Vedtægter For Grundejerforeningen KOKKEDAL

Transkript

1 Vedtægter For Grundejerforeningen KOKKEDAL 25. april 1966

2 1 Foreningens navn er»grundejerforeningen Kokkedal«. 2 Foreningens hjemsted er Lynge by under retten for Hillerød købstad m.v., der er foreningens værneting. 3 Foreningens formål er at varetage medlemmernes fælles interesser med hensyn til deres under foreningen værende ejendomme og eventuelle fællesfaciliteter, herunder at medvirke til at fremme indbyrdes kommunikation og godt naboskab. at yde bistand til foreningens medlemmer ved håndhævelse af deres rettigheder eller andre berettigede Interesser, at sørge for god ordens opretholdelse og at påse, at de parcellerne pålagte servitutter overholdes, hvorved bemærkes at arealerne skal friholdes for frøspredende ukrudt, og at lastvogne ikke må parkeres på veje eller parceller. 4 Medlemmer af foreningen er alle nuværende og kommende ejere af parceller, udstykket af matr. nr. 10 a og 35 Lynge by og sogn. Som medlemmer kan endvidere optages ejere af andre ejendomme i Lynge-Uggeløse, når vedkommende forinden skriftligt har erklæret sig indforstået med de betingelser, hvorunder optagelse kan finde sted. Optagelse af sådanne medlemmer kan kun ske efter vedtagelse på generalforsamling. 5 Når et medlem overdrager sin parcel eller pa anden måde ophører at være ejer af denne, er han dermed ophørt at være medlem af foreningen og kan intet krav gøre pa dennes formue. Den nye ejer indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser over for foreningen. 6 Foreningen kan efter vedtagelse pa generalforsamling tilsluttes en fællesrepræsentation af grundejerforeninger i Lynge og Uggeløse. 7 For foreningens forpligtelser hæfter kun foreningens formue og ikke medlemmerne personligt. 8 Generalforsamlingen fastsætter de ydelser, det enkelte medlem er forpligtet til at betale til foreningen. Bestyrelsen administrerer de indkomne beløb i overensstemmelse med foreningens love og eventuelle pa generalforsamlingen fastsatte retningslinjer. Generalforsamlingen fastsætter ligeledes bestemmelser vedrørende ydelsernes indbetaling.

3 Dersom betalingen af ydelser udebliver mere end en måned fra forfaldsdag, kan beløbet efter foretaget skriftlig påkrav overgives til inkasso, og restanten er pligtig til at betale alle med inddrivelsen forbundne udgifter. 9 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. 10 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i april måned. Den indkaldes af bestyrelsen med 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem under den i medlemsprotokollen anførte adresse. Det påhviler hvert enkelt medlem at holde bestyrelsen underrettet om enhver adresseforandring. Dagsordenen, der fastsættes af bestyrelsen, skal meddeles hvert enkelt medlem samtidigt med indkaldelsen. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indgivet til bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingen. Sager, der ikke er anført pa dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning. På enhver ordinær generalforsamling aflægger formanden beretning om foreningens virksomhed, ligesom kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse. Desuden foretages valg af bestyrelse og revisorer. 11 Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde og med samme frist som den ordinære, afholdes så ofte bestyrelsen finder det nødvendigt eller efter en af mindst en fjerdedel af foreningens medlemmer til bestyrelsen indgivet, skriftlig, motiveret begæring med tilkendegivelse af dagsorden for generalforsamlingen. Når sådan begæring er indgivet til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden 1 måned efter begæringens modtagelse. Hvis ikke mindst 3/4. af de medlemmer, der har ønsket generalforsamlingen indkaldt, er til stede, skal dagsordenen nægtes behandling. 12 Generalforsamlingen vælger en dirigent, der afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivningen. Hvert medlem har en stemme for hver parcel, hvoraf han er ejer. I anliggender vedrørende anlæg af veje, fællesarealer, kloak-, vand- og andre ledninger samt lignende forhold, hvor der fra medlemmernes side skal ydes bidrag, har dog kun de medlemmer stemmeret, der efter det pågældende anlægs karakter vil kunne komme til at deltage i udgifterne. Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig fuldmagt. Intet medlem kan dog repræsentere mere end 1 fraværende medlem. Ved afstemningen gælder simpel majoritet, jfr. dog paragrafferne 13 og 20. Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der underskrives af dirigenten og de medlemmer af den bestyrelse, der har indkaldt generalforsamlingen.

