Konkurrencevejledning og drejebog for DM i Nordisk Spor og Rundering

Transkript

1 Konkurrencevejledning og drejebog for DM i Nordisk Spor og Rundering Dette er ment som en forhåndsvejledning og drejebog til arrangører af DM i Nordisk i DcH. Vi har forsøgt at opbygge drejebogen i logisk rækkefølge. Under hvert punkt er der en kort beskrivelse samt evt. link til uddybende materiale. DM i de nordiske discipliner spor og rundering arrangeres hvert forår, så vidt muligt i april måned. Datoer er fastsat 4 år frem, og findes i kalenderen på DcH s hjemmeside. Nordisk Udvalg (NU) er DcH s øverste ansvarlige for afvikling af DM i de Nordiske discipliner. NU under selve mesterskabet DM ansvarlig vil være tilstede under mesterskabet og kan svare på tvivlsspørgsmål. Så vidt det er muligt, vil NU også være repræsenteret ude i øvelserne. November 2014 Nordisk Udvalg Drejebog for DM i Nordiske discipliner version oktober 2014 Side 1

2 Aktivitetsplan for gennemførelse af DM Aktivitet Ansvarlig Tidspunkt Udpegning af arrangør af DM. Kredsene Så tidligt som Det er de enkelte kredse der er ansvarlig for at muligt, og senest i finde en arrangør. Det går på skift mellem august året før, kredsene rækkefølge er pt : kreds 2 meddeles information til NU : kreds : kreds 4 Formøde mellem arrangør og NU Der afholdes 1-2 formøder mellem den arrangerende forening og Nordisk udvalg. Dagsorden 1 formøde Den arrangerende forening bedes inden formødet sætte sig ind i: Drejebogen Konkurrenceprogrammet for Nordisk Spor og Rundering Alt information findes på DcH`s hjemmeside under Nordisk. Arealer og konkurrenceplads Inden første formøde skal arrangerende forening have fundet arealer og konkurrenceplads. Se mere om krav til arealer. Konkurrenceansvarlige og hjælpere Til formødet skal konkurrenceansvarlige været fundet, og helst deltage på 1. formøde. Se mere om hvor mange hjælpere der skal bruges og deres opgaver. Dommere NU udpeger dommere til Nordisk DM. NU fremsender information om tidsplaner, indkvartering mv. Se mere om dommere og NU NU Arrangør Arrangør Arrangør NU Mødet afholdes senest i november før DM. Klar inden formøde i november Ansvarlige skal være klar til formøde i november. Øvrige hjælpere snarest efter. December marts/april Forberedelser frem til DM Arrangør oktober til april Arrangør skal i perioden i gang med en række aktiviteter, for sikring af et godt afviklet Nordisk DM. Økonomi Arrangør oktober til april Drejebog for DM i Nordiske discipliner version oktober 2014 Side 2

3 Lidt information af hensyn til budgetlægning af mesterskab Overnatning Den arrangerende forening er behjælpelig med at finde / tilbyde overnatning til hf, dommere og Nordisk udvalg. Forplejning Lokalforeningen står for salg af forplejning under hele mesterskabet. Der skal laves forplejning til dommere, hjælpere mv. Har man ressourcer til det, er der gode muligheder for at tjene penge, hvis man selv står for forplejning fredag aften, og kammeratskabsaften. Se mere om behov for forplejning Indbydelse til Nordisk DM NU sætter indbydelse til DM i landsblad og på hjemmesiden se generel procedure for indbydelse/tilmelding Program og tidsplan Arrangør udarbejder tidsplan og får godkendt af NU. Program udarbejdes så det er klar til DM. Udtagelse til DM NU udtager de bedst kvalificerede og tilmeldte HF NU sender deltagerliste til arrangør Invitation til deltagerne fra arrangør Arrangør fremsender invitation til NU, som sørger for udsendelse. eksempel på bestillingsseddel til forplejning mv. Bestilling af DM mærker + faneplader NU bestiller DM mærker til HF NU bestiller faneplader Gennemgang af DM Week-end En beskrivelse af hele DM week-endens forløb Arrangør Arrangør NU Arrangør NU NU Arrangør NU NU Arrangør Senest marts, så information kan komme i invitation Under hele DM December tidsplan og programudkast i februar 14 dage før DM 14 dage før DM Senest 14 dage før DM, og gerne før December marts DM week-end Drejebog for DM i Nordiske discipliner version oktober 2014 Side 3

