Velkommen til Ajax Københavns BDO Cup 2011.

Transkript

1 Velkommen til Ajax Københavns BDO Cup Ajax København byder for 12. år i træk håndboldspillere, ledere, dommere, officials, publikum, sponsorer og alle frivillige hjælpere velkommen til Ajax børnestævne BDO Cup. Der har dog i år været en del ufordringer, idet Valbyhallen er lukket. Vi skal meget beklage, at programmet er kommet så sent ud, men vi skulle afvente om Valbyhallen åbnede, således at vi kunne være der, dette var desværre ikke tilfældet. Vi vil godt her benytte lejligheden til at takke Rødovre Stadionhal og Taastrup Idrætshal for hjælp til at afvikle stævnet. Finalerne vil i år blive afviklet i Sundbyhallerne. Vi håber, at deltagelsen i stævnet kan være en god forberedelse til den kommende vintersæson, samt at stævnet vil blive afviklet i en god sportslig ånd. Alle kampe vil blive fløjtet af sorte dommere. Hvis en dommer udebliver, skal kampen afvikles. Det er de to klubbers fælles ansvar at udpege en dommer og afvikle kampen som programsat. Tag godt imod alle dommere. Vi anmoder jer om, at ordensregler for brug af hallerne og de forskellige lokaler overholdes, samt at de programsatte tider for kampene overholdes. En stor tak til vores sponsorer og samarbejdspartnere. Hovedsponsor på stævnet er BDO, SportHouse i Valby og Mass. Øvrige sponsorer er Rydberg Skilte og Reklame, samt flere af klubbens øvrige samarbejdspartnere. Derudover har vi et samarbejde med KIES, Københavns Idrætsefterskole, omkring nogle af stævnets aktiviteter. Velkommen Stævneudvalget Stævneledelse: Anita Kristiansen: Turneringsledelse: telefon: (skal benyttes ved spørgsmål omkring den sportslige afvikling) Betaling Annette Lausten telefon: Servicecenter: Pia Taarnager telefon: Spillesteder Gamle Valby hal: Julius Andersens vej 1, 2450 København SV., tlf Sundbyhallerne: Englandsvej 61, 2300 København S., tlf

2 Sundbyøsterhallen: Parmagade 8, 2300 København S., tlf Rødovre Stadionhal, Elstedvej 40, 2610 Rødovre., tlf Taastrup Idrætshaller, Parkvej 78, 2630 Taastrup. Tlf Bemærk: Samtlige idrætsanlæg og skoler er røgfri. Sekretariat Sekretariatet er placeret i Sundbyhallen i mødelokalet ved hal 2. Alle forespørgsler og meddelelser vedrørende turneringsafvikling, som ikke kan løses lokalt på spillestedet, skal rettes til sekretariatet på telefon Servicecenter Er placeret i Sundbyhallen i mødelokalet ved hal 2. Følgende opgaver varetages af Servicecentret: Endelig deltagerafregning, køb af yderligere deltagerbevis etc. Udlevering af deltagerbevis, trykt program, køreplan til stævnebusserne og deltager T-shirts. Bustransport og tider. Lederkomsammen. Deltagerbevis Alle deltagere i stævnet (spillere/ledere) skal have udleveret et deltagerbevis. Man skal på forlangende kunne legitimere sig med dette deltagerbevis. Indkvartering Indkvartering finder sted på Kirsebærhavens Skole, Kirsebærhaven 23-25, 2500 Valby. Kirsebærhavens Skole vil være åben for indkvartering fra fredag kl. 16:00 og igen lørdag fra kl. 7:00. Soveunderlag og sovepose skal medbringes. Den ansvarlige leder får anvist holdets overnatningssted, der skal efterlades i samme stand, som modtaget. Øl, vin og spiritus må IKKE medbringes, dette kan medføre bortvisning. Rygning er ikke tilladt på skolen. Der skal være en ansvarlig leder tilstede i det anviste lokale i det omfang, spillerne opholder sig i lokalet. Der skal være ro på gange og fællesarealer mellem kl. 23:30 og kl. 6:30. For at forebygge tyveri må klasselokalet under ingen omstændigheder forlades, uden at det aflåses.

