Referat af forbundsbestyrelsesmøde den 21. marts 2015

Transkript

1 Referat af forbundsbestyrelsesmøde den 21. marts 2015 Mødet afholdtes hos Hans Græsvig og startede kl Deltagere: Torben V. Andersen (TVA), Hans Græsvig (HG), Jette Bergendorff (JB), Leif Hansen (LH), Jan Donde (JD), og Birgitte V. Andersen (BVA). Hans Græsvig var mødeleder. 1. Godkendelse af dagsorden samt Rigets tilstand a) Forsikring netbanksdækning DBwF s har tegnet en netbanksdækning. Denne koster kr. 900,00 i årlig præmie og med en selvrisiko på kr Forsikringen dækker op til kr. 2,7 mio. b) Seminar Team Danmark Team Danmark afholder et seminar omkring Team Danmarks støttekoncept Dette holdes den 18. maj 2015 i. JD, TVA og sportschef Lotte Olsen deltager. c) Idrætsliv DBwF bliver tirsdag den 24. marts 2015 interviewet til en artikel i Idrætsliv. d) Bowlingportalen Der er fundet et hul i bowlingportalen, som gør, at klubberne har mulighed for at bruge en spiller, selv om denne er udmeldt af klubben. Det vil koste 4 timer at få rettet dette. Udgiften blev bevilget af Forbundsbestyrelsen. HG tager action. e) Ungdomsudvalget Udvalget og især formanden er presset på arbejdsopgaver, og der skal findes ekstra ressourcer til udvalget, så der er flere til at løfte opgaverne. JD tilbød at hjælpe, i den udstrækning der er behov for det, og JB vender tilbage herom. JB taler med formanden for ungdomsudvalget, og sammen med denne finder de ud af, hvilke opgaver, som øjeblikkeligt kan gives videre til andre.

2 f) Unionernes repræsentantskabsmøde Møderne blev kort drøftet. Politiske drøftelser/beslutninger 2. Årsregnskab 2014 (godkendelse og underskrift) Enkelte punkter i årsregnskab 2014 blev kort drøftet, og herefter underskrev Forbundsbestyrelsen regnskabet. 3. Alternative medlemskaber (oplæg fra HG) På baggrund af sidste bestyrelsesmøde, hvor muligheden for alternative medlemsskaber for at skaffe og fastholde medlemmer blev drøftet, og hvor det blev besluttet, at dette skal være et af DBwF s indsatsområder, blev det besluttet, at DBwF er nødt til at melde ud, at vi har dette indsatsområde, da det muligvis vil være en ide, at indgå i et samarbejde med andre organiserede organisationer, f.eks. pensionistklubberne, Firma-idræt m.fl. Indsatsområdet kan også betyde, at de projekter som der bliver sat i værk, i perioder ikke kan overholde alle DBwF s love og regler. For ikke at bremse projekterne, som gerne skulle ende ud med et højere medlemstal, vil Forbundsbestyrelsen på repræsentantskabsmødet i maj 2015 bede repræsentantskabet om bemyndigelse til at måtte igangsætte pilotprojekter indeholdende alternative medlemskaber. Denne bemyndigelse skal i første omgang gælde for en periode på 3 år, og kan betyde, at der kan udarbejdes projekter, der ikke nødvendigvis overholder vores love, men som udelukkende sker på baggrund af at gennemføre projekter, som går efter at fastholde og rekruttere medlemmer, og hvis det viser sig, at projektet skal overgå til et fast tilbud fra DBwF, skal det selvfølgelig indarbejdes i love og regler. 4. DBwF Repræsentantskabsmøde (opfølgning på drejebog) a) Ny struktur/ny lovgivning Der laves en separat mappe med nogle af de slides, som JD har fremlagt på unionernes repræsentantskabsmøder. Disse slides underbygges, ved at de nye love tilknyttes de enkelte slides. TVA sender udkast til lovene til Forbundsbestyrelsen senest den 27. marts 2015.

3 b) Valgsituationen I Forbundsbestyrelsen er bestyrelsesmedlemspost samt en suppleantpost ledig. Forbundsbestyrelsen arbejder på at finde kandidater til posterne. JD laver oplæg til, hvordan valgsituationen ser ud, når den nye struktur er vedtaget, da dette betyder, at der kommer en del nyvalg af personer, som i dag kun bliver udpeget og ikke valgt. c) TVA sender Forbundsbestyrelsens beretning i udkast til Forbundsbestyrelsen samtidig med udkast til lovene. d) Nåle og anerkendelser Årets leder Årets bowler Diverse æresnåle JD sørger for, at opfordring til indstillinger bliver lagt på DBwF s hjemmeside med deadline, så det kan blive behandlet på næste møde i Forbundsbestyrelsen den 12. april e) Praktik Mandag den 23. marts 2015 lægges indbydelse til repræsentantskabsmøde ud på DBwF s hjemmeside. Den 10. april 2015 lægges repræsentantskabsmappen på hjemmesiden og sendes samtidig elektronisk til klubbernes mailadresser iflg. Bowlingportalen. De som har bestilt repræsentantskabsmappen på papir, vil få den tilsendt i den efterfølgende uge. f) Fordeling af arbejdsopgaver under repræsentantskabsmødet Det drøftes på næste møde den 12. april 2015, hvem der har de forskellige opgaver, da vi på dette tidspunkt har den færdige repræsentantskabsmappe. 5. Budget 2016 Der har været afholdt et økonomimøde med unionerne den 18. marts 2015 med henblik på at lave et samlet budget for Det er altafgørende, at de aktiviteter, der er i unionerne i dag, også bliver gennemført i den nye struktur, og derfor skal unionerne senest den 24. marts 2015 have fremsendt en oversigt over disse til JD, så de kan blive indarbejdet i budgettet for 2016.

