Procedurebeskrivelse. Evaluering af undervisning. VIA Ergoterapeutuddannelsen, Aarhus. VIA University College. Seneste opdatering:

Transkript

1 Procedurebeskrivelse Evaluering af undervisning VIA Ergoterapeutuddannelsen, Aarhus Seneste opdatering: Journalnr.: U Ref.: TRHJ / LIFP

2 Procedure for evaluering af undervisning Nærværende procedurebeskrivelse er udarbejdet i henhold til Processtandard nr. 3 Evaluering af undervisning. På VIA Ergoterapeutuddannelsen, Aarhus, defineres undervisningsevaluering som slutevaluering foretaget af studerende indskrevet på uddannelsen. Uddannelsen skal dog også sikre, at der foretages midtvejsevaluering, og derfor er der også inddraget en kort beskrivelse af dette område i procedurebeskrivelsen. 1 Formål og anvendelsessigte med evaluering af undervisning Formålet med evaluering af undervisning er systematisk at indhente viden, som belyser hvorvidt undervisningens tilrettelæggelse og pædagogiske kvalitet understøtter de studerendes læring og opnåelse af uddannelsens mål. Evalueringerne skal sikre et videnbaseret grundlag til anvendelse ved udvikling af indhold og form i forhold til tilrettelæggelsen af uddannelsen. 2 Fokus i evaluering af undervisningen evalueringens genstand Undervisningsevalueringen skal belyse: - hvordan undervisningsforløbet har levet op til læringsmålene beskrevet i studieordningen - hvordan tilrettelæggelsen og den praktiske gennemførelse understøtter opnåelse af læringsmålene - herunder evaluering af anvendte aktivitetstyper, undervisnings- og arbejdsformer Uddybning af ovenstående punkter: - Under det første punkt er der fokus på, om emnerne beskrevet i modulbeskrivelserne opfylder læringsmålene - Under det andet punkt er der fokus på, om indholdet og formidlingen af undervisningen understøtter opnåelsen af læringsmålene 3 Metoder til evaluering af undervisningen, herunder hvilke metoder der anvendes, og hvordan metoderne supplerer hinanden Spørgeskemaundersøgelse For at kunne sige noget om, hvor udbredt de studerendes vurdering af undervisningen er, har vi valgt at gøre brug af et elektronisk spørgeskema. Fokusgruppeinterviews Hvis der er tegn på problemer i evalueringerne, skal uddannelseslederen vurdere, om der er brug for uddybende evaluering. Der vil i denne forbindelse blive gjort brug af fokusgruppeinterviews med udvalgte studerende, hvor man kan gå mere i dybden med de problemer, der viste sig i spørgeskemaundersøgelsen. 1

3 4 Cyklus for evaluering af undervisning, herunder hvilke moduler, uddannelseselementer og fag, der evalueres, hvornår, og hvor ofte Jf. processtandarden skal modulopdelte uddannelser følge nedenstående evalueringsfrekvens: - hvert modul skal evalueres minimum 1 gang årligt - uddannelseselementer i modulet skal evalueres mindst 1 gang over en 3-årig periode - mindre uddannelseselementer kan evalueres mundtligt - ved tegn på problemer i evalueringerne skal uddannelseslederen vurdere, om der er brug for uddybende evaluering Cyklus for undervisningsevaluering Hvert modul skal evalueres mindst 1 gang årligt. I efterårssemestrene foretages evaluering af modul 2, 4, 6, 7b, 8a, 10, 12 og 14. I forårssemestrene foretages evaluering af modul 1, 3, 5, 7a, 8b, 9, 11 og 13. Cyklus for evaluering af undervisningen er fastlagt på denne måde for at undgå at evaluere op til / efter en sommerferie. Evalueringerne vil blive gjort tilgængelige for de studerende i ugen efter at modulet er afsluttet, og de studerende vil have 14 dage til at besvare spørgeskemaet. Spørgeskemaet sendes til de studerendes VIA mail. En uge inden deadline modtager de studerende, som endnu ikke har besvaret spørgeskemaet, en mail om, at de skal huske at besvare skemaet. Særligt for modul 13 og 14 Bemærk, at modul 13 strækker sig over 6 uger. Det betyder, at undervisningsevalueringen skal sættes i gang tidligere end det er tilfældet med modul 1, 3, 5, 7a, 8b, 9 og 11. For at kunne undervisningsevaluere modul 14 er det nødvendigt at anskaffe de studerendes private adresser. Disse kan rekvireres hos den studieadministrative medarbejder. Cyklus for evaluering af fag/uddannelseselementer Fag/uddannelseselementer i modulet skal evalueres mindst 1 gang i løbet af en 3 årig periode. På VIA Ergoterapeutuddannelsen evalueres det pågældende fag/uddannelseselement efter at hvert modul er afsluttet. Ved tegn på problemer Se punkt 3 Cyklus for midtvejsevaluering Der bliver foretaget midtvejsevaluering på det enkelte modul med henblik på eventuelle justeringer af undervisningsforløbet, mens det står på. Fokus for evalueringen er de studerendes læringsproces. Det er den modulansvarlige på det pågældende modul, som har ansvaret for at dette bliver gennemført. Underviserne har metodefrihed blandt de 4 metoder som Kvalitetsafdelingen præsenterer i deres Inspirationskatalog - Metoder til evaluering af undervisning, som inkluderer Forventningspapir; SMITTE-model; Interview og vægavis samt Delphi-metoden. For yderligere oplysninger om metoderne se kvalitetsafdelingens hjemmeside under Inspirationskatalog Metoder til evaluering af undervisning : (kun adgang med login) 2

