Munkerup - Hulerød Grundejerforening

Transkript

1 Munkerup - Hulerød Grundejerforening Formand Sigurd Østergaard-Andersen Dalevænget 2, 3120 Dronningmølle Tlf.: Den 25. januar 2012 Til nye beboere og andre, der ikke har hørt om os! Munkerup og Hulerød grundejerforening vil gerne byde jer velkommen til området. Samtidig vil vi oplyse lidt om grundejerforeningens arbejde og opfordre jer til at blive medlemmer. Grundejerforeningen er stiftet i 1942, medlemskabet er frivilligt, og ca. 80 % af områdets beboere er medlemmer, kontingentet er 200 kr. pr. år. En af grundejerforeningens vigtigste opgaver er at arbejde for, at området bevarer sin karakter af sommerhusområde, så både deltids- og heltidsbeboere kan nyde den natur og ro, som man netop har valgt at bo i. I de sidste par år har vi opnået gode resultater på trafikområdet. I sommer er der blevet etableret en fodgængerovergang på Strandvejen ved Firhøjvej, og vi har fået byporte ved indkørslen til Munkerup. Begge dele ser ud til at dæmpe den gennemkørende trafiks hastighed. Grundejerforeningen ejer i fællesskab en strandmatrikel dvs. udsigtspladsen og området nedenfor denne. Her er der opstillet borde og bænke, som er til fri af benyttelse. Renovation og bekæmpelse af bjørneklør betales af foreningen, men opgaver som almindelig renholdelse af strandarealet, opsættelse og nedtagning af badebroen klarer vi med frivillig arbejdskraft. Den største del af foreningens midler går i øjeblikket til forstærkning og vedligeholdelse af de 3 høfder, som i dag ligger inden for vort strandområde, en langtidsinvestering, som kommer alle borgere i området til gode.

2 Hvert år arrangerer foreningen Skt. Hans fest på stranden, hvor der er bål med hjemmelavet heks og fællessang sommetider med musikledsagelse. I forbindelse med den årlige generalforsamling, som afholdes på stranden i et stort telt er der blevet tradition for at grille og spise sammen. Teltet, som kan rumme ca. 60 personer, kan i øvrigt lejes af medlemmerne, en weekend koster kr depositum på kr. 700 Hvis I vil vide mere om foreningen eller om området kan I gå ind på vores hjemmeside: Her er der alle de oplysninger om foreningen De skal bruge, og der er også lidt historie om området for de nysgerrige. Det er planen at udbygge denne del, så nytilflyttere efterhånden kan finde nyttig viden om Munkerup netop på hjemmesiden og få en god start i Munkerup. Man kan også kontakte grundejerforeningens formand Sigurd Østergaard-Andersen Dalevænget 2, tlf Vi håber, at De efter denne korte introduktion har lyst til at melde Dem ind, og vi beder Dem da benytte vedlagte indbetalingskort. Med venlig hilsen Bestyrelsen.

3 Referat af generalforsamlingen i Munkerup og Hulerød Grundejerforening søndag, den 24. juli Valg af dirigent Formanden Sigurd Østergaard Andersen bød velkommen og foreslog Per Therkelsen som dirigent, og han blev enstemmigt valgt. Herefter konstaterede dirigenten at generalforsamlingen var lovlig. Da der var en vedtægtsændring på dagsordenen, optalte dirigenten de stemmeberettigede deltagere til 18 og han nedsatte samtidig et stemmeudvalg bestående af Alan Nielsen og Glen Volkers. 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år, samt beretning for de lav, der er oprettet under foreningen. Formanden aflagde beretning: Stranden Jf. planen for tilbageføring af naturen på stranden er der årets løb foretaget rydning af uønskede træer og buske på stranden og på skrænterne. De vilde roser er fjernet på sandområdet op mod skrænterne. Dette er sket både i efteråret og igen til foråret. Arealet er igen besigtiget af konsulenten, Jørgen Stoltz, som fremkommer med en ny rapport. Vi kan glæde os over, at en lang række af de oprindelige og naturligt forekommende strandblomster er vendt tilbage, Ewa-Marie Stoltz redegjorde for dette. Der skal foretages en ny fejrnesle af roser til efteråret, da de små rødder skyder igen. Til gengæld er bjørneklo-bestanden nu meget reduceret, og denne holdes i ave sammen med Alan Nielsen, som er kommunens tilsynsmand med bjørneklobekæmpelsen. Bådelavet Arbejdet med de nye vedtægter er sket i sammen med bådelavets styrelse, og bestyrelsen er glade for at kunne fremlægge de nye vedtægter til vedtagelse. Sandfodring: Initiativet fra de vestlige grundejerforeninger i kommunen, som har massive kystsikringsproblemer, om at gennemføre regelmæssig sandfodring af strandene er desværre strandet på et nej i folkeafstemningen. Trods opbakning fra kommunen, kystinspektoratet og andre specialister, blev tilslutningen kun 1/3, mens nejsigerne deltes i en gruppe, som ikke troede på virkningen af projektet, og en gruppe, som bakkede op om projektet, men ikke kunne acceptere betalingsmetoden. Mange betragter projektet som et alment anliggende og ønsker betaling via skatten. Det er imidlertid ikke muligt at gennemføre projektet med betaling fra alle kommunens borgere pga. kystsikringslovgivningen. Trafik:

