3B afd Hjortegården

Transkript

1 3B afd Hjortegården Supplementsblad nr. 01 Sag nr.: 3843, Renovering af 2 fællesvaskerier Anishaven 11 og Perikumhaven juni 2016

2 Nærværende supplementsblad nr. 01 med tilhørende skitse for tilslutning af blødgøringsanlæg dateret samt tegning nr. K08_S1_T57_H1_N01 rev. A dateret , skal indgå i det samlede udbudsmateriale. Præcisering og ændring Hultagning i Leca loftplader skal foretages ved boring. Huller større end Ø300 skal foretages, så de er halvt ind i 2 plader. Fjernelse af eksisterende ventilationsanlæg fra tagrum kan ske gennem loftlem og ved midlertidig demontering af eksisterende riste i gavle. Fjernelse kan også ske ved midlertidig demontering af beklædning i gavle, hvis det skønnes mere hensigtsmæssigt. Der skal foretages efterreparation efter nedtagne installationer, bl.a. efter nedtagning af eksisterende indblæsningskanal monteret under loft i vaskeri. Blødgøringsanlæg tilsluttes eksisterende vandinstallation som vist på skitse. Der etableres en ekstra vandinstallation til vaskemaskiner, så de er forsynet med koldt hårdt, koldt blødt og varmt blødt. Koldt hårdt anvendes i sidste skyl. Den nye rørinstallation isoleres, og der afsluttes med plastkappe som Isogeno. Den ekstra vandinstallation medtages i tilbudsliste pos 07. Udgift til afpropning af kloak, som vist på tegning K08_S2_T50_H1_N01, skal medtages i tilbudsliste pos. 03. Gulvklinke til opholdsområde skal være som Terra Fenice Venezia Honed, EV x40 Varenummer: 72867, Leverandør: Bad & Fliser, Ejby Industrivej 42, 2600 Glostrup. Entreprenøren fremlægger materialeprøve (og evt. alternativer) til endelig godkendelse. Der skal etableres afløb for dræn fra ventilationsaggregat og tørretumblere. Dræn sluttes til tør ledning fra tagnedløb, der er placeret ved hjørne af bygning. Ventilation ændres således, se desuden tegning nr. K08_S1_T57_H1_N01 rev. A dateret : Tørretumblere tager luft direkte fra det fri med hver sit Ø160 indtag der føres gennem væg og afsluttes med Ø200 galv. jalousirist i ydervæg min. 300 mm over terræn. Afkast fra tørretumblere skal udføres af CE-mærkede komponenter og føres til tagrum med hver sit Ø200. Afkast samles i tagrum og føres i Ø400 til samme placering som eksisterende afkast. Alternativt kan Ø160 afkast fra hver tumbler føres helt til afkasthætte. Der udføres ny afkasthætte og inddækning. Kanal for indtag i teknikrum bag tørretumblere kondensisoleres. Ventilationsaggregat ændres til et mindre Exhausto type VEX330H-2, og det særlige eksterne filter udgår. Aggregat skal være uden automatik og uden varmeflade men skal være med plads til evt. senere montage af varmeflade. Indtag er uændret men i Ø315, afkast føres ligesom før til tagrum, men der skal etableres en ny gennemføring i tag. Denne placeres øverst ved siden af afkast fra tørretumblere. Indblæsning som før men med kun 5 stk. indblæsningsarmaturer. Udsugning ændres, så der suges i teknikrum bag tørretumblere med Ø315 kanal afsluttet med motorspjæld og net. Der 2