3 Skolen skal forlades i rengjort stand, og bagage skal medtages senest søndag kl Vedrørende placering af bagage på afrejsedagen, spørg turneringslederen på det enkelte spillested. Opbevaring af bagage er udelukkende på deltagerens eget ansvar. Der forefindes ingen overvåget garderobe. Kiosk på Kirsebærhaven Skole Kiosken er åben fredag kl. 18:00 24:00, lørdag kl. 7:00 24:00 og søndag kl. 7:00 10:00 I kiosken kan købes: Sodavand, frugt, slik, snacks og toast. Forplejning på Kirsebærhaven Skole Al forplejning foregår på skolen. Morgenmad: Afvikles lørdag og søndag mellem kl. 6:30 8:00. Frokost: Deltagerne skal selv sammensætte deres frokost i forbindelse med morgenmaden begge dage. Aftensmad: Køkkenchefen anbefaler Mexicansk buffet, som serveres lørdag kl. 18:00 19:30 Hvis der skulle være problemer med at nå måltiderne, skal Pia Taarnager kontaktes på telefon: Transport mellem spillestederne Der kører stævnebusser under stævnet. Køreplaner for stævnebusserne udleveres i Servicecentret ved ankomst eller eventuelt på indkvarteringsstedet. Såfremt der opstår problemer med transport under stævnet, kontakt da Servicecentret eller Ajax lederne på skolen. Lørdagshygge på Kirsebærhavens Skole Lørdag aften vil der være aktiviteter på Kirsebærhavens Skole mellem kl for alle deltagere. Gå ikke glip af en hyggelig aften sammen med andre håndboldspillere. Lederkomsammen. Der vil være lederkomsammen lørdag aften kl på Kirsebærhavens skole, tilmelding til servicecenteret lørdag inden kl SportHouse i Sundbyhallen. Søndag mellem kl. 9:00 og 16:00 vil det være muligt at se og købe et stort udvalg af sportsvarer i forhallen i Sundbyhallen.

4 Præmier Præmierne er Massport produkter sponsoreret af Mass. Der er en personlig præmie til antal betalende spillere/ledere på finaleholdene, dog maksimalt 14 spillere/ ledere pr. hold. Vi håber, at I kan bytte indbyrdes på holdet, såfremt størrelserne ikke passer. Det vil som udgangspunkt ikke være muligt at bytte præmien. Turneringsudvalg Udvalget behandler alle forhold omkring turneringsafviklingen. Turneringsudvalget består af: Anita Kristiansen Annette Larsen Mark Øllegaard Turneringsreglement Der spilles i følgende aldersklasser: U10-pige og -drengespillere der er født i 2001 eller senere. U12-pige og -drengespillere der er født i 1999 og Turneringen afvikles i henhold til turneringsreglement Øst. Turneringsreglement Øst kan ses her: Ajax København forbeholder sig ret til ændringer i programmet for BDO Cup, hvis dette skønnes nødvendigt. Derudover gælder følgende regler for dette stævne: Spillere må kun deltage på et hold i stævnet. Der må ikke anvendes harpiks. Spilletiden i alle rækker er 2 x 13 minutter med 1 minuts pause. I kampe, hvor der skal findes en vinder, afvikles der, i tilfælde af uafgjort ved ordinær spilletids ophør, straffekast jævnfør Turneringsreglement Øst. Der skal afleveres holdkort inden holdets første kamp. Såfremt der er ændringer til efterfølgende kampe afleveres nyt holdkort. Der skal ligeledes afleveres nyt holdkort til finalen. Førstnævnte hold giver bolden op. I tilfælde af ens spilledragt, er det sidstnævnte hold, der skal skifte trøjer. Vi henstiller til

