Sikkerhedsinstruks for sejlads med mindre fartøjer

Transkript

1 Skabelon udarbejdet af Søfartsstyrelsen og indholdet udfyldt af Brøndby Kajakklub. 11. november :17 Hvilket fartøj gælder denne sikkerhedsinstruks for? Skriv navn(e) og kaldesignal(er) eller identificer gruppen af fartøjer (f.eks. 5 kajakker): Nærværende sikkerhedsinstruks gælder for klubkajakker tilhørende Brøndby Kajakklub, Svingelstien 10, 2660 Brøndby Strand, (BRKK). 1. Identifikation af rederen Skriv navn og adresse på rederen. Rederen er den person eller det organ, som har ejerskab af sejladsaktiviteterne: Rederen er kajakinstruktør <FORNAVN EFTERNAVN>. Aktivitets ansvarlige kajakinstruktør for sejladsaktiviteten beskrevet i pkt. 2 er <FORNAVN EFTERNAVN>. 2. Sejladsaktiviteter Beskriv sejladsaktiviteterne, herunder hvilke aktiviteter der er tale om, samt hvor og hvornår de skal foregå. Sæt rammer og begrænsninger for sejladsen, f.eks. luft- og vandtemperatur, vind, bølger og sigtbarhed: aktiviteterne omfatter roning i BRKKs klubkajakker. roning kan kun finde sted i Brøndby Havn, Holmesø, Maglebæk Sø, Stubbe Sø, Ringebæk Sø, Vallensbæk- og Ishøj Havn samt kystnært mellem Brøndby Havn og Hundige Havn i perioden mellem standerhejsning til standerstrygning. aktiviteten foregår xxxdag d. DAG. MÅNED 201x i perioden kl. xx - yy. vandtemperaturen skal være mindst 15 grader. vindhastigheden må max. være 5 m/s i hele aktivitetsperioden. bølgehøjden må max. være ca. 50 cm i hele aktivitetsperioden. sigtbarheden skal være mindst 100 meter på ruten i hele aktivitetsperioden. BRKKs aktivitets ansvarlige kan aflyse den planlagte aktivitet før og under forløbet. Begrundelse herfor kan f.eks. være pludseligt vejrskift, deltageres adfærd, ulykke m.v. Side 1 af 6

2 3. Identifikation af risici Beskriv de sikkerhedsmæssige risici, der kan være ved de i punkt 2 (Sejladsaktiviteter) beskrevne sejladsaktiviteter: Sikkerhedsmæssige risici, der kan forekomme er: svømmefærdighed forhold ved kæntring forhold ved afkøling, træthed og pludseligt opstået sygdom forhold ved hurtigt skiftende vejrforhold manglende kendskab til tidsplan, ruten, samlingspunkter og tegngivning deltagerantal (ikke-klubmedlemmer) uden forudgående kendskab til roning i kajak antal BRKK kajakinstruktører i forhold til deltager antal (ikke-klubmedlemmer). 4. Tiltag til at imødegå risici Beskriv, hvad der skal gøres for at imødegå hver af de identificerede risici under punkt 3 (Identifikation af risici): Den BRKK aktivitets ansvarlige sikrer, at alle deltagerne overholder BRKKs gældende roreglement under hele forløbet. Den BRKK aktivitets ansvarlige sikrer at deltagerne inden aktivitetens påbegyndelse har kendskab til: BRKKs roreglement håndtering af kajak sikkerhedsudstyret og dets anvendelse hvorledes man forholder sig ved kæntring og afkøling tidsplan, ruten, samlingspunkter, forhold under roning og tegngivning behov for vand, beklædning og øvrige fornødenheder hvorledes man forholder sig ved pludseligt opstået sygdom Side 2 af 6

3 5. Beskrivelse af fartøjet og udrustning Beskriv fartøjet, herunder den anvendelse det ifølge byggestandard/producentens anvisninger er beregnet til: BRKKs klubkajakker er fremstillet af anerkendte kajakproducenter. Beskriv det udstyr, der skal være om bord i forbindelse med sejladsaktiviteterne, og hvordan det vedligeholdes: Sikkerhedsudstyret i BRKKs klubkajakker omfatter cockpitovertræk, paddle float, træksnor samt pumpe. Sikkerhedsudstyret kontrolleres 1 gang årligt før standerhejsning. Fejlbehæftet kajakmateriel mærkes med "Roforbud" skilt. Beskriv krav til passagerer/elever, f.eks. opførsel, pligter og kompetencer: Før aktiviteten påbegyndes: Alle deltagere i aktiviteten erklærer over for den BRKK-ansvarlige instruktør at ikke at være påvirket af alkohol o.l. eller ikke at være påvirket af euforiserende stoffer. Alle deltagere i aktiviteten oplyser over for den BRKK-ansvarlige instruktør om kajakfærdighedsniveau / -kompetencer. Deltagere i aktiviteten har pligt til at oplyse om kroniske sygdomme til den BRKK-ansvarlige instruktør samt om forholdsregler ved pludseligt udbrud af denne/disse af hensyn til sikkerheden. De deltagne ikke-klubmedlemmer skal oplyse mindst et navn og telefonnummer på nærmeste pårørende inden aktivitetens påbegyndelse til den BRKK-ansvarlige instruktør. 6. Besætningen og dens kompetencer Beskriv krav til besætningens størrelse og kompetencer. Besætningen er de personer, der skal passe på passagerer/elever. Det kan f.eks. være krav til kurser og praktisk erfaring: BRKKs ansvarlige for aktiviteten er som minimum uddannet EPP2 kajakinstruktør og har gennemført førstehjælpskursus. Der skal som minimum være een BRKK kajakinstruktør i aktiviteten. Der kan max. deltage 12 ikke-klubmedlemmer i aktiviteten. Alle BRKKs kajakinstruktørers kompetencer vedligeholdes jf. Dansk Kano og Kajak Forbunds bestemmelser. Side 3 af 6

