet blandt sine medlemmer Henrik Rasmussen (C) blev valgt. Sagsfremstilling IværksætterKontaktpunktet er en forening med 9 kommuner, heriblandt Vallensbæk, som medlemmer. De øvrige kommuner er Albertslund, Brøndby, Glostrup, Herlev, Hvidovre, Høje-Taastrup, Ishøj og Rødovre Kommuner. Foreningen har til formål gennem koordination og optimering af den lokale iværksætterindsats i kommunerne at øge antallet af nye levedygtige virksomheder og at medvirke til at nye virksomheder udvikler sig til større virksomheder. De 9 kommuner udpeger hver 1 medlem til bestyrelsen. De pågældende skal være kommunalbestyrelsesmedlemmer. Udpegningen gælder for 2 år. Denne udpegning gælder for perioden fra 1. januar 2014 til 31. december Udpegningen sker ved flertalsvalg, jf. styrelseslovens 24, stk. 1. Vedtægter for IværksætterKontaktpunktet Kommunalbestyrelsen, 2. december

62 33. Fællesankenævn Københavns Vestegn Kommunalbestyrelsen skal indstille 1 person og 1 personlig stedfortræder til Fællesankenævn Københavns Vestegn til skatteministerens udnævnelse. Funktionsperioden er fra 1. juli 2014 og 4 år frem. Center for Organisation og Politik indstiller til kommunalbestyrelsen at indstille 1 person og 1 stedfortræder til Fællesankenævn Københavns Vestegn til skatteministerens udnævnelse Finn Jørding og stedfortræder Jytte Bendtsen (C) blev indstillet til skatteministerens udnævnelse. Sagsfremstilling Skat har i mail af 1. november 2013 bl.a. oplyst følgende: Den nuværende funktionsperiode for såvel skatte- som vurderingsankenævnsmedlemmer udløber 30. juni Antallet af skatte- og vurderingsankenævn er ændret i forhold til den nuværende struktur. Der har i indeværende periode været en forsøgsordning med oprettelse af fælles skatteog vurderingsankenævn på Bornholm. Denne ordning bliver i den kommende periode udvidet til at omfatte 10 fællesankenævn. De nye medlemmers funktionsperiode begynder den 1. juli 2014, og efter den nuværende lovgivning bliver medlemmer og suppleanter valgt for en 4-årig periode. I den kommende periode skal der i alt udnævnes 132 medlemmer til skatteankenævnene, 67 medlemmer til vurderingsankenævnene og 67 medlemmer til fællesankenævnene. Kommunalbestyrelserne skal i henhold til skatteforvaltningslovens 8 indstille kandidater som medlem/suppleant til kommunens pladser i ankenævnene. Kommunalbestyrelsen skal indstille én kandidat til hver af kommunens pladser i nævnet og én kandidat som personlig suppleant for hvert medlem. Fordelingen af antal pladser fremgår af kredsinddelingsbekendtgørelse nr af 24. oktober Vallensbæk Kommune har fået tildelt 1 plads(er) til Fællesankenævn Københavns Vestegn. Kommunalbestyrelsen, 2. december

63 Det er et krav, at den enkelte kandidat er valgbar til kommunalbestyrelsen. ( ) Ministeren kan under særlige omstændigheder undlade at udnævne en indstillet kandidat. Det kan f.eks. være, hvis en kandidat er ansat i SKAT, er i restance eller misligholder en indgået betalingsaftale, mangler at aflevere selvangivelse, eller kandidaten i forudgående periode er udtrådt af nævnet på grund af manglende fremmøde i en periode på mere end 6 måneder. Skatteministeren vil i sådanne tilfælde anmode kommunalbestyrelsen om at indstille en anden kandidat. De personer, som indstilles, har pligt til at modtage skatteministerens udnævnelse, medmindre de er afskåret herfra jf. skatteforvaltningslovens 15, idet udnævnelsen er borgerligt ombud. Valget foretages ved forholdstalsvalg, jf. styrelsens 24, stk. 1. Skatteforvaltningsloven Kommunalbestyrelsen, 2. december

64 34. Repræsentantskabet for Fonden Wonderful Copenhagen Kommunalbestyrelsen skal udpege 1 medlem til repræsentantskabet for Wonderful Copenhagen. Center for Organisation og Politik indstiller til Kommunalbestyrelsen at udpege 1 medlem til repræsentantskabet for Wonderful Copenhagen Kenneth Kristensen Berth (O) blev valgt. Sagsfremstilling Wonderful Copenhagens repræsentantskab vælger medlemmer til bestyrelsen og fungerer som rådgivende og vejledende organ for bestyrelsen. Derudover arbejder medlemmerne af repræsentantskabet med at fremme Wonderful Copenhagens mål og visioner inden for hver sit felt. Wonderful Copenhagens repræsentantskab har ca. 100 medlemmer, herunder et medlem udpeget af hver af kommunalbestyrelserne i Region Hovedstaden. Medlemmet, der skal udpeges, skal ikke nødvendigvis være medlem af Kommunalbestyrelsen. Medlemmet udpeges for den kommunale valgperiode. Udpegningen skal ske som flertalsvalg, jf. styrelsesloven 24, stik. 1. Fundats (vedtægt) af 28. december 2006 for Fonden Wonderful Copenhagen Kommunalbestyrelsen, 2. december

65 35. Kulturinvesteringsrådet for Vestegnen, stedfortræder for borgmesteren Kommunalbestyrelsen skal udpege en stedfortræder for borgmesteren til Kulturinvesteringsrådet for Vestegnen blandt sine medlemmer. Udpegningen gælder for kommunalbestyrelsens valgperiode. Center for Organisation og Politik indstiller til Kommunalbestyrelsen at udpege 1 stedfortræder for borgmesteren til Kulturinvesteringsrådet blandt sine medlemmer Jytte Bendtsen (C) blev valgt. Sagsfremstilling Kommunalbestyrelserne i Albertslund, Brøndby, Glostrup, Hvidovre, Høje-Taastrup, Ishøj, Rødovre og Vallensbæk Kommuner har etableret Kulturinvesteringsrådet for Vestegnen. Efter Kulturinvesteringsrådets vedtægter er det med udgangspunkt i Vestegnens historie og identitet er rådets formål at udvikle og fremme oplevelsesøkonomi som et vigtigt fremtidigt aktivitetsområde for Vestegnen for derved at skabe vækst, liv og turisme på Vestegnen og bidrage til at profilere Vestegnen som helhed såvel nationalt som internationalt. Rådets bestyrelse består af de 8 kommuners borgmestre. For hvert bestyrelsesmedlem udpeger kommunalbestyrelserne en personlig stedfortræder blandt sine medlemmer. Det fremgår ikke direkte af vedtægterne, at stedfortræderen skal være kommunalbestyrelsesmedlem, men sådan har vedtægterne hidtil været tolket. Udpegningen foretages ved flertalsvalg jf. styrelsesloven 24, stk. 1. Vedtægt af 29. november 2007 for Kulturinvesteringsrådet for Vestegnen. Kommunalbestyrelsen, 2. december

