Inspiration Rejsemål: Oktoberfest Baseret på 10 deltagere

Transkript

1 Inspiration Rejsemål: Oktoberfest Baseret på 10 deltagere Oktoberfesten er traditionen tro blevet afholdt hvert år siden I de store festtelte serveres der store kolde pilsnere og grillkylling, og de tyrolerklædte glade mennesker skaber en helt unik atmosfære som skal opleves på stedet. Nyd en forlænget weekend i München og drik kolde pilsnere med andre festende. Fly SAS København München 11:00 12:35 SK 1665 München København 17:00 18:35 SK 2658 Lufthavnstransfer + diverse transporter I lufthavnen bliver I afhentet af chauffør med firmaskilt, han følger jer til bilen og kører jer til hotellet. I kører direkte fra BMW experience til lufthavnen og vil der have tid til at spise lidt frokost og shoppe inden hjemrejse. Afgang til BMW experience kl 07:30, HUSK AT TJEKKE UD FRA HOTELLET OG HUSK ALLE JERES TING. Og sørg for at være klar i hotelreceptionen.

2 Hotel Vi Vadi München*** Marsstrasse 6-10 Maxvorstadt München Dette 3-stjernede hotel ligger blot 250 m fra togstationen i München og tilbyder lydisolerede værelser med tekøkken, en italiensk restaurant og gratis trådløs internetadgang. Brug af parkeringskælder kan bestilles. De stilfulde værelser på Vi Vadi Hotel er minimalistisk indrettede med fladskærms-tv og badeværelse med toiletartikler til fri afbenyttelse. Nogle af værelserne har egen altan. Hotel Vi Vadi serverer italiensk morgenmad hver morgen og populære italienske retter om aftenen. Som gæst på Vi Vadi kan man benytte hotellets vaskemaskine og tørretumbler i kælderen. Lokalbanen (S-Bahn) kører fra togstationen i München til den berømte Marienplatz på 3 minutter. Theresienwiese, hvor der afholdes Oktoberfest, ligger 1,5 km fra Vi Vadi München. Historicher Festzelt Et stort telt midt på festivalpladsen. Der er plads til hele 3500 personer. Det er et af de ældste telte på hele pladsen. Teltet har eget køkken og servering og et kæmpe dansegulv/scene midt i teltet. Pladserne er for længst revet væk og man kan forvente en fantastisk klassisk tysk/bayersk stemning blandet med god mad og masser af øl.

3 Restaurant Rilano No.6 Ottostrasse München Lækker restaurant i gåafstand fra hotellet. En meget trendy restaurant hvor de lokale tit står i kø for at komme til. Stemningen er afslappet og hyggelig og man kan få alt fra tomatsuppe til flotte store bøffer. BMW Driving Experience BMW driving Academy Am Vorfeld München En fantastisk dag hos det eksklusive BMW. En lang formiddag med teori og dynamikkøresel i BMWS egne biler og på deres egen private bane som er en nedlagt lufthavnsområde, så der er masser af tid og plads at boltre sig på. God fornøjelse.

4 Forslag til program Dag 1 09:00 Mødetid Københavns lufthavn 11:00 Afgang København 12:35 Ankomst München Lufthavnstransfer til Hotel Vi Vadi München Bussen holder ved den Terminal I lander ved, se efter firmaskilt Check-in på hotellet 16:30 Vi mødes i hotellets lobby, afgang mod festivalpladsen sammen med dansktalende guide turen er 1,5 km så der er tid til at se lidt af pladsen på vejen 18:00 I har indgang til Das Historische Festzelt (inklusiv ½ kylling og 1 L fadøl, samt desert) 22:00 Retur til hotellet på egen hånd Aftenen og natten foregår også på egen hånd Dag 2 Morgenmad i hotellets restaurant Dagen foregår på egen hånd 19:00 Restaurant Rilano No. 6 gåafstand fra hotellet Forret: Ragout vom wilden Spargel, Kartoffelstrudel, Hollandaiseespuma Hovedret: US Flank Steak (Ladiescut 400g), Pommestüte, Wildkräutersalat Inkl. drikkevarer som bestilles på restauranten. Aftenen og natten på egen hånd Dag 3 Morgenmad i hotellets restaurant Check ud, husk bagage! 07:30 I Afhentes på hotellet af bus som kører jer til the BMW Driving Experience 08:00 Ankomst og I bydes velkommen i BMW lounge 08:15 Teori vedr. dynamikkørsel

5 09:00 The BMW Driving Experience 13:15 TAK FOR I DAG 13:30 I køres fra BMW Driving Experince til lufthavnen 15:00 Check ind i lufthavnen 17:00 Flyafgang München 18:35 Ankomst København Full Service - Travel og Eventmanagement At håndtere Travel & Events kan være både kompliceret og overvældende. At holde styr på hvem der har tilmeldt sig og hvem der ikke har, hvem der skal have en påmindelse samt evaluering er ofte en meget tidskrævende proces som kræver stor ekspertise. Eventcom har et designet system til at håndtere samt administrere grupperejser online. Faser i Travel / Event forløbet Før: Online registrering af deltagere, eventmarkedsføring, opmærksomhedsskabende aktiviteter og indbydelser via eller post, påmindelse til ej registrerede, bekræftelse via web eller samt status rapport til arrangør. Efter: Indbydelse til evaluering via , evalueringsformular, online rapportering af evalueringen, opfølgningsmail med kampagner samt tilbud i relation til arrangement. Eksempler på ydelser og fordele 1. Website udviklet specielt til jeres event 2. Online tilmelding / registrering 3. Reduktion i arrangementomkostninger 4. Målrettet og segmenteret kommunikation 5. Indsamling og distribution af forretningsmuligheder fra arrangement 6. Strømlining af administrationen 7. Spar tid og få overblik over hele processen 8. Online evalueringsskema til deltagerne efter hjemkost 9. Tak for turen hilsen Pris for Full Service fra DKK 3000,00 eksklusiv moms Pris i delt dobbeltværelse Pr. person DKK 9.995,-

6 Afbestillingsforsikring Der kan tegnes afbestillingsforsikring, som dækker pakkerejsen og som gælder ved annullering pga. akut opstået lægedokumenteret sygdom hos den rejsende eller dennes nærmeste pårørende. Pris for denne forsikring er 6% af billetprisen. Skal bestilles ved bekræftelse af rejse. Rejseforsikring Vi gør opmærksom på, at det gule sygesikringskort ikke dækker ved forretnings- og erhvervsrejse. Vi anbefaler derfor, at der tegnes en speciel rejseforsikring med en dækning, som er i overensstemmelse med ovenstående rejsearrangement. Vi vil naturligvis meget gerne være behjælpelige med at tegne en sådan. Ansvarsrisiko Til dækning af den udvidede ansvarsrisiko i medfør af DRF-lovgivning om pakkerejser, opkræver vi DKK 10,00 pr. person inklusiv i grundprisen. Rejsegarantifond Obligatorisk tilskud til rejsegarantifonden DKK 20,00 pr. person inklusiv i grundprisen. Skatter og afgifter Vi beder jer være opmærksomme på, at de oplyste skatter & afgifter kun er vejledende og ikke kan garanteres eller fastsættes før billetterne er udstedt ca. 14 dage før afgang. Venlig hilsen Eventcom