Release note LUDUS Sundhed

Transkript

1 LUDUS Sundhed J.nr.: 4004-V CSC Scandihealth A/S, P. O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , Fax , CVR nr

2 Indholdsfortegnelse 1. Læsevejledning Resumé af meget væsentlig information Generelle nyheder, ændringer og rettelser System SOSU Aktivitetsopgørelse (rettelse) Udtræk >> Udtræk aktivitetsdata (nyhed) Afslutning...9 J.nr.: 4004-V Side 2 af 9

3 1. Læsevejledning Resuméet giver dig et overblik over de væsentlige pointer i releasenoten. Her kan du hurtigt se, om du skal udføre eller vide noget bestemt, før du kan tage releasen i brug. Informationen i afsnittet Generelle ændringer og rettelser gælder for alle brugere af systemet. Hvis der er undtagelser, bliver du gjort opmærksom på det i teksten. Informationen under tilkøbsfunktioner-afsnittet gælder for de kunder, som fremgår af overskrifterne på afsnittene. Rettelser af fejl, ændret funktion og ny funktion er beskrevet ud fra følgende: Hvad var problemet/hvad skete der før? Hvad har vi lavet om? Hvilke konsekvenser har det for dig? God læselyst! J.nr.: 4004-V Side 3 af 9

4 2. Resumé af meget væsentlig information Emner Databasekopi Installation Gælder for alle Væsentlig information HUSK! Du SKAL tage en kopi af databasen, inden du starter HUSK! Kommer der nogen former for fejlbeskeder i forbindelse med opdatering, skal du OMGÅENDE kontakte LUDUS Helpdesk på tlf Du må IKKE fortsætte eller stoppe opdateringen. Under opdateringen må ingen brugere anvende LUDUS Sundhed. - Installér LUDUS Sundhed databaseopdatering version Installér LUDUS Sundhed programmel på alle arbejdsstationer. - Der er ingen rapportopdateringer til denne version. Udtræk aktivitetsdata Ny funktionalitet der udtrækker alle aktivitetsdata for alle ordinære SOSU uddannelser. SOSU Aktivitetsopgørelse Rettet fejl i forbindelse med aktivitetsberegningen for uddannelsen Introduktion (CØSA formål 2560, 2, 1) J.nr.: 4004-V Side 4 af 9

5 3. Generelle nyheder, ændringer og rettelser 3.1 System SOSU Aktivitetsopgørelse (rettelse) Rettet fejl som bevirkede, at der for uddannelsen Introduktion (CØSA 2560, 2, 1) blev ændret i antal tælleperioder, og varighed. Tidligere blev studerende indberettet med tælleperioder á 1 dags varighed, hvilket betyder, at hvis den studerende havde været aktiv i flere dage, blev vedkommende indberettet med flere tælleperioder á 1 dags varighed. Ved en fejl har LUDUS Sundhed i forbindelse med supplerende beregninger af bl.a. 2. kvartal 2009 samlet disse tælleperioder. Dette betød, at studerende der f.eks. havde været aktive i 3 dage fik én tælleperiode med 3 dages varighed, og samtidig fik annulleret 3 linjer á 1 dags varighed. I den supplerende aktivitetsopgørelse udløste dette flere linjer med én tælledag som blev annulleret, mens der blev oprettet nye linjer med tælleperioder med mere end 1 dags varighed. Fejlen er nu rettet, og uddannelsen opgøres igen med tælleperioder á 1 dags varighed Udtræk >> Udtræk aktivitetsdata (nyhed) Der er udviklet en ny funktionalitet, som gør det muligt at få en komplet oversigt over de studerendes undervisningsaktiviteter, herunder de allerede indberettede, samt fremtidige aktiviteter som endnu ikke er indberettet. Den nye funktionalitet findes under top-menuen System >> Udtræk >> Udtræk aktivitetsdata. Udtrækket er et statisk udtræk, dvs. når der først er gennemført et udtræk, vil indholdet af dette blive gemt i databasen. Når du på et senere tidspunkt åbner vinduet, vil du få vist det seneste udtræk, som er beregnet. At udtrækket er statisk, betyder også at evt. ændringer der foretages i LUDUS Sundhed, EFTER at du har lavet et udtræk ikke automatisk bliver medtaget/vist i det eksisterende udtræk. Sker der ændringer i LUDUS Sundhed, skal der først laves et nyt udtræk, før disse ændringer medtages i udtrækket. Eksempler på ændringer, der bør medføre et nyt udtræk, kan være: Ændringer i den studerendes uddannelsesforløb (afbrud, flytninger, orlov etc.). Ændringer i modulernes varighed (start- eller slutdatoen ændres). J.nr.: 4004-V Side 5 af 9

