Hvad kræver det at komme i gang?

Transkript

1 Implementering Hvad kræver at det at komme i gang Kort om KL og MedCom redskaber Opgave: Klargøring af data Funktionsevne og ydelsesoplysninger Afklaring af nye arbejdsgange Hjælp som før - kompliceret/ej kompliceret udskrivelse MedCom standarder og visitator arbejdsgange - herunder gruppearbejde

2 Hvad kræver det at komme i gang? At både region og kommuner indkøber og implementerer de nye standarder Fælles regionale/kommunale implementeringsplaner Data i kommunens EOJ er klar til afsendelse i indlæggelsesrapport (uddybes) Når kommuner leverer noget godt er vejen banet for at få noget godt tilbage Gode enkle og ensartede aftaler om anvendelse mellem kommune og sygehus

3 MedCom og KL redskaber

4 Et omfattende projekt

5 Klargøring af data i EOJ

6 Mapning af data & konsekvenser EOJ forskellige byggeklodser i 98 varianter Anden mapning - eksempel: Pårørendetype = uspecificeret og adressen = passer husdyr Ydelser i indlæggelsesrapporten - et meget broget billede Sygehuset skal vurdere ud fra funktionsevne og ydelser: hjælp for før? kompliceret eller ukompliceret udskrivelse?

7 Mobilisering 3 Arbejdsgange Teknik Overgang til drift Opfølgning Erfaringer fra pilotkommunerne viser, at der er to centrale beslutninger, som har betydning for arbejdsgangene 1. Funktionsevne Udveksling af borgerens funktionsvene er et centralt element i standarderne. I kommunen skal I derfor træffe beslutning om: 1) I vil sende en så retvisende og opdateret funktionsevne som muligt til sygehus? 2) Hvornår sygehuset senest skal have et opdateret materiale? Et opdateret funktionsevneskema vil typisk betyde, at udfører skal involveres i at udfylde funktionsevne, og der skal tages højde for, at dette bliver afspejlet i arbejdsgange, roller og brugerrettigheder. 2. Medicinoplysninger MedCom anbefaler, at medicinoplysninger udveksles via standarderne, fordi oplysningerne efterspørges af sygehusene. Når den kommunale hjemmesygepleje tager Fælles Medicin Kort (FMK) i brug, vil dette erstatte standardernes medicinoplysninger. Det kan være en udfordring at sikre, at medicinoplysningerne i EOJ er klar til elektronisk forsendelse. Kontakt egen EOJ leverandør og/eller MedCom for vejledning om dette. Hvem skal opdatere funktionsevneskemaet? Gitte Femerling fra Hillerød Kommune anbefaler, at du griber opgaven an i god tid. Ikke alene er det et stort organisatorisk projekt, der involverer mange mennesker. Der skal også meget tidligt i forløbet tages nogle grundlæggende beslutninger på ledelsesniveau, som handler om opdatering af funktionsevneskemaet, der hidtil har været visitatorernes redskab. Se videoklip

8 Funktionsområder Fælles Sprog II klassisk

9 Gul markering = med i MedCom standarderne

10 Gradienter i Fælles sprog I Fælles sprog I: 4 niveauer

11 Gradienter i Fælles sprog II Borgeren er den aktive part og kan med let personassistance udføre aktiviteten, både fysisk og psykisk. Borgeren er selvstændig og har ikke behov for personassistance for at udføre aktiviteten. Hverken fysisk eller psykisk Borgeren er den aktive part og kan under forudsætning af moderat personassistance udføre aktiviteten, både fysisk og psykisk. Borgeren deltager og kan under forudsætning af omfattende personassistance udføre aktiviteten, både fysisk og psykisk. Borgeren er ude af stand til at udføre aktiviteten og har brug for fuldstændig personassistance, både fysisk og psykisk. Fælles Sprog II 5 niveauer