5 klubberne selv at medbringe skiftetrøjer/veste. Alle kampe vil blive fløjtet af sorte dommere. Hvis en dommer udebliver, skal kampen afvikles. Det er de to klubbers fælles ansvar at udpege en dommer og afvikle kampen som programsat. Hvis ikke kampen bliver afviklet, taber begge klubber kampen. (Turneringsudvalget afgørelse). Alle kampe i A og B-turneringen dømmes af 1 dommer, undtagen A-finalerne som dømmes af 2 dommere. Slutplacering i puljer Uddrag af Turneringsreglement Øst pkt for holds indbyrdes placering i tilfælde af pointlighed: 9.7 Det hold, der opnår flest points, er nr. 1, og de øvrige hold placeres som nr. 2, 3, 4 osv. i forhold til opnåede points. 9.8 Hvis flere hold ved en turneringsafslutning står lige i points, afgøres deres placeringsrækkefølge af: 1) Opnåede point i indbyrdes kampe. 2) Måldifferencen i indbyrdes kampe. 3) Flest scorede mål i indbyrdes kampe. 4) Måldifferencen i samtlige kampe. 5) Flest scorede mål i samtlige kampe. 6) Omkamp/e. Hvis placeringsrækkefølgen ikke er endelig afgjort efter pkt. 2, glider allerede placerede hold ud før fortsættelse, og udregningen fortsætter derefter med punkt 3) osv. Generelt gælder: Et hold, der ikke er stillet op til alle sine ansatte kampe, eller et hold, der har gennemført en eller flere af sine kampe med ulovlige spillere og herefter er blevet erklæret for taber af kampen(e), placeres under et hold, der har gennemført samtlige sine ansatte kampe lovligt, uden hensyn til opnåede point i indbyrdes kampe, måldifference eller flest scorede mål. 9.9 For anvendelsen af måldifferencen og flest scorede mål ved afgørelse af en placeringsrækkefølge gælder følgende forbehold: 1) Et hold, der har opnået points i en kamp, fordi modstanderen har overtrådt love og reglementer eller har meldt lovligt afbud, får ikke beregnet nogen målscore for den pågældende kamp. Hvis dette har betydning for placeringsrækkefølgen, bortfalder andre holds målscore i kampe(n) mod samme modstander ved beregning af måldifferencen eller flest scorede mål. 2) En placeringsrækkefølge mellem to eller flere hold med pointlighed i tilfælde, hvor disse

6 har overtrådt love og reglementer, afgøres af indbyrdes kamp(e) Hvis et hold udgår af en turnering, medregnes ingen af dets spillede kampe ved beregning af points eller måldifference. Indberetninger/Røde kort I tilfælde af indberetning/røde kort skal disse afleveres af dommeren skriftligt i sekretariatet/halvagt umiddelbart efter kampens afslutning, hvorefter turneringsudvalget vurderer sagen og melder afgørelsen tilbage til halvagten i den respektive hal. Protester Protester skal indgives skriftligt på stedet umiddelbart efter kampens afslutning vedlagt et protestgebyr på kr. 1000,-. Protesten meddeles af halvagten til turneringsledelsen på telefon Turneringsudvalget behandler herefter protesten og træffer den endelige afgørelse. Protestgebyr tilbagebetales, såfremt protesten tages til følge. Turneringsprincipper Der er anvendt følgende grundlæggende principper for afvikling af turneringen i de enkelte rækker: Der spilles i henholdsvis en A-række for øvede spillere og en B-række for mindre øvede og uøvede spillere. I rækker med mere end 6 tilmeldte hold opdeles rækken i flere indledende puljer, i øvrige rækker spilles én pulje. I indledende puljer med 6 eller 7 hold færdigspilles disse puljer søndag formiddag, øvrige indledende puljer færdigspilles lørdag. Det sikres, at alle hold spiller minimum 4 kampe under stævnet, minimum 2 kampe lørdag og minimum 2 kampe fordelt på fredag/søndag. Turneringsudvalget kan dog afvige fra ovennævnte principper i tilfælde af afbud/udeblivelse på selve spilledagen.