VEJLBY SKOLE/JELLEBAKKESKOLEN

Transkript

1 Risskov, den 15.januar 2013 Kære forældre på Vejlby skole og Jellebakkeskolen Så skal der være valg til skolebestyrelsen for den nye skole, som opstår af fusionen mellem Vejlby skole og Jellebakkeskolen. Der skal findes 7 forældrevalgte medlemmer, som foreløbig skal vælges for et år fra d.1.august 2013, og som derefter kan vælges for 2 eller 4 år. I dette brev får du information om, hvordan valget foregår, hvordan du kan opstille, og hvem der kan opstille. Du får også at vide, hvornår og hvordan valget foregår. Du kan også læse uddrag af skolestyrelsesvedtægten (bilag A), hvis du vil vide mere. Her kan du læse mere uddybende om arbejdet i en skolebestyrelse. Endelig kan du læse et uddrag af Skolebestyrelsesbekendtgørelsen (bilag B). Den beskriver, hvem der er valgbar og valgberettiget til en skolebestyrelse - det vil sige hvem, der kan stille op, og hvem der kan være med til at vælge medlemmer til en skolebestyrelse. Vi håber, at du som forældre til et barn i den nye fusionsskole, aktivt vil være med til at sætte dit præg på skolen også i et bestyrelsesarbejde. Med venlig hilsen Torben Antonsen Fusionsleder Vejlby skole/jellebakkeskolen 8240 Risskov tlf tant@aarhus.dk

2 Lidt baggrund I forbindelse med byrådets vedtagelse den 19. december 2012 om ændring af skolestrukturen i Aarhus Kommune blev det besluttet, at Vejlby Skole og Jellebakkeskolen skal fusioneres. I august 2012 blev skolernes bestyrelser givet mulighed for at vælge, om man ønskede at udskyde valg til skolebestyrelsen, indtil Aarhus Byråd havde taget stilling til en ændring af skolestrukturen i Aarhus Kommune. Så undgik man, at forældrene skulle engagere sig i to skolebestyrelsesvalg indenfor få måneder. De nævnte skolers bestyrelser valgte på den baggrund at udskyde valget til skolebestyrelsen indtil byrådet havde taget stilling til en ændring af skolestrukturen. Derfor afholdes valget nu. Konkret betyder det, at: der, jf. skolestyrelsesvedtægtens 8 skal afholdes nyvalg til skolebestyrelsen der skal vælges 7 forældrerepræsentanter samt 2 medarbejder- og 2 elevrepræsentanter valget skal være afsluttet inden 1. april 2013 den nye skolebestyrelse tiltræder den 1. august 2013 jf. 8 er valgperioden normalt 2 år for forældrerepræsentanter. Da Byrådet imidlertid om kort tid afslutter et forsøg med nye vedtægter og dermed ændring af skolebestyrelsers valgperiode, vil der skulle afholdes valg igen i efteråret 2014, således at valgperioden for alle skolebestyrelsens medlemmer denne ene gang er 1 år fra den 1. august juli 2014 (for medarbejder- og elevrepræsentanter i skolebestyrelsen er valgperioden altid 1 år) Hvem er valgbare og hvem kan deltage i valget? Forældre til børn, der på valgets tidspunkt går på skolen, er valgbare og kan deltage i valget. Også forældre til børn, der er indskrevet til skolestart, men som måske ikke går på skolen lige nu, kan deltage. Forældre til børn i 9 og 10. klasse kan deltage i valget ved den skole, hvor barnet er indskrevet på valgets tidspunkt. Her er et link til Børn og Unges hjemmeside om valg til skolebestyrelser:

