Betingelser for udbud af. Kabinetvasker til Hjælpemiddeldepotet

Transkript

1 Betingelser for udbud af Kabinetvasker til Hjælpemiddeldepotet

2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning 1 2. Ordregivende myndighed 1 3. Tildelingskriterier 1 4. Tidsplan 2 5. Spørgsmål 2 6. Afgivelse af tilbud 3 7. Vedståelsesfrist 3 8. Aktindsigt 3 9. Tavshedspligt og åbning af tilbud Kontaktoplysninger Tilbudsgivers omkostninger Tro og love erklæring 5 Bilag 1: Kravspecifikation Bilag 2: Tilbudsblanket Tegningsmateriale

3 1. Indledning Dette udbud gennemføres efter Tilbudslovens bestemmelser. s hjælpemiddeldepot ønsker at indkøbe 1 stk. kabinetvasker til vask og tørring af el-plejesenge og øvrige hjælpemidler. 2. Ordregivende myndighed Udbuddet gennemføres af: It- og Indkøbchef Jan Møller Rådhusgade 3 DK-8300 Odder Tlf. nr.: Fax nr.: [email protected] Den ordregivende myndighed er i det følgende benævnt. 3. Tildelingskriterier s vurdering af tilbud vil blive foretaget ud fra tildelingskriteriet det økonomiske mest fordelagtige tilbud. Kriterier Vægtning Anskaffelsespris incl. montering 50% og ibrugtagning Driftøkonomi 10% Kvalitet, funktionalitet og service 20% Miljø 10% Arbejdsmiljø 10% Side 1

4 Pris Priser opføres excl. moms Driftsøkonomi Energi og vandforbrug samt forbrug af tilbudte forbrugsstoffer pr. vask ved valg af maskinens programmer. Kvalitet, funktionalitet og service Under dette punkt indgår ligeledes leverandørens erfaringer med lignende leverancer. Miljø Odder kommune har forpligtet sig til at reducere CO2 udledningen fra den kommunale virksomhed med mindst 2 % årligt frem til og med 2014, idet byrådet har indgået en Klimakommuneaftale med Danmarks Naturfredningsforening. Det er derfor et mål at anskaffe materiel med lavest muligt miljøbelastning og energiforbrug. Arbejdsmiljø Her tænkes på såvel ergonomi som eventuel afledt fysisk påvirkning ved brug af maskinen. 4. Tidsplan Udbuddet gennemføres efter følgende overordnede tidsplan: Aktivitet Tidsfrist Frist for modtagelse af spørgsmål 7. oktober 2013 Besigtigelse af lokaler Uge efter aftale Frist for modtagelse af tilbud 21. oktober 2013 Tilbudsvurdering Uge 43 Aftale om køb Uge 44 Levering December 2013/ januar Spørgsmål Spørgsmål skal sendes via til: [email protected] Spørgsmålene vil blive besvaret i anonymiseret form. Side 2

5 Spørgsmål og svar vil løbende blive lagt på s hjemmeside og være tilgængelige på følgende adresse: 6. Afgivelse af tilbud Sidste frist for modtagelse af tilbud: 21. oktober 2013, kl. 12. Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil ikke blive taget i betragtning. Tilbuddet afgives i 1 underskrevet eksemplar, 1 kopi og én elektronisk version (CD, USB-stick eller lignende). Tilbuddet skal sendes til/afleveres på følgende adresse: Rådhusgade Odder Att.: IT- og Indkøbschef Jan Møller Tilbuddet skal afgives på dansk. Tilbud kan ikke sendes pr. mail. 7. Vedståelsesfrist Tilbudsgiveren skal vedstå sit tilbud i 1 måneder fra udløbet af fristen for afgivelse af tilbud. 8. Aktindsigt er underlagt de forvaltningsmæssige regler, herunder reglerne om aktindsigt i Offentligheds- og Forvaltningsloven. Der gøres opmærksom på, at tilbudsgiver i forbindelse med tilbudsafgivelsen kan markere, hvilke forhold i tilbuddet der af tilbudsgiver betragtes som tekniske hemmeligheder, forretningshemmeligheder og/eller fortrolige aspekter, jf. Udbudsdirektivets art. 6. Side 3

6 er ikke bundet af tilbudsgivers angivelser i forbindelse med en eventuel begæring om aktindsigt, men angivelserne vil indgå som et element i kommunens vurdering af, om og i hvilket omfang der skal gives aktindsigt. 9. Tavshedspligt og åbning af tilbud Nærværende udbudsmateriale og eventuelt supplerende materiale skal behandles fortroligt. Tilbudsgiverne skal iagttage ubetinget tavshed over for uvedkommende vedrørende forhold, som måtte komme til tilbudsgivernes kendskab i forbindelse med tilbudsgivning og løsning af opgaven. Tilbud med bilagsmateriale vil blive behandlet fortroligt. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud eller til at få oplysninger om konkurrenternes tilbud. 10. Kontaktoplysninger Følgende oplysninger bedes anført ved afgivelse af tilbud: Firmanavn Navn på kontaktperson Stilling Adresse Tlf. nr. Direkte tlf. nr. Mailadresse 11. Tilbudsgivers omkostninger Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med afgivelse af tilbud og eventuel efterfølgende kontrahering er uvedkommende, ligesom modtaget materiale ikke returneres til tilbudsgiver Side 4

7 12. Tro og love erklæring Tilbuddet skal indeholde en erklæring på tro og love (eventuelt i form af en aktuel serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen) om, hvorvidt tilbudsgiver har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, og i Danmark. Side 5