66 36. Musikskolebestyrelsen Kommunalbestyrelsen skal vælge 3 medlemmer og 3 stedfortrædere til Musikskolens bestyrelse. Valget gælder for kommunalbestyrelsens valgperiode. Center for Organisation og Politik indstiller til kommunalbestyrelsen at udpege 3 medlemmer og 3 stedfortrædere til Musikskolens bestyrelse Ved forholdstalsvalg og med valggrupper bestående af hver partigruppe for sig vælges de 3 medlemmer og 3 stedfortrædere som udgangspunkt på følgende måde: C vælger 2 medlemmer og 2 stedfortrædere A vælger 1 medlem og 1 stedfortræder Følgende personer blev valgt: Jytte Bendtsen (C) Stedfortræder Søren Mayntz (C) Mia Petersen Stedfortræder Pelle Petersen (begge valgt af Gruppe C) Steen Koskinnen Petersen Stedfortræder NN (navn kommer senere) (begge valgt af Gruppe A) Sagsfremstilling Musikskolens vedtægter står over for at blive ændret. En sag herom planlægges forelagt på den politiske møderække i december Ved udpegning til skolens bestyrelse forudsættes det, at de nye vedtægter bliver godkendt. Efter de nye vedtægter skal Musikskolens bestyrelse bestå af 9-11 medlemmer: 3 medlemmer valgt af kommunalbestyrelsen 3 medlemmer valgt af og blandt musikskolens forældre 1 medlem valgt af og blandt musikskolens medarbejdere 1 medlem valgt af og blandt musikskolens elever 1 medlem valgt af og blandt skolebestyrelsernes forældrevalgte medlemmer Hver af musikskolens selvstændige foreninger, Vallensbæk Koret og Vallensbæk Harmoniorkester, kan vælge et medlem Kommunalbestyrelsen, 2. december

67 Medlemmerne, der vælges af kommunalbestyrelsen, skal ikke nødvendigvis være medlemmer af kommunalbestyrelsen. De vælges for en periode svarende til kommunalbestyrelsens valgperiode. Der vælges en personlig stedfortræder for hvert af de 9 medlemmer. Valget af de 3 medlemmer og 3 stedfortrædere finder sted som forholdstalsvalg, jf. styrelseslovens 25, stk. 1, jf. 24, stk. 3. Lov om musikskoler Vedtægter for Musikskolen i Vallensbæk Kommune Kommunalbestyrelsen, 2. december

68 37. Ungdomsskolens bestyrelse Kommunalbestyrelsen skal vælge 5 medlemmer og 5 stedfortrædere til Ungdomsskolens bestyrelse. Kommunalbestyrelsen skal endvidere vælge et medlem efter indstilling fra organisationer med særlig interesse for ungdomsskolearbejdet, herunder arbejdsmarkedets parter. Disse valg gælder for kommunalbestyrelsens valgperiode. Center for Organisation og Politik indstiller til kommunalbestyrelsen at vælge 5 medlemmer og 5 stedfortrædere til Ungdomsskolens bestyrelse vælge 1 medlem og 1 stedfortræder blandt de af organisationer indstillede Ved forholdstalsvalg og med valggrupper bestående af hver partigruppe for sig vælges de i alt 6 medlemmer og 6 stedfortrædere som udgangspunkt på følgende måde: C vælger 4 medlemmer og 4 stedfortrædere A vælger 1 medlem og 1 stedfortræder O vælger 1 medlem og 1 stedfortræder Følgende personer blev valgt: Jytte Bendtsen (C) stedfortræder John Sørensen (C) Morten Schou Jørgensen (C) stedfortræder Helene Frausing (valgt af Gruppe C) Pelle Petersen stedfortræder Marianne Friis-Mikkelsen (begge valgt af Gruppe C) Klaus Weichel stedfortræder Svend Dyrholm (begge valgt af Gruppe A) Flemming Lystrup stedfortræder Gitte Lumby Hansen (begge valgt af Gruppe O) Jens Sørensen stedfortræder Jan Grubak (begge valgt af Gruppe C efter indstilling fra organisationer m.v.) Kommunalbestyrelsen, 2. december

69 Sagsfremstilling Efter 2 i styrelsesvedtægten for Ungdomsskolen nedsættes en ungdomsskolebestyrelse bestående af 9 medlemmer: 5 medlemmer valgt af kommunalbestyrelsen 1 medlem valgt af organisationer med særlig interesse for ungdomsskolearbejdet, herunder arbejdsmarkedets parter 1 medlem valgt af og blandt skolebestyrelsernes forældrevalgte medlemmer 1 medlem valgt af medarbejderne ved ungdomsskolen 1 medlem valgt af eleverne ved ungdomsskolen Efter 1, stk. 3, i bekendtgørelse om ungdomsskolebestyrelser vælger kommunalbestyrelsen rettelig medlemmet anført under anden dot efter forslag fra de stedlige organisationer. De 5 medlemmer og 5 stedfortrædere skal ikke nødvendigvis være medlemmer af kommunalbestyrelsen. Styrelsesvedtægten indeholder ikke bestemmelse om udpegning af stedfortrædere. Men det fremgår af den nævnte bekendtgørelse, at der for hvert medlem af bestyrelsen udpeges en stedfortræder. Valget af de 5 medlemmer afgøres ved forholdstalsvalg, jf. styrelseslovens 25, stk. 1, jf. 24, stk. 3. Bortset fra medarbejderrepræsentanten og elevrepræsentanten gælder valgene for den kommunale valgperiode. Kommunen har rettet henvendelse til stedlige organisationer, LO Storkøbenhavn, DA, UU Center Syd, Erhvervssammenslutningen og CPH West, med henblik på at få indstillinger vedrørende det ene medlem. CPH West har indstillet vicerektor Knud Erik Hansen. Efter udsendelsen af dagsordenen har forvaltningen modtaget Erhvervssammenslutningens indstilling af koncernchef, partner Jens Sørensen. Lov om ungdomsskoler Bekendtgørelse om ungdomsskolebestyrelser Vedtægt af 1. januar 1991, med senere ændringer, for styrelsen af Ungdomsskolen i Vallensbæk Kommune. Kommunalbestyrelsen, 2. december

