HSU. Vedr.: HSU konference den 11. oktober Sagsbehandler: Karen Boesen og Ingrid Skovsmose

Transkript

1 K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T HSU S A G S N O T A T NOVEMBER 2010 Vedr.: HSU konference den 11. oktober 2010 Sagsbehandler: Karen Boesen og Ingrid Skovsmose HR OG ORGANISATION ARBEJDSMILJØ OG SAMARBEJDE Dette notat indeholder hovedkonklusioner fra konferencen for medlemmer, suppleanter og sekretærer i samarbejdsudvalg på KU. Konferencen blev afholdt i Festsalen den 11. oktober 2010 med deltagelse af medarbejdere og ledere. Emnet for konferencen var personalepolitik, indflydelse og TR på KU. Rektor og Poul Erik Krogshave delte hvervet som ordstyrer. Alle PowerPoint præsentationer samt Poul Erik Krogshaves velkomst fra konferencen kan ses på KUnet. 1. Velkomst og indledning Rektor og Poul Erik Krogshave bød velkommen til dagen. 2. Temaer fra KU's personalepolitik Dekan Troels Østergaard og næstformand i FSU Malene Egemark Clausen fortalte, hvordan der er blevet arbejdet med de personalepolitiske grundprincipper på Det Samfundsvidenskabelige Fakultet. Begge var enige om, at grundprincipperne er et værdigrundlag, som skal være en del af dagligdagen på KU. Mens medarbejderne på Samf mener, at der med fordel kunne igangsættes en ny omgang af indsatsen "Grundprincipperne på arbejde", mener ledelsen ikke der er behov en samlet indsats. Der er allerede sat fokus på grundprincipperne i en lang række initiativer på fakultetet, som skal have tid til at virke. Ledelsen mener, at koblingen mellem APV og grundprincipperne kan styrkes og at dette bør være et fokusområde i forbindelse med næste runde APV. NØRREGADE 10 POSTBOKS KØBENHAVN K TLF DIR FAX MOB kama@adm.ku.dk REF: KAMA

2 SIDE 2 AF 5 3. Personalepolitiske retningslinjer Lisbeth Møller fortalte kort om baggrunden for at der er udarbejdet retningslinjer. Nogle retningslinjer er udarbejdet fordi Samarbejdsaftalen forudsætter det og andre retningslinjer er udarbejdet fordi ledelse og/eller medarbejderne har vurderet, at der er et behov for retningslinjer på KU. Retningslinjerne er udarbejdet af Personalepolitisk udvalg (PPU) og enkelte er desuden forbehandlet i Arbejdsmiljørådet. Retningslinjerne er efterfølgende godkendt i HSU. Det har været vigtigt for PPU, at retningslinjerne er formuleret så kort og præcist som muligt samt at strukturen i retningslinjerne, i så vidt omfang som muligt, er den samme. Herefter gennemgik Leif Søndergaard, Ingrid Kryhlmand og Lisbeth Møller tre udvalgte personalepolitiske retningslinjer: Rekruttering og ansættelse på KU, KU's lønpolitik, SU's drøftelse af budget- og økonomiforhold. 4. Tillidsrepræsentanternes arbejdsvilkår Rektor startede med at understrege, at det er vigtigt og nødvendigt at diskutere tillidsvalgtes vilkår. De tillidsvalgte (tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter herefter TR ) på KU yder en vigtigt indsats og de er vigtige sparringspartnere for ledelsen. Ledelsen og TR har et fælles ansvar for at tillidsarbejdet bliver kendt og accepteret i organisationen. Det er desuden et fælles ansvar for TR og ledere, at finde en balance mellem tid til tillidsarbejde og til det øvrige arbejde for at undgå at der opstår frustration hos både ledelse, TR (og kollegaer). Det er ligeledes vigtigt at have med i overvejelserne, at TR-hvervet varetages i en periode i arbejdslivet og det er nødvendigt at sikre en løbende udvikling af de faglige kvalifikationer, mens man er TR. Rektor sagde yderligere, at det er vigtigt, at det også er attraktivt for VIP'erne at blive TR. De kvalifikationer TR-arbejdet giver indgår naturligt på linje med andre faglige kvalifikationer, ligesom der kan tildeles kvalifikationstillæg til TR. Rektor fortalte, at der igangsættes en række initiativer for at forbedre tillidsvalgtes arbejdsvilkår. Det drejer sig bl.a. om: Drøftelse af temaet på møde for TOP100 (dvs. institutledere, dekaner, prodekaner, direktører og rektorat). Møder mellem institutledere og fælles-tr om TR s arbejdsvilkår Fokusgruppeinterview med yngre VIP-TR om muligheder og barrierer for deltagelse i TR arbejde.

