Velkommen Præproduktion

Transkript

1 Odense Filmværksted

2 Velkommen Du kan låne lokaler til møder, casting og lign. book i god tid Vi har et depositum: 300 kr. kontant ved lån af nøgle og 500 kr. kontant ved lån af udstyr Du må gerne benytte vores køleskabe, men husk at tage din mad med herfra igen Tag ikke andres mad/drikke Skriv navn på de ting, du lægger i køleskabet Du skal rydde op efter dig selv og du har ansvaret for dine gæster Når du henvender dig til Odense Filmværksted, så husk altid at skriv støttemodtagerens navn i din forespørgsel Præproduktion Final draft af manus skal altid sendes til filmkonsulenten, så det kan arkiveres med filmen Kontakt teknikeren for at få tilsendt en komplet udstyrsliste Når I ved hvilket udstyr I vil booke og hvornår, så send en mail til teknikeren Teknikeren giver besked om udstyret er ledigt Der laves en fast aftale om afhentning af udstyr i Odense Filmværksteds åbningstider Alt skal afleveres, som I modtager det Det kan koste depositum, hvis det misligholdes Det er dit ansvar (også økonomisk), at dit crew passer godt på udstyret Book en tid med teknikeren ved aflevering til gennemgang af udstyret Du kan forlænge lån af dit udstyr, hvis det er ledigt Afleverer du ikke udstyr til aftalt tid betales leje af udstyret til branchepriser pr. overskredet dag

3 Produktion Sørg for at du ikke bruger alle pengene på ét område, men også har penge til transport og forplejning gennem alle produktionsdage. Husk der kan komme uforudsete udgifter, og at der også skal være penge til postproduktion Sørg for at have en bil eller varevogn til rådighed, som kan bruges til at hente og bringe personer, mad, udstyr osv. og husk penge til benzin. Husk alle transportudgifter med i dine beregninger De medvirkende i en filmproduktion forventer at du/i står for ordentlig forplejning. Hav derfor en med på settet, der kan stå for planlægningen af dette. Det er også en rigtig god idé at have noget frisk frugt og slik med på settet, da det hjælper lidt på blodsukkeret under pressede situationer. Glem aldrig rigeligt med kaffe og vand! Der er meget ventetid på en filmproduktion til fx opsætning af udstyr, make-up eller sceneskift. I mellemtiden går castet rundt og keder sig. Hav derfor altid noget underholdning med i form af spil, blade, film o.lign. Det er meget vigtigt, at du holder et højt informationsniveau overfor alle medvirkende på din film, men specielt overfor dem du låner udstyr fra. Du vil ofte have lånt dyrt udstyr eller uerstattelige rekvisitter/kostumer, som ikke kan tåle mudder, sne og vand mm. Tag en snak med os om hvilke forhold, der skal filmes under, så har vi ofte en løsning på dit problem Hav en backupplan og vær forberedt på, at det kan koste ekstra. Skuespillere kan blive syge, teknik kan gå i stykker, biler bryde sammen, vejret kan skifte og location-aftaler kan ændre sig. Hav derfor en nødplan, så du kan lave alternative løsninger og ikke spilder en hel optagedag Sørg for at der altid er en god stemning og at sikkerheden er i orden En god stemning på settet kan gøre en kæmpe forskel og være udslagsgivende i forhold det, du får med hjem i kassen. Smil til verden! Husk at folk arbejder gratis for at hjælpe dig med dit projekt. Undgå stress og udvis energi og overskud, så vil folk måske også hjælpe dig næste gang, du skal lave film Hav en ansvarlig for tøj og makeup. Hav styr på kostumer til skuespillerne og på de rekvisitter, I skal bruge. Hvis skuespillerne skal bruge deres eget tøj, så forbered dem på, hvilke forhold i filmer under og sæt penge af til eventuel erstatning af tøj og rekvisitter

4 Sørg for at have styr på alle medvirkendes navne og kontaktoplysninger. Husk at kreditere alle korrekt. Hav en oversigt over, hvornår folk skal hentes og bringes. Skriv alle aftaler ned Det er en god ide at have en udstyrsansvarlig, der sørger for at modtage og aflevere udstyret ordentligt. Sørg for at notere, hvor udstyret er lånt/lejet fra, og hvor/hvornår tingene skal leveres tilbage. Kalkuler med evt. erstatningskrav på ødelagt udstyr som følge af dårlig udstyrshåndtering Sørg altid for at have en aftale om brug af et toilet i nærhed af, hvor der filmes. Hvis der er langt til et toilet, så sørg for at have transportmulighed. Dette gælder også til omklædningslokaler Sørg altid for at dine medvirkende kan holde varmen eller i det mindste har et sted, hvor de kan sidde og få varmen, mens de venter. Hav evt. ekstra tæpper med og varmeblæsere til at varme location op, om nødvendigt. På meget varme dage handler det om at beskytte sine medvirkende fra solstik og hedeslag Husk altid at informere dine medvirkende om hvilke forhold I forventer at optage under, så de er klædt ordentligt på til at arbejde hele dagen Bed dit crew om at behandle udstyret som om det var deres eget. Det kan være svært at huske, når man er udkørt efter en hel dags optagelser og skal til at pakke ned, men det går ikke at smide rundt med tingene. Udstyret skal behandles ordentligt Alle steder, hvor man låner eller lejer udstyr, forventer at få det tilbage i samme stand, som det blev udleveret, pakket pænt og ordentligt sammen. Ellers kan I blive mødt med krav om erstatning, så sørg for, at det er i orden Alle kan dog være uheldige. Hvis uheldet er ude og noget er gået i stykker, så sørg for at sige det når du afleverer det. Lav evt. notater om udstyrsmangler og defekter inden I går i gang med at filme, og send en mail til dem I har lånt udstyret fra, så de ikke kan komme og påstå, at det er jer, der har ødelagt det på produktionen

5 Postproduktion I god tid inden du skal redigere, skal du booke redigeringsrum og lave en aftale med teknikeren, som sætter jer i gang Du låner en harddisk af Odense Filmværksted til dit materiale. Harddisken skal blive på Odense Filmværksted Du skal selv medbringe en harddisk til backup Når filmen er færdig slettes alt materiale fra vores harddisk. Vi gemmer kun filmen! Når du redigerer kan du komme døgnet rundt. Hvis du har en længere pause i dit redigeringsforløb, skal du huske at lave en aftale med vores tekniker, som gemmer din harddisk. Og når du skal i gang igen, skal du booke igen Vi har en aftale med musikforlaget Apollo, som er musik uden copyright og derfor frit kan bruges i jeres film lav en aftale med en filmkonsulent for password Du må ikke anvende musik med rettigheder i en Odense Filmværksteds produktion Skal du lave voice over/speak, så kontakt teknikeren, som kan sætte op til det Vi anbefaler en midtvejsscreening af jeres film med en filmkonsulent, som kan komme med feedback til processen Inden færdigmelding skal filmen godkendes af en filmkonsulent for at sikre, at der ikke indgår materiale med copyright i filmen Ved færdigmelding af filmen afleveres regnskab, udfyldt færdigmeldingsblanket, og der bookes tid med vores tekniker, som sikrer, at Odense filmværksteds logo er korrekt anvendt Du kan få en DVD eller BluRay med din film efter aftale med vores tekniker Vi skal have den bedst mulige kvalitet af din film til vores arkiv og til det Danske Filminstitut

6 Åbningstider: Mandag torsdag: kl Fredag: kl Eller efter aftale.