4 7. Operative forholdsregler, som skal følges af besætning og passagerer Beskriv operative begrænsninger, f.eks. geografiske begrænsninger, tidspunkter på døgnet/året samt maksimalt antal personer om bord: Aktiviteten skal foregå i det i pkt. 2 angivne tidsrum. 8. Forholdsregler, som sikrer, at alle kan reddes ved ulykke Beskriv, hvordan alle kan reddes i den værst tænkelige situation, f.eks. ved forlis, kæntring og brand: Den BRKK aktivitetsansvarlige sikrer inden aktivitetens påbegyndelse at 1. Procedurer ved: kæntring og afkøling pludseligt opståede sygdom pludseligt opstået vejrskift behov for pause tilkald af assistance er aftalt mellem aktivitetens instruktører og deltagere. 2. Kendskab til samlingspunkter på ruten. 9. Forholdsregler, som sikrer, at der altid kan tilkaldes assistance ved ulykker Beskriv, hvordan der kan tilkaldes hjælp: Den BRKK aktivitetsansvarlige og dennes hjælpere har inden aktivitetens påbegyndelse indkodet assistance telefonnummer (112), link til "Hvornår ringer man til 112" eller installeret 112app.dk i deres medbragte mobiltelefon/smartphone: 112 app'en kan kun sende GPS-koordinater, hvis din GPS er slået til. 112 app'en sender kun koordinater, hvis du ringer op til alarmcentralen via app'en 112 app'en kan ikke starte din GPS uden din tilladelse. Hvis din GPS er slukket, og du trykker Ring i app'en, vil den starte taleopkaldet til alarmcentralen, men ikke sende koordinater. Side 4 af 6

5 10. Forholdsregler, som sikrer, at oplysning om antallet af personer om bord er kendt og opbevares i land og er let tilgængelig i tilfælde af en redningsaktion Skriv, hvordan oplysninger om antallet af personer, varighed af sejladsen og den planlagte rute registreres og opbevares i land: Inden aktiviteten påbegyndes sikrer den BRKK aktivitetsansvarlige, at der er udarbejdet en liste indeholdende: deltagernes navne mindst et telefonnummer på deltageres (ikke-klubmedlemmer) nærmeste pårørende tidsplan og rute for aktiviteten Listen ophænges på BRKK klublokales opslagstavle inden aktivitetens påbegyndelse. 11. Forholdsregler, som sikrer, at der altid afgives sikkerhedsinstruktion til nye ombordværende personer inden sejladsens start Beskriv, hvem der skal lave sikkerhedsinstruktionen, samt hvornår og hvordan det skal foregå: Den BRKK aktivitetsansvarlige er ansvarlig for: at udarbejde sikkerhedsinstruktionen inden aktiviteten afholdes at sikre godkendelse af sikkerhedsinstruktionen fra enten formanden eller næstformanden. Formand / næstformand og BRKK aktivitetsansvarlig underskriver sikkerhedsinstruksen. at alle deltagere orienteres om indholdet af nærværende sikkerhedsinstruks inden aktivitetens påbegyndelse. Side 5 af 6

6 12. Forholdsregler, som beskriver, hvordan der følges op på utilsigtede hændelser eller ulykker Beskriv, hvem der skal følge op på utilsigtede hændelser, samt hvornår og hvordan det skal foregå: Den BRKK ansvarlige udarbejder rapport om aktivitetens forløb med særlig vægt på forhold i sikkerhedsinstruktionen, som bestyrelsen skal følge op på. Rapporten mailes til bestyrelsen@brkk.dk senest 5 hverdage efter afslutning af aktiviteten. Bestyrelsen vurderer på førstkommende bestyrelsesmøde rapporten, evt. indkalder den/de deltagne BRKK instruktør(er) til drøftelse med henblik på forbedring af indholdet af gældende sikkerhedsinstruktion, hændelsesforløb, utilsigtede hændelsesforløb m.v.. Nærværende sikkerhedsinstruks er i BRKK-regi godkendt d. af: og Formand / næstformand BRKK instruktør Side 6 af 6