4 Arealer: Spor: 26 sporarealer a ca. 3 Ha. Gerne skov, Hede eller klit, med mulighed for at etablere startfelter nær vej. Der bør planlægges efter at sporstarterne kan tages i praktisk rækkefølge. Sporgruppen`s startfelt Startfelt til spor 30 x 50 m. Sporretning >>> Sporstart 30 m. før felt Start Der må ikke være spor de første 5 m. Eksempel på spor I konkurrenceprogram er overordnede regler spor beskrevet. Et eksempel på hvordan et spor kan se se ud fremgår af eksempel spor skitse. Rundering: et udfordrende stærkt kuperet og bevokset skov/hede stykke, hvor det skal være muligt for dommere at bedømme hundearbejde i større områder. 2 baner a 400 x 100 m.!! Venteplads til rundering skal være så langt fra runderingsbanen, at man ikke kan se eller høre aktiviteter fra banen Felt: 1 feltsøg 50 x 50 m. udfordrende men overskueligt areal. Området til feltsøg skal være overskueligt for dommerne, men udfordrende for hunden. Løbske tæver kommer i felt til sidst. Klasselederen kører øvelsen, viser deltagerne feltet, starter øvelser, tager tid, og slutter øvelsen når tiden er gået, eller alle genstande er fundet. Drejebog for DM i Nordiske discipliner version oktober 2014 Side 4

5 Se det Nordiske konkurrenceprogram. Se også informationsfilm LINK! Venteplads til Felt skal være placeret således, at man ikke kan overskue eller se noget af feltet. Lydighed: Plan område eks: lille boldbane med plads til lydighedsbanen 30 x 30 m, og lidt afstand ud til tilskuerne. Anvend minestrimler til at afgrænse adgang for tilskuere. Se i øvrigt i Nordisk Program. Tilbage til top Drejebog for DM i Nordiske discipliner version oktober 2014 Side 5

6 Økonomi Deltager gebyr: 400,- Nordisk udvalg betaler kørepenge og overnatning til dommerne. Nordisk udvalg betaler forplejning til dommerne og udvalg under hele mesterskabet. Pokaler Indkøb af pokaler aftales med nordisk udvalg. Nordisk udvalg indkalder vandrepokaler. (Dyrekassen Danmark sponserer pokaler i år 2015.) Sponsorer: det er en god ide at arbejde på at få sponsorer til mesterskabet, evt. i form af naturalier Tilbage til top Drejebog for DM i Nordiske discipliner version oktober 2014 Side 6

7 Skabelon til invitation for 1. formøde med arrangør Hej xx lokalforening Vi glæder os til at samarbejde med jer omkring DM 20XX. Hermed en foreløbig dagsorden til det første formøde, så I kan se hvilke punkter vi så vidt muligt vil løbe igennem. Tidsplanen er relativ, da vi er afhængig af tid til transport mellem arealer? Derfor vil vi gerne inden mødet, have Jeres forslag til, hvordan vi når gennem arealgennemsyn bedst muligt (lidt om hvor langt vi skal gå og køre, så tidsplan kan rettes). Vi plejer at dele os i 2 hold, som ser hver sine arealer, da det typisk tager ret lang tid. Arealerne er det vigtigste punkt på dagen, og de forskellige klasseledere bør være med her. Efter godkendelse af arealer, vil vi gennemgå og informere om de øvrige punkter i dagsordnen. Dagsorden til 1. formøde vedr. Nordisk DM. 20XX Morgenkaffe & Præsentation 8.30 Vi kører ud og ser arealer i 2 hold: Eksempel på spor opstartsfelt, et blik over sporarealerne (Hav kort, med ideer til startfelt placering) Runderingsbane m. forslag til skjul og beliggenheder Lydighedsbane, hvor klasselederen lige prøver en dirigering Feltområde, med plads til tilskuere og venteplads Opsummering og godkendelse af arealer Økonomi, budget og sponsor Beregning og diplomer. (2. formøde) frokost Konkurrencens afvikling. Indkvartering af dommere + NU. Indkvarteringsmuligheder for hf Forplejning (under konkurrencen, kammeratskabsaften, gallaaften) Invitation til deltagerene, samt invitation af officielle gæster Eventuelt kaffe og afslutning Tidsplanen er vejledede. Foruden klasselederne, bør konkurrencelederen, samt andre personer med ansvarsområder omkring mesterskabet deltage. Vi glæder til at besøge jer i XX. Ring eller skriv endelig hvis i har spørgsmål. Drejebog for DM i Nordiske discipliner version oktober 2014 Side 7

