1 Januar 2009 Af Kjeld W. Johansen

Transkript

1 1 Januar 2009 Af Kjeld W. Johansen

2 Indkaldelse til ordinært interessentskabsmøde. Hermed indkaldes interessenterne i Hjortrimmen Vindmøllelaug I/S til ordinært interessentskabsmøde. Tid og sted for mødet er torsdag den 26. marts 2009, kl på Gandrup Kro. Dagsorden for mødet i.h.t. vedtægterne. 1. Valg af dirigent 2. Kontrol af stemmeberettigede. 3. Forretningsføreren af lægger årsberetning. 4. Godkendelse af forretningsførerens årsberetning. 5. Bestyrelsen aflægger revideret årsregnskab. 6. Godkendelse af årsregnskab. 7. Bestyrelsen forelægger det kommende års budget. 8. Godkendelse af det kommende års budget. 9. Orientering om driften af møllerne 10. Valg af medlemmer til bestyrelsen 11. Behandling af indkommende forslag 12. Eventuelt. Ad. 10 Følgende medlemmer er på valg. Karsten Sjælland (kasserer) (modtager genvalg) Forretningsførerens beretning Året 2008 bød på almindeligt blandet dansk vejr, og startede med 3 rigtig gode måneder. Derefter svigtede vinden, men totalt set endte året med hvad der svarer til et normalt vindår og vi opnåede da også en normal produktion, lidt over budgettet. I det forløbne år har vi afregnet vores produktion til en fast pris pr. kwh, en pris der på det pågældende tidspunkt så meget fornuftig ud. Energipriserne på verdensmarkedet nåede hen på året hidtil usete og uforudsete højder og senere det næsten modsatte. For vores vedkommende betød det blandt andet, at en del af produktionen ikke kunne opnå CO2-tilskuddet, som aftrappes og helt bortfalder hvis elprisen når 36 øre. Alligevel nåede vi et resultat over budgettet. For året som helhed, kan vi konstatere, at det ikke ville have gjort den store forskel hvis vi havde afsat produktionen til markedspris. Der har ikke været foretaget ekstraordinære vedligeholdelsesarbejder i 2008 som har belastet regnskabet. Uden at man kan sige, at vi direkte har udskudt vedligehold, betyder det naturligvis, at de større reperationer, som må forventes hen ad vejen, ikke blev nødvendige i Vi må dog konstatere, at der er synlige tegn på, at møllerne har stået ude i det nordjyske vejr i over 12 år på bar mark. Da møllerne blev projekteret for over 13 år siden, var det en forventet levetid på 20 år der var udgangspunktet. Senere kom meldingerne om, at man kunne forvente alvorlige problemer med mekaniske komponenter og at producenterne solgte møller, som ikke var ordentligt afprøvede. Som tiden er gået, kan man måske sige, at det var lidt naivt at tro på, at så store konstruktioner kunne holde i 20 år, men de holder da endnu og det

3 eneste der stort set er anderledes, er det økonomiske grundlag. Hvis der er sket noget på Christiansborg i det forløbne år, så må det være at politikerne er blevet lidt mere grønne, men desværre ikke noget, der giver os medvind. Og heldigvis heller ikke modvind, så vi kan fortsætte som vi plejer. Beklageligvis er det ikke sådan at samfundet eller kommende møllenaboer skriger på nye vindmøller, selvom man taler meget om elbiler og brintsamfund, hvor elektricitet til det formål, skal komme et eller andet sted fra. Hvis man ser på de personer, der først rejste vindmøller, så kaldte man dem pionerer. Vi, der er kommet til senere, må kaldes for idealister, for hverken vi eller vores kunder bliver belønnet økonomisk eller med skulderklap. ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS Bruttoomsætningen vedrører årets produktion af elektricitet. Der foretages periodisering pr. balancedagen af alle væsentlige indtægter og omkostninger samt renteindtægter og renteudgifter. Vindmøllerne optages i regnskabet til anskaffelsespris. Møllerne afskrives lineært med 5 % p. a. over deres forventede brugstid på 20 år. RESULTATOPGØRELSE FOR ÅRET NOTE BRUTTOOMSÆTNING Andre eksterne udgifter: Målerleje Kontorartikler, porto og gebyr Revision Konsulenthonorar Vejpenge og jordleje Generalforsamling og møder Bestyrelsesgodtgørelse Forsikring Service og vedligeholdelse Overvågning og telefon Småanskaffelser Eget elforbrug Kontingenter m. v