4 13 Til vedtagelse af beslutninger, der går ud på forandring af foreningens love, optagelse af Iån eller pålæg af yderlige indbetalinger fra medlemmerne udover de i paragraf 8 omtalte ydelser kræves, at mindst 2/3 af foreningens medlemmer er repræsenteret, og at beslutningen vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Er det fornødne antal medlemmer ikke til stede, men 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, indkaldes en ny generalforsamling, der afholdes inden 1 måned. På denne kan vedkommende beslutning gyldigt vedtages, nar mindst 2/3 af de afgivne stemmer, under hensyn til de mødendes tal, er for forslaget. 14 Bestyrelsen består af mindst 3 medlemmer, formand, næstformand, der tillige er sekretær, samt kasserer, der alle vælges pa den ordinære generalforsamling. Endvidere vælges 2 bestyrelsessuppleanter, der indtræder i bestyrelsen efter den i protokollen anførte rækkefølge, såfremt der opstår vakance i årets løb. Formanden afløses dog altid af næstformanden, eller hvis denne også afgår, af kassereren. Formanden og suppleanterne afgår de lige år, næstformanden og kasserer de ulige år. Genvalg kan finde sted. Et bestyrelsesmedlem, der uden lovlig grund udebliver fra 3 på hinanden følgende bestyrelsesmøder, må udgå af bestyrelsen, og en suppleant indtræder da i stedet. 15 Bestyrelsen har den løbende ledelse af foreningens virksomhed og varetager dens formål og interesser. Der afholdes møde, så ofte formanden eller to menige medlemmer finder det nødvendigt. Over forhandlingerne fører sekretæren en protokol. Bestyrelsens beslutninger træffes ved stemmeflertal. 16 Foreningen tegnes over for tredjemand af den samlede bestyrelse, jfr. dog paragraf Generalforsamlingen vælger 2 revisorer og en revisorsuppleant. Den ene revisor samt revisorsuppleanten afgår de ulige år, den anden revisor de lige år. Genvalg kan finde sted. Revisorerne gennemgår mindst en gang halvårligt foreningens regnskab, der føres af kassereren efter bestyrelsens anordning, og forvisser sig om, at de i regnskabet opførte aktiver er tilstede, hvorefter de indgiver deres revisionsbemærkninger til bestyrelsen. Revisorerne har til enhver tid adgang til at foretage beholdningseftersyn, og skal foretage sådant uanmeldt mindst en gang årligt.

5 18 Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet skal tilstilles revisorerne inden den 15. februar og skal af disse være revideret såvel kritisk som talmæssigt så betids, at en ekstrakt med revisorernes påtegning kan udsendes til medlemmerne samtidigt med indkaldelsen til generalforsamlingen. 19 Medlemmernes indbetaling skal ske til foreningens bankkonto. Foreningens midler skal være indsat pa bankkontoen. Bestyrelsen kan beslutte at kassereren kan have eneprokura til foreningens bankbeholdning. Foreningen arbejder ikke med kontant kassebeholdning. 20 Foreningens opløsning kan kun finde sted efter forslag fra bestyrelsen eller ¼ af foreningens medlemmer og kan kun vedtages efter samme regler, som gælder for lovændringer. Forslaget skal indeholde bestemmelser om anvendelse af foreningens formue. Foreningen kan dog ikke opløses, så længe der påhviler den gældsforpligtelser, og opløsningen forudsætter samtykke fra Allerød Kommune. 21 Ovenstående love er vedtaget på den dertil indkaldte stiftende generalforsamling den 25. april Med ændringer vedtaget pa generalforsamling den 9. maj Med ændringer vedtaget på generalforsamlingen den 14. april 2009 og på efterfølgende ekstraordinær generalforsamling den 5. maj 2009.