8 Hilsen xx Nordisk Udvalg tlf. xx xx xx xx Mail: Tilbage til top Drejebog for DM i Nordiske discipliner version oktober 2014 Side 8

9 Konkurrence- ansvarlige og hjælpere og deres opgaver Nordisk udvalg anbefaler følgende mandskab til afvikling af et DM i Nordisk Spor og Rundering: En ansvarlig konkurrenceleder Den ansvarlige konkurrenceleder har overblikket, og er ikke bundet af nogen bestemt opgave under konkurrencen, ud over afholdelse af - Igangsætte indmarch lørdag - Velkomst/orientering styre talerække - Afvikling af lodtrækning lørdag morgen - Afvikling af lodtrækning lørdag aften - Afvikling af indmarch og afslutningsceremoni En beregningscentral med 2 personer Det officielle beregnerprogram anvendes Beregning af resultater Indskrivning i startbøger Løbende ajourføring af resultater på hjemmeside, Facebook, opslag, skærm Forplejning Mandskab til at stå for forplejning fra fredag eftermiddag til søndag eftermiddag. Har man kapaciteten i klubben er der gode penge i selv at stå for aftenforplejningen også. Feltsøg: 5 personer, heraf 1 ansvarlig klasseleder 1 sekretær 2 personer til at udlægge genstande 1 person til at hente deltagerne. Lydighed: 2 personer (kan være de samme personer som står for felt, afhængig af tidsplan), heraf 1 ansvarlig klasseleder 1 sekretær. Klasselederen Klasselederen skal dirigere deltagerne igennem hele lydigheden, og gennemgår dette med dommerne inden start. Løbske tæver til sidst. Drejebog for DM i Nordiske discipliner version oktober 2014 Side 9

10 Se det Nordiske konkurrenceprogram. Se også film LINK Spor: Ca. 16 personer, heraf 12 sporlæggere (som regel kræver det 1 sporlægger pr. spor) 1 klasseleder 3-4 gruppeledere. Klasselederen Klasselederen kører rundt med dommerne og starter alle sporene. Klasselederen aftaler startproceduren med dommerne. Klasselederen er ansvarlig for at orientere sporlæggerne om afslutningsproceduren på sporet. Klasselederen skal registrere karaktergivningen, og rapporterer tilbage til beregningscentralen. Gruppelederne Gruppelederne følger deltagerne ud til arealerne, og foretager anden lodtrækning. Sporlæggerne Sporlæggerne skal mærke egne genstande, og bære disse på sig i mindst en ½ time før sporet lægges. Sporlæggerne skal tage tid på sporet, og udfylde det medbragte skema LINK med tid og antal sporgenstande, samt modtage deltagerens kvittering på skemaet. Sporlæggerne skal vide hvor i opsøgningsfeltet sporet krydser, således at dommerne kan orienteres om dette inden start. (se figur af startfelt) Efter modtagelse af genstande og kvittering fra deltageren, skal det hele hurtigt afleveres i beregnercentralen hurtigst muligt. Spor: genstande afleveres uanset om sporet er gennemført eller ej. Hvis sporlægger ikke venter på hundefører, (i tilfælde hvor hf går tiden ud) skal der også afleveres seddel til beregnercentralen. En sporlægger må ikke vise eller opsamle sidste genstand for deltageren, hvis denne er mistet, og ej heller fortælle hvordan sporet er gået, eller andre detaljer. En sporlægger skal optræde venlig og diplomatisk, og må gerne have en form for forplejning klar til deltageren efter øvelsen. Drejebog for DM i Nordiske discipliner version oktober 2014 Side 10

