Vejledning for midlertidig overnatning

Transkript

1 Anvendelsesområde Vejledningen er udarbejdet til anvendelse ved midlertidige overnatninger for mere end 10 personer, (max. 5 døgn) i bygninger som ikke, i henhold til bygningsreglementet er godkendt til hotelvirksomhed eller lignende. Eksempler på midlertidig overnatning : Børn der overnatter i en børnehave. Børn der overnatter i rytterstuen i forbindelse med ridelejr. Spejder-/sportsforeninger mv., der anvender skoler, haller, foreningslokaler til overnatning Lejerskoler, virksomhedsarrangementer mv., hvor der overnattes på skoler, foreningslokaler eller hos virksomheder. Ansøgning Ansøgningen skal ske på Egedal Kommunes hjemmeside ( Her kan du anmelde din overnatning digitalt for mindre end i alt 150 personer. Alternativt kan ansøgning/anmeldelse skal ved brug af det ansøgningsskema som ligeledes kan findes på hjemmesiden ( Du skal sikre dig at ansøgningen er vedlagt de nødvendige bilag som angivet her i vejledningen. Ansøgningen skal påføres kontaktoplysninger, herunder telefonnummer og adresse. Mindre end 150 personer Ansøgninger der vedrører overnatning for mindre ned 150 personer og som holder sig indenfor rammerne af nærværende vejledning, er det alene nødvendigt at indhente tilladelse senest 3 arbejdsdage før overnatningen finder sted. Dette kan med fordel gøres digitalt på Egedal Kommunes hjemmeside ( hvor du straks efter anmeldelsen vil modtage en godkendelse. Mere end 150 personer Ansøgninger vedrørende overnatning for mere end 150 skal vedlægges en belægningsplan over lokalerne, som viser flugtveje helt til terræn i det fri, redningsåbninger, placering af røgalarmer og slukningsmateriel samt angivelse af antal overnattende i hvert lokale. Til denne ansøgning kan du med fordel anvende ansøgningsskemaet som kan findes på hjemmesiden( Du skal sikre dig at ansøgningen er vedlagt de nødvendige bilag som angivet her i vejledningen. Ansøgningen her skal indsendes senest 10 arbejdsdage før afholdelse af arrangementet. Belægningsplan Der er her i vejledningen udarbejdet belægningsplaner som princip-plantegninger. Tegningerne er at betragte som godkendte belægningsplaner og kan anvendes i ansøgningen, ved henvisning til bilagsnr., for ansøgninger gældende mindre end 150 personer og lokaler på mindre end 75 m2. For ansøgninger til overnatning af mere end 150 personer og lokaler på mere end 75 m2 skal vedlægges en fuldstændig flugtvejs- og belægningsplan. Belægningsplanen skal sikre at de fornødne friarealer til flugtveje og redningsåbninger ikke spærres af sovepladser, inventar, bagage m.m. [1]

2 Generelle regler for alle lokaler der benyttes til midlertidig overnatning Lokaler uden dør til det fri skal være forsynet med vinduer som opfylder kravet til en redningsåbning. Der skal for hver påbegyndt 10 i lokalet forefindes en sådan redningsåbning. Note: Redningsåbning er et vindue eller en lem med adgang direkte til det fri på mindst 0,5 m2. Den mindste side i åbningen skal have en fri bredde på mindst 0,5 m for et sidehængt vindue og på mindst 0,6 m for et tophængt vindue. I overnatningslokalerne med tilhørende flugtveje skal der anbringes håndsprøjtebatterier eller trykvandsslukkere (eller slangevindere) for hver 50 m (maksimalt 25 m til fjerneste slukningsmateriel). Der skal opsættes tydelige opslag med forbud mod rygning. Der skal i hvert soverum opsættes en røgalarm. Røgalarmer skal være monteret i loft. Røgalarmerne skal testes inden arrangementet påbegyndes, medmindre disse er tilsluttet 230 volt og er med batteri-backup. Røgalarmer skal i lokaler på over 75 m2 placeres med en afstand på maksimal 10 m. I bygninger, der indrettes til 150 personer eller flere, skal der være en fast vågen vagt, som skal foretage runderinger efter redningsberedskabets nærmere bestemmelser. I andre tilfælde kan redningsberedskabet kræve en vagtordning etableret, såfremt det skønnes nødvendigt ud fra en sikkerhedsmæssig vurdering. Særlige regler for lokaler under 75 m 2 Der skal være mindst en dør til flugtvejsgang hvor man kan flygte i begge retninger. Redningsåbninger underkant maks. 2 m. over terræn: Samtidig må der i flugtvejen maksimalt være 25 meter til den nærmeste udgang. Det er endvidere et krav, at der maksimalt er 2 meter fra underkanten af redningsåbningen og til jorden. Det er altså kun muligt at overnatte i lokaler i stueplan. Såfremt der er dør direkte til det fri, bortfalder kravet om redningsåbninger. Godkendt Redningsåbninger underkant mere end 2 m. over terræn: Typisk er klasselokaler på skoler i denne kategori. Note: Redningsåbning er et vindue eller en lem med adgang direkte til det fri på mindst 0,5 m2. Den mindste side i åbningen skal have en fri bredde på mindst 0,5 m for et sidehængt vindue og på mindst 0,6 m for et tophængt vindue. Ikke godkendt [2]

