Vedtægter for Ældrerådet. valg til Ældrerådet. Indhold

Transkript

1 Vedtægter for Procedure Ældrerådet for valg til Ældrerådet Vedtægter for Ældrerådet Indhold Procedure for... 1 valg til Ældrerådet... 1 Lovgrundlag... 2 Valgdato... 2 Valgbestyrelse... 2 Valgbarhed... 2 Antal medlemmer og mandatfordeling... 2 Annoncering og information om valget... 2 Opstilling... 3 Kandidatlister / stemmesedler... 3 Valgmateriale... 3 Brevstemmer / afstemning i hjemmet... 3 Valgsteder og praktiske forhold på valgstederne... 4 Tilforordnede... 4 Oprydning på valgstedet... 4 Forplejning og diæter... 4 Optælling af stemmer... 5

2 Lovgrundlag LBK nr. 930 af 17/ om Retssikkerhed og administration på det sociale område Socialministeriets vejledning nr. 40 af 11. maj 2011 om Ældreråd. Vejledning om afholdelse af kommunale og regionale valg tirsdag den 17. november 2009 pkt. 7.7 LBK nr 885 af 29/08/2012 om Kommuners Styrelse 16 litra f. Forudsætning Proceduren fastlægges på baggrund af Byrådets beslutning den 29. april 2009, hvor det blev bestemt, at valg til Ældrerådet afholdes som fremmødevalg samtidig med det kommunale valg. Valgdato Valget holdes som fremmødevalg samtidig med det kommunale og regionale valg. Valgbestyrelse Valget forberedes og ledes af Ældrerådet og en medarbejder fra forvaltningen. Ældrerådet udpeger valgbestyrelsens formand. Valgbarhed Personer, der på valgdagen er 60 år og derover og har fast bopæl i Frederikssund Kommune, er valgbare og stemmeberettigede. De opstillede kandidaters valgbarhed godkendes af kommunen. Antal medlemmer og mandatfordeling Ældrerådet består af 9 medlemmer. For at sikre lokalområdernes repræsentation skal der så vidt muligt vælges 3 medlemmer fra Frederikssund og 2 medlemmer fra henholdsvis Jægerspris, Skibby og Slangerup. Desuden skal der vælges op til 9 suppleanter. Annoncering og information om valget Ca. 3 uger før første opstillingsmøde opretter Ældre og Sundhed en side på med information om opstillingsmøder. Siden indeholder link til Ældrerådets hjemmeside, og siden lukkes, når valget er afviklet. Ca. 3 uger før det første opstillingsmøde bringer Ældre og Sundhed en nyhed på Kommunens hjemmeside om Ældrerådet og de kommende opstillingsmøder. Nyheden indeholder link til Ældrerådets hjemmeside. Nyheden sendes til pressen 1 uge før, den publiceres på Opstillingsmøderne annonceres i Lokalavisen Frederikssund. Første gang ca. 1 uge før det første opstillingsmøde og igen i ugerne forud for de følgende møder. I annoncerne henvises til Kommunens hjemmeside for yderligere information om opstillingsmøder og ældrerådsvalg. Ældrerådet informerer på egen hjemmeside om kandidater og ældrerådsvalget. Siden indeholder link til Danske Ældreråds folder om ældrerådsvalg. Efter hvert opstillingsmøde fører Ældrerådet deres hjemmeside ajour med de opstillede kandidater og evt. anden information. 8 uger før valget beder Ældre og Sundhed Frederiksborg Amts Avis om at bringe en artikel om Ældrerådet og valget. Ældrerådets formand leverer de fornødne informationer til journalisten. 4 uger før valget bringer Ældre og Sundhed en nyhed på Kommunens hjemmeside med fokus på selve valget. Nyheden indeholder link til Ældrerådets hjemmeside.

3 2 uger før valget præsenteres de opstillede kandidater i Lokalavisen Frederikssund på en midterside. Siden indeholder fotos og præsentation af de opstillede kandidater, information om valget og evt. anden relevant information. Ældrerådet leverer det nødvendige materiale til Administrationen. Kommunen modtager 250 ekstra aviser, hvorfra Ældrerådet kan tage midtersiden til fordeling på biblioteker, lægehuse m.v. Tidspunkt for annoncering og information om afstemning pr. brev og afstemning i eget hjem tilpasses i forhold til Kommunens information om de samme emner i relation til kommunal og regional valget. Efter valget offentliggøres det samlede resultatet i Frederiksborg Amtsavis som pressemeddelelse, i Lokalavisen Frederikssund under kommuneinfo, på Kommunens hjemmeside og på Ældrerådets hjemmeside. Opstilling Inden midten af juni arrangerer og afholder Ældrerådet 4 opstillingsmøder - 1 i hvert lokalområde. Kandidater til Ældrerådet kan melde sig på opstillingsmøderne. Efter hvert møde udfyldes kandidatlisten, der skal indeholde kandidaternes Cpr. nummer, navn og adresse, telefonnummer og underskrift. Personer, der ikke kan deltage på et af opstillingsmøderne, kan skriftligt melde sig som kandidater. Skriftlig opstilling skal indeholde de samme oplysninger, som beskrevet ovenfor, og skal være Ældre- og Sundhed i hænde senest fredag kl. 14 i ugen efter det fjerde og sidste opstillingsmøde. Tilmeldingen kan sendes eller afleveres i en kuvert mærket Opstilling til Ældrerådsvalg. Kuverten stiles til Ældre og Sundhed, Torvet 2, 3600 Frederikssund eller afleveres i Borgerservice på Frederikssund Rådhus. Kandidatlister / stemmesedler Kandidaterne opstilles i alfabetisk orden efter efternavn og derefter efter fornavn indenfor det lokalområde, de repræsenterer. Det skal fremgå af stemmesedlen, at hver vælger har én stemme, som kan afgives til enhver kandidat på stemmesedlen, uanset lokalt tilhørsforhold. Valgmateriale Administrationen: bestiller valgkort bestiller valglister opdelt efter valgdistrikter sikrer, at nytilflyttede optages manuelt på valglisten. Brevstemmer / afstemning i hjemmet Modtagere af den kommunale hjemmehjælp får via deres hjælper skriftlig information om muligheden for at brevstemme i hjemmet til kommune- og regionsvalget. Information om muligheden for at brevstemme til ældrerådsvalget vil blive uddelt samtidig. Borgere, der af helbredsmæssige årsager har søgt om at afgive brevstemme i hjemmet, kan bede de tilforordnede om at tage den udfyldte stemmeseddel med til Rådhuset. På omsorgscentrene kan beboerne afgive stemme til ældrerådsvalget på samme dage, som de afgiver stemme til kommune- og regionsvalg. En medarbejder fra Ældre og Sundhed modtager stemmerne til ældrerådsvalget. Øvrige borgere, der ønsker at brevstemme til ældrerådsvalget, kan afgive deres stemme i Borgerservice, samtidig med, at de afgiver stemme til kommunal- og regionalvalget. Borgerservice opbevarer den udfyldte stemmeseddel og dokumentation for, at borgeren har afgivet sin stemme, indtil muligheden for at afgive brevstemme ophører.