4 RESULTAT FØR AFSKRIVNINGER Afskrivninger RESULTAT FØR RENTER Renteindtægter Renteudgifter ÅRETS RESULTAT BALANCE PR. 31. DECEMBER AKTIVER NOTE Vindmøller MATERIELLE ANLÆGSAKTIVER I ALT ANLÆGSAKTIVER I ALT Andre tilgodehavender Tilgodehavende for salg af el Periodeafgrænsningsposter (Forsikring) TILGODEHAVENDER I ALT LIKVIDE BEHOLDNINGER I ALT OMSÆTNINGSAKTIVER I ALT AKTIVER I ALT BALANCE PR. 31. DECEMBER PASSIVER NOTE Kapitalindestående, primo Årets resultat Udlodning

5 KAPITALINDESTÅENDE I ALT Merværdiafgift Anden gæld KORTFRISTET GÆLD I ALT PASSIVER I ALT EVENTUALFORPLIGTELSER: Ingen. BESTYRELSE: Jes Erik Stautz Forretningsfører Kjeld W Johansen Sekretær Karsten Sjælland Regnskabsfører NOTER Anlægsaktiver. 1 Saldo pr. 1/ Årets tilgang Afhændelser Saldo pr. 31/ Afskrivninger pr. 1/ Årets afskrivninger Samlede af- og nedskrivninger pr. 31/ BOGFØRT VÆRDI pr. 31/ Renteindtægter. 2 Jyske Bank, driftskonto

6 Jyske Bank, opsamlingskonto Jyske Bank, opsparingskonto Dronninglund Sparekasse, garantbevis Dronninglund Sparekasse, garantkonto Renteindtægter i alt Renteudgifter. 3 Jyske Bank, driftskonto Jyske Bank, opsamlingskonto Dronninglund Sparekasse, garantkonto Renteudgifter i alt Likvide beholdninger. 4 Jyske Bank, driftskonto Jyske Bank, opsamlingskonto Jyske Bank, opsparingskonto Dronninglund Sparekasse, garantbevis Dronninglund Sparekasse, garantkonto(opsparingk.) Likvide beholdninger i alt NOTER Udlodning. PR ANDEL 6 Februar Marts April Juli November Marts April August Oktober Februar Marts Maj September Udlodning i alt (260) (230) (153)

7 Anden gæld. 6 Revision Micon Jordleje Energinord Tilbageholdt udbytte Anden gæld i alt Supplerende oplysninger. 7 Andel af anskaffelsessum pr. andel Andel af bruttoomsætningen pr. andel Andel af renteindtægter pr. andel Andel af renteudgifter pr. andel Andel af overskud før afskrivninger pr. andel Andel af afskrivninger pr. andel Forventninger og budgetforudsætninger til 2009: Indtjening. Der er budgetteret med et 90 % vindår og afregningsprisen er sat til ca. 0,394 kr. /kwh. for hele året. Service og vedligeholdelse. Budgetbeløbet er anslået under hensyntagen til de afholdte udgifter i årene 2006, 2007 og 2008 samt under hensyntagen til møllernes alder. Hensættelser/ Opsparing. Budgetbeløbet er afsat til fortsat forøgelse af opsparede beløb for at imødekomme større reparationsudgifter. 7 DRIFTSBUDGET BRUTTOOMSÆTNING Andre eksterne udgifter: Målerleje Jordleje Kontorartikler, porto og gebyr Revision Konsulenthonorar

8 Generalforsamling og møder Bestyrelsesgodtgørelse Forsikring Service og vedligeholdelse Overvågning og telefon Småanskaffelser Eget elforbrug Kontingenter m. v RESULTAT FØR AFSKRIVNINGER Hensættelser RESULTAT FØR RENTER Renteindtægter Renteudgifter ÅRETS RESULTAT Driften: Der har i år ikke været noget de store reparationer på møllerne, så det har igen været et billigt år. Næste års møde er planlagt til: Torsdag d. 25. marts