4 Der er endnu ikke nyt fra kommunen om cykelstien til Gilleleje. Kampagne: Bestyrelsen har endnu engang i år gennemført en kampagne for at erhverve nye medlemmer. Mai Britt Seaton s flotte brochure er sendt ud til de potentielle nye medlemmer, og der er kommet 7 nye medlemmer. Fra myndighederne: Der er pr. 1. jan kommet nye regler for afbrænding af haveaffald i kommunen. Det er nu totalt forbudt at afbrænde haveaffald i by- og sommerhusområder. Kommunen ønsker pga. miljøhensyn, at man skal aflevere haveaffald til kompostering på genbrugsstationen i Højelt, eller kompostere det i egen have. Kommunen har udarbejdet vejledninger til parcelhus- og sommerhusbeboere i klimasikring mod regnvand. Folderen For meget regnvand i dit sommerhusområde? blev udleveret, men kan også hentes på bibliotekerne. Hvad skal der ske i ? Bestyrelsen vil arbejde på at forbedre vores hjemmeside med løbende nyhedsbreve og med muligheder for at få tilsendt dette automatisk. Der arbejdes vider med stranden og samarbejdet med de øvrige grundejerforeninger i området plejes. Foreningen melder sig ud af Grundejerforbundet, og indgår i et mere uformelt samarbejde med grundejerforeningerne i Dronningmølle. Herefter efterlyste dirigenten kommentarer til formandens beretning. Morten Seaton efterlyste reparation af foreningens to høfter og Sigurd Østergaard-Andersen gav tilsagn om at de vil blive repareret i sensommeren, inden de forventede efterårsstorme. Glen Volkers spurgte om sandfodringsprojektet var opgivet og Sigurd Østergaard-Andersen gav udtryk for at bestyrelsen ikke forventer at der sker mere i sagen i en overskuelig fremtid. Herefter blev beretningen enstemmigt vedtaget. John Christensen aflagde beretning for bådelavet. Der er 16 medlemmer heraf 2 gæster, og der er et nyt gæstemedlem på vej. Styrelsen består af John Christensen, Knud Dyring, Morten Seaton og Niels Tolne. Styrelsen vil renovere skuret på nabogrunden og fjerne jernstativet på matr. 1A.. Herefter blev beretningen vedtaget. Der var intet at berette fra sti eller badebrolavet. Birgitte Sørensen efterlyste en bedre klipning af vegetationen på stien og trappen på matr. 3N og Sigurd Østergaard-Andersen lovede at forbedre forholdene til næste år.

5 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse Da kassereren Steen Hallengren var forhindret i at deltage på generalforsamlingen aflagde sekretæren Jørgen Christensen regnskabet, der udviste et overskud på 281 kr. mod et budget på kr. Afvigelsen skyldes faldende indtægter mens udgifterne fulgte budgettet. Bestyrelsen havde gennemført en omfattende hvervekampagne i foråret som havde skaffet få nye medlemmer, men det er et ret så stort arbejde at gennemføre kampagnen, så bestyrelsen efterlyste ideer til hvervning. Fra forsamlingen kom der forslag om dels et klistermærke til at sætte på postkasserne der viste at ejeren er medlem til at lægge medlemslisten på hjemmesiden så medlemmerne kan opfordre eventuelle naboer og genboer, der ikke står på listen, til at blive medlem. Bestyrelsen vil arbejde videre med forslagene. Herefter godkendte generalforsamlingen regnskabet enstemmigt. 4. Forslag fra bestyrelsen: Bestyrelsen foreslår vedtagelse af nye vedtægter for bådelavet, der var udsendt sammen med indkaldelsen. Sigurd Østergaard-Andersen begrundede forslaget, der primært var en modernisering af de gældende vedtægter, og formanden for bådelavet John Christensen udtrykte stor betænkelig- hed ved, at det ikke ville være tilladt at efterlade både og ophalervogne i strandkanten i dagtimerne i perioden juni-august. Efter en debat foreslog dirigenten at sætte det fremlagte forslag til afstemning i uændret form men med en udtalelse fra generalforsamlingen om, at Generalforsamlingen pålægger bestyrelsen at administrere reglerne i vedtægternes 4 stk. 3 lempeligt. De gældende vedtægter bestemmer, at en ændring skal vedtages med ¾ dels flertal, som dirigenten fastsatte til 15 af de fremmødte 18. Dirigenten forslaget til afstemning ved håndsoprækning efter accept fra forsamlingen. Der var 17 stemmer for, ingen imod, en blank stemme, hvorefter dirigenten konkluderede at forslaget var vedtaget. 5. Forslag fra medlemmerne Der var ikke indkommet forslag. 6. Forslag til budget og fastsættelse af kontingent Jørgen Christensen foreslog på bestyrelsens vegne uændret budget og kontingent.

