Digitalt samarbejde mellem sygehus og kommune

Transkript

1 Digitalt samarbejde mellem sygehus og kommune MedCom10 temadag, mandag den. 14. marts 2016 Kirsten Ravn Christiansen, Konsulent Jeanette Jensen, Konsulent

2 Digitalt samarbejde mellem sygehuse og kommuner Den digitale motorvej mellem sygehuse og kommuner er etableret Blinde pletter: Ambulant og akut området Psykiatri og socialområdet Nye versioner på vej.

3 Det vil vi fortælle om Hjemmepleje-sygehus den nye version Den Gode Genoptræningsplan (G-GOP) Status for overgang til nye versioner Analyse akut/ambulant og ambulante forløb MedCom standarder i psykiatrien Spørgsmål og diskussion

4 Hjemmepleje-sygehus

5 Baggrund for ny version Ændringsønsker MedCom hjemmepleje-sygehusgruppe, proces Nye felter, nye muligheder (ex. vedhæftning af filer) Fleksibel anvendelse, ophævelse af mandatorykrav, feltlængdebegrænsninger Behov for tilpasning Psykiatri og socialområdet Fælles Sprog III FMK anvendelse Flow udfordringer: Automatisk indlæggelsesrapport x flere Sammenhæng fx ved svar med korrespondance Ændringer indarbejdet i kladdeversion i høring 1. kvartal Udfordret beslutningsproces- standard frigivet 8. juli Idriftsættelse 2. maj 2016 (tidligst) 1. november 2016 (senest) Mål: En generisk fleksibel standard- kontekstafhængig brug

6 Indhold ny version Feltbegrænsninger og mandatorykrav ophævet Teknisk klargjort til vedhæftning af filer, NB! kun links tages i brug nu Flow model: UUID som binder meddelelser sammen Stop for automatisk indlæggelsesrapport x flere Sammenhæng fx ved svar med korrespondance Nye felter- tilpasning Anvendelse på psykiatri og socialområde* FMK anvendelse- medicinliste udgår Fælles Sprog III: Sygeplejefaglige problemområder- tilføjelse kodefelter SnoMedCT Funktionsevne tilpasset- tilføjelse af kodefelter ICF Alt materiale om her *bonusslide

7 Opmærksomhedspunkter Forberede indlæggelsesrapporten Funktionsevne tilpasning Sygeplejefaglige problemområder Indsatser ydelser kategoriseres Kontakter efter type Obs! Afsendelse aktiveres efter aftale Seneste PN medicingivning Seneste depotmedicingivning Melding om færdigbehandling genoptaget behandling

8 NY trin for trin guide hjemmepleje-sygehusstandarder Kladdeversion aktuelt i høring i hjemmeplejesygehusgruppen Målrettet fagligt personale Fokus på tekst i de enkelte felter + forklaring Forklaringer af ord og begreber KLAR senest 2. maj 2016 Kan bestilles på medcom@medcom.dk

9 Den Gode Genoptræningsplan (G-GOP)

10 Baggrund for G-GOP Ny bekendtgørelse for genoptræningsområdet per 1. januar 2015 Nye niveauer for genoptræning Almen genoptræning (kommunen fordeler yderligere på hhv. basalt og avanceret niveau) Genoptræning på specialiseret niveau Rehabilitering på specialiseret niveau Implementering af G-GOP Nedsat National Koordineringsgruppe (SUM, SST, DR, KL og MC) Nedsat Implementeringsgruppe (repræsentanter fra regioner og kommuner) Januar 2015 Første møde i projektgrupper April 2015 G-GOP Standard December 2015 Maj 2016 Leverandører testes 2. Maj 2016 Ibrugtagning af G-GOP i drift

11 Indhold G-GOP 3 typer genoptræningsplaner: 2 felter varierer ift. mandatorykrav afhængig af specialiseringsniveau Flere fritekstfelter (mere fleksibel og mere skriveplads) Ændring af overskrifter og tilføjelse af nye felter - Mulighed for at oplyse det behandlende team under indlæggelse (hvis flere involverede, typisk ved rehabilitering på specialiseret niveau) - Mulighed for at påskrive en medforfatter til genoptræningsplanen (udover underskriver af planen) - Uddrag af journal/notater i genoptræningsplanen - Links kan medsendes Teknisk klargjort til medsendelse af ICF-koder og teknisk klargjort til vedhæftning af filer

12 Opmærksomhedspunkter G-GOP Krav - Tomme felter medsendes ikke Anbefaling - Tilgængelighed af skabelon som giver udvidet beskrivelse af helbredsrelateret funktionsevne på udskrivningstidspunktet Almen: vises ikke fra start (kan aktiveres) Specialiseret & Rehabilitering: vises fra start - Felt til ICF-koder vises ikke (understøttes pt. ikke på landsplan) Under afklaring - Håndtering af én genoptræningsplan pr. forløb i praksis Materiale om G-GOP kan findes på MedComs hjemmeside og SVN.

13 NY trin for trin Guide G-GOP Kladdeversion er sendt til høring i implementeringsgruppen og den nationale koordineringsgruppe Målrettet sundhedsfagligt personale Guide indhold - Baggrund, specialiseringsniveauer - Trin for trin guide til udfyldelse: Felt for felt gennemgås - Krav og anbefalinger til udfyldelse og brug - Begreber, centrale links og FAQ KLAR senest 2. maj 2016 Kan bestilles på medcom@medcom.dk

14 Status for overgang til nye versioner

15 Status test & certificering leverandører EOJ kommuner G-GOP KMD Care (48/47) Avaleo = KMD Nexus (24/23) Planlagt Planlagt EPJ sygehuse G-GOP Sundhedsplatform /EPIC Hovedstaden og Sjælland Cosmic /CGI Region Syddanmark I gang Planlagt I gang Planlagt CSC Vitae (26/28) Under planlægning Under planlægning Midt EPJ/Systematics Planlagt Planlagt Columna Cura Aarhus (nov. 16) København (mar. 17) CSC sygehus Under planlægning Under planlægning

16 Planer for overgang nye versioner Genoptræningsplan, G-GOP: 2. maj 2016 (Region Midt 4. september). Hjemmepleje-sygehus : Overgang i perioden 2. maj- 1. nov planlægges i samarbejde med kommuner. Koordination på hjemmepleje-sygehusmøde 4. april MedCom følger op på parathed i regioner og kommuner MedCom bidrager med mulige overgangsløsninger ved behov.