70 38. Uddannelsesudvalget ved VUC Vestegnen Kommunalbestyrelsen skal indstille 1 medlem til Uddannelsesudvalget for Vestegnen HF & VUC til godkendelse i bestyrelsen for Vestegnen HF & VUC. Udpegningen gælder for kommunalbestyrelsens valgperiode. Center for Organisation og Politik indstiller til kommunalbestyrelsen at indstille 1 medlem til Uddannelsesudvalget ved Vestegnen HF og VUC til bestyrelsens godkendelse Jytte Bendtsen (C) blev indstillet til godkendelse i bestyrelsen for Vestegnen HF og VUC. Sagsfremstilling Uddannelsesudvalget ved Vestegnen HF & VUC rådgiver bestyrelsen for Vestegnen HF & VUC i uddannelsesspørgsmål, herunder om forberedende voksenundervisning og ordblindeundervisning. I henhold til en beslutning truffet af bestyrelsen for Vestegnen HF & VUC den 14. juni 2007 har udvalget følgende repræsentation: a. repræsentanter for private arbejdsgivere og arbejdstagere 1 medlem udpeget efter indstilling af DA og 1 medlem udpeget efter indstilling af LO b. repræsentanter for offentlige arbejdsgivere og arbejdstagere 1 medlem udpeget efter indstilling af Vallensbæk Kommune 1 medlem udpeget efter indstilling af FOA c. driftsoverenskomstindehavere FVU/ordblindeundervisning 1 medlem udpeget efter indstilling fra driftsoverenskomstparterne vedrørende FVU 1 medlem udpeget efter indstilling fra driftsoverenskomstparterne vedrørende ordblindeundervisning d. 2 repræsentanter for pædagogisk råd e. 2 repræsentanter for cheferne f. 1 repræsentant for jobcentret i Høje-Taastrup Kommune g. 1 repræsentant for jobcentret i Brøndby Kommune h. 1 repræsentant for UU Vestegnen i. 1 repræsentant for UU Syd Uddannelsesudvalgets medlemmer skal have tilknytning til det geografiske område, som institutionens udbud henvender sig til. Kommunalbestyrelsen, 2. december

71 Efter forvaltningens opfattelse er der reelt tale om en udpegning snarere end en indstilling, hvorfor udpegningen sker efter flertalsvalg, jf. styrelseslovens 24, stk. 1 (og ikke 11, stk. 3). Der fremgår ikke noget i bestemmelserne om valgperiodens længde, men hidtil har der været udpeget for kommunalbestyrelsens valgperiode. Bekendtgørelse om uddannelsesudvalg ved voksenuddannelsescentre Principper for sammensætning af uddannelsesudvalget for Vestegnen HF og VUC fastlagt af samme institutions bestyrelse den 14. juni 2007 Kommunalbestyrelsen, 2. december

72 39. Brugerbestyrelsen for Vallensbæk Bibliotek Kommunalbestyrelsen skal udpege 3 medlemmer og 3 personlige stedfortrædere til brugerbestyrelsen for Vallensbæk Bibliotek. Udpegningen gælder for kommunalbestyrelsens valgperiode. Center for Organisation og Politik indstiller til kommunalbestyrelsen at udpege 3 medlemmer og 3 stedfortrædere til brugerbestyrelsen for Vallensbæk Bibliotek Ved forholdstalsvalg og med valggrupper bestående af hver partigruppe for sig vælges de 3 medlemmer og 3 stedfortrædere som udgangspunkt på følgende måde: C vælger 2 medlemmer og 2 stedfortrædere A vælger 1 medlem og 1 stedfortræder Følgende personer blev valgt: Helene Frausing Stedfortræder Marianne Friis-Mikkelsen (begge valgt af Gruppe C) Lone Christiansen Stedfortræder Birgit Skytte (begge valgt af Gruppe C) Niels Tønnesen Stedfortræder Frank Duckert (begge valgt af Gruppe A) Sagsfremstilling Af styrelsesvedtægten for Vallensbæk Bibliotek fremgår, at brugerbestyrelsens formål er at virke for, at biblioteket opfylder brugernes ønsker og behov under hensyntagen til biblioteksloven og kommunalbestyrelsens beslutninger, ved at tage aktivt del i bibliotekets virksomhed med ideer, forslag og kritik, der tilgodeser bibliotekets målsætning. Efter styrelsesvedtægten består brugerbestyrelsen af 10 medlemmer: 3 medlemmer udpeges af kommunalbestyrelsen bibliotekslederen 2 repræsentanter for medarbejderne 4 brugerrepræsentanter fra biblioteket Kommunalbestyrelsen, 2. december

73 o o o 1 repræsentant mellem år 2 repræsentanter mellem år 1 repræsentant over 61 år Medlemmerne skal ikke nødvendigvis være kommunalbestyrelsesmedlemmer. Der udpeges en personlig stedfortræder for hvert medlem. De af kommunalbestyrelsen udpegede medlemmer udpeges for kommunalbestyrelsens valgperiode. Valgmetoden er forholdstalsvalg, jf. styrelseslovens 25, stk. 1, jf. 24, stk. 3. Styrelsesvedtægt for Vallensbæk Bibliotek, godkendt af kommunalbestyrelsen den 29. februar 2012 Kommunalbestyrelsen, 2. december

74 40. Brugerbestyrelsen for Vallensbæk Idrætscenter Kommunalbestyrelsen skal vælge 3 medlemmer og 3 stedfortrædere til brugerbestyrelsen for Vallensbæk Idrætscenter. Valget gælder for kommunalbestyrelsens valgperiode. Center for Organisation og Politik indstiller til kommunalbestyrelsen at vælge 3 medlemmer og 3 stedfortrædere til brugerbestyrelsen for Vallensbæk Idrætscenter Ved forholdstalsvalg og med valggrupper bestående af hver partigruppe for sig vælges de 3 medlemmer og 3 stedfortrædere som udgangspunkt på følgende måde: C vælger 2 medlemmer og 2 stedfortrædere A vælger 1 medlem og 1 stedfortræder Følgende personer blev valgt: Søren Sørensen (valgt af Gruppe C) Stedfortræder Anette Eriksen (C) John Sørensen (C) Stedfortræder Morten Schou Jørgensen (C) Frank Duckert Stedfortræder Henning Boe (begge valgt af Gruppe A) Sagsfremstilling Med det formål at sikre en optimal dialog mellem brugerne og Idrætscenteret og at sikre brugernes medvirken i driften besluttede kommunalbestyrelsen den 6. juni 2002 at etablere en brugerbestyrelse for Vallensbæk Idrætscenter. Efter 3 i styrelsesvedtægten for brugerbestyrelsen består brugerbestyrelsen af 8 medlemmer: 3 repræsentanter fra Kommunalbestyrelsen inspektøren 1 repræsentant for medarbejderne 2 repræsentanter fra VI 39 1 repræsentant fra Ældre Sagen/seniormotionisterne 1 repræsentant fra Vallensbæk Skole Kommunalbestyrelsen, 2. december