6 Da der ikke fremkom andre forslag fastslog dirigenten at forslagene var vedtaget. 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen På valg var Sigurd-Østergaard-Andersen (formand), Steen Hallengren (kasserer) og Ole Kaae, der alle modtog genvalg, desuden ønskede Maj-Britt Seaton, der ikke var på valg, at udtræde af bestyrelsen på grund af arbejdspres. Dirigenten indkaldte forslag fra forsamlingen og Allan Nielsen, Firhøjvej 7, meldte sig. Da der herefter var fire kandidater til de fire pladser fastslog dirigenten, at alle fire var valgt, Allan Nielsen for en etårig periode. 8. Valg af suppleant til bestyrelsen Der var ingen kandidater til den ledige suppleantpost, så dirigenten fastslog at posten stod ubesat. 9. Valg af revisor samt suppleant Gitte Lyager og Bente Biering-Sørensen modtog genvalg som revisorer og Niels Bektved modtog genvalg som revisorsuppleant og da der ikke var andre kandidater fastslog dirigenten, at de var genvalgt. 10. Eventuelt Gitte Lyager efterlyste klare regler for hvornår hunde skal holdes i snor på stranden. Efter mødet har bestyrelsen under søgt dette, og flg. regler er gældende: I Gribskov Kommune er der ingen særlige hundestrande. Derfor gælder Lov om Naturbeskyttelse 22 for alle kyststrækninger i kommunen. I perioden 1. april til 30. september skal hunde derfor være i snor, når de færdes på stranden. Loven gælder også for private strande. Overtrædelse af bestemmelsen medfører politianmeldelse. Husk også at tage din hunds efterladenskaber med til nærmeste affaldsspand. Morten Seaton henstillede til bestyrelsen at sørger for at redningstrekanten på stranden blev vedligeholdt. Herefter hævede dirigenten generalforsamlingen og formanden takkede dirigenten og forsamlingen for god ro og orden. Munkerup, den 29. august 2011 Per Therkildsen, dirigent Sigurd Østergaard-Andersen,

7 VEDTÆGTER 1 Navn Foreningens navn er "Munkerup og Hulerød Grundejerforening", dens område og hjemsted er Munkerup og Hulerød. 2 Formål Stk. 1. Grundejerforeningen har til formål at varetage medlemmernes fælles interesse såvel overfor private som overfor det offentlige. Grundejerforeningen skal virke for en god udvikling af bebyggelses- og forbindelsesforholdene samt badeforholdene ved Munkerup Strand. Stk. 2. Foreningen skal arbejde aktivt for, at tinglyste servitutter og deklarationer i foreningens område håndhæves, specielt angående grundstørrelser og bebyggelsesgrader, således at områdets præg bevares. 3 Ejendomme Stk. 1. Foreningens ejendom matr.nr. 1 A Munkerup Gårde, må hverken helt eller delvist afhændes. Stk. 2. Foreningen er øverste myndighed for alle laug o. lign. der oprettes i forbindelse med foreningens ejendomme. 4 Medlemmer Stk. 1. Som medlemmer kan kun optages grundejere, som er retmæssige ejere af parceller inden for foreningens område. Spørgsmålet om berettigelse til optagelse i foreningen kan til enhver tid afgøres af bestyrelsen. Nægtes optagelse kan ansøgeren forlange spørgsmålet afgjort på førstkommende ordinære generalforsamling. Stk. 2. Udmeldelse af foreningen kan kun ske skriftligt til bestyrelsen. Ophører et medlem med at være grundejer i foreningens område, bortfalder medlemsretten fra skæringsdagen. Vedkommende udtræder af foreningen uden krav overfor foreningen på refusion af kontingent eller udbetaling af andel i foreningens formue. Stk. 3. Såfremt et medlem af foreningen skader de fælles interesser eller modarbejder foreningens formål, kan medlemmet ved generalforsamlingsbeslutning udelukkes af foreningen. Udelukkede medlemmer har ingen andel i foreningens formue. 5 Kontingent Medlemskontingentet fastsættes på hvert års ordinære generalforsamling. Beløbets størrelse fastsættes ved simpel stemmeflerhed.