4 5 Definition af mindre uddannelseselementer, der ikke er omfattet af den skriftlige slutevaluering herunder hvordan disse elementer evalueres Studieaktiviteter, der ikke er omfattet af curriculum, evalueres når forløbet er afsluttet. Alle curriculære uddannelseselementer er omfattet af den skriftlige slutevaluering. 6 Plan for opfølgning på evalueringsresultater På VIA Ergoterapeutuddannelsen, Aarhus, ønsker vi at inddrage hele processen omkring undervisningsevaluering, og derfor vil der nedenfor være en plan for gennemførelse af evalueringerne samt en plan for opfølgning på evalueringsresultaterne. Plan for gennemførsel af evalueringerne Opgaver Ansvarlig 1 Udarbejdelse og kvalitetssikring af spørgeskemaskabelon Den/de modulansvarlige medarbejdere på det enkelte modul 2 Udsendelse af spørgeskemaet til de studerende per mail 3 Lægge besked op på relevante holdwebsteder om at undervisningsevalueringen er klar til at blive besvaret 4 Udsendelse af påmindelsesmail til de studerende der endnu ikke har svaret 5 Luk for besvarelsen af målingerne, når der er deadline Plan for opfølgning på evalueringsresultaterne Statusrapport Statusrapporten er et udtræk fra SurveyXact, hvor alle resultater præsenteres uden at være bearbejdet først. Medarbejderne kan bruge rapportens resultater i planlægningen af næste modul. Uddannelsens leder har mulighed for på baggrund af den pågældende statusrapports resultater at handle øjeblikkeligt, hvis det skulle vise sig nødvendigt. Opgaver i forbindelse med statusrapporten Ansvarlig 1 Udarbejdelse af statusrapporter i SurveyXact 2 Udsendelse af statusrapporter til medarbejderne på det relevante modul samt til uddannelsens leder 3 Den/de modulansvarlige medarbejdere anvender resultaterne fra statusrapporten ved planlægningen af næste modul Den/de modulansvarlige medarbejdere 4 Statusrapporterne uden kommentarer lægges op på EIA projektwebsted, så medarbejderne har adgang til evalueringerne på tværs af uddannelsen Resultatrapport Resultatrapporten er en bearbejdet rapport, som har til formål at præsentere centrale resultater for hvert enkel modul, og herudfra påpege overordnede tendenser på uddannelsen. Der vil i rapporten desuden være et afsnit omkring klinisk undervisning, hvor centrale resultater på modul 1, 3, 6, 9 og 12 tages under behandling. Rapporten skal bruges ift. det overordnede kvalitetsarbejde på uddannelsen på området for undervisningsevaluering. 3