75 Der udpeges endvidere en personlig stedfortræder for hvert medlem, jf. vedtægtens 4, stk. 4. Medlemmerne (og stedfortræderne), der skal vælges af kommunalbestyrelsen, skal ikke nødvendigvis være kommunalbestyrelsesmedlemmer. Valget af disse sker for kommunalbestyrelsens valgperiode. Valgmetoden er forholdstalsvalg, jf. styrelseslovens 25, stk. 1, jf. 24, stk. 3. Styrelsesvedtægt for brugerbestyrelsen i Vallensbæk Idrætscenter af 30. november Kommunalbestyrelsen, 2. december

76 41. Brugerbestyrelsen på Vallensbæk Ridecenter Valg af 3 medlemmer og 3 stedfortrædere til brugerbestyrelsen for Vallensbæk Ridecenter. Valget gælder for kommunalbestyrelsens valgperiode. Center for Organisation og Politik indstiller til kommunalbestyrelsen at vælge 3 medlemmer og 3 stedfortrædere til brugerbestyrelsen for Vallensbæk Ridecenter Ved forholdstalsvalg og med valggrupper bestående af hver partigruppe for sig vælges de 3 medlemmer og 3 stedfortrædere som udgangspunkt på følgende måde: C vælger 2 medlemmer og 2 stedfortrædere A vælger 1 medlem og 1 stedfortræder Følgende personer blev valgt: Katja Lindblad (C) Stedfortræder Søren Mayntz (C) Morten Schou Jørgensen (C) Stedfortræder Arne Petersen (C) Gerda Nicolaisen Stedfortræder Sten Sønderup (begge valgt af Gruppe A) Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen etablerede i 2005 en brugerbestyrelse for Vallensbæk Ridecenter. Formålet med brugerbestyrelsen er at virke for, at Ridecenteret opfylder brugernes ønsker og behov under hensyntagen til kommunalbestyrelsens beslutninger ved at tage aktivt del i ridecenterets virksomhed med ideer, forslag og kritik, der tilgodeser ridecenterets målsætning. Kommunalbestyrelsen, 2. december

77 Efter 3 i styrelsesvedtægten for brugerbestyrelsen består brugerbestyrelsen af 9 medlemmer: 3 repræsentanter valgt af kommunalbestyrelsen centerlederen 1 repræsentant fra medarbejderne 1 repræsentant fra Sportsrideklubben Vallensbæk 1 repræsentant for pensionærerne 2 forældrerepræsentanter fra rideskolen Der vælges en personlig stedfortræder for hvert medlem, jf. vedtægtens 4, stk. 4. Medlemmerne og stedfortræderne, der skal vælges af kommunalbestyrelsen skal ikke nødvendigvis være kommunalbestyrelsesmedlemmer. Valget af disse gælder for kommunalbestyrelsens valgperiode, jf. vedtægtens 4. Valgmetoden er forholdstalsvalg, jf. styrelseslovens 25, stk. 1, jf. 24, stk. 3. Styrelsesvedtægt af 30. november 2005 for Vallensbæk Ridecenter Kommunalbestyrelsen, 2. december

78 42. Agenda 21-rådet Kommunalbestyrelsen skal vælge 5 medlemmer til Agenda 21-rådet blandt sine medlemmer. Valget gælder for den kommunale valgperiode. Center for Organisation og Politik indstiller til Kommunalbestyrelsen at vælge 5 medlemmer til Agenda 21-rådet blandt sine medlemmer Ved forholdstalsvalg og med valggrupper bestående af hver partigruppe for sig vælges de 5 medlemmer som udgangspunkt på følgende måde: C vælger 3 medlemmer A vælger 1 medlem C og O trækker lod om 1 medlem Følgende personer blev valgt: Katja Lindblad (C) Søren Mayntz (C) John Sørensen (C) Søren Wiborg (A) Kenneth Kristensen Berth (O) Ved valget afstod Gruppe C fra lodtrækning om den 5. plads i udvalget, som herefter tilfaldt Gruppe O. Sagsfremstilling Efter planloven skal kommunalbestyrelser offentliggøre en Agenda 21-strategi med oplysninger om, hvordan der skal arbejdes helhedsorienteret, tværfagligt og langsigtet med relevante miljøspørgsmål, og hvordan befolkningen, virksomheder, organisationer og foreninger vil blive inddraget i arbejdet. Strategien skal indeholde de politiske målsætninger og de strategiske virkemidler for det fremtidige arbejde inden for en række indsatsområder. Kommunalbestyrelsen, 2. december

79 I strategien for Agenda 21-arbejdet i Vallensbæk Kommune er det fastsat, at der skal nedsættes et Agenda 21-råd med følgende 9 medlemmer: 5 udpeget af og blandt kommunalbestyrelsens medlemmer, 3 eksterne interessenter fra foreninger, interesseorganisationer, erhvervslivet, ejerforeninger m.v., der indbydes til at deltage i rådet Agenda 21 koordinatoren (fra forvaltningen), der samtidig er sekretær i Rådet Valget gælder for den kommunale valgperiode. Valget skal ske ved forholdstalsvalg, jf. styrelseslovens 25, stk. 1, jf. 24, stk. 3. Strategi for Agenda 21 arbejdet Kommunalbestyrelsen, 2. december

80 43. Bestyrelsen for Strandparken I/S Kommunalbestyrelsen skal udpege 1 medlem og 1 stedfortræder til bestyrelsen for Strandparken I/S blandt sine medlemmer. Udpegningen gælder for kommunalbestyrelsens valgperiode. Center for Organisation og Politik indstiller til kommunalbestyrelsen at udpege 1 medlem og 1 stedfortræder til bestyrelsen for Strandparken I/S blandt kommunalbestyrelsens medlemmer Følgende personer blev valgt: Henrik Rasmussen (C) Stedfortræder Anette Eriksen (C) Sagsfremstilling Det kommunale fællesskab Strandparken I/S er dannet med det formål at vedligeholde og forestå driften af det inddæmmede areal mellem Avedøre Holme i Nord og Olsbækkens udløb i syd. Arealet omfatter ikke havnearealer i Brøndby, Vallensbæk, Ishøj og Hundige havne, der er overdraget til beliggenhedskommunerne. Interessenterne er Brøndby, Greve, Hvidovre, Ishøj og Vallensbæk Kommuner Efter interessentskabets vedtægter ledes interessentskabet af en bestyrelse på 5 medlemmer, hvor hver kommunalbestyrelse udpeger et medlem. For hvert medlem vælges en stedfortræder. Medlemmer og stedfortrædere udpeges blandt kommunalbestyrelsens medlemmer. Udpegningen gælder for den kommunale valgperiode. Udpegningen finder sted ved flertalsvalg, jf. styrelseslovens 24, stk. 1. Vedtægt af 1. januar 2008 for Strandparken I/S. Kommunalbestyrelsen, 2. december