8 6 Stk. 1. Kontingentet, evt. med tillæg af opkrævningsgebyr opkræves for 1 regnskabsår ad gangen. Stk. 2. Er det skyldige beløb ikke indbetalt senest 3 måneder efter påkrav, kan medlemmet udelukkes af foreningen. Stk. 3. Restancer med kontingentet medfører, at det pågældende medlems stemmeret suspenderes. 7 Ordensregler Stk. 1. Medlemmerne skal tilstræbe at holde deres ejendom på en ryddelig måde, således den ikke er til gene for de øvrige beboere i området. Stk. 2. Medlemmerne skal tilstræbe at undgå at anvende støjende maskiner på hverdage efter kl. 18 og i weekender efter kl. 12, specielt i sommerperioden. 8 Bestyrelsen Stk. 1. Bestyrelsen består af 7 medlemmer, der tillige med 2 suppleanter vælges på den ordinære generalforsamling for en 2-årig periode. Stk. 2. Der afgår skiftevis 3 og 4 medlemmer samt 1 suppleant hvert år. Efter første år afgår 3 medlemmer og 1 suppleant efter lodtrækning. Stk. 3. Genvalg kan finde sted. Stk. 4. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer. Den fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden og fører protokol over forhandlingerne og de af bestyrelsen trufne beslutninger. 9 Stk. 1. Bestyrelsen repræsenterer foreningen udadtil i enhver henseende, såvel overfor offentlige myndigheder som overfor private. Stk. 2. Bestyrelsen råder over foreningens midler i overensstemmelse med vedtægterne og de på generalforsamlingen trufne beslutninger. Bestyrelsen drager omsorg for, at foreningens midler anbringes bedst muligt på konti i bank eller sparekasse, og bestemmer kassebeholdningens størrelse. Stk. 3. Foreningen tegnes af formanden samt 3 bestyrelsesmedlemmer - ved hans forfald af næstformanden samt 3 øvrige medlemmer i forening. 10 Stk. 1. Bestyrelsesmøder afholdes så ofte, formanden finder det nødvendigt, eller når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer forlanger det.

9 Stk. 2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er til stede, og punktet fremgår af indkaldelsen. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Stk. 3. Formanden eller i hans fravær næstformanden leder bestyrelsesmøderne. Stk. 4. Såfremt et bestyrelsesmedlem udtræder af foreningen, nedlægger sit hverv, bliver umyndiggjort eller på anden måde bliver ude af stand til at råde over sit bo, indtræder suppleanten. Hvis der ikke er valgt suppleanter, kan bestyrelsen supplere sig med et andet medlem for tiden til næste generalforsamling. Stk. 5. Ved enstemmig beslutning kan bestyrelsen endvidere supplere sig med indtil 2 medlemmer for tiden til næste generalforsamling. 11 Stk. 1. Kassereren modtager og kvitterer for foreningens indtægter og udbetaler alle af formanden eller i hans forfald næstformanden godkendte udgifter. Løbende faste udgifter/automatiske betalinger skal kun godkendes første gang betalingen forekommer/ved indgåelse af aftalen. Alle godkendelser skal foreligge skriftligt. Stk. 2. Kassereren fører en af bestyrelsen autoriseret kassebog samt en altid ajourført medlemsprotokol. Stk. 3. Foreningens konti i bank eller sparekasse skal være oprettet således, at kun formanden og kassereren har adgang. Stk. 4. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Foreningens regnskabsår 2005 løber fra 1. juni 2005 til 31.december Stk. 5. Det af kassereren aflagte årsregnskab afleveres med bilag til formanden senest den 15. marts. Formanden forelægger dette til godkendelse og underskrift på bestyrelsesmøde og afgiver dette senest den 1. maj til revision, som skal være tilendebragt inden den 1. juni. 12 Generalforsamlingen Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Kun den kan give eller ændre vedtægterne. Stk. 2. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i en weekend i juli måned. Stk. 3. Medlemmerne skal indkaldes ved brev på helårsadressen med mindst 14 dages varsel, eller efter forudgående godkendelse på en generalforsamling via eller lignende, med samme tidsfrist. Indkaldelsen skal indeholde meddelelse om dagsordenen, regnskab samt evt. forslag, der skal behandles. Stk. 4. Generalforsamlinger og møder sammenkaldes af bestyrelsen. Stk. 5. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen. Dirigenten, der ikke må være bestyrelsesmedlem, suppleant eller revisor i foreningen, har den endelige afgørelse af alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde, kompetencespørgsmål etc., ligesom dirigenten leder afstemningerne. Stk. 6. På generalforsamlingen kan kun træffes afgørelser vedrørende emner, der inden de i vedtægterne fastsatte frister er meddelt medlemmerne.

