Vedtægter for Melby-Områdets Grundejerforening

Transkript

1 Vedtægter for Melby-Områdets Grundejerforening 2008 Hjemmeside: Kontakt:

2 1 Foreningens navn Foreningens navn er Melby Områdets Grundejerforening Dens hjemsted er Halsnæs Kommune. 2 Foreningens formål Foreningens formål er: 1. at varetage grundejernes interesser bedst muligt i alle spørgsmål, der vedrører området som helhed. 2. at holde kontakt med foreninger med lignende mål og drage omsorg for bedst mulig koordinering med de respektive foreningers arbejde. 3 Medlemskab 1. Som medlem af foreningen kan optages enhver, der er grundejer i Liseleje, Melby, Asserbo området. Sidstnævnte inklusive Karsemose, frem til grænsen mod Gribskov Kommune. 2. I tilfælde af, at et medlem ophører med at være grundejer i foreningens medlemsområde, udtræder vedkommende automatisk af foreningen, ved det løbende regnskabsårs udløb. 3. Udmeldelse af foreningen, kan i øvrigt ske med 3 måneders skriftlig varsel til udgangen af et regnskabsår. 4. Et medlem af foreningen, der modarbejder dennes interesser kan udelukkes af foreningen, når to tredjedele af bestyrelsens medlemmer i et bestyrelsesmøde stemmer herfor. Det udelukkede medlem kan skriftligt forlange spørgsmålet forelagt førstkommende generalforsamling til afgørelse og denne træffes da ved simpel stemmeflerhed af de mødte stemmeberettigede medlemmer. 4 Bestyrelse 1. Bestyrelsen består af indtil 7 medlemmer valgt inden for medlemmernes kreds. 2. Bestyrelsen vælger selv inden for sin kreds formand, næstformand, sekretær og kasserer. 3. Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år ad gangen, således at der hvert år afgår henholdsvis 3 og 4 bestyrelsesmedlemmer. Om fornødent bestemmes rækkefølgen ved lodtrækning. 4. Bestyrelsen er berettiget til at antage lønnet medhjælp. 5. Bestyrelsen holder møde efter formandens bestemmelse, eller når det forlanges af mindst 3 bestyrelsesmedlemmer. 6. Udtræder et bestyrelsesmedlem inden for sin valgperiode, kan bestyrelsen supplere sig selv indtil den følgende generalforsamling.

3 5 Tegningsret og synlighed 1. Foreningen tegnes af formanden og sekretæren i forening eller hver for sig i forening med et bestyrelsesmedlem. 2. Foreningen kan udgive et medlemsblad og/eller føre en hjemmeside 6 Regnskabsåret 1. Regnskabsåret løber fra 1. april til 31. marts. 7 Kontingent 1. Det årlige kontingent fastsættes af generalforsamlingen. Kontingentkvittering skal på forlangende forevises som adgangskort til foreningens generalforsamling. 8 Regnskab 1. Regnskabet føres af foreningens kasserer. 2. Kassebogen skal til enhver tid været tilgængelig for bestyrelsen og foreningens revisorer, der ligeledes til enhver tid er berettiget til at forlange sig forelagt alle bevisligheder for regnskabets rigtighed. 3. Foreningens kassebeholdning indsættes i et af bestyrelsen godkendt pengeinstitut. 4. Frie midler kan placeres i obligationer. 9 Årsregnskab 1. Årsregnskabet skal af kassereren forelægges revisorerne til revision senest den 15. maj, hvorefter kassereren indsender det reviderede regnskab til bestyrelsens formand senest 15. juni. 2. Revisorerne foretager desuden kasse eftersyn i årets løb. 10 Ordinær generalforsamling. 1. Foreningens ordinære generalforsamling afholdes i tiden 15. juni 31. august i Halsnæs Kommune. Stedet for generalforsamlingen bestemmes af bestyrelsen. 2. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed i alle dennes anliggender indenfor de af vedtægterne fastsatte grænser. 3. Til at lede forhandlingerne på generalforsamlingen vælges en dirigent. 4. Over forhandlingerne føres en protokol, der underskrives af dirigenten.

4 5. Dagsorden for en ordinær generalforsamling er følgende: 1. Beretning 2. Regnskab 3. Vedtagelse af årskontingent for det følgende regnskabsår. 4. Valg af bestyrelsesmedlemmer 5. Valg af 2 revisorer. 6. Forslag fra bestyrelsen og/eller medlemmerne 7. Eventuelt. Forslag til behandling under pkt. 5.6 skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. 6. Generalforsamling indkaldes skriftligt med 14 dages varsel til den overfor foreningen opgivne post- eller mailadresse. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden og for så vidt angår den ordinære generalforsamling, være ledsaget af et sammendrag af regnskabet. 7. Hvert medlem har 1 stemme. Der kan stemmes i henhold til skriftlig fuldmagt, dog kan et medlem kun repræsentere indtil 5 medlemmer. De skriftlige fuldmagter skal medbringes til generalforsamlingen og afleveres til dirigenten. En ægtefælle kan møde for den anden uden skriftlig fuldmagt. 8. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt stemmeflertal; dog kan forslag om ændring i vedtægterne kun vedtages, ved 2/3 stemmeflertal. 9. Endvidere kræver beslutning om foreningens opløsning på en ordinær generalforsamling at mindst halvdelen af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede og at beslutning træffes med 2/3 af de afgivne stemmer. 10. Er generalforsamlingen ikke i så henseende beslutningsdygtig, henvises forslaget om foreningens opløsning til behandling på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutning om foreningens opløsning kan træffes såfremt 2/3 af de fremmødte og repræsenterede medlemmer stemmer for forslaget. 11 Ekstraordinær generalforsamling 1. Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens beslutning eller på skriftlig begæring af mindst en femtedel af medlemmerne. Begæringen skal angive hensigten med generalforsamlingen, og denne skal derefter afholdes inden 2 måneder. 2. Indkaldelse med motiveret dagsorden udsendes skriftligt til medlemmerne hurtigst muligt og med et varsel på mindst 14 dage.

5 12 Foreningens opløsning 1. Vedtages foreningens opløsning, træffer den besluttende generalforsamling ved simpelt stemmeflerhed beslutning om anvendelse af foreningens midler ( efter at al foreningens gæld er betalt ) til lokale formål. 2. Bestyrelsen forestår afviklingen af foreningen Senest vedtaget: På den konstituerende generalforsamling den 5. august og ændret på senere generalforsamlinger, herunder generalforsamlingen den 17. august 1974 og den ekstra generalforsamling den 14. september Og på den ekstraordinære generalforsamling den 18. oktober 2008.