Vedtægter for volleyballklubben H.I.K. Aalborg.

Transkript

1 Vedtægter for volleyballklubben H.I.K. Aalborg. Navn, Hjemsted og formål 1. Foreningens navn er Aalborg HIK Volleyball. Klubben er stiftet den 10. maj 1977 og ved medlemskab af Dansk Volleyball Forbund er den tilsluttet Danmarks Idræts Forbund. Foreningen er ligeledes tilsluttet DGI. 2. Foreningens hjemsted er Aalborg Kommune under Retten i Aalborg, der er foreningens værneting. 3. Foreningens formål er at udbrede og fremme interessen for idræt, dog først og fremmest volleyball. 4. I klubbens spilledragt skal farven rød indgå som grundfarve i enten bukser eller i trøje. 1

2 Medlemmernes og disses forhold til foreningen: 5. Foreningen er åben over for enhver, der er amatør i henhold til Danmarks Idrætsforbunds love og regler, og som ikke er i en kontingentrestance i en anden klub. Medlemmer under 15 år kan kun indmeldes ved forældre eller ved værge. Alle indmeldelser og udmeldelser er skriftlige. Foreningen består af aktive og passive medlemmer. Bestyrelsen kan med generalforsamlingens samtykke ved særlige situationer udnævne et medlem som æresmedlem. Ved enhver indmeldelse i klubben skal bestyrelsen træffe afgørelse om, hvorvidt den pågældende opfylder ovennævnte bestemmelser. 6. Medlemmerne i foreningen er pligtige til at underkaste sig foreningens vedtægter og alle i henhold hertil trufne bestemmelser. Ligeledes er medlemmerne forpligtet til at yde bidrag til varetagelse af foreningens opgaver såvel ved betaling af kontingent, som ved deltagelse i foreningens aktiviteter. 7. Medlemmerne betaler kontingent til foreningen. Størrelsen af kontingentet fastsættes af bestyrelsen. Et medlem kan eksluderes af foreningen, hvis medlemmet er i restance med betalingen af kontingent. Bestyrelsen drager omsorg for ekskluderingen. Bestyrelsen kan dog grundet særlige forhold fritage et medlem for kontingent. 2

3 Hæftelse: 8. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse, ligesom ingen medlemmer i foreningen og dennes bestyrelse kan kautionere for foreningens forpligtelser. 9. Bestyrelsen kan endvidere ekskludere et medlem, når medlemmet måtte have gjort sig skyldig i groft brud på foreningens vedtægter eller hvad der efter almindelig opfattelse regnes for hæderlig eller sømmelig optræden. Det ekskluderede medlem har dog ret til at få forelagt eksklusionen for en generalforsamling, til hvilken generalforsamling det pågældende medlem skal have adgang og taletid. Det ekskluderede medlem har dog ikke stemmeret. Et ekskluderede medlem kan kun indmeldes i klubben igen med accept fra generalforsamlingen. Generalforsamlingen: 10. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. 11. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i april/maj måned i Aalborg og indkaldes senest 4 uger før gennem Aalborg HIK Volleyballs klubblad eller ved særskilt meddelelse til det enkelte medlem pr. brev eller pr eller andet elektronisk kommunikationsmiddel samt ved annoncering på klubbens hjemmeside. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal skriftligt være formanden i hænde senest 2 uger før afholdelse af generalforsamlingen. 3

4 Dagsordenen for generalforsamlingen skal anføres ved annoncering af generalforsamlingens afholdelse. Sager der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning. På hver ordinær generalforsamling skal følgende punkter behandles: 1) Valg af dirigent. 2) Formandens beretning. 3) Aflæggelse af regnskab, underskrevet af bestyrelsen og revisor. 4) Fremlæggelse af budget. 5) Indkomne forslag. 6) Valg a) formand b) kasserer c) 4-6 bestyrelsesmedlemmer d) 2 suppleanter til bestyrelsen e) 1 revisor + 1 suppleant 7) Vedtagelse af målsætning for Aalborg HIK Volleyball. 8) Eventuelt. Under eventuelt kan der ikke sættes forslag under afstemning. 12 Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes på samme måde som under 11 og med mindst 2 ugers varsel. Ekstraordinær generalforsamling afholdes så ofte, som bestyrelsen finder det nødvendigt eller efter at mindst 25 medlemmer af foreningen der ikke er i restance til foreningen til bestyrelsen indgiver skriftlig motiveret begæring om afholdelse af en ekstraordinær generalforsamling med angivelse af dagsordenen for denne. Når sådan begæring er indgivet til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden 4 uger efter begæringens fremsendelse. 4