10 13 Stk. 1. Ekstraordinære generalforsamlinger afholdes, når bestyrelsen måtte skønne det formålstjenligt, eller når mindst 20 stemmeberettigede medlemmer (eller 1/5 af medlemmerne) fremsætter skriftlig ønske herom til formanden for bestyrelsen. Stk. 2. Såfremt den ekstraordinære generalforsamling indkaldes efter ønske af medlemmerne, skal medlemmerne samtidig med begæringens fremsættelse meddele, hvilke emner, der ønskes behandlet. Stk. 3. Ekstraordinære generalforsamlinger skal finde sted senest 1 måned efter at ønske herom er fremsat. Indkaldelse med angivelse af de til forhandling fremsatte emner skal udsendes til medlemmernes helårsadresse, med mindst 14 dages varsel. 14 Stk. 1. For den ordinære generalforsamling skal der gælde følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år, samt beretning for de laug der er oprettet under foreningen. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Forslag fra bestyrelsen. 5. Forslag fra medlemmerne. 6. Forslag til budget og fastsættelse af kontingent. 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen. 8. Valg af suppleant til bestyrelsen. 9. Valg af revisorer samt suppleant 10. Eventuelt. Under punkt 10. Eventuelt kan der ikke træffes beslutninger. Stk. 2. Forslag fra medlemmerne til behandling på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt tilsendes formanden for bestyrelsen senest 15. maj. 15 Stk. 1. Adgang til generalforsamlingen har kun medlemmer og disses ægtefæller/samlevere og en eller flere af bestyrelsen indbudte personer. Stk. 2. Hvert medlem har 1 stemme, selvom medlemmet ejer flere ejendomme. Der kan stemmes ved skriftlig fuldmagt, men ingen kan på andre medlemmers vegne afgive mere end 4 stemmer. Stk. 3. Alle valg og almindeligt foreliggende sager afgøres ved stemmeflerhed. Afstemningen kan ske ved håndsoprækning. Dog skal afstemning ske skriftligt, når dirigenten eller et medlem kræver dette. Dirigenten er berettiget til at lade en afstemning foretaget ved håndsoprækning gentage skriftligt, hvis dirigenten er i tvivl om resultatet. Stk. 4. Til vedtægtsændringer, udelukkelse af medlemmer og beslutning om foreningens opløsning fordres, at mindst 2/3 af de mødte eller repræsenterede medlemmer afgiver deres stemme for forslaget. Stk. 5. Vedtægtsændringer og beslutning om foreningens opløsning skal bekræftes på en efterfølgende generalforsamling, der tidligst må afholdes 2 måneder efter den første be-

11 slutning, ligeledes ved at 2/3 af de mødte eller repræsenterede afgiver deres stemme for forslaget. 16 Stk. 1. De på generalforsamlingen vedtagne beslutninger og behandlede sager indføres i foreningens forhandlingsprotokol, der underskrives af dirigenten og formanden. Stk. 2. Forhandlingsprotokollen skal efter nærmere aftale være tilgængelig for medlemmerne. 17 Foreningens opløsning Såfremt foreningens virksomhed af en eller anden grund måtte vise sig overflødig, skal bestyrelsen indkalde til generalforsamling til eventuel beslutning om foreningens opløsning. 18 Er foreningens opløsning besluttet, overdrages den ved opløsningen tilstedeværende formue til et samfundsnyttigt, lokalt formål efter den afsluttende generalforsamlings nærmere beslutning. **************************************************** Således vedtaget med ændringer på generalforsamlingen den 23. juli 2005.