9 Referat af ordinært repræsentantskabsmøde d. 27/ kl på Gandrup Kro Ad. 1) Forretningsføreren fungerede som dirigent. Det kunne konstateres, at forsamlingen var lovligt indkaldt. Ad. 2) Det kunne konstateres, at alle fremmødte var stemmeberettigede. Ad. 3) Forretningsføreren aflagde beretning. Se skriftlig beretning. Ad. 4) Forretningsførerens beretning blev godkendt. Ad. 5) Bestyrelsen fremlagde revideret årsregnskab for 2007, se skriftlig beretning. Normalt står regnskabsføreren for fremlæggelse af regnskab og budget, men da denne holdt en velfortjent ferie, stod forretningsføreren for fremlæggelse, hvilket ikke var nemt i hyggebelysning og uden briller. Det kan bemærkes, at vi har stigende renteindtægter grundet vores store opsparing, og lavt vedligehold. Ad. 6) Årsregnskabet blev godkendt. Ad. 7) Bestyrelsen fremlagde det kommende års budget. Ad. 8) Det kommende års budget blev godkendt. Ad. 9) Sekretæren orienterede om driften, dvs. at der var ikke så meget at orientere om efter et år uden store reparationer og stort set uden uplanlagte driftsstop. Ad. 10) Valg til bestyrelse. Forretnngsføreren og sekretæren var på valg efter gældende regler. Begge blev genvalgt, dvs. Kjeld W. Johansen som sekretær og Jes Erik Stautz som forretningsfører. Finn Oxholm fortsætter som eneste suppleant. Ad. 11) Der var ikke nogen forslag at behandle. Ad. 12) Grundet den lille forsamling, var det tilladt at stille spørgsmål undervejs, men af praktiske årsager er det meste forsøgt samlet her. Fra sidste års eventuelt er der 2 sager. Den ene er spørgsmålet om prisen på vores forsikringer. Vi tegner forsikring for 5 år ad gangen, hvilket giver os sikkerhed for prisen i perioden, samtidig med at vi er bundet. Umiddelbart er vores eneste mulighed på nuværende tidspunkt at øge vores selvrisiko, hvilket vi mener at have råd til. Dette vil blive overvejet. Den anden er et forslag om at indhente tilbud på salg af møllerne for at få en korrekt vurdering af værdien af andelene. Bestyrelsen har valgt ikke at gøre dette, da vi ikke mener det er seriøst, da Hjortrimmen ikke er til salg, samtidig med at det ikke har været noget problem at sælge andele til en rimelig pris. En aktuel pris på kr. blev nævnt. Spgm: Andelshavere. Vi er fortsat oppe på 277 personer eller husstande. Vi har ikke nogen opgørelse som kan skelne mellem en eller flere ejere af andelene. Centralsmøring af generatorer og olievagt på gearkasser: Bestyrelsen undersøger mulighed og omkostning. 2008: Det vedrører ikke mødet for 2007, men der er aftalt levering af el i 2008 til fast pris, hvilket sandsynligvis betyder at vores indtægter i 2008 bliver bedre end budgettet. Renteindtægter: I takt med stigende renteindtægter, blev det nævnt, at man naturligvis skal lade sig beskatte af sin andel af renteindtægterne og at dette ikke er med i standardfradraget på kr. Altså skal det lægges til det der i forvejen står i rubrik 31 i selvangivelsen. Bankforhold: Vi mener ikke at vi kan få bedre renter end vi får nu, medmindre vi får lov til at spekulere i værdipapirer. Vores største risiko er vores garantbeviser i Dronninglund Sparekasse, som p.t. giver 5,5 % i rente. Vi har ikke planer om at øge antallet af Garant- Beviser, selvom det er attraktivt. Bemærk venligst, at punktet Valg af revisor ikke var på dagsordenen, da det ikke relevant, da vi som altid har en ekstern, betalt revisor, som automatisk vil fortsætte, medmindre der skulle være en årsag til at vi måtte ønske et andet revisionsfirma. 9

10 10

11 11

12 Vidste du at. Du kan få dækket dit elforbrug med strøm udelukkende fra vindmøller? Mod en merpris på 4,69 øre pr. kwh, er du sikret grøn strøm. Du kan tilmelde dig ordningen online på 12