4 Ældre og Sundhed sørger for at borgerne streges i valglisten. De indkomne stemmesedler lægges i stemmeurnen i Frederikssund Hallen. Valgsteder og praktiske forhold på valgstederne Ifølge lovgivningen skal ældrerådsvalg og kommunalvalg så vidt muligt foregå i adskilte lokaler. På den baggrund har Kommunens valgsekretariat og Ældre og Sundhed udpeget de lokaler, der bedst muligt opfylder behovene i relation til ældrerådsvalg på de 5 valgsteder: Frederikssundhallen, Kalvøvej 13, i forhallen Græse Bakkeby skole, Højvang 10, i forhallen Skibby Idrætshal, Hovedgaden 94, i venstre side af hallen Kignæshallen, Smedeengen 4, i forhallen Slangerup Idræts- og kulturcenter, Idrætsvej 3 i forhallen Ældre og Sundhed sørger for tydelig skiltning og kandidatlister i stort format, hvor man tydeligt kan se kandidaternes navne og lokale tilhørsforhold. Valgsekretariatet sørger med markering for, at vælgerne ledes forbi afstemningsstedet for ældrerådsvalget. Valgsekretariatet stiller stemmebokse, stemmeurner og postkasser til bilstemmer til rådighed for ældrerådsvalget. Ved opstillingen i valglokalet skal der tages højde for, at kørestolsbrugere skal kunne foretage afstemningen uforstyrret, selv om de måske ikke kan trække gardinet i stemmeboksen for. Tilforordnede Ældrerådet stiller selv med tilforordnede. På hvert valgsted er der er mindst 2 til stede ad gangen; heraf er den ene medlem af Ældrerådet. Der tilknyttes mindst 5 tilforordnede til hvert valgsted. Valgbestyrelsen beslutter, hvor mange timer de tilforordnede skal være til stede ad gangen. De tilforordnede varetager følgende opgaver: Kontrollerer vælgernes stemmeret ved hjælp af valglisten Bistår borgere, der har brug for hjælp til at komme ind og ud af stemmeboksen Bistår borgere, der har brug for hjælp til selve afstemningen Bistår eventuelt borgere ved valgurnen Modtager bilstemmer. Ældrerådets tilforordnede samarbejder med de tilforordnede ved kommunevalget i forhold til at modtage bilstemmer. Det vil sige, at de tilforordnede ved de to valg tilkalder hinanden, når de konstaterer, at en borger har brug for at bilstemme. En medarbejder fra Ældre og Sundhed er til stede på hvert valgsted ved åbningen. Ældre og Sundhed stiller herefter 2 medarbejdere til rådighed. Disse cirkulerer mellem valgstederne og kan i øvrigt tilkaldes pr. telefon. Oprydning på valgstedet Kassen med ubrugte stemmesedler og kassen med ugyldige stemmesedler lukkes med tape. Blokke, blyanter m.v. lægges tilbage i kontorposen sammen med kandidatlister og skilte. Stemmeurnerne transporteres til Mødestedet på Vinkelvej 11 i Jægerspris. Forplejning og diæter De tilforordnede modtager diæter i henhold til statens takster, og de får forplejning på lige fod med de tilforordnede ved kommunalvalget.

5 Optælling af stemmer Efter valghandlingen køres stemmeurnerne til Vinkelvej i Jægerspris, hvor optællingen foregår dagen efter valget fra kl Ældrerådet og 1 medarbejder fra Ældre og Sundhed deltager i optællingen. Stemmesedlerne sorteres først efter de lokaliteter, som de valgte kandidater tilhører. Herefter opgøres fordelingen af stemmer indenfor den enkelte lokalitet. De 2 kandidater, fra hhv. Skibby, Slangerup og Jægerspris, der har fået flest stemmer, bliver medlemmer. Det samme gælder de 3 opstillede fra Frederikssund, som får flest stemmer. Ved stemmelighed indenfor det samme lokalområde afgøres valget ved lodtrækning. Hensynet til lokalområder bortfalder i forhold til suppleanterne. Her er det de 9 kandidater, der har fået flest stemmer, som bliver valgt. Stemmelighed afgøres ved lodtrækning. 1. suppleant er den, der har fået flest stemmer, 2. suppleant næst flest osv. I tilfælde af manglende kandidater i et lokalområde, er det den suppleant, der får flest stemmer, der er valgt.