INDKALDELSE/ REFERAT. Referat fra mødet i Klinisk Dialogforum. VIA University College

Transkript

1 VIA University College Referat fra mødet i Klinisk Dialogforum Sted: Campus Viborg Prinsens Allé Viborg Lokale F280 Mødedato: 27. oktober 2015 kl Deltagere Inger Marie Jaillet, Regionshospitalet Randers, Kirsten Bruun Hermansen, Aarhus Universitetshospital, Irene Winther, Favrskov Kommune, Bente Schleicher, Herning Kommune, Ole Svejstrup, Aarhus Kommune,, Louise Hofman Nyholm, Odder Kommune, Marlene Holmberg, Hospitalsenheden Horsens, Inge Voldsgaard, Psykiatrisk Hospital Risskov, Lone Kolbæk, Hospitalsenhed Midt, Inger Bach Henriksen, Hospitalsenheden Vest, Birgit Søndergaard Riisberg, Regionshospitalet Randers, Bente Rubow og Lene Buur Meyer, Aarhus Kommune, Ilse Sørensen, Skive Kommune, Line Majse Møgelvang Kristensen, Norddjurs Kommune, Susanne Pallesen, Syddjurs Kommune, Else Sørensen, Lemvig Kommune, Solvejg Nielsen, Ikast-Brande Kommune,, Bente Juulsgaard, Randers Kommune, Inge Berntsen Skanderborg Kommune, Grethe Haglund, Ringkøbing-Skjern Kommune, Kirsten Skovgaard, Holstebro Kommune, Birgitte Foged, Fysioterapeutuddannelsen i Aarhus, Anne Munck (Sygeplejerskeuddannelsen i Aarhus, Lisbeth Sørensen, Sygeplejerskeuddannelsen i Holstebro, Karen Søndergaard, Ernæring og Sundhed, Tanja W. Madsen, Hedensted Kommune og Jonna Frølich, VIA Sundhed. INDKALDELSE/ REFERAT Mødeleder: Jonna Frølich Dagsorden til Klinisk Dialogforum den 27. oktober 2015 Referent: Lea Faurholt Olsen E: [email protected] T: Dato: 13. november 2015 Ref.: LEFO 1/8 Gæster: Susanne Voldum(VIA) punkt 3 Lone Krebs Honoré (VIA) punkt 6 Helle Doktor (VIA) punkt 6 Referent Lea Faurholt Olsen Afbud Jonna Holm Pedersen, KKR, Ida Gøtke, Sygeplejefaglig Direktør, Hospitalsenheden Vest, Anne Marie Lerche Pedersen, Region Midtjylland, Birgitte Hindsgaul, Sygeplejerskeuddannelsen i Horsens og Silkeborg, Marianne Wolf, Region Midtjylland, Margrethe Vogt Thuesen, Samsø Kommune og Linda Nebel, Silkeborg Kommune. Hanne Skovbo, Silkeborg Kommune, Susanne Aas, Viborg Kommune, Bodil Mogensen, Struer Kommune og Hanne Christensen, Horsens Kommune Ellen Margrethe Dybdal, Morsø Kommune,

2 Dagsorden fælles for alle uddannelser 2/8 1. Godkendelse af dagsorden og præsentationsrunde 2. Status i.f.t. reformen af de sundhedsfaglige professionsbacheloruddannelser 3. SOLO Taksonomi og læringsudbytte 4. Praktikportalen 5. Mødeplan 2016 og næste møde 6. Eventuelt Frokost kl Dagsorden særligt for sygeplejerskeuddannelsen 7. Øget dimensionering og ny fordeling af praktikpladser på sygeplejerskeuddannelsen i Region Midtjylland og alle regionens kommuner 8. Orientering om afvikling af kliniske ECTS i modul 2 Punkt 1. Godkendelse af dagsorden og præsentationsrunde (5 min.) Jonna Frølich Sagsfremstilling Godkendelse af dagsorden Indstilling Det indstilles, at dagsorden godkendes. Referat Dagsordenen blev godkendt. Der var præsentationsrunde af deltagerne. Punkt 2. Status i.f.t. reformen af de sundhedsfaglige professionsbacheloruddannelser (30 min.) Jonna Frølich Sagsfremstilling: Den iværksatte reform af alle de sundhedsfaglige professionsbacheloruddannelser er godt i gang. Styregruppen har truffet beslutning om de overordnede juridiske rammer for de kommende uddannelsesbekendtgørelser. På mødet vil Jonna Frølich sammen med uddannelseslederne orientere om de næste faser i reformarbejdet, ligesom der vil blive lejlighed til at drøfte perspektiver og udfordringer der er forbundet med udviklingsarbejdet.

