Vedtægter for personaleforeningen for ansatte på Roskilde Universitet

Transkript

1 Vedtægter for personaleforeningen for ansatte på Roskilde Universitet 1 Foreningens navn Foreningens navn er RUC on. 2 Foreningens formål Stk. 1 Foreningens formål er, igennem selskabeligt samvær og fælles aktiviteter på forskellige niveauer, at fremme og bevare en konstruktiv samhørighed i medlemskredsen, således at et godt fællesskab samt et godt arbejdsklima bevares og styrkes til glæde for alle ansatte på RUC. Stk. 2 Foreningens aktiviteter kan fx omfatte såvel faglige, kulturelle som sportslige eller selskabelige arrangementer, der tilgodeser RUC-ansatte. 3 Medlemskab Stk. 1 Alle ansatte på RUC tilbydes medlemskab af foreningen. Stk. 2 Medlemskabet ophører automatisk, når ansættelsen på RUC ophører med den undtagelse, at man kan forblive medlem ved pensionering fra RUC. Bestyrelsen kan fastsætte nærmere retningslinier for dette medlemskab. 4 Kontingent Stk. 1 Der betales et årligt kontingent til personaleforeningen, der trækkes via lønnen. Kontingentet fastsættes på den årlige generalforsamling. Stk. 2 Universitetet yder tilskud til personaleforeningen. Tilskuddets størrelse fastsættes én gang årligt mellem RUC s ledelse og personaleforeningens bestyrelse. Stk. 3 Universitetet kan endvidere bevilge tilskud til særlige initiativer. Stk. 4 Brugerbetaling til foreningens arrangementer kan forekomme. Ikke-medlemmer, der ønsker at deltage i et af foreningens arrangementer, kan opkræves betaling for arrangementet. Stk. 5 Udmeldelse af foreningen kan ske med 2 måneders varsel til den første i en måned ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen. Ved udmeldelse foretages ikke refusion af erlagt kontingent.

2 5 Generalforsamling Stk. 1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Stk. 2 Den ordinære generalforsamling afholdes én gang årligt i marts måned. Stk. 3 Alle medlemmer er møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen. Der kan stemmes med skriftlig fuldmagt. Stk. 4 Alle beslutninger afgøres ved simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte samt de på generalforsamlingen fremlagte fuldmagter. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. Stemmeafgivelsen finder sted ved håndsoprækning med mindre bestyrelsen eller mindste fem medlemmer kræver skriftlig afstemning. Stk. 5 Dagsordnen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere 2. Godkendelse af formandens (M/K) beretning 3. Aflæggelse og godkendelse af regnskab 4. Godkendelse af budget og fastsættelse af kontingent 5. Behandling af de indkomne forslag 6. Valg til bestyrelsen: a. Valg af bestyrelsesmedlemmer b. Valg af suppleanter 7. Valg af revisor og revisorsuppleant 8. Eventuelt Stk. 6 Indkaldelse til generalforsamling skal ske med mindst 14 dages varsel med angivelse af tid og sted. Med indkaldelsen skal følge dagsorden, revideret regnskab og udkast til budget samt eventuelt indkomne forslag fra bestyrelse eller medlemmer som ønskes behandlet på generalforsamlingen. Stk. 7 Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 10 dage før generalforsamlingens afholdelse.

3 6 Ekstraordinær generalforsamling Stk. 1 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når en generalforsamling eller et flertal af bestyrelsens medlemmer ønsker det. Ligeledes hvis en fjerdedel af medlemmerne forlanger det og fremsender et underskrevet begrundet forslag til bestyrelsen. Stk. 2 Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest en måned efter anmodningen. Stk. 3 Indkaldelsesfristen for ekstraordinær generalforsamling er 14 dage. 7 Bestyrelse Stk. 1 Generalforsamlingen vælger en bestyrelse, der skal forestå den daglige ledelse af foreningen og udføre generalforsamlingens beslutninger. Stk. 2 Bestyrelsen består af mindst fem medlemmer, som vælges af generalforsamlingen. Generalforsamlingen vælger desuden mindst en og maksimalt tre suppleant(er). Stk. 3 Bestyrelsesmedlemmer vælges for to år ad gangen. I lige år er to bestyrelsesmedlemmer på valg. I ulige år er de øvrige bestyrelsesmedlemmer på valg. Bestyrelsessuppleant(er), revisor og revisorsuppleant vælges for et år af gangen. Genvalg kan finde sted. Stk. 4 Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde. Stk. 5 Såfremt et bestyrelsesmedlem fratræder i valgperioden, indtræder suppleanten i dennes sted i bestyrelsen for tiden indtil næste ordinære generalforsamling. Stk. 6 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne, herunder formanden eller næstformanden er til stede. Beslutning træffes ved simpelt stemmeflertal. Står stemmerne lige, er formandens eller i dennes forfald næstformandens stemme afgørende. Stk. 7 Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden eller i dennes forfald af næstformanden. Der afholdes møde mindst én gang i hvert kvartal, samt når et medlem af bestyrelsen begærer det. Stk. 8 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Stk. 9 Bestyrelsen kan nedsætte udvalg eller overdrage enkelte medlemmer af foreningen, der har interesse i det, særlige arbejdsopgaver med ansvar overfor bestyrelsen.

4 8 Økonomi, regnskab og revision Stk. 1 Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Foreningens regnskab føres af kassereren. Stk. 2 Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for foreningens regnskab. Stk. 3 Revisoren udfører revision af foreningens regnskaber og har til enhver tid ret til at kunne gennemgå kassen. 9 Tegningsregler og hæftelse Stk. 1 Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og et bestyrelsesmedlem. I formandens forfald næstformanden og et bestyrelsesmedlem i forening. Stk. 2 Medlemmerne hæfter alene med deres kontingent overfor foreningens udgifter. Stk. 3 Bestyrelsen kan ikke forpligte foreningen ved gældsstiftelser bortset fra indkøb og aftaler i forbindelse med foreningens arrangementer. 10 Vedtægtsændring Stk. 1 Forslag om vedtægtsændring, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest den 1. februar. Stk. 2 Til vedtagelse af ændring af foreningens vedtægt skal mindst 2/3 af foreningens medlemmer være repræsenteret personligt eller ved fuldmagt på generalforsamlingen. Beslutningen om ændringen er vedtaget, såfremt 2/3 af de repræsenterede stemmer for ændringen. Stk. 3 Såfremt den i stk. 2 krævede stemmerepræsentation ikke er til stede, indkalder bestyrelsen inden otte dage efter den ekstraordinære generalforsamling med 14 dages varsel til ny generalforsamling, der er beslutningsdygtig ved almindelig stemmeflertal. 11 Opløsning Stk. 1 Foreningen kan kun opløses med 2/3 flertal på to på hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf 3/5 af foreningens medlemmer skal være repræsenteret og stemme for opløsning af foreningen. Stk. 2 Ved opløsning bestemmer generalforsamlingen, hvorledes foreningens aktiver skal anvendes. Denne afgørelse sker ved almindelig stemmeflertal.

5 12 Overgangsordning I henhold til 7, stk. 3 vælges bestyrelsesmedlemmer for to år ad gangen. I 2010 er to af de på den stiftende generalforsamling valgte bestyrelsesmedlemmer dog på valg. 13 Ikrafttræden Personaleforeningen træder i kraft pr. 1. juli Vedtaget på generalforsamling den 23. marts På bestyrelsens vegne Formand