81 44. Bestyrelsen for I/S Vallensbæk Mose Kommunalbestyrelsen skal vælge 2 medlemmer blandt sine medlemmer til bestyrelsen for I/S Vallensbæk Mose. Valgene gælder for kommunalbestyrelsens valgperiode. Center for Organisation og Politik indstiller til kommunalbestyrelsen at vælge 2 medlemmer blandt kommunalbestyrelsens medlemmer til bestyrelsen for I/S Vallensbæk Mose Ved forholdstalsvalg og med valggrupper bestående af hver partigruppe for sig vælges de 2 medlemmer som udgangspunkt på følgende måde: C vælger begge medlemmer Følgende personer blev valgt: Henrik Rasmussen (C) Søren Wiborg (A) Sagsfremstilling Med det formål at skabe rekreative områder til størst mulig nytte for beboerne i interessentkommunerne (Albertslund, Høje-Taastrup, Ishøj og Vallensbæk Kommuner) er I/S Vallensbæk Mose dannet. Efter 6 i vedtægterne for I/S Vallensbæk Mose ledes interessentskabet af en bestyrelse på 8 medlemmer valgt af og blandt interessentskabets kommunalbestyrelser med 2 medlemmer fra hver. Valgene gælder for kommunalbestyrelsens valgperiode. Valget skal foretages som forholdstalsvalg, jf. styrelseslovens 25, stk. 1, jf. 24, stk. 3. Vedtægter for I/S Vallensbæk Mose, godkendt af kommunalbestyrelsen d. 9. januar Kommunalbestyrelsen, 2. december

82 45. Bestyrelsen for Vallensbæk Fjernvarmeværk a.m.b.a. Kommunalbestyrelsen skal vælge 1 medlem til bestyrelsen for Vallensbæk Fjernvarmeværk a.m.b.a. Valget gælder for kommunalbestyrelsens valgperiode. Center for Organisation og Politik indstiller til kommunalbestyrelsen at vælge 1 medlem til bestyrelsen for Vallensbæk Fjernvarmeværk a.m.b.a. Ingolf Mathiesen blev valgt. Sagsfremstilling Med baggrund i lov om varmeforsyning er oprettet Vallensbæk Fjernvarmeværk A.m.b.a.. I henhold til 7 i selskabets vedtægter består selskabets bestyrelse af 8 medlemmer: 1 medlem vælges af Vallensbæk Kommunalbestyrelse 1 medlem udpeges af VUC vestegnen De øvrige 6 medlemmer, hvoraf mindst de 4 skal være andelshavere, udpeges af generalforsamlingen Medlemmet, der vælges af Vallensbæk Kommunalbestyrelse, og som ikke nødvendigvis skal være kommunalbestyrelsesmedlem, vælges som udgangspunkt for kommunalbestyrelsens valgperiode. Medlemmet kan dog når som helst udskiftes af kommunalbestyrelsen. Valget skal ske ved flertalsvalg, jf. styrelseslovens 24, stk. 1. Lov om varmeforsyning Vedtægter for Vallensbæk Fjernvarmeværk a.m.b.a. af 12. januar Kommunalbestyrelsen, 2. december

83 46. Bestyrelsen for Vallensbæk Fjernvarme SYD a.m.b.a. Kommunalbestyrelsen skal vælge 1 medlem til bestyrelsen for Vallensbæk Fjernvarme SYD a.m.b.a. (tidligere Vejlegårdens Fjernvarmeværk a.m.b.a.). Valget gælder for 2 år. Center for Organisation og Politik indstiller til kommunalbestyrelsen at vælge 1 medlem til bestyrelsen for Vallensbæk Fjernvarme SYD a.m.b.a. Ingolf Mathiesen blev valgt. Sagsfremstilling Vejlegårdens Fjernvarmecentral SYD a.m.b.a. (indtil 3. oktober 2013 Vejlegårdens Fjernvarmecentral a.m.b.a.) er oprettet med baggrund i lov om varmeforsyning. Efter 7 i vedtægt af 3. oktober 2013 for Vejlegårdens Fjernvarme SYD A.m.b.a. nedsættes en bestyrelse bestående af 7 9 medlemmer valgt på generalforsamlingen, hvoraf mindst halvdelen skal være andelshavere. Derudover vælges 1 medlem af kommunalbestyrelsen i Vallensbæk Kommune. Medlemmet skal ikke nødvendigvis være kommunalbestyrelsesmedlem. Medlemmerne vælges for en periode af 2 år, men det af Kommunalbestyrelsen valgte medlem kan når som helst udskiftes af Kommunalbestyrelsen. Valget foretages som flertalsvalg, jf. styrelseslovens 24, stk. 1. Vedtægter af 3. oktober 2013 for Vejlegårdens Fjernvarme SYD A.m.b.a. Lov om varmeforsyning. Kommunalbestyrelsen, 2. december

84 47. Bestyrelsen for Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S Kommunalbestyrelsen vælger 1 medlem og 1 stedfortræder til VEKS blandt sine medlemmer. Kommunalbestyrelsen vælger endvidere en observatør blandt sine medlemmer. Valgene gælder for kommunalbestyrelsens valgperiode. Center for Organisation og Politik indstiller til kommunalbestyrelsen at vælge 1 medlem, 1 stedfortræder og en observatør til VEKS bestyrelse blandt sine medlemmer Ved forholdstalsvalg og med valggrupper bestående af hver partigruppe for sig vælges medlemmet, stedfortræderen og observatøren som udgangspunkt på følgende måde: C vælger både medlemmet (og stedfortræderen) og observatøren Følgende personer blev valgt: Henrik Rasmussen (C) stedfortræder Katja Lindblad (C) Niels Karlsen (A) som observatør Sagsfremstilling Det kommunale fællesskab Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S (VEKS) er dannet med baggrund i lov om varmeforsyning. Efter 8 i selskabets vedtægter består bestyrelsen af 22 medlemmer fordelt således, at de deltagende kommuner Albertslund, Brøndby, Glostrup, Greve, Hvidovre, Høje- Taastrup, Ishøj, Køge, Roskilde, Rødovre, Solrød og Vallensbæk hver især efter deres indbyrdes relative størrelse af hæftelsen vælger 1-4 medlemmer. Vallensbæk Kommune vælger 1 medlem. Bestyrelsesmedlemmerne vælges blandt kommunalbestyrelsens medlemmer, jf. vedtægtens 8, stk. 4. Der vælges tillige en personlig stedfortræder på samme måde, jf. vedtægtens 8, stk. 5. I tilfælde hvor en interessentkommune kun har ét bestyrelsesmedlem, er kommunen berettiget til at vælge en observatør, som har adgang til at deltage i bestyrelsens møder, jf. vedtægtens 8, stk. 2. Kommunalbestyrelsen, 2. december