3 Indstilling: Det indstilles, at medlemmerne drøfter relevante spørgsmål og udfordringer i.f.t. reformarbejdet. 3/8 Referat: Uddannelseschef, Jonna Frølich, orienterede om status i.f.t. reformen af de sundhedsfaglige professionsbacheloruddannelser. Der er nedsat en monofaglig udviklingsgruppe for hver af de ni sundhedsfaglige uddannelser. De monofaglige udviklingsgrupper startede deres arbejde midt i august og skal levere input til beskrivelse af dimittendprofil, beskrivelse af uddannelseselementer på den enkelte uddannelser og input til bekendtgørelsen. Det er besluttet, at der skal være semesteropbygning med 7 semestre af 30 ECTS-points. Der vil være eksterne og interne prøver fordelt på semestrene. De studerende skal gå til en prøve pr. semester. Der skal minimum være 1 prøve i det tværprofessionelle og 1 klinisk prøve. Der kommer til at være den samme praktik/teori fordeling på uddannelsen som tidligere. Logistikken omkring det tværprofessionelle skal have friere rammer, så de studerende har mulighed for at have projekter sammen. I de monofaglige gruppe er de endnu ikke langt ift. praktik, perioder osv. Det er endnu ikke fastlagt, om der skal være øgede krav til de kliniske koordinatorer, men det er et ønske fra Dansk Sygeplejeråd. Indtil januar arbejdes der med de 5 leverancer. VIA kan starte arbejde med den lokale studieordning fra januar Der skal være en dialog i Klinisk Dialogforum, hvor medlemmerne har mulighed for, at komme med input til det materiale, der udarbejdes i de monofaglige udviklingsgrupper. Klinisk Dialogforum skal være høringspart i dette udviklingsarbejde. Det er centralt at være i dialog, herved sikres at forskellige perspektiver bringes i spil. Der skal planlægges 3 møder i foråret PowerPoint sendes ud med referatet. Punkt 3. SOLO Taksonomi og læringsudbytte (40 min.) Susanne Voldum Clausen Sagsfremstilling I forbindelse med arbejdet med revision af de sundhedsfaglige uddannelser er det besluttet at anvende SOLO taksonomien som ramme ved beskrivelserne af de studerende læringsudbytter i form af viden, færdigheder og kompetencer.

4 Dette skal ske både i den teoretiske og den kliniske del af uddannelserne. Da SOLO taksonomien ikke er kendt af alle i praksisfeltet præsenteres denne på mødet. Det vil blive lejlighed til at drøfte forståelsen med Susanne Voldum-Clausen. 4/8 Indstilling: Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning. Referat: Susanne Voldum Clausen orienterede om SOLO Taksonomi og læringsudbytte. Det er besluttet, at anvende SOLO Taksonomi i forbindelse med arbejdet omkring ny uddannelse. SOLO taksonomien kan medvirke til at løse udfordringen i forhold til at udarbejde materialer og anvende terminologi der er operationel og sammenlignelige begreber. Det forventes, at der fremadrettet anvendes SOLO taksonomi i alt læringsudbytte i VIA. PowerPoint og artikel fra Evalueringsnyt nr. 27. sendes ud med referatet. Punkt 4. Praktikportalen (30 min) Lone Krebs Honoré Sagsfremstilling UC-sektoren har besluttet at etablere en Praktikportal, der skal favne alle uddannelser i Professionshøjskolerne (ca. 72). Arbejdet med Praktikportalen startede i efteråret I 2014 blev sygeplejerskeuddannelsen i Århus en af 6 uddannelser i henholdsvis VIA og UC Nordjylland, som skulle deltage i udvikling af Praktikportalen og afprøve funktionaliteten undervejs. I det år firmaet Ditmer har arbejdet med udvikling af Praktikportalen, har der undervejs været inddraget studerende og repræsentanter fra klinikken. På nuværende tidspunkt er Sygeplejerskeuddannelsen i Århus det eneste sted, der har implementeret Praktikportalen. Lone Krebs Honoré vil på mødet give en uddybende orientering om implementeringen af Praktikportalen. Fokus for orienteringen vil være på praksis rolle. Indstilling Det indstilles, at arbejdsgruppen tager orienteringen til efterretning og drøfter relevante spørgsmål og udfordringer i.f.t. Praktikportalen. Referat