12 Mobilisering 3 Arbejdsgange Teknik Overgang til drift Opfølgning Tilpasningen af de nye arbejdsgange er en central, men ret lavpraktisk opgave, der handler om at finde ud af hvem, der skal gøre hvad i forhold til de enkelte meddelelsestyper. Arbejdsgange på tre niveauer Grethe Lomholt Nielsen, Frederikshavn Kommune 1. Region Begynd med at få et overblik over, hvordan din region har besluttet, at hoved-flowet i arbejdsgange eller det generiske flow skal være mellem sygehuse og kommuner. Se også flow i Guide for hjemmepleje-sygehus standarder. 2. Kommune På dette niveau afklarer I roller: Hvem gør noget? Hvem er ansvarlig? Når rollerne er på plads, er l klar til at definere brugerrettigheder i EOJ i forhold til MedCom-standarderne. Se eksempler på kommunale arbejdsgange (link). 3. Funktion (fx visitator eller udfører) Herefter laver I instruktioner, som beskriver den konkrete praktiske arbejdsgang. Få styr på roller og arbejdsgange Sundhedsaftalerne beskriver de overordnede rammer for kommunikationen mellem kommune og sygehus. Jeres opgave er at tilpasse de lokale arbejdsgange, fordele roller og placere ansvaret for at kommunikationen finder sted. Hvordan finder man ud af, hvem der har ansvaret for hvad? Projektleder Grethe Nielsen fortæller i korte træk, hvordan de har grebet opgaven an i Frederikshavn Kommune. Se videoklip

13 Sygehus Hvem skal modtage Indlæggelses rapporten? Arbejdsgang akut modtagelse og sengeafsnit Hvem afsender Plejeforløbsplan og Udskrivelsesrapport Arbejdsgange og roller Modtagelse og afsendelse Kommune Hvem sørger for afsendelse af opdateret indlæggelsesrapport? Visitator og/eller udfører? Ved opdatering af indlæggelsesrapport Koordiner mellem Hjemmehjælp, Sygepleje, træning mv. Hvem læser (+evt. sender) korrespondancen ad hoc?

14 Sygehus Hvem skal modtage Indlæggelses rapporten? Arbejdsgange og roller Modtagelse og afsendelse Kommune Arbejdsgang akut modtagelse og sengeafsnit Hvem afsender Plejeforløbsplan og Udskrivelsesrapport Hvem læser (+evt. sender) korrespondancen ad hoc? Hvem modtager Plejeforløbsplan? Visitator og/eller udfører? Plejehjem/ Hjemmepleje Hvordan udenfor visitationens Åbningstid?

15 Sygehus Hvem skal modtage Indlæggelses rapporten? Arbejdsgange og roller Modtagelse og afsendelse Kommune Arbejdsgang akut modtagelse og sengeafsnit Hvem afsender Plejeforløbsplan og Udskrivelsesrapport Hvem modtager Melding om færdigbehandling? Visitator eller adm. Personale? Hvem læser (+evt. sender) korrespondancen ad hoc?

16 Sygehus Hvem skal modtage Indlæggelses rapporten? Arbejdsgange og roller Modtagelse og afsendelse Kommune Arbejdsgang akut modtagelse og sengeafsnit Hvem afsender Plejeforløbsplan og Udskrivelsesrapport Hvem modtager Udskrivningsrapport? Hvem læser (+evt. sender) korrespondancen ad hoc? Visitator/Udfører

17 Sygehus Hvem skal modtage Indlæggelses rapporten? Arbejdsgange og roller Modtagelse og afsendelse Kommune Arbejdsgang akut modtagelse og sengeafsnit Hvem afsender Plejeforløbsplan og Udskrivelsesrapport Hvem læser (+evt. sender) korrespondancen ad hoc? Hvordan håndteres modtagelse af korrespondance undervejs i forløbet? Hvem modtager Udskrivningsrapport? Udfører

18 Gruppearbejde Visitator arbejdsgange og MedCom standarder Funktionsvurdering Roller og samarbejde 20 min i grupper 10 min fælles opsamling

19 Færdigmeldte patienter i DK

20 Fælles forståelse af begreber 2 datofelter i Plejeforløbsplan som skal udfyldes: Forventet Færdigbehandlingsdato Aftalt Udskrivningsdato OBS navngivning Forventet færdigbehandlingsdato skal forstås som forventet udskrivningsdato Melding om færdigbehandling Sendes når det konkret sker- ikke før og efter Datoer og kommunikation i Plejeforløbsplan Nuværende version - krav til datoer Kommende version - dato eller bemærkning

21 Datofelter i plejeforløbsplan i ny version (2013) Her udfyldes datoen for hvornår sygehuset forventer at patienten kan udskrives, da patienten er færdigbehandlet Feltet bruges kun når udskrivelsesdato er forskellig fra forventet udskrivnings- /færdigbehandlingsdato, dvs. når patienten ikke kan udskrives den dag patienten er færdigbehandlet

22 I er velkomne til at kontakte os Jeanette Jensen: Dorthe Skou Lassen: Tlf. MedCom