Hjortrimmen Vindmøllelaug I/S

Transkript

1 Hjortrimmen Vindmøllelaug I/S 1 Januar

2 Indkaldelse til ordinært interessentskabsmøde. Hermed indkaldes interessenterne i Hjortrimmen Vindmøllelaug I/S til ordinært interessentskabsmøde. Tid og sted for mødet er torsdag den 27. marts 2013, kl i Hjallerup Idrætscenter, Idræts Alle 1, 9320 Hjallerup. Dagsorden for mødet i.h.t. vedtægterne. 1. Valg af dirigent 2. Kontrol af stemmeberettigede. 3. Forretningsføreren af lægger årsberetning. 4. Godkendelse af forretningsførerens årsberetning. 5. Bestyrelsen aflægger revideret årsregnskab. 6. Godkendelse af årsregnskab. 7. Bestyrelsen forelægger det kommende års budget. 8. Godkendelse af det kommende års budget. 9. Orientering om driften af møllerne 10. Valg af medlemmer til bestyrelsen 11. Behandling af indkommende forslag 12. Eventuelt. Ad. 10 Følgende medlemmer er på valg. Jes Erik Stautz (Forretningsfører) (modtager genvalg) Kjeld Johansen (Driftsleder) (modtager genvalg) Ad. 11 Der er ikke indkommet forslag. 2

3 HJORTRIMMEN VINDMØLLELAUG I/S ÅRSRAPPORT 2013 CVR NR Indholdsfortegnelse: SIDE Ledelsespåtegning. 1 Den uafhængige revisors påtegning 2-3 Ledelsesberetning.. 4 Anvendt regnskabspraksis 5-6 Resultatopgørelse. 7 Aktiver.. 8 Passiver... 9 Noter

4 Side 1 Ledelsespåtegning: Bestyrelsen har dags dato aflagt årsrapporten for 2013 for Hjortrimmen Vindmøllelaug I/S. Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, således at årsrapporten giver et retvisende billede af selskabets aktiver og passiver, finansielle stilling samt resultat. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Aalborg, den / 2014 Bestyrelsen Jes Erik Stautz Kjeld W. Johansen Karsten Sjælland 4

5 Side 2 Den uafhængige revisors påtegning: Til interessenter i Hjortrimmen Vindmøllelaug I/S Vi har revideret årsregnskabet for Hjortrimmen Vindmøllelaug I/S for regnskabsåret 1. januar december 2013, omfattende anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet aflægges efter årsregnskabsloven. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for at udarbejde og aflægge et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Dette ansvar omfatter udformning, implementering og opretholdelse af interne kontroller, der er relevante for at udarbejde og aflægge et årsregnskab, der giver et retvisende billede uden væsentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Revisors ansvar og den udførte revision Vort ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vor revision. Vi har udført revision i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk lovgivning. Dette kræver, at vi lever op til etiske krav samt planlægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En revision omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger, der er anført i årsregnskabet. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risikoen for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor interne kontroller, der er relevant for virksomhedens udarbejdelse og aflæggelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede med henblik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke med det formål at udtrykke en konklusion om effektiviteten af virksomhedens interne kontrol. En revision omfatter endvidere stillingtagen til, om den af ledelsen anvendte regnskabspraksis er passende, om de af ledelsen udøvede regnskabsmæssige skøn er rimelige, samt en vurdering af den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vor opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vor konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. 5

6 Side 3 Konklusion: Det er vor opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af interessentselskabets aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2013 samt af resultatet af selskabets aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december 2013 i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Udtalelse om ledelsesberetningen: Ledelsen har ansvaret for at udarbejde en ledelsesberetning, der indeholder en retvisende redegørelse i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Revisionen har ikke omfattet ledelsesberetningen, men vi har i henhold til årsregnskabsloven gennemlæst ledelsesberetningen. Vi har ikke foretaget yderligere handlinger i tillæg til den gennemførte revision af årsregnskabet. Det er på denne baggrund vor opfattelse, at oplysningerne i ledelsesberetningen er i overensstemmelse med årsregnskabet. Sæby, den / 2014 HONUM & DYG A/S Per Dyg registreret revisor HD Erik Mogensbæk registreret revisor 6