11 Rundering: Ca. 10 personer, heraf 1 klasseleder, 3-5 figuranter, 1 person til at hente deltagerne fra venteplads, 3-4 gruppeledere. Klasselederen Klasselederen kører ud med dommerne og gennemgår arealet. Klasselederen aftaler start & slutproceduren med dommerne. Klasselederen skal registrerer karaktergivningen, og rapporterer tilbage til Beregningscentralen hurtigst muligt. Gruppelederne Gruppelederne følger deltagerne ud til arealerne, og anviser lufteplads og hvor man må opholde sig, samt styrer deres færden. Figuranter Der skal bruges øvede figuranter i alle skjul, som grundigt sættes ind i øvelsen. Det er tilladt figuranterne at skifte plads/skjul, såfremt man aftaler dette med dommerne. Figuranternes placering skal give øvelsen en passende sværhedsgrad. Det er tilladt at placerer figurenter helt ude ved banens yder afgrænsning. Skjulene skal være velbyggede og så vidt muligt falde i med omgivelserne. Der skal være bygget min. 4 skjul, så der på dagen kan vælges i forhold til vindretningen. Skjul der ikke anvendes på dagen må ikke røres. Det vil være en fordel at opstille en runderingsbane således at den kan bruges fra begge ender af hensyn til vindretning på dagen. Tilbage til top Drejebog for DM i Nordiske discipliner version oktober 2014 Side 11

12 Dommere og Nordisk udvalg Nordisk udvalg udsender indbydelse til dommerne med de relevante oplysninger som mødetidspunkt fredag, overnatning og kørselsvejledning. Tilbage til top Drejebog for DM i Nordiske discipliner version oktober 2014 Side 12

13 Forberedelser frem til afvikling af DM En godt afviklet konkurrence er afhængig af en god planlægning og forberedelse. Nogen af de væsentligste opgaver Spor Sporlæggerne skal træne i sine arealer, så de er sikre på, hvordan sporet skal lægges. Husk at arealet kan ændre udseende afhængig af tidspunkt på året, så gå areal og spor flere gange, så det er kendt. Podie Podie som skal bruges til præmieoverrækkelsen skal have europapalle størrelse med plader over. Sponsorer Allerede så tidligt som muligt, foreslås det, at søge sponsorer, da det kan være et godt bidrag til foder præmier. Sponsorer af råvarer til forplejning kan være en god økonomisk hjælp. Underholdning i konkurrencecenter NU har powerpoint som kan vises som underholdning i kantinen. Man kan også have fotograf der går rundt og tager billeder på dagen, som kan vises. Faneborg Der skal bruges en faneborg hvor der er plads til ca faner. Snackpose til hundeførerne Hundeførerne plejer at få udleveret en snackpose når de er færdige med hovedmoment begge dage. Indhold er normalt lidt guf til hund og hundefører, gerne sponsorting. (ex. På indhold kan være en flaske kildevand, lidt chokolade, lidt hundekiks el. lign.) Tilbage til top Drejebog for DM i Nordiske discipliner version oktober 2014 Side 13

