GLOSTRUP KOMMUNE. Folkeoplysningsudvalgets møde

Transkript

1 GLOSTRUP KOMMUNE Referat Folkeoplysningsudvalgets møde Mødedato: Tirsdag den 1. marts 2016 Mødetidspunkt: 17:00 Mødelokale: Møderum 200, Rådhusparken 2 Medlemmer: Afbud: Leif Meyer Olsen (V) (medlem), Pia Hagbarth Dahlin (O) (medlem), Ole Hammer (A) (medlem), Robert Sørensen (Ø) (Medlem), Anne Tinghus (Medlem), Benny Hindse Hansen (formand) (Medlem), Annette Thomsen (Medlem), Vivi Press (Medlem), Ina-Maria Nielsen (Medlem), Preben Thorvig (Medlem), Ole Møller Andreasen (V) (Medlem), Jette Højerup (Medlem) Ole Møller Andreasen (V)

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser og referater Tilføjelse til retningslinjer for indstilling til lederpriser Fordeling af haller og sale sæsonerne 2016/2017 og 2017/ Ansøgning til Udviklingspuljen fra De Danske Spejdekorps, 1. Glostrup Gruppe... 6 Underskriftsside

3 1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr. i ESDH: 13/19818 Beslutningskompetence: Folkeoplysningsudvalget Dagsorden godkendt. 2. Meddelelser og referater Sagsnr. i ESDH: 16/994 Beslutningskompetence: Folkeoplysningsudvalget SAGSFREMSTILLING 1. Meddelelser fra formanden 2. Meddelelser fra Kultur og Borgerkontakt Orientering om henvendelser fra Tommy Havdrup vedrørende tilskud til Hvissinge Danseforening. 3. Meddelelser fra udvalgsmedlemmerne 4. Referater BILAG: 1 Åben Brugerbestyrelsen - referat af møde referat.pdf 18494/16 2

4 3. Tilføjelse til retningslinjer for indstilling til lederpriser Sagsnr. i ESDH: 16/3281 Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen RESUMÉ Der uddeles hvert år 2 lederpriser samt 1 ungdomslederpris til foreningsledere. Administrationen foreslår, at det tilføjes til retningslinjerne, at der i forslag til indstillinger til lederpriserne, skal beskrives om og i givet fald hvordan den indstillede leder honoreres af foreningen. Ligeledes at frivillighed vægtes højt ved beslutning, om hvem der skal modtage lederpriser. SAGSFREMSTILLING Glostrup Kommunalbestyrelse uddeler hvert år i januar foreningslederpriser, som overrækkes ved den årlige idrætsreception. Der uddeles følgende priser: En lederpris til en foreningsleder fra idrætsforeningerne En lederpris til en foreningsleder fra øvrige foreninger For at komme i betragtning til priserne skal lederne have ydet en særlig og mangeårig præstation for det frivillige foreningsarbejde i Glostrup. Der lægges vægt på, at lederen har ydet en særlig indsats for at udvikle foreningen, herunder værdier som styrker det forpligtende fællesskab, aktive medlemskab og frivillige arbejde. I betragtning kan også komme ledere, som har ydet en helt særlig og mangeårig indsats for at udvikle et tværgående foreningsarbejde. Endvidere uddeles en ungdomslederpris Prisen uddeles til en ung foreningsleder mellem ca år, som udfører en aktiv, engageret og udviklende lederindsats i en af Glostrups frivillige foreninger. Forslag til, hvem en pris kan tildeles, kan stilles af enkeltpersoner, foreninger og paraplyorganisationerne GSI (Glostrup Samvirkende Idrætsforeninger), BUS (Børne- og Ungdomsorganisationerne) og Glostrup Foreningsunion. Forslag skal begrundes. Der står ikke noget i kriterierne om, hvorvidt foreningsledere må være aflønnet i en eller anden form af foreningen. På mødet i februar drøftede Folkeoplysningsudvalget kriterierne og muligheden for at tydeliggøre frivillighed i disse, bl.a. med baggrund i Glostrup Kommunes frivillighedsstrategi, hvor frivillighed vægtes højt. 3

