VEDTÆGTER FOR FC SOLSIDEN

Transkript

1 Oluf Hjortlund, Advokat J.nr.: Strandvejen 4, 1. tv. DK-9000 Aalborg Danmark Telefon VEDTÆGTER FOR FC SOLSIDEN 1. NAVN OG FORMÅL 1.1. Foreningens navn er FC SOLSIDEN Foreningens formål er at fremme idrætslivet i lokalområdet med særlig vægt på fodbold samt andre aktiviteter, herunder med socialt formål, efter bestyrelsens nærmere bestemmelse Foreningen er organiseret i DBU-Jylland og DBU og kan organiseres i andre relevante interesseorganisationer efter bestyrelsens beslutning. 2. MEDLEMMER 2.1. Som medlem aktivt eller passivt kan optages enhver til folkeregistret anmeldt person Indmeldelse kan ske ved henvendelse til foreningens bestyrelse eller personer bemyndiget hertil af bestyrelsen. Indmeldelse af unge under myndighedsalderen kræver samtykke fra forældre eller værge. 3. DAGLIG LEDELSE 3.1. Foreningens daglige ledelse udøves af bestyrelsen eller ved bestyrelsens foranstaltning, jfr. i øvrigt nedenfor under pkt. 5.4, pkt. 5.6 og pkt / /OH/KIJ

2 2. 4. GENERALFORSAMLING 4.1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed og afholdes ordinært hvert år i tidsrummet fra d. 16. januar til d. 15. februar Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer Alle medlemmer, der på generalforsamlingstidspunktet er fyldt 16 år, kan møde og stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt Medlemmer der på generalforsamlingstidspunktet ikke er fyldt 16 år kan være repræsenteret af en person, der har forældremyndighed over medlemmet. Personer med forældremyndighed over flere medlemmer kan kun repræsentere et af disse medlemmer, og har dermed kun 1 stemme Møderet til og stemmeret på generalforsamling forudsætter, at medlemmet på tidspunktet for afholdelse af generalforsamling ikke er i restance med kontingent. Dokumentation kan kræves forevist for at få adgang Medlemskab af støtteforeninger for FC Solsiden giver ikke stemmeret Indkaldelse til generalforsamling sker skriftligt på bestyrelsens foranledning og med mindst 14 dages varsel. Indkaldelse annonceres på foreningens hjemmeside. Indkaldelsen skal indeholde de punkter, som ønskes behandlet på generalforsamlingen. Hvis der er henvist til bilag, må sådanne være annonceret/udsendt sammen med indkaldelsen Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, må være bestyrelsen i hænde senest d. 1. januar Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen af egen drift eller på skriftlig begæring af mindst 50 medlemmer eller personer, jfr. pkt I begge situationer skal der skriftligt redegøres for og angives de punkter, der ønskes optaget på dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamling, og som skal fremgå af indkaldelsen Bestyrelsen er forpligtet til at indkalde den ekstraordinære generalforsamling, jfr. punkt 4.9 og med varsel som nævnt i pkt Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse,

3 3. 4. Behandling af indkomne forslag. 5. Valg af formand. 6. Valg af mindst 6 bestyrelsesmedlemmer. 7. Valg af 2 bilagskontrollanter. 8. Eventuelt Valgbar er ethvert medlem, der på generalforsamlingstidspunktet er myndig, og har betalt kontingent Valg af et medlem i henhold til punkt forudsætter vedkommendes personlige tilstedeværelse eller skriftlige accept af at modtage valg Stemmeafgivning foregår normalt ved håndsoprækning. Dog kan dirigenten bestemme, at der skal ske skriftlig afstemning Enhver afstemning på generalforsamlingen afgøres ved simpelt flertal af de afgivne stemmer Ændring af foreningens vedtægter kræver dog 2/3 flertal af de afgivne stemmer Foreningens opløsning sker i givet fald som angivet i pkt BESTYRELSE 5.1. Bestyrelsen består af 7 til 9 medlemmer, der alle vælges for 1 år af gangen Genvalg af bestyrelsens medlemmer kan finde sted Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden, men konstituerer sig på det førstkommende møde efter generalforsamling med næstformand, økonomiansvarlig og sekretær Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når et flertal af de generalforsamlingsvalgte medlemmer er til stede, heraf skal formand eller næstformand være til stede Ved stemmelighed i bestyrelsen er formandens stemme og ved formandens forfald næstformandens stemme udslagsgivende Bestyrelsen varetager foreningens overordnede ledelse og fastlægger de økonomiske og sportslige rammer for driften af foreningen. Bestyrelsen kan udøve sin daglige ledelse gennem et forretningsudvalg bestående af bestyrelsesmedlemmer. Bemyndigelsen fra bestyrelsen til forretningsudvalget og de konkrete arbejdsopgaver for forretningsudvalget skal foreligge i skriftlig form fra bestyrelsen.