14 Forplejning Da det er nogle lange og til tider hårde dage for dommere og hjælpere, bør der være rigeligt med forplejning og drikkevarer ude i arealet hele dagen. Der er gode muligheder for arrangør at tjene penge på kantinesalg, hvis man selv kan lave maden. Det anbefales, at man i forbindelse med udarbejdelse af invitationen, laver tilbud på forplejning til hundeførere, som dækker hele eller dele af week-end. Der er noget af forplejningen som skal laves under alle omstændigheder - Aftensmad til dommer og hjælper møde fredag aften. (kan evt. tilbydes hundeførere også) - Heldags forplejning lørdag og søndag af dommere og hjælpere, samt NU retters menu til kammeratskabsaften priser med i invitation Se under afsnit om økonomi, hvad NU betaler for dommere og udvalg mm. Tilbage til top Drejebog for DM i Nordiske discipliner version oktober 2014 Side 14

15 Program og tidsplan Her er skabelon til program og tidsplan. OBS: tiderne skal tilpasses efter hvor meget transport der er, dette er kun et forslag, og vejledende tidsplan. Program er som det var udarbejdet i 2014 af DcH Sydthy, hertil blev der udleveret sedler med tidsplan til henholdsvis spor- og runderingsgruppen. Kantinepriser: Morgen komplet kr. 40,00 Sandwich kr. 20,00 Kage kr. 10,00 Øl kr. 15,00 Sodavand / vand kr. 10,00 2 cl Bitter / gajol kr. 10,00 Frugt kr. 5,00 Nyttige telefonnumre: Lægevagten Dyrlæge? Velkommen til DM i Nordisk Spor og Rundering 26. og 27. april DcH Sydthy. Drejebog for DM i Nordiske discipliner version oktober 2014 Side 15

16 Lørdag kl Kantinen åbner - tilmelding kl Opstilling til indmarch kl.6.50 Indmarch Orientering og lodtrækning Kl Væsenstest foran spejderhuset kl Afgang til arealerne kl Første hund i felt (alle skal i felt før hovedøvelsen) kl Første spor hund Kl kl (middag fra 12-13) Første hund i rundering Spor og rundering fortsætter Konkurrenceleder: Mogens Knakkergaard mob Beregnercentral: Jan Østergaard mob Dommerpåsætning, lørdag: Rundering: John Sørensen John Stenhøj (overdommer 1) Spor: Anders Westh Søren Jeppesen (overdommer 2) Felt: Flemming Aalund - Allan Iversen Søndag - rundering Klasseleder: Tonny Skjernø mob Gruppeleder: Maja Collin mob Gruppeleder: Jens Jensen Gruppeleder: Janette Pedersen mob Navn Start nr. Point Drejebog for DM i Nordiske discipliner version oktober 2014 Side 16

17 Søndag - spor Klasseleder: <navn og mobil> Gruppeleder <navn og mobil> Gruppeleder <navn og mobil> Gruppeleder <navn og mobil> Gruppeleder <navn og mobil> Navn. Start nr. Point. Drejebog for DM i Nordiske discipliner version oktober 2014 Side 17

18 Starter på spor i nr. orden derefter lydighed. Lørdag - spor Klasseleder: <navn og mobil> Gruppeleder <navn og mobil> Gruppeleder <navn og mobil> Gruppeleder <navn og mobil> Gruppeleder <navn og mobil> Start Point Navn nr. Starter med feltsøg, derefter spor og der forsættes efter middag. Lørdag rundering Klasseleder: <navn og mobil> Gruppeleder <navn og mobil> Gruppeleder: <navn og mobil> Gruppeleder <navn og mobil> Navn: Start nr.: Resultat: Drejebog for DM i Nordiske discipliner version oktober 2014 Side 18

19 Starter med feltsøg derefter rundering. Husk lodtrækning til søndag sker kl. 20 lørdag aften, til kammeratskabsaften som starter kl Søndag: kl kl kl kl kl kl kl Kl Kantinen åbner Orientering <sted> Prøvehund i lydighed Afgang til spor og rundering Første runderingshund Første sporhund Lydighed starter (tidsplan bør laves) middag fra 12-13) Lydighed forsætter Dommerpåsætning, søndag: Rundering: Anders Westh - Søren Jeppesen (overdommer 2) Spor: John Sørensen - John Stenhøj (overdommer 1) Lydighed: Flemming Aalund - Allan Iversen Tilbage til top Drejebog for DM i Nordiske discipliner version oktober 2014 Side 19