7 Side 4 Ledelsens årsberetning: Forretningsførerens beretning 2013 Det har været et år med moderat vind, og når der endelig har været vind, har elpriserne været lave. Elpriserne er fortsat præget af lave priser året rundt og det skyldes fortsat finanskrisen og etableringen af nye, store mølleparker, samt påvirkningen fra tyske solcelleanlæg. Vores resultat er ikke langt fra det lagte budget, men vi ville dog ønske at resultatet havde været lidt bedre. Vi har ikke foretaget de budgetterede hensættelser i Det forholder sig dog sådan, at renteindtægter automatisk overgår til indirekte hensættelser, da vi ikke hæver på vores højtforrentede konti. Der er blevet udloddet et lidt mindre beløb end der kunne forventes, men det er en normal afvigelse grundet afregningstidspunkter. El-produktionen har været afregnet til markedspris hele året. Set i bakspejlet har det måske været en dårlig disposition, da el-selskaberne har været pessimistiske og generelt forventede højere priser, på samme måde som vi har gjort. Vi vurderer dog, at vi skulle have været meget heldige, hvis vi havde valgt at prissikre på et eller andet tidspunkt og fået en gevinst derved. Efter vi nu har benyttet DMP til at udføre service og vedligehold på møllerne i over et år, er vi fortsat tilfredse med deres indsats, men naturligvis mærker vi det på en anden måde, fordi de fleste fejlretninger ikke er indeholdt i den faste pris. Der har ikke været konstateret fejl, som tyder på, at vi står foran en stor reparation. Der er blevet gennemført nogle få handler med andele i årets løb, men antallet af andelshavere er stort set uændret i forhold til forrige år. Det er klart, at langt de fleste er 17 år ældre end da de oprindelig investerede i vindkraft, og det har naturligvis en indflydelse på køb og salg. Christiansborg er tidligere blevet nævnt i årsberetninger, fordi politikerne har stor indflydelse på vores fremtid. De fleste har vel opgivet at finde ud af hvem der sidder på tinge og hvad de står for, så de vil ikke blive nævnt. 7

8 Side 5 Anvendt regnskabspraksis: Generelt Årsregnskabet for Hjortrimmen Vindmøllelaug I/S for 2013 er udarbejdet i overensstemmelse med årsregnskabslovens bestemmelser for virksomheder i regnskabsklasse B. Årsregnskabet er aflagt efter samme regnskabspraksis som sidste år og aflægges i danske kroner. Generel og indregning og måling Indtægter indregnes i resultatopgørelsen i takt med at de indtjenes. Endvidere indregnes i resultatopgørelsen alle omkostninger, der er afholdt for at opnå årets indtjening, herunder afskrivninger, nedskrivninger og hensatte forpligtelser samt tilbageførsler som følge af ændrede regnskabsmæssige skøn af beløb, der tidligere har været indregnet i resultatopgørelsen. Aktiver indregnes i balancen, når det er sandsynligt at fremtidige økonomiske fordele vil tilflyde virksomheden, og aktivets værdi kan måles pålideligt. Forpligtelser indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil fragå virksomheden, og forpligtelsens værdi kan måles pålideligt. Ved første indregning måles aktiver og forpligtelser til kostpris. Efterfølgende måles aktiver og forpligtelser som beskrevet for hver enkelt. Resultatopgørelse Nettoomsætning Nettoomsætning ved salg af elektricitet indregnes i resultatopgørelsen, såfremt levering til køber har fundet sted inden årets udgang. Nettoomsætningen indregnes ekskl. moms. Finansielle indtægter og omkostninger Finansielle indtægter og omkostninger indregnes i resultatopgørelsen med de beløb, der vedrører regnskabsåret. Finansielle poster omfatter renteindtægter og -omkostninger. Skat af årets resultat: Årets resultat beskattes hos interessenterne. 8

9 Side 6 Anvendt regnskabspraksis (fortsat): Balancen: Materielle anlægsaktiver: Materielle anlægsaktiver måles til kostpris med fradrag af akkumulerede af- og nedskrivninger. Afskrivningsgrundlaget er kostpris med fradrag af forventet restværdi efter afsluttet brugstid. Der foretages lineære afskrivninger baseret på følgende vurdering af aktivernes forventede brugstid og restværdier: Vindmøller 20 år Aktiver med en kostpris på under kr pr. enhed indregnes som omkostninger i resultatopgørelsen i anskaffelsesåret. Tilgodehavender: Tilgodehavender måles til amortiseret kostpris, hvilket sædvanligvis svarer til nominel værdi. Periodeafgrænsningsposter: Periodeafgrænsningsposter indregnet under aktiver omfatter afholdte omkostninger vedrørende efterfølgende regnskabsår. Gældsforpligtelser: Andre gældsforpligtelser, som omfatter jordleje, Energinord og tilbageholdt udbytte, måles til amortiseret kostpris, hvilket sædvanligvis svarer til nominel værdi. 9

10 Side 7 RESULTATOPGØRELSE FOR ÅRET NOTE BRUTTOOMSÆTNING Andre eksterne udgifter: Målerleje Kontorartikler, porto og gebyr Revision Konsulenthonorar Vejpenge og jordleje Generalforsamling og møder Bestyrelsesgodtgørelse Forsikring Service og vedligeholdelse Overvågning og telefon Småanskaffelser Eget elforbrug Kontingenter m. v RESULTAT FØR AFSKRIVNINGER Afskrivninger RESULTAT FØR RENTER Renteindtægter Renteudgifter ÅRETS RESULTAT

11 Side 8 BALANCE PR. 31. DECEMBER AKTIVER NOTE Vindmøller MATERIELLE ANLÆGSAKTIVER I ALT ANLÆGSAKTIVER I ALT Andre tilgodehavender Tilgodehavende for salg af el Periodeafgrænsningsposter (Forsikring) TILGODEHAVENDER I ALT LIKVIDE BEHOLDNINGER I ALT OMSÆTNINGSAKTIVER I ALT AKTIVER I ALT