3 Værktøjskasse for TR udbygges i medarbejderguiden. MUS for TR for at sikre forventningsafstemning mellem leder og medarbejder ift. TR arbejde. Koncept for introsamtaler mellem ledere og tillidsrepræsentanter med henblik på gensidig forventningsafstemning Hente inspiration fra andre større offentlige virksomheder og fra forhandlingsparterne på det offentlige område om TR arbejdet og vilkår for TR. Formidling af information om TR Aftalen i staten, regler, rammer etc. om TR til ledere, medarbejdere, tillidsrepræsentanter, arbejdsmiljørepræsentanter og SU-medlemmer. Rektor sagde, at forudsætning for at disse initiativer skal blive en succes er, at den gode vilje er til stede både hos ledelse, TR og medarbejderne i øvrigt. Oplever en tillidsvalgt sig dårligt behandlet opfordres den pågældende til at orientere den relevante ledelse og ved behov inddrage sin faglige organisation. Debat og spørgsmål På baggrund af et spørgsmål fra salen om kompensationsordning for HSUmedlemmer fortalte Rektor, at der vil blive set nærmere på kompensationsordningen og dens effekt, herunder kriterier for tildeling af kompensation til arbejdssteder. Rektor sluttede af med at takke for input fra salen og sige at diskussioner om TR s arbejdsmiljøvilkår fortsætter med henblik på at der igangsættes konkrete initiativer til forbedring af TR s arbejdsvilkår. 5. Medbestemmelse/medinddragelse på KU Rektor sagde, at der er to forhold omkring medbestemmelse og medarbejderinddragelse, som er afgørende for KU s legitimitet: 1. KU's medarbejdere og studerende skal have størst mulig indflydelse på deres arbejds- og studiesituation. 2. Ledelsen skal have rum til at lede. KU har opbygget et system af rådgivende og sagsbehandlende fora som involverer VIP, TAP og studerende. Der er meget stor variation i, hvordan disse fora fungerer og der er et potentiale for medbestemmelse/medinddragelse, som ikke udnyttes fuldt ud. Det er vigtigt, at der skabes opmærksomhed omkring de "vinduer", hvor medarbejderne kan få indflydelse. De Akademiske Råd kan måske bruges stærkere til f.eks. at diskutere tværgående emner. SIDE 3 AF 5

4 Rektor vil anbefale følgende punkter til bestyrelsen: Institutter skal udarbejde oversigter over råd og organer bl.a. med henblik på at synliggøre funktion og arbejdsopgaver. Udarbejdelse af institut årshjul bl.a. med henblik på at synliggøre opgaver og hvornår beslutninger træffes. Der skal foreligge dagsorden og referat fra alle møder i råd og organer. Der skal udarbejdes procedurer for valg og udpegning af medlemmer til råd og organer på alle niveauer. Der udsendes nyhedsbrev, mail mv. (med relevant information fra råd og organer?) Nyansatte skal have information om relevante råd og organer lokalt og på KU. Herefter fortalte dekan Per Holten-Andersen om medarbejderinddragelse på LIFE. På LIFE opfattes "ledelse" som en service til organisationen og ledelse er derfor en del af fakultetets strategiske handlingsplan på linje med andre opgaver. Det er LIFE's målsætning at have en dialogbaseret ledelseskultur med stor fokus på medarbejderinddragelse. Det betyder bl.a. at LIFE har fokus på samarbejdsudvalgene som formelle organer for medarbejderinddragelse samt at alle formelle udvalg skal have et kommissorium, liste over medlemmer, samt beskrivelse af hvordan man bliver medlem. På LIFE er der en synlig ledelse, lige som mødekulturen er, at der skal foreligge dagsorden og referat af møderne samt at disse skal offentliggøres. Ledelse indeholder tre ligeværdige emner: Strategi, drift og kommunikation/medarbejderinddragelse. Per Holten-Andersen understregede, at god ledelse defineres af, hvor god man er til at inddrage medarbejderne. APV på LIFE viste en klar sammenhæng mellem medarbejdertilfredshed og tydelig ledelse. Debat og spørgsmål Der blev spurgt til om KU har en politik for at oversætte materiale til engelsk. Det er vigtigt, fordi medbestemmelse/medinddragelse forudsætter, at medarbejderne kan forstå de emner der behandles. KU's mange udenlandske medarbejdere skal have adgang til materiale på engelsk. Rektor sagde, at KU's officielle politik på området er en parallelsprogspolitik og at det udelukkende er et ressourcemæssigt spørgsmål, som forhindrer oversættelse af alt relevant materiale. KU kommer til at arbejde med dette område mange år fremover. SIDE 4 AF 5

5 TAP har som bekendt ikke stemmeret i Akademisk Råd, og har derfor ikke samme muligheder for at deltage. Det nytter derfor ikke at løse medbestemmelse ved at tage temaer op i Akademisk Råd. Her vil en væsentlig del af KU s medarbejdere ikke være repræsenteret. Rektor svarede, at det er korrekt, og han ville forelægge synspunktet for bestyrelsen, når sagen vendes her. 6. Afslutning Rektor afsluttede konferencen med at takke for det store fremmøde, der bekræfter at der er stor interesse for TR s vilkår, personalepolitik og medbestemmelse. SIDE 5 AF 5