20 Tidsplan Det et godt at lave en detaljeret tidsplan, således det synliggøres hvornår de forskellige grupper i spor og rundering skal være klar. Listen kan bruges som grundlag for information i program, eller løs side som hundeførere får udleveret. Nedenfor er eksempel på tidsplan for henholdsvis lørdag og søndag. Lørdag xx. april: Spor - Rundering - Felt. Dommere på dagen: NN NN NN YY YY YY TIDSPUNK T: FELT RUNDERING Køkkenet åbner - indskrivning Opstilling til indmarch Indmarch og velkomst Lodtrækning Orientering Væsentest TIDSP UNKT: SPOR 8.00 Afgang til arealerne Drejebog for DM i Nordiske discipliner version oktober 2014 Side 20

21 Middagspause Middags pause Søndag xx.: Spor - Rundering - Lydighed. Dommere på dagen: NN YY NN YY NN YY TIDSPUN KT: LYDIGHE D: RUNDERING: TIDSPUNKT: Køkkenet åbner Prøvehund, lydighed Afgang til arealerne SP O R: Drejebog for DM i Nordiske discipliner version oktober 2014 Side 21

22 Middagspaus e Middagspau se G r u p p e d æ k Tidsforbr ug: Lydighed = ca. 10min Runderi ng = 25min. Spor = 60min. Opsøg max. 4 min. Drejebog for DM i Nordiske discipliner version oktober 2014 Side 22

23 Invitation til deltagerne fra arrangør Invitationen til hundeførerne skal indeholde forskellige praktiske ting, nedenfor er eksempel på en invitation, som blev lavet til DM i Sydthy. Ud over invitationen, skal der laves bestillingsseddel som hundefører skal bruge til at bestille forplejning, kammeratskabsaften og evt. bespisning fredag aften. Stort tillykke med udtagelsen til årets danmarksmesterskab i Nordisk rundering og spor som afholdes i Sydthy d april 2014 Sted: Dyrskuepadsen Ashøjgade 7760 Hurup Klasser: Rundering og Spor Mødetid: Indskrivning lørdag kl Åbning af Nordisk DM 2014 lørdag kl Startgebyr: 400,- Kr. Betaling: Via bank: Reg.: xxxx Konto: xxxxxxxxxxxxxx senest den xx/xx 20xx Indbetalinger skal indeholde oplysning om DcH nummer og navn. (husk stambog) Forplejning: Kantinen vil være åben lør/søn fra kl til konkurrence slut på dagen. Forplejning fredag og lørdag aften skal forudbestilles (se tilmeldingsskema). Det er muligt at forudbestille forplejning for hele perioden fredag til søndag (se tilmeldingsskema) Overnatning: Har du lyst til at bo med hele familien, er der mulighed for at opstille campingvogn ved DcH Sydthy's klubhus på dyrskuepladsen. Fra pladsen er der kort vej til flere forskellige aktiviteter: Svømmehal m/wellnes-lille hyggelig gågade-mange muligheder for indkøb-få km til vesterhav/nationalpark. Henvendelse til NN, xxxxxx [email protected], hvis man ønsker at benytte denne mulighed. Pris incl strøm 250,- for hele weekenden. Vi kan endvidere henvise til følgende steder for overnatning, indkøb samt oplevelser. Krik Vig Camping Sydthy svømmebad Krik Strandvej 112, 7770 Vestervig Idrætsvej 5 Drejebog for DM i Nordiske discipliner version oktober 2014 Side 23

24 Telefon: Hurup Hotel Thingaard Hurup Jernbanegade 5, 7760 Hurup Thy huruphandel.dk/ Telefon: Nationalpark Thy Vi glæder os til at se jer mvh DcH Sydthy Tilbage til top Drejebog for DM i Nordiske discipliner version oktober 2014 Side 24