5 Hvis ikke mindst 4/5 af de medlemmer, der ønsker den ekstraordinære generalforsamling indkaldt, er tilstede på generalforsamlingen, kan dagsordenen nægtes behandlet. 13. Generalforsamlingen vælger en dirigent, der på generalforsamlingen afgør tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivning. Hvert medlem, der er fyldt 15 år og som ikke er i kontingentrestance, har 1 stemme. Hvert medlem under 15 år og som ikke er i kontingentrestance har 1 stemme, som kun kan udøves ved en forælder eller en værge. Afstemningen sker ved håndsoprækning, medmindre generalforsamlingen eller dirigenten finder, at en skriftlig afstemning vil være hensigtsmæssig. Stemmeafgivning kan ikke ske i henhold til en fuldmagt. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpel majoritet dog med undtagelse af det i de kommende 14 og 21 nævnte bestemmelser. Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der underskrives af dirigenten og formanden, hvorefter den har fuld beviskraft i enhver henseende. 14. Til vedtagelse på generalforsamlingen af beslutninger, der går ud på forandringer af foreningens vedtægter, kræves at beslutningen vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Bestemmelse om at medlemmerne forpligtes økonomisk yderligere overfor tredjemand end hvad er anført i 8, kan kun ændres ved enstemmighed hos samtlige medlemmer. 5

6 Bestyrelsen: Bestyrelsen består af 6-8 medlemmer. 15. Et bestyrelsesmedlem er valgt for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Et bestyrelsesmedlem, der uden lovlig forfald udebliver fra 3 på hinanden følgende bestyrelsesmøder, betragtes som udtrådt af bestyrelsen og suppleanten indkaldes. Suppleant til bestyrelsen samt revisor og revisorsuppleant vælges for 1 år ad gangen. 16. Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens virksomhed og varetager dens formål og interesser. Der afholdes bestyrelsesmøde, så ofte formanden eller 2 medlemmer finder det nødvendig. Over det under forhandlingerne passerede føres en protokol, der skal fremlægges og godkendes af bestyrelsen på det næstfølgende bestyrelsesmøde. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når halvdelen af medlemmerne giver møde. Bestyrelsens beslutning træffes med stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed, er formandens stemmeudslagsgivende. Bestyrelsen er bemyndiget til at nedsætte fornødne udvalg. 17. Foreningen tegnes overfor tredjemand af enten den samlede bestyrelse, eller af formanden og 1 bestyrelsesmedlem i forening eller af 4 bestyrelsesmedlemmer i forening. Ved 6

7 oprettelse af lån, køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræves dog altid underskrift af den samlede bestyrelse. Revisor og regnskab: 18 Generalforsamlingen vælger en revisor og en revisorsuppleant. Genvalg kan findes sted. Revisor gennemgår mindst en gang årligt foreningens regnskab, der føres af kassereren efter bestyrelsens nærmere bestemmelse og forvisser sig om, at de i regnskabet opførte aktiver er tilstede, hvorefter revisor indgiver sine revisionsbemærkninger til bestyrelsen. 19. Foreningens regnskabsår er Regnskabet skal tilstilles revisor inden den 10. april og skal af denne være revideret såvel talmæssigt som kritisk så betids, at en ekstrakt med revisionspåtegning kan fremlægges i foreningens klubhus til gennemsyn for medlemmerne i forbindelse med afholdelsen af generalforsamlingen. 20. Medlemmernes indbetaling foretages til kassereren, der indsætter foreningens midler i en bank, sparekasse eller på girokonto i foreningens navn. 21. Foreningens opløsning kan kun findes sted efter forslag fra bestyrelsen eller halvdelen af foreningens medlemmer og kan kun vedtages på en hertil indkaldt generalforsamling, når der gives møde af halvdelen af medlemmerne og mindst 4/5 af de fremmødte stemmer for dette. Forslaget skal indeholde bestemmelse om anvendelse af foreningens formue. 7

8 Særlige bestemmelser: 22. Forekommer der spørgsmål, hvorom disse love intet foreskriver, er bestyrelsen pligtig efter bedste evne og overbevisning at afgøre og løse disse, men skal dog fremlægge sagen til medlemmernes godkendelse ved førstkommende generalforsamling. I særdeles vigtige anliggender skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Klubbens vedtægter er ændret på generalforsamlingen afholdt den 23. april 2002 ( afsnit) Klubbens vedtægter er ændret på generalforsamlingen afholdt 6. maj 2003 ( 1, 4, 7 1. afsnit, 11 og 15) Klubbens vedtægter er ændret på generalforsamlingen afholdt d ( afsnit) Tiltrådt af bestyrelsen for Aalborg HIK Volleyball maj