5 På baggrund af drøftelserne foreslår administrationen, at forslag til kandidater til lederpriserne skal indeholde oplysninger om, hvorvidt den indstillede honoreres af foreningen (løn, kørselsgodtgørelse, telefonpenge, tøjtilskud, gavekort mv.). Endvidere at det tilføjes, at frivillighed vægter højt ved beslutning om, hvem der skal modtage lederpris. Center for Kultur og Borgerkontakt indstiller: 1. At Folkeoplysningsudvalget anbefaler, at der tilføjes følgende i retningslinjerne: Forslag, der skal begrundes, skal ligeledes indeholde oplysninger om hvorvidt den indstillede honoreres af foreningen (løn, kørselsgodtgørelse, telefonpenge, tøjtilskud, gavekort mv.). 2. Endvidere at det tilføjes i retningslinjerne, at frivillighed vægter højt ved beslutning om, hvem der skal modtage lederpris. BESLUTNING I FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET DEN Folkeoplysningsudvalget anbefaler indstillingerne med en tilføjelse i punkt 1, således at det formuleres som følgende: Forslag, der skal begrundes, skal ligeledes indeholde oplysninger om hvorvidt og i hvilket omfang den indstillede honoreres af foreningen (løn, kørselsgodtgørelse, telefonpenge, tøjtilskud, gavekort mv.). Frivillighed vægter højt ved beslutning om, hvem der skal modtage lederpris. Afbud: Ole Møller Andreasen 4. Fordeling af haller og sale sæsonerne 2016/2017 og 2017/2018 Sagsnr. i ESDH: 16/6231 Beslutningskompetence: Folkeoplysningsudvalget RESUMÉ Fordelingsplan for fordeling af haller og sale sæson 2016/2017 samt 2017/2018. SAGSFREMSTILLING På baggrund af de indkomne ansøgninger fra foreninger om tider i haller og sale har Folkeoplysningsudvalgets fordelingsudvalg udarbejdet et forslag til fordeling, som sendes med dagsordenen. Fordelingsudvalget består af fire brugerrepræsentanter. Glostrup Idrætsanlæg og Center for Kultur og Idræt har deltaget i møderne. er er afholdt i alt 2 møder om fordelingen. 4

6 De tre repræsentanter fra idrætten er: Allan Møller, Morten Schumann og Tommy Karlsson. Fra voksenundervisningen: Jette Højerup. Voksenundervisningen har ikke været repræsenteret denne gang. Følgende haller og sale er med i fordelingsplanen: Glostrup Idrætspark, hal 1, 2 og 3 og træningssal 1 og 2 Hvissingehallen Vestervangskolen, gymnastiksal 1 og 2 samt musisk sal Søndervanghallen Nordvangskolen, gymnastiksal 1 og 2 samt aula Skovvangskolen, gymnastiksal Ejbyskolen, tumlesal Ejbyhallen Skydebanerne Fordelingsudvalget har udarbejdet forslaget ud fra de prioriteter, der er opstillet i fordelingsreglerne. Bilag vedlagt med ændringer og ikke imødekomne ønsker samt begrundelser. Der opføres ny hal ved Glostrup Skole, afdeling Nordvang i 2016/2017. Når hallen står færdig bliver de gamle gymnastiksale omdannet til andre formål. Som udgangspunkt flyttes de nuværende aktiviteter i gymnastiksalene over i den nye hal, men eventuelle muligheder for praktiske omrokeringer eller muligheder for flere hold i den nye vil blive taget op i samarbejde med fordelingsudvalget, når hallens indvielse er mere præcist planlagt. Center for Kultur og Idræt foreslår: 1. At forslaget til fordelingsplan for haller og sale for sæsonerne 2016/17 og 2017/2018 godkendes. Center for Kultur og Borgerkontakt indstiller: At fordelingsplanen for sæsonerne 2016/2017 og 2017/2018 BESLUTNING I FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET DEN Fordelingsplanen godkendes 2. I tilfælde af, at de nuværende gymnastiksale på Glostrup Skole, afdeling Nordvang omdannes til andre formål laver Fordelingsudvalget et forslag til omfordeling til Folkeoplysningsudvalget. 3. Sidste afsnit udgår af dagsordenspunktet: Der opføres ny hal ved Glostrup Skole, afdeling Nordvang.. Afbud: Ole Møller Andreasen 5