25 Eksempel på tilmeldingsblanket til DM Hundeførerne skal bestille forplejning mv. og evt. overnatning mv., alt efter hvad tilbud som arrangør har. Nedenfor er eksempel på, hvordan en tilmeldingsblanket kan se ud. Tilmeldingsskema til Nordisk DM Weekenden d april 2014 Forplejning: Der vil i weekenden være mulighed for forudbestilling af forplejning: Aftensmad fredag kr. 125,- Skal forudbestilles Morgenmad, frokost og - Kaffe, kage/frugt -lørdag og søndag kr. 140,- Pris kun ved forudbest. Festmiddag lørdag aften kr. 175,- Skal forudbestilles Komplet forplejning fredag til søndag kr. 400,- Skal forudbestilles Overnatning: For overnatning henvises der til ref. på indbydelsen. Betaling: Tilmeldingsskema til Nordisk DM xxxx. Tekst Antal Pris Total Tilmelding Hundeførere a kr. 400,- Aftensmad fredag - kun ved forudbestilling a kr. 125,- Morgenmad, frokost og Kaffe, kage/frugt Lørdag og søndag Pris gælder ved forudbestilling a kr. 140,- Festmiddag lørdag aften - kun ved forudbestilling a kr. 175,- Komplet forplejningspakke. fredag til søndag ved forudbestilling a kr. 400,- SUM Navn på bestiller samt DcH nummer: Via bank: Reg: xxxx Konto:xxxxxxxxxx senest tirsdag den xx. april xxxx. Indbetalinger skal indeholde navn på bestiller samt DcH nummer. Modtager: Tilmeldingsskemaet sendes til: [email protected] Med Venlig hilsen Konkurrenceleder xxxxxxxxxx Tlf xxxxxxxx Drejebog for DM i Nordiske discipliner version oktober 2014 Side 25

26 Generel procedure indbydelse/tilmelding/udtagelse Indbydelse /tilmelding December: NU rekvirerer dommere til DM + DM mærker December: NU udsender indbydelsen til DM via DcH bladet & DcH`s Hjemmeside. Marts: arrangør fremsender invitation til NU: April: Hf tilmelder på DcH tilmeld. April: NU udtager Hf og informerer Hf om udtagelse, samt udsender invitation fra arrangerende forening. NU sender deltagerliste til arrangør. Tilbage til top Drejebog for DM i Nordiske discipliner version oktober 2014 Side 26

27 Gennemgang af DM week-end Fredag aften Starter normalt med fælles spisning kl o Det er normalt også at sælge bespisning til hf. Fredag aften, hvis man har mulighed for det. Derefter afholdes et møde med konkurrenceledelsen, klasseledere, dommere og nordisk udvalg Ca. 1 time Antal personer: ca.20 personer ialt. o Dagsorden for mødet: Mødet åbnes af NU Konkurrence ledelsen informere om weekendens forløb Klasselederne præsenteres for dommerne. Gennemgang af program og tidsplan Evt. spørgsmål Derefter afholdes evt. dommermøde: ca. 12 personer i alt Mødeforplejning: Kaffe & kage Den arrangerende forening sørger for forplejning. Lørdag morgen Åbnings ceremoni Indmarch med faner, uden hunde. Der arrangeres en lille indmarch med fanerne forrest, derefter hundeførerne gruppevis. (3 og 3 i hver række). Det er nødvendigt med en til at dirigere tropperne. Velkomst ved Lokalforeningen, Nordisk udvalg og evt. borgmester el. lig. Orientering Konkurrencelederen byder velkommen Lodtrækning Der trækkes lod om startrækkefølgen i både spor og runderingsgruppen. Lodtrækningen foretages i katalog nummerorden. For sporgruppen trækkes der lod igen gruppevis inden sporene. Orientering af hf: foretages fælles eller/og gruppevis. Orienteringen bør som et min. Indeholde information om hvor og hvornår hf skal holde sig klar, samt præsentation af holdledere og information om hvad denne kører i.! Specielt for sporhundene, skal de orienteres om afslutningsproceduren ved sporene. Væsenstest Umiddelbart efter orientering afholdes væsenstest. LINK. Drejebog for DM i Nordiske discipliner version oktober 2014 Side 27