85 Valget af Vallensbæk Kommunes medlem og en observatør foretages ved forholdstalsvalg, jf. styrelseslovens 25, stk. 1, jf. 24, stk. 3. Valgene foretages for kommunalbestyrelsens valgperiode. Vedtægter af 30. november 2011 for Vestegnens Kraftvarmeselskab I/S Lov om varmeforsyning Kommunalbestyrelsen, 2. december

86 48. Repræsentantskabet for HMN Naturgas I/S Kommunalbestyrelsen skal udpege 1 medlem til repræsentantskabet for HMN Naturgas I/S og 1 stedfortræder, begge blandt sine medlemmer. Udpegningen gælder for den kommunale valgperiode. Center for Organisation og Politik indstiller til Kommunalbestyrelsen at udpege 1 medlem til repræsentantskabet for HMN Naturgas I/S og 1 stedfortræder, begge blandt sine medlemmer. Følgende personer blev valgt: Henrik Rasmussen (C) stedfortræder Søren Mayntz (C) Sagsfremstilling HMN Naturgas I/S er et fælleskommunalt interessentskab, der ejes ligeligt af 32 kommuner i Hovedstadsområdet og 25 kommuner i Midt- og Nordjylland. HMN blev etableret ved en fusion pr 1. januar 2010 mellem de to distributionsselskaber HNG I/S og Naturgas Midt-Nord I/S. Repræsentantskabet er HMN Naturgas I/S øverste myndighed og består af 87 medlemmer. Medlemmerne bliver udpeget af de kommuner som ejer HMN Naturgas I/S. Kun kommunalbestyrelsesmedlemmer kan være medlemmer af repræsentantskabet. Hver af de 57 ejerkommuner har forlods hver én plads hver i repræsentantskabet. De resterende 30 medlemmer af repræsentantskaber fordeles i forhold til interessenternes ejerandele Vallensbæk Kommunalbestyrelse skal efter selskabets vedtægter udpege 1 medlem og 1 stedfortræder for den pågældende. Begge skal være kommunalbestyrelsesmedlemmer. Udpegningen gælder for den kommunale valgperiode. Udpegningen sker ved flertalsvalg, jf. styrelseslovens 24, stk. 1. Vedtægter for HMN Naturgas I/S Kommunalbestyrelsen, 2. december

87 49. Bestyrelsen for Vestforbrænding I/S Kommunalbestyrelsen skal vælge 1 medlem og 1 stedfortræder til bestyrelsen for I/S Vestforbrænding blandt sine medlemmer. Kommunalbestyrelsen skal endvidere vælge 1 delegeret til at deltage i interessentskabets generalforsamling blandt sine medlemmer. Valgene gælder for kommunalbestyrelsens valgperiode. Center for Organisation og Politik indstiller til kommunalbestyrelsen at vælge 1 medlem og 1 suppleant til bestyrelsen for I/S Vestforbrænding blandt sine medlemmer vælge 1 delegeret til interessentskabets generalforsamling blandt sine medlemmer Følgende personer blev valgt: Henrik Rasmussen (C) Stedfortræder Katja Lindblad (C) Delegeret: Katja Lindblad (C) Sagsfremstilling Det kommunale fællesskab I/S Vestforbrænding er dannet med baggrund i lov om varmeforsyning. Interessentskabets formål er at drive alle former for aktiviteter vedrørende affaldshåndtering. Fællesskabets interessenter er Albertslund, Ballerup, Brøndby, Egedal, Frederikssund, Frederiksværk-Hundested, Furesø, Gentofte, Gladsaxe, Glostrup, Gribskov, Herlev, Høje- Taastrup, Ishøj, København, Lyngby-Taarbæk, Rudersdal, Rødovre og Vallensbæk Kommuner. Efter 10 i fællesskabets vedtægter vælger hver af de deltagende kommuner et medlem til bestyrelsen og en personlig stedfortræder. Medlemmer og stedfortrædere vælges blandt kommunalbestyrelsernes medlemmer. Valget gælder for den kommunale valgperiode. Efter vedtægtens 8, stk. 3, vælger interessentkommunernes kommunalbestyrelser endvidere 1 delegeret (for hver påbegyndt indbyggere) blandt kommunalbestyrelsens medlemmer til at deltage i interessentskabets generalforsamling. Kommunalbestyrelsen, 2. december

88 Også dette valg gælder for den kommunale valgperiode. Valgene foretages som flertalsvalg, jf. styrelseslovens 24, stk. 1. Vedtægt af 8. marts 2012 for I/S Vestforbrænding Kommunalbestyrelsen, 2. december

89 50. Vallensbæk Kloakforsyning A/S Kommunalbestyrelsen skal blandt sine medlemmer vælge 3-5 medlemmer til bestyrelsen for Vallensbæk Kloakforsyning A/S blandt deres medlemmer. Valget gælder for kommunalbestyrelsens valgperiode. Center for Organisation og Politik indstiller til kommunalbestyrelsen at vælge 3-5 medlemmer af bestyrelsen for Vallensbæk Kloakforsyning A/S blandt deres medlemmer Ved forholdstalsvalg og med valggrupper bestående af hver partigruppe for sig vælges de 3-5 medlemmer som udgangspunkt på følgende måde: 3 medlemmer: C vælger 2 medlemmer A vælger 1 medlem 5 medlemmer: C vælger 3 medlemmer A vælger 1 medlem C og O trækker lod om 1 medlem Følgende personer blev valgt: Katja Lindblad (C) Søren Mayntz (C) John Sørensen (C) Martin Nielson (A) Niels Jørgensen (V) Ved valget afstod Gruppe C og Gruppe O fra lodtrækning om den 5. plads i udvalget og afgav pladsen til Gruppe V. Kommunalbestyrelsen, 2. december

90 Sagsfremstilling Vallensbæk Kloakforsyning A/S har til formål at drive spildevandsforsyningsaktivitet i henhold til lovgivningen herom, herunder spildevandsforsyningsaktivitet i Vallensbæk Kommune, samt at sikre en spildevandsforsyningsaktivitet af høj sundheds- og miljømæssig kvalitet, som tager hensyn til forsyningssikkerhed og naturen og drives på en effektiv måde, der er gennemsigtig for forbrugerne. Selskabets formål er endvidere at udøve tilknyttet aktivitet i henhold til vandsektorlovens 18. Bestyrelsen og direktionen forestår ledelsen af selskabets anliggender. Bestyrelsen skal sørge for en forsvarlig organisation af selskabets virksomhed. Bestyrelsen består af mindst 3 og højst 5 medlemmer, som vælges af kommunalbestyrelsen blandt sine medlemmer. Valget gælder for kommunalbestyrelsens valgperiode. Hidtil har der siden selskabets stiftelse være udpeget 5 medlemmer til bestyrelsen, og medlemmerne har været sammenfaldende med medlemmerne af Teknik- og Miljøudvalget. Valget foretages som forholdstalsvalg, jf. styrelseslovens 25, stk. 1, jf. 24, stk. 3. Vandsektorloven Vedtægter for Vallensbæk Kloakforsyning A/S Kommunalbestyrelsen, 2. december