7 BILAG: 1 Åben Oversigt over ændringer haller/sale 2016/2017 og 2017/ /16 2 Åben Skema over fordeling og pdf 23188/16 5. Ansøgning til Udviklingspuljen fra De Danske Spejdekorps, 1. Glostrup Gruppe Sagsnr. i ESDH: 16/6887 Beslutningskompetence: Folkeoplysningsudvalget RESUMÉ Det Danske Spejderkorps 1. Glostrup gruppe søger om kr. i tilskud til projekt, hvor de udforsker ungeidentitet- og kultur i Glostrup. SAGSFREMSTILLING Formålet med Udviklingspuljen er at støtte nye initiativer og udviklingsprojekter indenfor den frie folkeoplysende virksomhed, som bygger på fællesskab og de enkelte initiativtageres idégrundlag. Der kan søges tilskud til: Opstart af nye foreninger Nye initiativer Udvikling af eksisterende aktiviteter Enkeltprojekter Amatørkulturelle aktiviteter Tværgående aktiviteter Folkeoplysende tilbud til børn og unge, som ikke tiltrækkes af øvrige tilbud Samlingssteder med folkeoplysning som hovedformål Ansøgningsfrist for tilskud er den 15. januar. Herefter kan der løbende indsendes ansøgninger, såfremt der resterer budgetmidler i puljen. DDS 1. Glostrup Gruppe ønsker at lave et projekt, hvor de udforsker ungeidentitet- og kultur i Glostrup. Formålet med projektet er at: årige spejdere i Glostrups ungeidentitet og kultur udforskes af unge i et forløb over en måned og gennem en workshop med 2 skuespillere fra Hvad er dansk?. Forestillingen og skuespillerne udfordrer de unge på Hvad er ung i Glostrup? Spejderne inviterer unge i Glostrup til en lørdag i maj/juni med forestillingen Hvad er dansk? og efterfølgende workshop omkring Hvad er ung i Glostrup? De unge spejdere står selv som værter, støttet af voksne ledere, for udforskningen af ungeidentitet og kultur i Glostrup Kommune 6

8 Budget Udgifter Workshop for 30 personer med 2 instruktører Forestillingen Hvad er dansk? (Støttet af Statens Kunstfond - refusionsberettiget 50%*) Event materialer (Papir, tudser, flip-over mm) Event forplejning (kaffe, kopper, tallerkner, te, kage) Total Kr Kr Kr Kr Kr. Egenbetaling: Udvikling af forløbsmateriale, lån af samlingstelte, borde og bænke, fællesmøde med workshop med andre spejdere i Glostrup, og frivillighed i forbindelse med afholdelse af event. Da forestillingen er refusionsberettiget med 50%, kan kommunen søge refusion for forestillingen og dermed nedbringe udgiften til forestillingen til kr. Det samlede budget kan derfor nedbringes til kr. Der er præcedens for ikke at give til forplejning. Spejderne er også indstillet på at stå for punktet forplejning, som en del af deres egenbetaling på projektet. Center for Kultur og Borgerkontakt foreslår, at der bevilges kr. ØKONOMI Der er kr. tilbage i Udviklingspuljen for Center for Kultur og Borgerkontakt indstiller: At der bevilges kr. til projektet. BESLUTNING I FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET DEN Indstillingen godkendes. Afbud: Ole Møller Andreasen BILAG: 1 Åben Ansøgning til udviklingspuljen fra 1 Glostrup Gruppe - den indscannede uden underskrift 20156/16 7

9 Underskriftsside Leif Meyer Olsen (V) Pia Hagbarth Dahlin (O) Ole Hammer (A) Robert Sørensen (Ø) Anne Tinghus Benny Hindse Hansen (formand) Annette Thomsen Vivi Press Ina-Maria Nielsen Preben Thorvig Jette Højerup 8