Afbestillingsforsikring

Transkript

1 Afbestillingsforsikring Sygdomsafbestillingsforsikring ved akut sygdom, ulykke. Da afbestilling på grund af akut sygdom, ulykke m.m. ikke fritager deltagerne for betaling, kan det anbefales, at der tegnes en sygdomsafbestillingsforsikring for deltagerne i arrangementet. Forsikringspræmien udgør DKK 60,- pr. person og giver ret til at få alle betalte beløb tilbagebetalt ( dog refunderes selve forsikringspræmien ikke ) Sygdomsafbestillingsforsikring skal altid tegnes samtidig med at rejsen bestilles. En afbestilling, der er omfattet af forsikringen, skal ske straks efter forsikringsbegivenhedens indtræden og inden deltagelsen i arrangementet påbegyndes. Forsikringe dækker, lægedokumenteret akut sygdom, ulykke m.v., der inden afrejse opstår hos den forsikrede eller blandt dennes nærmeste familie. 2.0 Forsikringens omfang 2.1 Forsikringen dækker, såfremt den forsikrede ikke kan påbegynde rejsearrangementet på grund af død, eller akut sygdom/tilskadekomst, som er opstået efter forsikringens tegning og som kræver hospitalsindlæggelse, lægeordineret sengeleje eller det der kan sidestilles hermed hos den forsikrede selv eller hos: a. ægtefælle eller samlever(ske) (fast samlivsforhold) b. forældre eller svigerforældre c. børn, børnebørn eller svigerbørn d. søskende e e. bedsteforældre f. svigerinde eller svoger g. rejseledsager, d.v.s. en person, der har købt en tilsvarende rejse med det formål at gennemføre rejsen med forsikrede, og som selv er dækket af en afbestillingsforsikring tegnet gennem DFDS Seaways/Tryg Forsikring. Maksimalt 6 forsikrede personer kan afbestille som rejseledsager. 2.2 Forsikringen dækker tillige, hvis det ved politirapport eller lignende kan dokumenteres, at der umiddelbart inden afrejse, og efter forsikringen er tegnet, er sket væsentlig skade på grund af brand eller indbrud i den forsikredes privatbolig eller private virksomhed, og meddelelse herom er givet til DFDS Seaways inden afrejse. 2.3 Forsikringen dækker ikke, såfremt sygdommen, der er årsag til afbestillingen, var til stede ved tegningen af forsikringen, og at den forsikrede med rimelighed kunne forvente, at sygdomstilstandens udvikling ville kunne føre til en afbestilling af rejsen. 2.4 Forsikringen dækker ikke, såfremt skaden er dækket af en anden forsikring. 3.0 I tilfælde af, at rejsen afbestilles i henhold til forsikringens bestemmelser, skal DFDS Seaways senest 10 dage efter afbestillingen modtage lægeerklæring og/eller anden nødvendig dokumentation vedrørende den person eller forsikringsbegivenhed, som afbestillingen skyldes. Ved afbestilling på grund af sygdom eller skade forbeholder DFDS Seaways sig ret til for egen regning at kræve ekstra undersøgelse gennem selskabets læge.

2 45-dages reglen gældende for 8-30 personer: Afbestillingsregler for grupper Til og med 45 dage før ankomst hele arrangementet afbestilles vederlagsfrit. Efter 45 dage og til og med 30 dage før ankomst kan bureauet vederlagsfrit afbestille op til 50% af Efter 30 dage og til og med 15 dage før ankomst kan bureauet vederlagsfrit afbestille op til 25% af Efter 15 dage og til og med 5 dage før ankomst kan bureauet vederlagsfrit afbestille op til 10% af Efter 5 dage og til og med 3 dage før ankomst kan bureauet vederlagsfrit afbestille 5% af det endelige bestilte arrangement. Ved no-show og forsinket ankomst har DFDS Seaways krav på en erstatning svarende til fuld pris på 60-dages reglen gældende for personer: Til og med 60 dage før ankomst kan hele arrangementet afbestilles vederlagsfrit. Efter 60 dage og til og med 40 dage før ankomst kan bureauet vederlagsfrit afbestille op til 50% af Efter 40 dage og til og med 20 dage før ankomst kan bureauet vederlagsfrit afbestille op til 25% af Efter 20 dage og til og med 10 dage før ankomst kan bureauet vederlagsfrit afbestille op til 10% af Efter 10 dage og til og med 5 dage før ankomst kan bureauet vederlagsfrit afbestille 5% af Ved no-show og forsinket ankomst har DFDS Seaways krav på en erstatning svarende til fuld pris på

3 90-dages reglen gældende for personer: Til og med 90 dage før ankomst kan hele arrangementet afbestilles vederlagsfrit. Efter 90 dage og til og med 60 dage før ankomst kan bureauet vederlagsfrit afbestille op til 50% af Efter 60 dage og til og med 30 dage før ankomst kan bureauet vederlagsfrit afbestille op til 25% af Efter 30 dage og til og med 15 dage før ankomst kan bureauet vederlagsfrit afbestille op til 10% af Efter 15 dage og til og med 7 dage før ankomst kan bureauet vederlagsfrit afbestille 5% af Ved no-show og forsinket ankomst DFDS Seaways krav på en erstatning svarende til fuld pris på 120-dages reglen gældende for 120+ personer: Til og med 120 dage før ankomst kan hele arrangementet afbestilles vederlagsfrit. Efter 120 dage og til og med 80 dage før ankomst kan bureauet vederlagsfrit afbestille op til 50% af Efter 80 dage og til og med 40 dage før ankomst kan bureauet vederlagsfrit afbestille op til 25% af Efter 40 og til og med 20 dage før ankomst kan bureauet vederlagsfrit afbestille op til 10% af Efter 20 dage og til og med 10 dage før ankomst kan bureauet vederlagsfrit afbestille 5% af Ved no-show og forsinket har DFDS Seaways krav på en erstatning svarende til fuld pris på