5 Lone Krebs Honoré og Helle Doktor orienterede om status for arbejdet med Praktikportalen. 5/8 Det er et nationalt initiativ, hvor alle professionsbacheloruddannelser skal anvende dette system. Praktikportalen kommer på baggrund af et digitaliseringskrav fra Undervisningsministeriet. Der er brugt 1 år på at udvikle Praktikportalen, og VIA UC har været med under hele processen. Sygplejerskeuddannelsen i Aarhus har været pilotprojekt for Praktikportalen. Praktikportalen er en kommunikationsplatform, hvor alle materialer angående praktikken er samlet. I Praktikportalen er der oversigter over hvilke aktiviteter den studerende har deltaget i, og der er mulighed for at lægge aktiviteter ind. Praktikportalen skal implementere på alle VIAs uddannelser i efteråret 2015 og starten af Der er lavet et team pr. uddannelse, som går på tværs af udbudsstederne. De har arbejdet med at planlægge implementering via kurser, hvor der gives instruktion til hvordan portalen ser ud, og hvordan man bliver oprettet som bruger. De studerende bliver introduceret til Praktikportalen, når de skal introduceres til deres praktik. Anvendelsen af Praktikportalen vil give erfaringer og eventuelle justeringer. Der kan f.eks. opstå udfordring med de kliniske vejlederes funktion, pakker, E-Porte folie osv. De enkelte praktiksteder inviteres til information herom på uddannelsen. De praktiksteder der har været med i pilotprojektet fortæller at systemet er enkelt at betjene. PowerPoint sendes ud med referatet. Punkt 5. Mødeplan 2016 og næste møde (10 min.) Alle Sagsfremstilling: Næste møde i Klinisk Dialogforum afholdes i Der er endnu ikke fastsat datoer. Mødeplanen for 2016 vil blive drøftet for eventuelle hensyn ift. planlægningen. Det skal overvejes i hvilket omfang repræsentanter eller hele dialogforum skal inddrages i forbindelse med udarbejdelse af de nye rammer og beskrivelser for klinisk uddannelse for alle uddannelserne i VIA Sundhed. Indstilling:

6 Referat: Der skal afvikles møder i Klinisk Dialogforum i januar, april og juni /8 Der skal ikke afholdes møder på tirsdage og uge 7. Punkt 6. Eventuelt (5 min.) Alle Sagsfremstilling: Indstilling: Referat: Der var ikke punkter til eventuelt. Dagsorden særligt for sygeplejerskeuddannelsen Punkt 7. Øget dimensionering og ny fordeling af praktikpladser på sygeplejerskeuddannelsen i Region Midtjylland og alle regionens kommuner Jonna Frølich (30 min.) Bilag - Notat 1: Øget dimensionering og ny fordeling af studerende på VIA i kliniske moduler - Notat 2: Forslag til fremtidig fordeling af kliniske praktikpladser imellem kommunerne og Region Midtjylland - Notat fra mødet i Samarbejdsforum den 9. oktober 2015 Øget dimensionering og ny fordeling af praktikpladser på sygeplejerskeuddannelsen i Region Midtjylland og alle regionens kommuner Sagsfremstilling: I Klinisk Dialogforum og Samarbejdsforum er der enighed om en ny fordeling, hvor kommunernes andel af uddannelsesopgaven øges med 10 %, så den i et fremadrettet perspektiv skal udgøre 30 % og hospitalsenhederne i Region Midtjylland de resterende 70 %.