91 51. Bestyrelsen for HOFOR Vand Holding A/S og HOFOR Spildevand Holding A/S Kommunalbestyrelsen skal indstille et medlem til bestyrelsen for HOFOR Vand Holding A/S. Den udpegning, der efterfølgende vil blive foretaget på selskabets generalforsamling, gælder fra den første ordinære generalforsamling i 2014, der skal holdes inden udgangen af maj, og ca. 2 år frem. Kommunalbestyrelsen skal endvidere udpege en observatør til bestyrelsen i HOFOR Spildevand Holding A/S, som Vallensbæk Kommune ikke har tilsluttet sig. Center for Organisation og Politik indstiller til kommunalbestyrelsen at indstille 1 medlem til bestyrelsen i HOFOR Vand Holding A/S udpege 1 person til at være observatør i HOFOR Spildevand Holding A/S Henrik Rasmussen (C) blev indstillet til bestyrelsen i HOFOR Vand Holding A/S til udpegning på selskabets generalforsamling. Henrik Rasmussen (C) blev valgt som observatør i bestyrelsen i HOFOR Spildevand Holding A/S. Sagsfremstilling Forsyningsselskaberne HOFOR Vand Holding A/S og HOFOR Spildevand Holding A/S blev stiftet den 1. juli 2012 med det formål at drive forsyningsvirksomhed og at varetage beslægtede opgaver for ejerkommunerne (Albertslund, Brøndby, Dragør, Herlev, Hvidovre, Københavns, Rødovre og Vallensbæk Kommuner). Vallensbæk Kommune har tilsluttet sig HOFOR Vand Holding A/S, men ikke HOFOR Spildevand Holding A/S. Det betyder, at kommunen har et medlem af bestyrelsen for HOFOR Vand Holding A/S og en observatørpost i HOFOR Spildevand Holding A/S. Efter selskabernes vedtægter vælges bestyrelsen og bestyrelsesformanden på selskabernes generalforsamlinger. Bestyrelsen for hver af selskaberne består af 8-12 medlemmer. Hver af aktionærerne (ejerkommunerne) indstiller én person til bestyrelsen, som de øvrige ejerkommuner er forpligtet til at pege på. De resterende medlemmer vælges blandt medarbejderne. Kommunalbestyrelsen, 2. december

92 Bestyrelsesmedlemmerne vælges for en 2-årig periode. Den første valgperiode udløber ved den ordinære generalforsamling i 2014, der skal afholdes inden udgangen af maj hvorefter der foretages valg i lige år. Der er ikke formelt krav om, at den indstillede person er borgmesteren, men det vil typisk netop være borgmestrene, der indstilles. Fra selskabernes side henstilles endvidere til, at samme person udpeges til begge selskabers bestyrelse. Valget foretages for både medlems og observatørs vedkommende som flertalsvalg, jf. styrelseslovens 24, stk. 1. HOFOR Vand Holding A/S vedtægter af 1. juli 2012 Ejeraftale for ejerkommunerne i HOFOR Vand Holding A/S af 21. juni 2012 Tilsvarende dokumenter vedrørende HOFOR Spildevand A/S Kommunalbestyrelsen, 2. december

93 52. Fælles rensekoncern Kommunalbestyrelsen skal udpege 1 medlem til bestyrelsen i holdingselskabet Vores Rens Holding A/S. Udpegningen skal principielt gælde fra 1. januar 2014 og indtil selskabets ordinære generalforsamling i 1. halvår af Men det indstilles, at udpegningen får virkning allerede fra den 17. december 2013, hvor rensekoncernen stiftes. Center for Organisation og Politik indstiller til kommunalbestyrelsen at udpege 1 medlem til bestyrelsen for Vores Rens Holding A/S for perioden fra den 17. december 2013 og til rensekoncernens første generalforsamling i 2018 Henrik Rasmussen (C) blev valgt. Sagsfremstilling Vallensbæk Kommunalbestyrelse har besluttet at tilslutte sig den fælles rensekoncern, Vores Rens-koncernen, der forventes stiftet den 17. december Hver af de 15 interessentkommuner i rensefællesskaberne kan udpege ét medlem til bestyrelsen i holdingselskabet Vores Rens Holding A/S. Ifølge ejeraftalen er det kommunen, der udpeger medlemmet, uanset om kommunen bliver direkte eller indirekte ejer af koncernen. Den, der udpeges, kommer også til at sidde i bestyrelsen for de øvrige tre aktieselskaber, som koncernen kommer til at bestå af: Vores Rens Lynettefællesskabet A/S, Vores Rens Spildevandscenter Avedøre A/S og Vores Rens Service A/S. Der er således tale om en såkaldt enhedsbestyrelse, dvs. samme bestyrelse i alle fire aktieselskaber i koncernen. Horten Advokatpartnerselskab, der er den juridiske rådgiver i forbindelse med stiftelsen af rensekoncernen har i den forbindelse oplyst følgende: Udpegningsperioden skal være fra koncernens stiftelse, som nævnt forventeligt den 17. december 2013, og frem til den første generalforsamling i 1. halvår Konstitueringen gælder fra 1. januar Kommunalbestyrelsen, 2. december

94 For perioden fra stiftelsen ca. den 17. december 2013 og frem til 1. januar 2014, er det derfor nødvendigt at få udpeget den samme person til at varetage posten. Dette kan ske på flere måde, eksempelvis ved at kommunalbestyrelsen i forbindelse med konstitueringen også udpeger den, der skal varetage posten fra 1. januar 2014, til at varetage posten allerede fra 17. december En anden mulighed er, at forvaltningen udpeger vedkommende under henvisning til, at kommunalbestyrelsen i forbindelse med den endelige beslutning om at indgå i rense-koncernen gav forvaltningen mandat til at foretage det fornødne for at gennemføre stiftelsen af koncernen. Det bør være den samme person, som er konstitueret fra 1. januar 2014, som udpeges for perioden fra stiftelsen ca. den 17. december I modsat fald vil det være nødvendigt at afholde en ekstraordinær generalforsamling i ejerkredsen for at indsætte det nye medlem efter 1. januar Først efter indkaldelse til og afvikling af den ekstraordinære generalforsamling ville det nye bestyrelsesmedlem kunne indtræde i bestyrelsen. De nuværende rensefællesskaber I forbindelse med stiftelsen af den nye rense-koncern opløses de to nuværende rensefællesskaber, Lynettefællesskabet I/S (som Vallensbæk Kommune ikke er del af) og Spildevandscenter Avedøre I/S (som Vallensbæk Kommune er en del af). Dette forventes at ske den 17. december Der skal derfor ikke ske fornyet udpegning af bestyrelsesmedlemmer hertil. Forvaltningen kan tiltræde forslaget om, at udpegningen finder sted allerede fra den 17. december Udpegningen skal ske ved flertalsvalg, jf. styrelseslovens 24, stk. 1. Kommunalbestyrelsen, 2. december