28 Overdommeren foretager væsenstesten. Der bør være en person som styrer, og kalder hf frem i katalogorden. Kammeratsskabsaften Lørdag aften afholdes kammeratskabsaften, hvor alle typisk mødes til hyggeligt samvær. Almindeligvis starter den kl med 2-3 retter god mad og kaffe. Alle har været tidligt oppe og aftenen er typisk slut omkring kl 22. Lodtrækning til søndagens konkurrence foretages under middagen kl Lodtrækning: Der trækkes lod om startrækkefølgen i både spor og runderingsgruppen. Lodtrækningen foretages i katalog nummerorden. For sporgruppen trækkes der lod igen gruppevis inden sporene. Søndag morgen Konkurrencen starter tidlig. Evt. orientering om mødesteder, tider, hvis disse er ændret eller der ikke er informeret om disse allerede. Dagens resultater ajourføres dagen igennem. Præmieoverrækkelse Forventes at starte kl Selve ceremonien Der arrangeres en lille indmarch med fanerne forrest, derefter hundeførerne med hunde, gruppevis. (3 og 3 i hver række) det er nødvendigt med en til at dirigere tropperne. Lokalformanden eller konkurrencelederen åbner ceremonien Derefter gives ordet videre til kreds eller landsformand og Nordisk udvalg. Præmieoverrækkelsen, kåring af danmarksmestrene foreståes af Nordisk udvalg. Lokalformanden eller konkurrencelederen afslutter ceremonien. Efter konkurrencen udtager Nordisk udvalg hundeførere til Nordisk Mesterskab, og afholder umiddelbart derefter et lille møde (ca. 1 time.), som de skal bruge et lokale til (omkring pers.) Løbende resultater Konkurrence resultater ajourføres løbende, så de er synlige for gæster og deltagere i hovedkvarteret, evt. på hjemmeside og Facebook. Der er tradition for at resultater fra de enkelte øvelser offentligøres meget hurtigt. Tilbage til top Drejebog for DM i Nordiske discipliner version oktober 2014 Side 28

29 Eksempel på spor skitse Et eksempel på et nordisk spor Drejebog for DM i Nordiske discipliner version oktober 2014 Side 29

30 NU indbydelse til Nordisk DM i landsblad og hjemmeside Drejebog for DM i Nordiske discipliner version oktober 2014 Side 30

31 Udtagelsesbrev til hunde som er tilmeldt Nordisk DM Denne tekst eller lignende, anvendes af NU i brev som sendes til de hundeførere som er udtaget til at deltage i Nordisk DM. Tillykke med udtagelsen til Nordisk DM Nordisk udvalg ønsker dig stort tillykke med udtagelsen til Nordisk DM 2014 i Sydthy. Du vil i løbet af få dage modtage information fra DcH Sydthy om: mødetid og sted, overnatningsmuligheder, forplejning mv., samt information om indbetaling af startgebyr. De 3 bedste hunde i henholdsvis rundering og spor, udtages til landsholdet, og skal repræsentere de danske farver til Nordisk Mesterskab i Finland september Kun hunde med stambog kan deltage i det Nordiske Mesterskab, du bedes i løbet af de næste dage sende en mail til [email protected] med information om din hunds - Stambogsnummer - Tatovering-/chipnummer - Hundens fulde navn i stambog - Hundens kaldenavn Endnu engang et stort tillykke med udtagelsen, vi glæder os til at se dig til Nordisk DM i Sydthy. På Nordisk udvalgs vegne Klaus Sandager Drejebog for DM i Nordiske discipliner version oktober 2014 Side 31

32 Kommende indhold i drejebogen Beskrivelse af væsentest Film med væsentest Dagsorden til formøde Skabelon til indbydelse Skabelon til tidsplan Skabelon til program Film om lydighed opstilling af bane og dirigering Film om opstilling af spor opstarts felt Film om feltsøg Film om lydighed Film om rundering Billeder af skjul redigere vores konkurrenceprogram. Tilbage til top Drejebog for DM i Nordiske discipliner version oktober 2014 Side 32