7 Den øgede dimensionering er central for at medvirke til at nå det overordnede politiske mål: at sikre rekruttering af sygeplejersker til hele regionens udbud af sundhedsydelser. 7/8 For at skabe et overblik blev der udsendt et notat vedr. Øget dimensionering og ny fordeling af studerende på VIA i kliniske moduler i slutningen af august Notatet skulle give et billede af hvordan overgangen til en øget dimensionering og en ny % fordeling af sygeplejerskepraktikanterne mellem kommunerne og hospitalsenhederne kan se ud. I notatet var der taget hensyn til at fordelingen skulle passe med udbudsstedernes fremtidige dimensionering. Notatet var tænkt som et principnotat. Der er senere givet udtryk for at man ønsker at se en fordeling på baggrund af befolkningstallet. Dette blev ønsket, fordi det var den mest reelle og fair fordeling. Der er efterfølgende udarbejdet et ekstra notat af september Notaterne blev efterfølgende sendt i høring blandt medlemmerne af Klinisk dialogforum med besked om at egen sundhedschef kunne kontaktes vedrørende denne sag. VIA medtager respons fra høringen til mødet i Samarbejdsforum den 9. oktober På mødet i Samarbejdsforum den 9. oktober 2015 blev der besluttet en række forudsætninger for at kunne gennemføre en Øget dimensionering og ny fordeling af praktikpladser på sygeplejerskeuddannelsen i Region Midtjylland og alle regionens kommuner (se notat Øget dimensionering og ny fordeling af praktikpladser på sygeplejerskeuddannelsen i Region Midtjylland og alle regionens kommuner ) Indstilling: Referat: Uddannelseschef Jonna Frølich orienterede om processen ift. øget dimensionering og ny fordeling af praktikpladser på sygeplejerskeuddannelsen i Region Midtjylland og alle regionens kommuner På mødet i KD-netværk den 23.oktober blev det vedtaget, at der skal være en 30/70 fordeling af praktikpladser på sygeplejerskeuddannelsen i alle regionens kommuner og Region Midtjylland. Det er ikke endelig vedtaget, på hvilken måde pladserne skal fordeles. Man afviste at lade befolkningstallet være fordelingsnøglen. Det er besluttet, at der skal være en indfasningsperiode på 2 år. I Samarbejdsforum sidder Inge Bank, Anette Ørbæk (repræsentanterne for kommunerne), Jonna Holm Pedersen (KKR), Jonna Frølich, Aase Lydiksen (VIA) Christian Boel, Marianne Wolf og Ditte Hughes (Region Midtjylland). I de vedlagte notater er der anvendt fiktive tal, og notaterne bør kun ses som principielle. For at realisere fordelingen vil det være nødvendigt at anvende flydende dimensionering, så de studerende på den

8 måde placeres over hele regionen. Der skal være en opmærksomhed på, at de studerende ikke skal have for lang transporttid. 8/8 Der planlægges et nyt møde i Samarbejdsforum i december Punkt 8. Orientering om afvikling af kliniske ECTS i modul 2 (30 min.) Jonna Frølich Sagsfremstilling Der bliver fortsat arbejdet med rammerne for afvikling af kliniske ECTS i modul 2. På mødet vil der blive orienteret om, hvor vi er i processen lige nu. Der er sendt en fordelingsnøgle over kommunernes bidrag til afvikling af kliniske ECTS i modul 2 til Jonna Holm Pedersen i KKR. Indstilling Det indstilles, at Klinisk Dialogforum tager orienteringen til efterretning. Referat Uddannelseschef, Jonna Frølich, orienterede om afvikling af kliniske ECTS i modul 2. Der har været forskellig praksis for forløbet. Det har fungeret rigtig godt på Sygeplejerskeuddannelsen i Aarhus, hvor de kliniske vejledere har være glade for at deltage i forløbet. Andre udbudssteder har oplevet, at honoreringen har været en udfordring. Der har både været regional og kommunal deltagelse i forløbet. De udbudssteder der har oplevet, at det har været en succes, har mulighed for at fortsætte. Der vil ikke blive gjort et arbejde, for at få alle med i dette forløb, der afventes en ny studieordning.