3 Tidsplan for gennemførelse af valget 15. januar Information om valg til skolebestyrelsen til forældre på ForældreIntra 22. januar Forældremøder i klasserne om valget forældrene opfordres til at opstille til valget 6. februar Foreløbig kandidatliste over kandidater offentliggøres (ca.14 dage efter forældremøderne) februar Mulighed for opstillingsmøder 18. februar Sidste frist for opstilling som kandidat til valget 25. februar Skolen meddeler, om der gennemføres valg uden afstemning (fredsvalg såfremt der ikke er kandidater nok til et kampvalg)) 6. marts Evt. valgproces igangsættes Information udsendes til forældre om valgmetode (elektronisk afstemning) Valgmøde kan afholdes marts Elektronisk afstemning (evt. brevstemmer i perioden marts) 25.marts Valget opgøres 26.marts Valgets resultat offentliggøres på ForældreIntra samt skolens hjemmeside 13. august Konstituerende møde i den nye skolebestyrelse

4 Hvis du vil vide mere (1) BILAG A: Uddrag af Styrelsesvedtægt for skolerne i Aarhus 4 Skolebestyrelsen og klasseråd Skolebestyrelsen Ved hver selvstændig skole er det skolelederens forpligtelse at oprette en skolebestyrelse i henhold til folkeskolelovens 42. Skolebestyrelsen består af: 7 forældrerepræsentanter 2 medarbejderrepræsentanter 2 elevrepræsentanter. Hvis skolen omfatter specialklasser på mindst 3 klassetrin, skal forældrerepræsentationen for specialklasserne udgøre mindst 1 af det samlede antal forældrerepræsentanter på 7. Personer, der er ansat på skolen, kan ikke være forældrevalgte medlemmer af skolebestyrelsen. Samtlige medlemmer af skolebestyrelsen har stemmeret. Skolelederen og skolelederens stedfortræder deltager i skolebestyrelsens møder uden stemmeret. Skolelederen er tillige sekretær for skolebestyrelsen og sørger for den fornødne sekretariatsbistand. SFO-lederen deltager i skolebestyrelsens møder uden stemmeret, medmindre vedkommende ikke ønsker det. Posten som forældrerepræsentant i bestyrelsen er ikke borgerligt ombud, og der udbetales ikke vederlag og godtgørelse for dokumenterede merudgifter. Hvis det ikke er muligt at vælge 5 forældrerepræsentanter, oprettes der ikke en skolebestyrelse. Skolebestyrelsens kompetence overgår i disse situationer til skolelederen indtil næste ordinære valg. Klasseråd I alle klasser oprettes et klasseråd. Klasserådet består af 4 forældrerepræsentanter fra klassen. Skolebestyrelsen beslutter, om der skal være medarbejderrepræsentanter i klasserådene, jf Formål med skolebestyrelsen og klasserådene Skolebestyrelsens formål er at sikre forældre og medarbejdere indflydelse på principperne for skolens daglige virke. Skolebestyrelsen skal endvidere bidrage til, at der opnås det bedst mulige samarbejde mellem forældre, medarbejdere og skolens ledelse. Klasserådets formål er at sikre forældrene indflydelse på principperne for klassens daglige virke. Klasserådet er desuden sparringspart for skolebestyrelsen.