4 Parametrene for budget 2016 blev opremset, herunder at der skal genereres et overskud på kr før afdrag til gæld til DIF, talent- og elitearbejde, eksklusive udgifterne til internationale mesterskabsdeltagelse må maksimalt fremskrives med 1,5 % pr. år, administrations- og lønudgifter må maksimalt fremskrives med 3 % pr. år, og udgifter til møde, administrations- og lønudgifter må maksimalt udgøre 65 %, således udgifter til direkte sportslige aktiviteter udgør minimum 35 %. Forbundsbestyrelsen besluttede, at alle bowlere skal betale samme licenssats, uanset om det er ungdom, senior eller pensionist. Størrelsen af licens fastsættes ud fra et forventet medlemstal på For så vidt angår kampafgifter beregnes disse ud fra de tal, som unionerne skal indberette til JD senest den 24. marts Der skal dog tages højde for, at JBwU kun har opkrævet for 4-seriers kampe, selv om der var tale om 6-seriers kampe, hvilket betyder, at JBwU s indberettede kampafgifter for 6-seriers kampe skal forhøjes med 50 % for at få det reelle tal. Forbundsbestyrelsen besluttede, at hvis der besluttes ensartet licens for alle, skal ungdommen, så vidt det er muligt, ikke betale kampafgifter til DBwF. JD sørger for at lægge alle tallene som han modtager fra unionerne og udvalgene i den kommende uge ind i budget Når dette er gjort, kan der tages stilling til, hvad licens og kampafgifter skal fastsættes til. JD forsøger at få sendt budget 2016 ud til Forbundsbestyrelsen senest fredag den 27. marts Forbundsbestyrelsen besluttede tillige, at der skal lægges op til, at der fremover kun vil være én rejse-/kørselspulje, og ikke som tidligere, hvor der har været kørselspulje for liga/1. division, og i nogle unionerne har man haft forskellige kørselspuljer, bl.a. til ungdom og øerne. Hvordan beløbene herefter skal fordeles, vil der blive taget stilling til efterfølgende, men der vil blive lagt op til, at der ikke skal være nogen klubber, som genererer et overskud ved at modtage kørselstilskud. 6. Forbundsbestyrelsens Forretningsorden Der er lavet udkast til forretningsorden, som er udsendt til Forbundsbestyrelsen umiddelbart før mødet. Enkelte punkter blev gennemgået og præciseret. Punktet medtages på næste møde den 12. april 2015, hvor det tilstræbes, at de bliver underskrevet af Forbundsbestyrelsen.

5 7. Webshop JD kontakter administrator af webshoppen for at finde ud af, hvad der skal til, for at tilmeldingsmodulerne til f.eks. de forskellige mesterskaber ligger klar i god tid, også fordi det fremadrettet vil skulle ske flere tilmelding til arrangementer via webshoppen, da unionernes arrangementer med den nye struktur også skal køre via DBwF. JD skal også i forbindelse med dette undersøge, hvad der kræves, for at der kan ske betaling samtidig med tilmelding. 8. I-Bowl (evaluering og fremadrettet koncept) Punktet tages med på næste møde i Forbundsbestyrelsen den 12. april JD sørger for at sende evalueringen fra I-Bowl til Forbundsbestyrelsen. Sagsbehandling 9. Danske Ungdomsrekorder Der er kommet en forespørgsel omkring en ungdomsrekord, der muligvis er sat omkring EYC i Odense i TVA har undersøgt dette, og det viser sig, at rekorden er sat i en disciplin, som er spillet over flere dage, altså er serierne ikke spillet samme dag. Der er for cirka 5 år siden registreret en damerekord, som også er sat i en disciplin, men muligvis er serierne spillet over flere dage. TVA tager kontakt til Grethe Jørgensen for at finde ud af, hvad grunden er til, at denne rekord er blevet godkendt. For at undgå fremtidige tvivl omkring godkendelse af rekorder, sørger TVA for en præcisering af disse. 10. Behandling af eventuelle lovændringer i unionernes lovgivning JD sender mails til unionerne og beder dem fremsende de ændringer af deres love, som er godkendt på deres respektive repræsentantskabsmøder. Orientering 11. Arbejdsgruppe turneringskoncepter Der har været udsendt spørgeskemaer til cirka 900 spillere, og heraf har cirka 600 svaret. Hvilket er en meget tilfredsstillende svarprocent.

6 Der har været nedsat små arbejdsgrupper under arbejdsgruppen, og disse grupper skal senest den 31. marts 2015 indsende deres materiale, hvorefter det hele indarbejdes i en samlet rapport. 12. Mødeafrunding, mødeevaluering og kommende møder Kommende mødedatoer er følgende: b) Søndag, den 12. april 2015 i Odense kl (forberedelse til repræsentantskabsmødet). Bent Clausen, DIF, deltager muligvis. c) Fredag, den 8. maj 2015 i Fredericia (seminar omkring kommunikation internt/eksternt). d) Repræsentantskabsmøde 9. maj 2015 i Fredericia Idræts Center. Mødet slut kl Referent Birgitte V. Andersen