3 suges desuden fra toilet, sæberum og teknikrum 3x83 m 3 /h via kanal Ø160 fremført i tagrum. Udsugningsgitter i inddækning ved tørretumblere reduceres i størrelse til 700x200 mm. Selvstændigt udsugningsanlæg udgår. Regulering af ventilation vil blive etableret ved brug af eksisterende TREND IQ204 understation og er ikke del af entreprisen. Der skal fra det nye betalings- og reservationssystem gives en besked, når vaskeriet er i brug, dvs. når blot en vaskerimaskine er i brug. Regulering vil være således: Når vaskeriet ikke er i brug ventileres der med 250 m 3 /h. Der suges kun fra toilet, sæberum og teknikrum, og der indblæses med 50 m 3 /h i de 5 indblæsningsarmaturer. Når vaskeriet er i brug ventileres med m 3 /h. Der suges så også fra kanal i teknikrum 750 m 3 /h og indblæsning i de 5 armaturer øges til 200 m 3 /h. Spørgsmål og svar Der er efter besigtigelsen stillet spørgsmål. Disse med tilhørende svar er oplistet herunder. Spørgsmål 1: Ordegiver vægter driftsøkonomi med hele 25%. Der eksisterer ingen norm i branchen for, hvordan branchen oplyser forbrugsdata som grundlag for driftsøkonomi. Det er et kendt forhold i branchen, at der er meget stor forskel på, hvordan branchens parter oplyser forbrugstal for egne produkter. For at skabe et sammenligneligt grundlag fra alle de bydende til brug for ordregiver, skal vi derfor bede ordregiver om, at fastlægge standarder og mindstekrav for forhold vedrørende driftsøkonomi: Hvad forstås ved max. tøjfyldning, er det mængden målt i kg eller er det tromlen fyldt? Spørgsmålet gælder for både vaskemaskine og tørretumbler. Hvor meget må vasketemperaturen afvige fra de oplyste temperaturer? Hvor mange minutter skal vaskemaskinen mindst vaske ved den oplyste temperatur? Skal energiforbruget til opvarmning af det forvarmede vand indgå i den samlede beregning af energiforbrug for en vask, og i givet fald hvad er forudsætningerne og grundlaget for denne opvarmning? Det forvarmede vand er angivet som et ca. tal. Hvilken temperatur skal tilbudsgiver lægge til grund for de samlede beregninger? Hvilken tekstilsammensætning skal vasketøjet bestå af, oplyst i procentfordeling med tilhørende vægt målt i gram pr. cm 2? Hvilket vaskeresultat skal som minimum opfyldes for hvert af de oplyste temperaturområder, og efter hvilken metode skal vaskeresultatet måles? Hvilken type vaskemiddel og i hvilken mængde skal tilbudsgiver tage udgangspunkt ved angivelse af vaskeresultatet pr. vasketemperatur? Hvilket skylleresultat skal som minimum opfyldes, og efter hvilken målemetode skal skylleresultatet oplyses? Hvordan skal gasforbruget oplyses? Efter hvilken metode vil ordregiver udføre kontrol af forbrugsdata oplyst af tilbudsgiver? Hvilke sanktioner vil ordregiver pålægge tilbudsgiver, hvis de oplyste data til brug for beregning af driftsøkonomi ikke efterleves efter ibrugtagning af maskinerne? 3

4 Max. tøjfyldning er mængde målt i kg med fordeling 60% bomuld og 40% syntetisk. Temperatur skal være som den forudsatte +/-2 o C i hele vasketiden. Vasketid skal være min. 8 minutter dog 9 minutter for 95 o C vask Energiforbrug til opvarmning af det forvarmede vand skal ikke medtages. Det forvarmede vand kan forudsættes af være 60 o C. Vandforbrug må ikke sættes så lavt, at det forringer vaskeresultat og skylleevne. Vaskeresultat og skylleevne skal være god. Vi forventer, at de bydende ønsker at bevare tilliden hos bygherre og rådgiver og derfor oplyser retvisende forbrugsdata. Spørgsmål 2: Er ordregiver opmærksom på, at en vaskemaskine uden varmelegeme og med tilført 60 grader varmt vand ikke kan vaske en kogevask og ej heller fastholde vasketemperaturen efter afsluttet vandindtag? Ja. Spørgsmål 3: Vi har noteret os de oplyste tildelingskriterier med en vægtning af pris på 40%, hvorimod f.eks. kvaliteten af de tilbudte produkter slet ikke er vægtet. Skal det forstås således, at ordregiver slet ikke vægter kvaliteten af de tilbudte produkter ud over de stærkt begrænsede mindstekrav om kapaciteter? De bydende skal beskrive kvaliteten af de produkter, der medtages i tilbuddet mht. produktlevetid, brugerkomfort og drift- og vedligeholdelse. Bedømmelse heraf vil indgå i kriteriet Driftsøkonomi. Spørgsmål 4: Hvad er ordregivers detaljerede beskrivelse af leveringsomfanget for en totalserviceaftale? Alt hvad der må forventes af service og vedligehold bortset fra hærværk. Se også spørgsmål 12 og 18 og tilhørende svar. Spørgsmål 5: Ordregiver beskriver, at tilbudsgiver skal tilslutte el på eksisterende afbrydere på væg bag maskinerne. Skal tilbudsgiver forstå det således, at ordregiver i et andet projekt sørger for, at el-installationerne er lovlige og fyldestgørende til brug for tilbudsgiver i dette udbud? Det kan i tilbuddet forudsættes, at el-installationer er lovlige og fyldestgørende. Spørgsmål 6: Skal vi forstå punktets placering på tilbudslisten således, at ordregiver betaler for en 10 års serviceaftale samtidig med betaling for de øvrige ydelser i udbuddet? Betaling vil være en gang årligt i 10 år, første gang i forbindelse med aflevering af arbejdet. Spørgsmål 7: Er det et ultimativt krav, at soklen skal være i massiv rustfri stål? 4