95 53. Trafikselskabet Movias repræsentantskab Kommunalbestyrelsen skal vælge 1 medlem og 1 stedfortræder til Trafikselskabet Movias repræsentantskab blandt sine medlemmer. Valget gælder for kommunalbestyrelsens valgperiode. Center for Organisation og Politik indstiller til kommunalbestyrelsen at vælge 1 medlem og 1 stedfortræder til Trafikselskabet Movias repræsentantskab blandt sine medlemmer Følgende personer blev valgt: Morten Schou Jørgensen (C) stedfortræder Søren Mayntz (C) Sagsfremstilling Efter 1 i lov trafikselskaber etablerer hvert regionsråd et eller flere trafikselskaber. Hver kommune deltager i ét trafikselskab. Trafikselskaberne etableres som kommunale fællesskaber efter styrelseslovens 60. Efter samme lovs 2 ledes trafikselskaberne af en bestyrelse på 9 medlemmer. Medlemmerne udpeges af henholdsvis regionsrådet og kommunalbestyrelserne inden for trafikselskabets område. I Region Sjælland og Region Hovedstaden er der i henhold til lovens 2, stk. 2, kun etableret ét samlet trafikselskab Trafikselskabet Movia der dækker de to regioners geografiske område (bortset fra Bornholm). Kommunalbestyrelserne i de kommuner, der deltager i trafikselskabet, vælger hver 1 medlem og 1 stedfortræder til trafikselskabets repræsentantskab, jf. 6 i selskabets vedtægter. Begge skal være medlemmer af kommunalbestyrelsen. Valget sker ved flertalsvalg, jf. styrelseslovens 24, stk. 1, og gælder for kommunalbestyrelsens valgperiode. Vedtægt for Trafikselskabet Movia, vedtaget af bestyrelsen den 10. september Lov om trafikselskaber. Kommunalbestyrelsen, 2. december

96 54. Vestkommunernes Idrætsklinik Kommunalbestyrelsen skal udpege 2 medlemmer til repræsentantskabet for Vestkommunernes Idrætsklinik. Udpegningen sker for kommunalbestyrelsens valgperiode. Kommunalbestyrelsen skal endvidere indstille 1 medlem til bestyrelsen for en 2-årig periode gældende fra valget på det ordinære repræsentantskabsmøde, der skal afholdes hvert år inden den 1. april. Center for Organisation og Politik indstiller til kommunalbestyrelsen at udpege 2 medlemmer til repræsentantskabet for Vestkommunernes Idrætsklinik indstille 1 medlem til bestyrelsen Ved forholdstalsvalg og med valggrupper bestående af hver partigruppe for sig vælges de 2 medlemmer som udgangspunkt på følgende måde: C vælger begge medlemmer Følgende personer blev valgt: Marianne Friis-Mikkelsen (valgt af Gruppe C) Niels Karlsen (A) Marianne Friis-Mikkelsen blev indstillet til bestyrelsen til valg på det ordinære årlige repræsentantskabsmøde. Sagsfremstilling Vestkommunernes Idrætsklinik har til huse på Glostrup Hospital, og de tilsluttede kommuner er Albertslund, Brøndby, Glostrup, Hvidovre, Ishøj, Rødovre og Vallensbæk Kommuner. Efter 5 i idrætsklinikkens vedtægt er idrætsklinikkens øverste myndighed repræsentantskabet. De tilsluttede kommuner udpeger hver 2 repræsentanter hertil. Kommunalbestyrelsen, 2. december

97 Repræsentanterne udpeges for kommunalbestyrelsens valgperiode. Udpegningen sker efter forholdstalsvalg, jf. styrelseslovens 25, stk. 1, jf. 24, stk. 3. Efter vedtægtens 6 består klinikkens ledelse af en bestyrelse på 8 medlemmer, der vælges på det ordinære årlige repræsentantskabsmøde. Hver af kommunerne har ret til at indstille 1 bestyrelsesmedlem og 1 personlig stedfortræder til bestyrelsen. Valget sker for disses vedkommende for 2 år. Efter forvaltningens opfattelse er der reelt tale om en udpegning snarere end en indstilling, hvorfor udpegningen sker efter flertalsvalg, jf. styrelseslovens 24, stk. 1 (og ikke 11, stk. 3). Vedtægter af 26. februar 2002 for Vestkommunernes Idrætsklinik Kommunalbestyrelsen, 2. december

98 55. Bemyndigelse til at underskrive dokumenter vedr. fast ejendom m.v. Bemyndigelse til en eller flere personer til sammen med andre, jf. styrelseslovens 32, at underskrive dokumenter vedrørende kommunens køb og salg af fast ejendom, optagelse af lån og påtagelse af garantiforpligtelser. Center for Organisation og Politik indstiller til kommunalbestyrelsen at bemyndige en eller flere personer til at underskrive dokumenter vedrørende særlige dispositioner Godkendt. Sagsfremstilling Efter styrelseslovens 32 skal dokumenter vedrørende kommunens køb og salg af fast ejendom, optagelse af lån og påtagelse af garantiforpligtelser underskrives af borgmesteren eller viceborgmesteren (viceborgmestrene) og en person, der er bemyndiget dertil af kommunalbestyrelsen. Den bemyndigede skal være personligt udpeget af kommunalbestyrelsen. Der kan gives bemyndigelse til en eller flere personer. Sådan bemyndigelse har hidtil været meddelt: Kommunaldirektør Lars Hansen Direktør Anette J. Lausten Direktør Hanne Hasling Styrelseslovens 32 Kommunalbestyrelsen, 2. december

99 Underskriftsside Henrik Rasmussen Anette Eriksen Søren Wiborg Kenneth Kristensen Berth Katja Lindblad Jytte Bendtsen Martin Nielson Søren Mayntz Niels Jørgensen Morten Schou Jørgensen John Sørensen Erdal Colak Margrethe Andersen Arne Petersen Carina Kristensen Berth Niels Karlsen (stedfortræder) Kommunalbestyrelsen, 2. december