17 Parathed kommuner Forventet status 2. maj 2016 CSC kommuner: G-GOP og version modtages gennem e- dico modulet KMD Care kommuner: Skal databaseopdatere til version meldt klar! Avaleo (= KMD Nexus): Opdateres på én gang- planlagt den 20. april (Columna Cura i drift Aarhus nov inkl. nye versioner) Vigtigt: Efter opdatering kan kommuner modtage både ny og gamle version genoptræningsplan og hjemmepleje-sygehusstandarder Afsendelse af indlæggelsesrapport i aktiveres efter aftale

18 Parathed Regioner NORD 2. maj 2016 Obs! SJÆLLAND- 2. maj 2016 Obs! MIDT 4. september 2016 *CSC varslet ændret leverance SYD G-GOP 2. maj maj 2016 HOVEDSTADEN 2. maj 2016 Obs! Sundhedsplatform EPIC drift Herlev + Gentofte 21. maj.

19 Analyse akut/ambulante og ambulante forløb

20 Analyse akut ambulant og ambulante forløb I MedCom10 under hjemmepleje-sygehusprojektet er aftalt en analyse af anvendelse af MedCom standarder ved ambulante/akut ambulante forløb. Problemer: Akut modtagelse, FAM Ambulant behandling Kommunen mangler indlæggelses og udskrivelsesadvis Sygehuspersonale FAM mangler indlæggelsesrapport fra kommunen. FAM = Fælles Akut Modtagelse Ingen standardiseret meddelelsestype mellem sygehus og kommune ved ambulante forløb. Begrænset mulighed til at meddele relevante observationer og spørgsmål til ambulatoriet forud for ambulantbesøg.

21 Analyse indhold foreløbig Spor 1: Akut ambulant området (FAM). Spor 2: Ambulant behandling 3 vinkler: Strategisk sundhedsaftale. Teknisk/administrativt. Klinisk vinkel- arbejdsgange Kommissorium for analyse afklares på Hjemmepleje-sygehusmøde 4. april 2016 Analyse afsluttes rapport dec Evt. indstilling til nationale initiativer

22 MedCom standarder i psykiatrien

23 MedCom standarder i psykiatrien MedCom 8 og MedCom9 Udfordring kommunikation til andre områder end den kommunale hjemmesygepleje Prioriteret område i alle sundhedsaftaler Ligestilling af somatik og psykiatri Fortsætter i MedCom10 som prioriteret basisopgave Konkret rådgivning og vejledning til kommuner og regioner, som ønsker at komme i gang Kortlægge og monitorere aktiviteter på området Landkort

24 MedCom standarder i psykiatrien Monitorering Statistik for hjemmeplejesygehusstandarder i psykiatrien Primært når kontakten er mellem psykiatrien og den kommunale hjemmepleje Kilde: / regionale udtræk Baseret på SOR psykiatriske enheder i den regionale psykiatri Fuldt udtræk for Midt og Syd - Begrænset for Hovedstaden og Nord. Intet udtræk for Sjælland

25 MedCom standarder i psykiatrien Psykiatri og socialområde- Landkort Som telemedicinsk landkort Kontaktperson:

26 Spørgsmål?

27

28 Tusind tak for i dag Der vil nu være kaffe ude foran plenum Alle præsentationer fra dagen vil blive lagt på MedComs hjemmeside her: Husk at sende os din evaluering

29 Bonus slides

30 Psykiatri og socialområde Hvilke ændringer i version er med i forhold til psykiatri og socialområde? Optimering af oplysninger i indlæggelsesrapport Antal kontakter i kommunen er øget -før max. 5. Typen af kontakt er klassificeret, hjemmehjælp, bosted ex. Typen af indsat/ydelse er klassificeret Pårørende ændres til Pårørende/relationer Værge kan angives som specifik type pårørende Afsnittet yderligere koordinering i Plejeforløbsplan tilføjet Behov for udskrivningsaftale/koordineringsplan Behov for anden kommunal indsats Indlæggelsesrapport, plejeforløbsplan, udskrivningsrapport: *Psykosociale forhold, *Kommunikation, *Viden og udvikling, *Søvn og hvile indgår som del af sygeplejefaglige problemområder Funktionsevne Færdes i forskellige omgivelser medtaget Seneste depotmedicingivning og PN medicingivning er medtaget (gælder ikke plejeforløbsplan)

31 MedCom netværk sygehus- kommunesamarbejde Deltagere i MedComs hjemmepleje-sygehusgruppen: Deltagere i MedComs kommune-sygehusleverandørgruppe Deltagere i MedComs G-GOP implementeringsgruppe: Navne og adresser flyttes senere til MedComs nye hjemmeside her:

32 Regionale projektledere Region Nord Region Midt Region Syd Region Sjælland Region Hovedstaden Annemarie Gammelgaard Frandsen Anne Rubæk Smidstrup Kirstine Aagaard Susanne Pedersen Anne Katrine Langfelt Leksø OPUS: Ann Charlotte Michaelsen: Sharon Wintcentsen Sundhedsplatform: Anne Danborg