Brevstemmemodtagelse Rådhuset Folketingsvalg 2015

Transkript

1 Brevstemmemodtagelse Rådhuset Folketingsvalg 2015 Opgaven: TG/ Den Din opgave er at hjælpe borgeren med brevafstemning. Du skal bl.a. modtage legitimation, udprinte, modtage og attestere følgebreve samt udlevere og modtage stemmesedler. Læs mere på Økonomi- og Indenrigsministeriets hjemmeside: Brevstemmeafgivning: Folketingsvalg: Personprofil: Der kræves omhu med behandlingen af følgebreve, idet fejl på følgebrevet kan medføre, at stemmesedlen ikke kan tages i betragtning. Kendskab til opgaven fra tidligere er en fordel. Uddannelse og tekniske forberedelser I forbindelse med at varetage opgaven, som modtager af brevstemmer på rådhuset, gennemfører Valgsekretariatet et uddannelsesforløb. Det kommer til formentlig til at foregå i uge 13 eller 15. Du vil modtage en særskilt kalenderinvitation til uddannelsesdagen, som vi vil bede dig prioritere. På uddannelsesdagen vil du ligeledes blive introduceret til de tekniske forberedelser, du skal forberede inden din første vagt. 1

2 Tidsforbrug og vagtplan: Tidsforbruget er 3 dage pr. medarbejder i løbet af en 3-ugers periode op til valgdagen. Der kan også blive tale om at tage en enkelt lørdagsvagt i den sidste periode op til valgdagen! Da valget forventeligt udskrives med et varsel på mellem 3 og 4 uger, med tirsdag eller torsdag som afstemningsdag, vil der blive lavet to forskellige vagtplaner (se nedenfor). Disse vagtplaner vil blive lavet så tidligt som muligt, og du vil blive tildelt et bestemt nummer, som repræsenterer en bestem 3-dags vagt i vagtplanen (se nedenfor). I første omgang ikke vil du altså ikke kende den konkrete dato for dine vagter, men blot uger og ugedage. Så snart valget udskrives vil en af de to vagtplaner (tirsdagsvalg eller torsdagsvalg) blive tilføjet datoer og du kender din endelige dato. Der kan brevstemmes i Borgerservices åbningstid, der er som følger: mandag-onsdag torsdag fredag den sidste lørdag inden valget, forventeligt kl Brevstemmemodtagerne skal møde, så de er klar til at modtage brevstemmer fra borgerne i ovennævnte tidsrum. Typisk vil vi anbefale at mødetidspunktet den første dag, man har vagt, er en halv time før. Det foregår i Rådhusets Parterre (kælderen). Gå ind ad Rådhusets hovedindgang og følg trappen ned i kælderen. Vagtbytte, afbud og aflønning Vagtplan 2

3 Hvis det bliver et tirsdagsvalg. Ser vagtplanen således ud: Lukket Lukket Lukket Lukket Lukket Lukket Lukket Lukket Lukket Lukket Poul Erik Lisa 3

4 Hvis det bliver et torsdagsvalg. Ser vagtplanen således ud: 1 Lukket Lukket Lukket 2 Lukket Lukket Lukket 3 Lukket Lukket Lukket 4 Lukket Lukket Lukket Lukket Lukket Lukket Lukket Lukket 6 Lukket uge Mandag Tirsdag

5 Poul Erik Lisa Når jeres endelige vagtplan foreligger, vil den blive fremsendt til jer, sammen med en oversigt over alle brevstemmemodtagere. Du har mulighed for at bytte vagt indbyrdes. Når begge parter er enige om at bytte, meddeles dette til Torben Glock på [email protected], som tilretter vagtplanen. Afbud sker til tovholderen fra jeres egen magistratsafdeling. Tovholderne er: Sociale Forhold og Beskæftigelse: Ragnhild Andersen, [email protected] Teknik og Miljø: Joan Laurberg Mathiassen, [email protected] Sundhed og Omsorg: Jørn Nielsen, [email protected] Kultur og Borgerservice: Torben Glock, [email protected] Børn og Unge: Dianna Sylvester Thornild, [email protected] Borgmesterens Afdeling: Peter Marker, [email protected] Ved afbud, er det et krav til afløseren, at vedkommende har de nødvendige tekniske forudsætninger på plads inden overtagelse af vagten. Hvis der meldes sen eller akut afbud, vil Valgsekretariatet finde en afløser, med mindre den pågældende magistratsafdeling selv råder over afløsere. Det er medarbejderens tovholder, som endeligt meddeler valgsekretariatet ([email protected]), hvis opgaven ikke kan besættes. Den pågældende Magistratsafdeling vil i så fald efterfølgende vil få tilsendt en regning på opgaven fra valgsekretariatet. Opgaven med at modtage brevstemmer, ligger indenfor normal arbejdstid og er derfor ikke omhandlet af Aftalen om aflønning af medarbejdere i forbindelse med valg. Er der yderligere spørgsmål til aflønning, skal de stiles til jeres tovholder. 5

6 Forplejning, parkering m.m. Parkering sker på eget foranledning. Der refunderes ikke udgifter til eventuel parkering. Der serveres kaffe, te og postevand ved bordene. Frokost sker også på egen foranledning. Rådhusets kantine befinder sig umiddelbart i nærheden af arbejdsstedet. 6