6 Tilføjelse/sletning af moduler. Tilføjelse eller fjernelse af lukkedage. Skift til andet hold med en anden uddannelsesordning. Ændringer i den studerendes finansiering. Indberetning af SOSU aktivitetsopgørelse (ordinær og supplerende). Vær opmærksom på, at når du sætter en beregning i gang, kan der gå mellem 1 3 timer før udtrækket er afsluttet, og efterfølgende mellem 1-10 minutter inden resultatet vises i oversigtsvinduet (pga. mængden af oplysninger samt sortering). Varigheden for udtrækket og visningen er afhængig af mængden af studerende og de data i LUDUS Sundhed, som ligger til grund for udtrækket. Når udtrækket sættes i gang, fremfindes først de senest indberettede data (ikke beregnede data, men kun allerede indberettede data). Efterfølgende vil systemet lave beregninger for de kvartaler, der ligger fremadrettet fra det senest indberettede kvartal (pt. 4. kvartal 2009). For hver linje i udtrækket vil du i kolonnen Indb./Beregn. kunne se om, linjen er fremfundet via en indberetning eller om den er beregnet af systemet. Når udtrækket er gennemført, vil resultatet blive vist i oversigtsvinduet, hvorfra du kan afgrænse indholdet, ændre i sorteringsorden, samt eksportere udtrækket til enten en HTML-fil eller CSV-fil. Udtrækket indeholder følgende oplysninger: Studerendes personnummer. Studerendes navn. Uddannelsens navn og cøsa-formål, version og speciale. Tælleperiodens startdato, slutdato, og tælledato. Tælleperiodenummer. Varighed i dage (tælleperiodens optalte dage, der indberettes). Rekvirentkode. Skoleperiode (skp). J.nr.: 4004-V Side 6 af 9

7 Tilskudsmærke kombination (tmk). Bidrag (fem decimaler). Restbidrag (fem decimaler). Status (Indb./Beregn.). Fortæller om data er indberettet eller beregnet (I/B). Dato for beregning. Hvem har lavet beregningen. Sortering af oversigtens indhold Sortering af data sker ved at flytte rundt på kolonnerne og placere disse i den rækkefølge, hvormed du ønsker der skal sorteres. Når kolonnerne er placeret, kan du klikke på knappen S, som er placeret i øverste højre hjørne af vinduet. Eksportering af oversigtens indhold Ønsker du at eksportere oversigtsvinduets indhold, kan du klikke på knappen E, som er placeret i øverste højre hjørne af vinduet. Dette vil åbne en dialog, hvori du vælger om du ønsker at eksportere til en HTML-fil eller CSV-fil. J.nr.: 4004-V Side 7 af 9

8 Spørgsmål og svar angående udtrækket Sp.: Hvorfor medtages der ikke aktivitetsoplysninger for kvartaler, der ligger før 1. kvartal 2009? Sv.: Der medtages ikke aktivitetsoplysninger, hvor tælleperioden ligger før 15/ Derudover fremfindes alle aktivitetsopgørelser, som er markeret som indberettet til UVM. Eftersom alle aktivitetsoplysninger før 1. kvartal 2009 blev indberettet manuelt, var det op til den enkelte skole at markere om aktivitetsopgørelsen blev indberettet. Har skolen ikke manuelt sat denne markering, kan LUDUS Sundhed ikke se om de er indberettet, og opgørelsen medtages ikke i udtrækket. Ønsker du at få de manglende opgørelser med i udtrækket, skal du i LUDUS Sundhed manuelt markere hvilke aktivitetsopgørelser der er manuelt indberettet. Dette kan gøres via SOSU aktivitetsopgørelses-vinduet (menuen System >> SOSU Aktivitetsopgørelse). 1. Fremfind det ønskede kvartal. 2. Vælg den aktivitetsopgørelse, som du har manuelt indberettet. 3. Under Funktioner vælges punktet Marker som manuelt indberettet. Vær opmærksom på, at der for beregningerne som ligger før 1. kvartal 2009 vil være flere indberettede aktivitetsopgørelses-linjer pr. kvartal, da der findes én linje pr. uddannelse. Du skal derfor sætte flere linjer som manuelt indberettet. Når du har markeret opgørelser som indberettet, skal du gennemføre et nyt udtræk af aktivitetsdata. Sp.: Hvorfor mangler flere studerende de første tælleperioder i deres uddannelse? Sv.: Se ovenstående svar. Sp.: Hvorfor har flere studerende tælleperioder, som enten ikke hænger sammen eller hvor tælleperioderne overlapper hinanden? Sv. Problemet opstår i forbindelse med de opgørelser, som allerede er indberettet. Hvis der laves ændringer i de studerendes uddannelsesforløb, lukkedage, finansiering, holdenes forløb etc. og der ikke er lavet supplerende indberetninger, kan LU- DUS Sundhed kun vise oplysningerne, som de så ud da de blev indberettet sidst. Vær opmærksom på, at de indberettede linjer der vises, er de sidst indberettede oplysninger. Det er ikke nødvendigvis som tingene ser ud i nuet. J.nr.: 4004-V Side 8 af 9

9 4. Afslutning Hvis du har spørgsmål eller kommentarer til releasenoten, er du velkommen til at kontakte LUDUS helpdesk på tlf. nr eller pr. J.nr.: 4004-V Side 9 af 9