12 Side 9 BALANCE PR. 31. DECEMBER PASSIVER NOTE Kapitalindestående, primo Årets resultat Udlodning KAPITALINDESTÅENDE I ALT Merværdiafgift Anden gæld KORTFRISTET GÆLD I ALT PASSIVER I ALT EVENTUALFORPLIGTELSER: Ingen. BESTYRELSE: Jes Erik Stautz Forretningsfører Kjeld W Johansen Sekretær Karsten Sjælland Regnskabsfører 12

13 Side 10 NOTER Anlægsaktiver. 1 Saldo pr. 1/ Årets tilgang Afhændelser Saldo pr. 31/ Afskrivninger pr. 1/ Årets afskrivninger Samlede af- og nedskrivninger pr. 31/ BOGFØRT VÆRDI pr. 31/ Renteindtægter. 2 Jyske Bank, driftskonto Jyske Bank, opsamlingskonto Jyske Bank, opsparingskonto Dronninglund Sparekasse, garantbevis Dronninglund Sparekasse, garantkonto Renteindtægter i alt Renteudgifter. 3 Jyske Bank, driftskonto Jyske Bank, opsamlingskonto Dronninglund Sparekasse, garantkonto Renteudgifter i alt Likvide beholdninger. 4 Jyske Bank, driftskonto Jyske Bank, opsamlingskonto Jyske Bank, opsparingskonto Dronninglund Sparekasse, garantbevis Dronninglund Sparekasse, garantkonto(opsparingk.) Likvide beholdninger i alt

14 Side 11 NOTER Udlodning. PR ANDEL Marts April December December Marts Oktober December Marts Juni Oktober December Marts August December Marts Juni December Udlodning i alt (150) (220) (215) Anden gæld. 6 Revision Skyldig jordleje Vestas Jordleje Energinord Skyldig udbytte Anden gæld i alt Supplerende oplysninger. 7 Andel af anskaffelsessum pr. andel Andel af bruttoomsætningen pr. andel Andel af renteindtægter pr. andel Andel af renteudgifter pr. andel Andel af overskud før afskrivninger pr. andel Andel af afskrivninger pr. andel

15 DRIFTSBUDGET BRUTTOOMSÆTNING Andre eksterne udgifter: Målerleje Jordleje og vejpenge Kontorartikler, porto og gebyr Revision Konsulenthonorar Generalforsamling og møder Bestyrelsesgodtgørelse Forsikring Service og vedligeholdelse Overvågning og telefon Småanskaffelser Eget elforbrug Kontingenter m. v RESULTAT FØR AFSKRIVNINGER Hensættelser RESULTAT FØR RENTER Renteindtægter Renteudgifter ÅRETS RESULTAT Forventninger og budgetforudsætninger til 2014: Indtjening. Der er budgetteret med et 90 % vindår og afregningsprisen er sat til ca. 0,33 kr. /kwh. for hele året. Service og vedligeholdelse. Budgetbeløbet er anslået under hensyntagen til de afholdte udgifter i årene 2011, 2012 og 2013 samt under hensyntagen til møllernes alder. Hensættelser/ Opsparing. Budgetbeløbet er afsat til fortsat forøgelse af opsparede beløb for at imødekomme større reparationsudgifter.

16 Driften 2013 Møllerne kører som sædvanlig godt, men vi kan godt se at møllerne er ved at være oppe i årene, for de reparationer der kommer i fremtiden, bliver mere på de dele der har roteret lige siden de startede. Næste års møde er planlagt til torsdag d. 26/ Referat af ordinært repræsentantskabsmøde d. 21. marts 2013 på Vester Hassing Kro ad. 1) Forretningsføreren bød velkommen og blev valgt som dirigent. Det kunne konstateres, at forsamling var lovligt indkaldt. ad. 2) Det kunne konstateres, at alle fremmødte var stemmeberettigede. ad 3.) Forretningsføreren oplæste ledelsens beretning. Se skriftlig beretning. ad. 4) Ledelsens beretning blev godkendt. ad. 5) Kassereren gennemgik årsregnskabet grundigt. ad. 6) Årsregnskabet blev godkendt. ad. 7) Budget for 2013 blev fremlagt. ad. 8) Budget for 2013 blev godkendt. ad. 9) Orientering om årets drift og drøftelse om denne. ad. 10) Karsten Sjælland blev genvalgt til bestyrelsen. Finn Oxholm fortsætter som 1.suppleant og Tord Marius Lorentsen blev valgt som 2. suppleant. ad. 11) Der var ingen indkomne forslag at behandle. ad. 12) Under eventuelt var der som sædvanlig mange emner fremme omkring vindmøller. Snakken gik som den plejer, men mest om vores situation nu hvor møllerne har en del år på bagen. Mødet blev afsluttet med kaffe/brød. 16