4 Cancellation Insurance Cancellation insurance in the event of acute sickness, accident. As cancellation owing to acute sickness, accident etc. does not exempt the participants from payment, it is recommended to take out sickness cancellation insurance for the participants in the arrangement. The insurance premium is DKK 60.- person, and it entitles participants to receive repayment of all amounts paid (however, the insurance premium itself is not repaid). The sickness cancellation insurance should always be taken out simultaneously with booking the travel. A cancellation covered by insurance shall be effected immediately after occurrence of the insured event and before participation in the arrangement starts. The insurance covers acute sickness documented by a doctor, accidents etc. arising prior to departure and affecting the insured person or his immediate family. 2.0 Scope of the insurance 2.1 The insurance covers if the insured person is unable to commence the travel arrangements because of death or acute sickness/injury arising after taking out the insurance and requiring hospitalisation, prescribed bed rest or similar event in relation to the insured person himself or his: a. spouse or partner (permanent cohabitation) b. parents or parents-in-law c. children, grand children or children-in-law d. brothers and sisters e. grand parents f. sister-in-law or brother-in-law g. travel companion, i.e. a person who has purchased a comparable travel with the aim of conducting the travel together with the insured person and who himself is covered by a travel insurance taken out via DFDS Seaways/Tryg Forsikring. A maximum of 6 insured persons can cancel as travel participants. 2.2 The insurance also covers if by police report or the like it can be documented that immediately prior to departure, and after the policy was taken out, considerable damage has occurred due to fire or burglary at the insured person's private residence or private company, and notice to this effect has been submitted to DFDS Seaways prior to departure. 2.3 The insurance does not cover if the sickness causing the cancellation existed when taking out the insurance and the insured person could reasonably expect that the development of the state of sickness could result in cancellation of the travel. 2.4 The insurance does not cover if the damage is covered by another insurance. 3.0 In the event that the travel is cancelled in conformity with the provisions of the insurance, DFDS Seaways shall within 10 days of cancellation receive a medical certificate and/or other necessary documentation regarding the person or the insured event causing the cancellation. In the event of cancellation owing to sickness or damage, DFDS Seaways reserves the right, at its own costs, to require extra examination performed by the company s doctor.

5 The 45-day rule applies to 8-30 persons: Cancellation Rights for Groups Up to and including 45 days before arrival, the whole arrangement can be cancelled free of charge. After 45 days and up to and including 30 days before arrival, the agency may free of charge cancel up to 50% of the ordered arrangement. After 30 days and up to and including 15 days before arrival, the agency may free of charge cancel up to 25% of the ordered arrangement. After 15 days and up to and including 5 days before arrival, the agency may free of charge cancel up to 10% of the ordered arrangement. After 5 days and up to and including 3 days before arrival, the agency may free of charge cancel up to 5% of the ordered arrangement. In the event of no show or late arrival, DFDS Seaways is entitled to compensation equal to The 60-day rule applies to persons: Up to and including 60 days before arrival, the whole arrangement can be cancelled free of charge. After 60 days and up to and including 40 days before arrival, the agency may free of charge cancel up to 50% of the ordered arrangement. After 40 days and up to and including 20 days before arrival, the agency may free of charge cancel up to 25% of the ordered arrangement. After 20 days and up to and including 10 days before arrival, the agency may free of charge cancel up to 10% of the ordered arrangement. After 10 days and up to and including 5 days before arrival, the agency may free of charge cancel up to 5% of the final ordered arrangement. In the event of no show or late arrival, DFDS Seaways is entitled to compensation equal to

6 The 90-day rule applies to persons: Up to and including 90 days before arrival, the whole arrangement can be cancelled free of charge. After 90 days and up to and including 60 days before arrival, the agency may free of charge cancel up to 50% of the final ordered arrangement. After 30 days and up to and including 15 days before arrival, the agency may free of charge cancel up to 25% of the final ordered arrangement. After 30 days and up to and including 15 days before arrival, the agency may free of charge cancel up to 10% of the final ordered arrangement. After 15 days and up to and including 7 days before arrival, the agency may free of charge cancel up to 5% of the final ordered arrangement. In the event of no show or late arrivals, DFDS Seaways is entitled to compensation equal to The 120-day rule applies to 120+ persons: Up to and including 120 days before arrival, the whole arrangement can be cancelled free of charge. After 120 days and up to and including 80 days before arrival, the agency may free of charge cancel up to 50% of the final ordered arrangement. After 80 days and up to and including 40 days before arrival, the agency may free of charge cancel up to 25% of the final ordered arrangement. After 40 days and up to and including 20 days before arrival, the agency may free of charge cancel up to 10% of the final ordered arrangement. After 20 days and up to and including 10 days before arrival, the agency may free of charge cancel up to 5% of the final ordered arrangement. In the event of no show or late arrivals, DFDS Seaways is entitled to compensation equal to