5 6 Skolebestyrelsens kompetencer Skolebestyrelsen udøver sin virksomhed inden for de mål og rammer, der er fastsat af byrådet. Skolebestyrelsens kompetence i henhold til folkeskolelovens 44 er: at føre tilsyn med alle dele af skolens virksomhed, dog undtagen personale- og elevsager. Skolebestyrelsen kan indhente enhver oplysning om skolens virksomhed fra skolens leder om skolens virksomhed, som er nødvendig for at varetage tilsynet at fastsætte principper for skolens virksomhed at godkende skolens budget indenfor de økonomiske rammer, der er fastlagt for skolen at godkende undervisningsmidler og fastsætte skolens ordensregler og værdiregelsæt at godkende inden for de fastsatte retningslinjer, om voksne skal kunne deltage i folkeskolens undervisning, og fastsætte principper herfor at godkende inden for de fastsatte retningslinjer, om skolens virksomhed skal omfatte kulturcenteraktiviteter og fastsætte principper herfor at udarbejde forslag til byrådet om skolens læseplaner at afgive indstilling til byrådet om forsøgs- og udviklingsarbejde i det omfang, det overskrider de mål og rammer, som byrådet har fastsat at træffe beslutning om, hvorvidt der skal oprettes en madordning på skolen, herunder i skolefritidsordningen, hvis byrådet har truffet beslutning om, at der kan tilbydes madordninger og fastsætte principper for madordningen inden for de rammer, som byrådet har fastsat at afgive udtalelse til byrådet om ansættelse af skolens ledere og lærere. Udtalelsen omfatter ikke tilfælde, hvor ledere og lærere forflyttes uansøgt mellem skolerne i kommunen at afgive udtalelser og stille forslag til skolens leder og byrådet om alle spørgsmål, der vedrører skolebestyrelsens virksomhed at afgive udtalelse om alle spørgsmål, som byrådet forelægger den. Skolebestyrelsen beslutter principperne for anvendelse af tildelte rådighedsbeløb. Skolelederen administrerer anvendelsen af de tildelte rådighedsbeløb inden for de af byrådet fastsatte økonomiske rammer og øvrige retningslinjer. Skolebestyrelsen beslutter, om der skal være medarbejderrepræsentanter i klasserådene. Skolebestyrelsen forpligtes til at afholde to møder om året med SFO-forældrerådet, og der skal udarbejdes en samarbejdsaftale mellem skolebestyrelsen og SFO-forældrerådet. Skolebestyrelsen udpeger kontaktpersoner til klasserådene.

6 Hvis du vil vide mere (2) BILAG B: Uddrag af Uddrag af Undervisningsministeriets skolebestyrelsesbekendtgørelse Kapitel 2 Valgret og valgbarhed 6. Skolebestyrelsens forældrerepræsentanter vælges af og blandt de personer, der på valgets tidspunkt har forældremyndigheden over børn, der er indskrevet i skolen, samt af og blandt de personer, som i henhold til 7 tillægges valgret og valgbarhed. Stk. 2. Valgret og valgbarhed for forældrene forudsætter, at barnets skoleplacering er endeligt fastlagt inden valget. Stk. 3. Ved skoler, der er besluttet nedlagt i valgåret, jf. 4, er forældrene valgberettigede og valgbare ved valget på den skole, som barnet skal overflyttes til. Stk. 4. Forældre til børn, der med virkning fra 1. august i valgåret skal overføres til en skole for de ældre klassetrin, deltager kun i valget ved denne skole. Stk. 5. Forældre til børn, der midlertidigt undervises på en specialskole, herunder regionale undervisningstilbud, deltager i valget ved den skole, hvorfra henvisningen har fundet sted. 7. Der tillægges følgende personer valgret og valgbarhed som forældrerepræsentanter, hvis de fremsætter ønske herom over for skolens leder: 1) Personer, der har modtaget et barn, der er indskrevet i skolen eller ved et regionalt undervisningstilbud, i privat familiepleje eller formidlet døgnophold, forudsat, at personerne har plejetilladelse eller godkendelse fra kommunalbestyrelsen. Tilladelsen skal være meddelt senest et år før valget. Forældremyndighedens indehaver(e) kan ikke samtidig deltage i valget. 2) Den, der har indgået ægteskab med indehaveren af forældremyndigheden over et barn, der er indskrevet i skolen, forudsat at indehaverne/indehaveren af forældremyndigheden giver sin tilslutning. 3) Stedforældre til en elev, hvis indehaveren/indehaverne af forældremyndigheden over barnet samtykker heri. 4) Faderen til et barn, der er indskrevet i skolen, hvis faderskabet er fastslået, og faderen bor sammen med forældremyndighedens indehaver og barnet. 5) Den af de biologiske forældre, som ikke har del i forældremyndigheden, og som ikke bor sammen med forældremyndighedens indehaver, jf. nr. 3. Det er en forudsætning, at forældremyndighedens indehaver giver sin tilslutning, og at der ikke er meddelt valgret til nogen anden i medfør af nr. 2. Stk. 2. 6, stk. 2-5, gælder tilsvarende for personer, der tillægges valgret og valgbarhed efter stk Personer, der er ansat ved den pågældende skole eller regionale undervisningstilbud, kan ikke vælges til eller være forældrerepræsentanter i skolebestyrelsen.