4 Bestyrelsen kan i øvrigt nedsætte stående eller midlertidige udvalg, jfr. nedenfor i pkt Bestyrelsen kan ikke personligt hæfte for lån optaget af eller forpligtelser påtaget for foreningen Bestyrelsen planlægger fremtidens målsætninger og lægger strategier herfor samt påser, at allerede lagte rammer såvel sportslige som økonomiske efterleves Bestyrelsen er ud over almindelig daglig drift bemyndiget til i enstemmighed: A) at udpege æresmedlemmer af foreningen. B) at ekskludere medlemmer, når det skønnes nødvendigt. 6. TEGNING 6.1. Foreningen kan tegnes af 2 medlemmer af bestyrelsen, hvoraf det ene medlem skal være formanden eller ved dennes forfald næstformanden, eller af den samlede bestyrelse. 7. FORENINGENS ØVRIGE ORGANER 7.1. Foreningens struktur indebærer, at bestyrelsen efter egen bestemmelse kan nedsætte følgende udvalg: A) Forretningsudvalg B) Økonomiudvalg. C) Seniorudvalg. D) Ungdomsudvalg E) Børneudvalg F) Marketing- & PR- og sponsorudvalg. G) Driftsudvalg (huse og baner). H) Informationsudvalg I) Aktivitetsudvalg. J) Cafeteriaudvalg Bestyrelsen kan tillige træffe bestemmelse om nedsættelse af ad hoc udvalg og disses arbejdsopgaver Senest 1 måned efter generalforsamlingen bekendtgøres organisationsplanen med navne samt ansvar og kompetencefordeling.

5 Bilagskontrollanterne skal kontrollere foreningens bilag og kan foretage uanmeldt kasseeftersyn Bilagskontrollanterne skal påtegne årsregnskabet Bilagskontrollanterne vælges for 1 år af gangen Bilagskontrollanterne må ikke være medlem af foreningens bestyrelse Bestyrelsen kan antage ekstern revision. 8. FORENINGENS OPLØSNING 8.1. Foreningens opløsning kan kun ske ved 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 1 måneds mellemrum, hvor forslag om foreningens opløsning skal vedtages med 2/3 flertal (på begge generalforsamlinger) af de afgivne stemmer Foreningens midler fordeles i så fald efter generalforsamlingens bestemmelser til almennyttige og velgørende formål i Aalborg Kommune. 9. ØVRIGE BESTEMMELSER 9.1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret Medlemskontingent til foreningen fastsættes af bestyrelsen Aktive medlemmer betaler kontingent halvårsvis forud hver 1. marts (1. halvår) og 1. august (2. halvår) med sidste dag i måneden som rettidig betalingsdag Passive medlemmer betaler kontingent forud for 1 år af gangen. Sidste rettidige betalingsdag er 31. marts Kontingentrestance udover 2 måneder medfører automatisk fortabelse af medlemskab og kan efter bestyrelsens afgørelse medføre et indmeldelsesgebyr som forudsætning for fortsat medlemskab af foreningen. Om adgang til og stemmeret på generalforsamling henvises til pkt Foreningen er i sit virke underlagt de til enhver tid gældende regler i de interesseorganisationer som foreningen måtte være tilsluttet, jfr. punkt 1.3. Vedtaget på generalforsamlingen i FC Solsiden den ** 2014

6 6. Nørresundby d. / Som dirigent xxxx