3 Lokaler over 75 m 2 Ved lokaler på over 75 m 2, skal belægningsplanen ophænges i det pågældende lokale. To uafhængige flugtveje: Angivelse af slukningsmateriel skal påføres planen. Fra lokaler, der er større end 75 m 2, skal der være mindst to af hinanden uafhængige udgange med flugtvej helt til det fri. Udgangene skal være placeret i eller umiddelbart ved lokalets modstående ender. Røgalarmer skal i lokaler på over 75 m2 placeres med en afstand på maksimal 10 m. Godkendt Ikke to uafhænginge flugtveje: Ikke godkendt Tilladelse Midlertidige overnatninger der opfylder alle vejledningens retningslinjer vil ikke kræve yderligere dokumentation og kan ansøges på Egedal Kommunes hjemmeside ( Ved overnatning med mere end 150 personer vil der blive ført tilsyn efter aftale med den driftsansvarlige. Redningsberedskabet kan dog til enhver tid foretage et uanmeldt brandsyn på enhver anmeldt overnatning. Lovgivning Reglerne om brandforebyggelse i forbindelse med midlertidig overnatning er lavet for at sikre, at personer, der deltager i arrangementer med overnatning, kan nyde godt af samme sikkerhed som gæster på hoteller, vandrehjem og lignende. Nærværende vejledning er udarbejdet efter Driftsmæssige forskrifter for hoteller m.v., plejeinstitutioner, forsamlingslokaler, undervisningslokaler, daginstitutioner og butikker udgivet af Beredskabsstyrelsen, den 27. marts 2008 Bekendtgørelse nr [3]

4 Tegningseksempler Eksempel 1 - Lokale på under 75 m2. Der er indenfor 25 m. to udgange til flugtvejsgang, der i hver sin retning fører til flugtvej. Flugtvejen er på højst 25 m. eller 50 meter mellem hver flugtvej. Lokalet kan kun godkendes såfremt det er beliggende i stueetage (terræn). Lokalet kan anvendes af indtil 10 personer pr. redningsåbning. Såfremt lokalet har dør til det fri er der ikke krav til redningsåbninger. Eksempel 2- Lokale på under 75 m2. Samme lokale som før, men beliggende på første sal. Lokalet kan ikke godkendes [4]

5 Eksempel 3 Lokale med to uafhængige flugtveje Eksempel på lokale, hvor der er to helt uafhængige flugtveje. Her er ingen krav om redningsåbninger (vinduer). Lokalet kan anvendes til overnatning uden krav til placering i terræn. Eksempel 4 Princip for belægningsplan i lokaler under 75 m 2 Således kan lokaler under 75 m 2 indrettes og godkendes. Eksemplet viser et lokale på under 75 m 2 og som har to redningsåbninger. Der kan med to redningsåbninger maksimalt overnatte 20 personer i lokalet. Note: Redningsåbning er et vindue eller en lem med adgang direkte til det fri på mindst 0,5 m2. Den mindste side i åbningen skal have en fri bredde på mindst 0,5 m for et sidehængt vindue og på mindst 0,6 m for et tophængt vindue. [5]

6 Eksempel 5 Princip for belægningsplan i lokaler over 75 m 2 Således kan lokaler over 75 m2 indrettes og godkendes. Eksemplet viser et lokale på over 75 m2 og som uafhængige flugtveje. Flugtvejsarealerne skal have en bredde på mindst 130 cm. Der må ikke være mere end 25 m til nærmeste flugtvej. I lokalerne skal være opsat brandslukningsmateriel. Der må maks. Være25 m. til nærmeste slukker. Der skal opsættes tydelige opslag med forbud mod rygning i lokalerne. Der skal være opsat røgalarmer i lokalet med maksimal afstand på 10 m. [6]