5 Hvilke grænseværdier definerer, hvornår der skal handles? Med henblik på at fastsætte, hvornår der skal handles, arbejder vi i resultatrapporten med at sortere data i kategorierne A, B og C. Definition af A, B og C: A elementer, der fungerer særligt godt og kan være til inspiration for andre B elementer, der fungerer tilfredsstillende C elementer, der har behov for justeringer De data der ender i kategorien C vurderes alle med henblik på om der er brug for uddybende evaluering. Opgaver i forbindelse med resultatrapporten Ansvarlig 1 Udarbejdelse af resultatrapport på tværs af modulerne 2 Medarbejderinddragelse Drøftelse af resultatrapporten på et personalemøde 3 Studenterinddragelse Drøftelse af resultatrapporten på et fællesmøde mellem repræsentanter for DSR, modulerne og uddannelseslederen 4 Resultaterne fra fællesmødet noteres og inkluderes i resultatrapporten som et bilag 5 Resultatrapporten offentliggøres på VIA ergoterapeutuddannelsens hjemmeside, der linkes til rapporten inde fra studienet, og den formidles til de studerende, de kliniske undervisere og medarbejderne 7 Studierådet inddrages årligt i en vurdering af den indhentede viden og drøftelse af behovet for tilpasning af uddannelsen 8 Der følges op på effekten af iværksatte tiltag ved næste undervisningsevaluering. Efter indrapportering til kvalitetsrapporten udarbejdes et notat, som beskriver uddannelsens samlede indsatsområder og tiltag på de områder, som der afrapporteres på, herunder tiltag vedr. inddragelse af aftagere, inddragelse af dimittender, evaluering af undervisning og analyse af frafald. Notatet sendes til direktøren for Sundhedsfaglig Højskole. 7 Etiske overvejelser i forhold til intern håndtering af personfølsomme data og offentliggørelse af evalueringsresultater på studienet Evalueringsresultater offentliggøres på studienet og hjemmeside. Af hensyn til den enkelte underviser offentliggøres kun personneutrale evalueringer, hvorfor navne og/eller kommentarer, som relaterer til bestemte personer, fjernes forud for offentliggørelse. en er ansvarlig for at sikre, at de evalueringer som offentliggøres, er personneutrale. De data den evalueringsansvarlige bliver bekendt med, skal behandles med absolut fortrolighed. Visse data skal af den evalueringsansvarlige behandles med særlig omhu. Disse omhandler primært: - Alle udsagn, der er direkte møntet på én specifik ansat udsagn hvor en ansat evt. nævnes ved navn - Kvantitative og kvalitative data hvor man gennem kendskab til uddannelsen og institutionen kan identificere den pågældende person. Dette gælder eksempelvis både de arbejdsområder, hvor et lille antal personer varetager funktioner, og undervisningen i bestemte fag. 4

6 Evalueringer med personfølsomme data sendes kun til uddannelseslederen, som på baggrund heraf iværksætter handlinger og samtidigt orienterer den enkelte underviser om de personfølsomme kommentarer. Statusrapport - SurveyXact Statusrapporten udarbejdet i SurveyXact sendes kun til de enkelte medarbejdere, som er tilknyttet det pågældende modul. I rapporten undlades de studerendes navne. Resultatrapport på hjemmesiden Resultatrapporten offentliggøres på uddannelsens studienet og hjemmeside. VIA Ergoterapeutuddannelsen, Aarhus, sikrer anonymitet i rapporten. 8 Hvordan der sikres en høj svarprocent og valide data Høj svarprocent De studerende vil få spørgeskemaet tilsendt til deres VIA mail, og der vil på den måde være gode muligheder for at følge op på de studerende, der ikke besvarer skemaet første gang. Der vil desuden blive lagt besked ud på de relevante holdwebsteder om, at undervisningsevalueringerne er klar til at blive besvaret. Svarprocenten bør som minimum være på 60 %. Hvis vi ikke opnår en svarprocent på 60 %, tages proceduren op til revision. Valide data Medarbejderen for det berørte modul inddrages i udformningen af spørgeskemaernes spørgsmål for at sikre relevans. Desuden testes spørgeskemaet blandt målgruppen inden det tages i brug. 9 Hvordan og hvor ofte proceduren for undervisning evalueres Proceduren evalueres som minimum hvert 3. år i forbindelse med evaluering af den overordnede processtandard. På VIA Ergoterapeutuddannelsen, Aarhus, er det en, som gennemgår proceduren med henblik på at fastlægge eventuelle justeringer 5