5 En rustbehandlet og lakeret jernsokkel evt. beklædt med rustfrit stål af kosmetiske hensyn, vil fungere tilfredsstillende. Et alternativ som beskrevet er ok. Spørgsmål 8: Er sokkelhøjden på 300 mm et ultimativt krav? Sokkelhøjden bør fastsættes ud fra ergonomiske hensyn, så denne tilpasses mhp. på en god læssehøjde, og så lugen kan åbnes uden at ramme vaskevognen. Højde fastsættes ud fra ergonomiske hensyn, så højde på 300 mm er ikke et ultimativt krav Spørgsmål 9: Vi har ikke forbrugstal tilgængelige der er baseret på de samme forudsætninger, som beskrevet i udbudsmaterialet. Derfor henstiller vi til, at ordlyden i udbudsmaterialet ændres til: I det omfang det er muligt, leveres forbrugstal, der overholder forudsætningerne i udbudsmaterialet. Hvis de oplyste tal ikke overholder forudsætningerne, så angives dette fulgt af forudsætningerne for de oplyste tal Ændring af formulering accepteres. Spørgsmål 10: Vi har ikke forbrugstal tilgængelige, der er baseret på de samme forudsætninger, som beskrevet i udbudsmaterialet. Derfor henstiller vi til, at ordlyden i udbudsmaterialet ændres til: I det omfang det er muligt, leveres forbrugstal, der overholder forudsætningerne i udbudsmaterialet. Hvis de oplyste tal ikke overholder forudsætningerne, så angives dette fulgt af forudsætningerne for de oplyste tal Ændring af formulering accepteres. Spørgsmål 11: Kan det præciseres i udbudsmaterialet, at internetforbindelsen leveres og drives af kunden? Bekræftes hermed. Spørgsmål 12: Hvor skal man angive evt. årlige abonnements-/driftsudgifter for betalingssystemet? Som en angivet del af totalserviceaftalen i tilbudslisten pos. 22. Spørgsmål 13: Er automatisk fejlmelding i ordets bogstaveligste forstand - gældende for alt udstyr og alle fejlsituationer - et ultimativt krav? Eller kan man forestille sig, andre løsninger, der tager udgangspunkt i at opnå en optimal drift med så lidt indblanding fra driften som den primære målsætning? Det primære mål er, at fejlmelding sker uden involvering af boligforeningens driftspersonale. Spørgsmål 14: 4.Er det et ultimativt krav, at der leveres en pris for optionen vedr. beboerhus og lånelokaler? Vores betalingssystem giver mulighed for at kontrollere betaling for og adgang til lokaler, der som udgangspunkt udlånes i 24 timers intervaller. Men der er nogle forudsætninger og begrænsninger, der medfører, at det ikke vil være muligt på det givne grundlag hverken at af-/eller bekræfte, om vi kan leve op til jeres krav/forventninger. Derfor er det nødvendigt med mere dialog/flere detaljer for at kunne besvare dette punkt klart og uden forbehold. Evt. forudsætninger og begrænsninger beskrives i tilbud. 5

6 Spørgsmål 15: Idet nøjagtig type/fabrikat på klinken ikke oplyses, beder vi om en pris/m 2 som skal medtages i bud, mhp. at sikre ensartede tilbud fra alle leverandører. Se det anførte i afsnit 7 i supplementsbladet. Spørgsmål 16: Er montering af belysning inklusive armatur? I givet fald ønskes oplyst hvilken type/fabrikat, alternativt henstiller vi til, at prisen for et armatur, der skal medtages i bud, oplyses mhp. at sikre ensartede tilbud fra alle leverandører. Det er incl. lysarmatur, lysarmatur er som fabrikat Glamox og type C10-S1 150x1200 LED 3300 HF 830 SU Spørgsmål 17: Hvad forventes af særbelysning? Det er en fejl, at der er skrevet særbelysning i overskrift, der er ikke særbelysning Spørgsmål 18: Skal totalservice også dække blødtvandsanlæg, dosering, ventilation og rens af tumbleraftræk Skal totalservice også indeholde kontrol med, samt opfyldning af sæbe og salt til blødt vand Skal total service også indeholde fejlmelding fra brugere direkte til leverandør Planlagte og regelmæssige driftsopgaver, som opfyldning af salt på blødgøringsanlæg og sæbe på sæbedoceringsanlæg, skal ikke være del af serviceaftale. Spørgsmål 19: For at vi kan overholde betingelserne i rammetidsplanen, henstiller vi til, at teksten ændres til følgende eller tilsvarende: Forventet opstart - 10 uger efter ordreafgivelse med forventet samlet byggeperiode på 8 uger og med mindst et vaskeri i drift Rammetidsplan fastholdes. 6