Vejledning. Vejledning. Midlertidig overnatning. Nyborg Kommune

Transkript

1 Vejledning Midlertidig overnatning Nyborg Kommune Vejledning Beredskabsafdelingen Alsvej Nyborg Postadresse: Rådhuset Torvet Nyborg Tlf Fax nyborg@kommune.dk Dato: d. 1. marts 2011 Revision 0 Lovgivning: Nærværende vejledning er udarbejdet efter Driftsmæssige forskrifter for hoteller m.v., plejeinstitutioner, forsamlingslokaler, undervisningslokaler, daginstitutioner og butikker udgivet af Beredskabsstyrelsen, den 27. marts 2008 Bekendtgørelse nr Anvendelsesområde: Vejledningen er udarbejdet til anvendelse ved midlertidige overnatninger for mere end 10 personer, (max. 5 døgn) i bygninger som ikke, i henhold til bygningsreglementet er godkendt til hotelvirksomhed eller lignende. Eksempler på midlertidig overnatning Børn der overnatter i deres børnehave. Børn der overnatter i rytterstuen i forbindelse med ridelejr. Spejder/sportsforeninger, der anvender skoler, haller, foreningslokaler til overnatning Lejerskoler, hvor der overnattes på skoler, foreningslokaler eller hos virksomheder. Ansøgning: Ansøgningen/anmeldelse skal ved ansøgningsskema på Nyborg kommunes hjemmeside. Vedhæftet ansøgningsskemaet skal der være en plantegning med angivelse af hvilke lokaler der anvendes. Ansøgningen skal påføres adresse. Allerede godkendte lokaler Lokaler der tidligere har været anvendt til midlertidige overnatninger (godkendt belægningsplan) og man holder sig indenfor rammerne af en tidligere givne godkendelse samt nærværende vejledning, er det alene nødvendigt at indhente tilladelse senest 5 arbejdsdage før overnatningen finder sted. Ikke tidligere godkendte lokaler Ansøgninger vedrørende lokaler som ikke tidligere har været anvendt til midlertidige overnatninger skal vedlægges en belægningsplan over lokalerne, som viser flugtveje helt til terræn i det fri, redningsåbninger, placering af 1 Åbningstider Mandag-tirsdag 9:30-15:00 Onsdag LUKKET Torsdag 9:30-16:30 Fredag 9:30-13:00 Telefontid Mandag-onsdag 9:00-15:30 Torsdag 9:00-17:00 Fredag 9:00-13:30

2 røgalarmer og slukningsmateriel samt angivelse af antal overnattende i hvert lokale. Ansøgningen her skal indsendes senest 10 arbejdsdage før afholdelse af arrangementet. Belægningsplan. Der er i vejledningen udarbejdet belægningsplaner som principplantegninger. Disse tegningerne er at betragte som godkendte belægningsplaner og kan anvendes i ansøgningen, ved henvisning til bilagsnr. Belægningsplanen skal sikre at de fornødne friarealer til flugtveje og redningsåbninger ikke spærres af sovepladser, inventar, bagage m.m.. Lokaler over 75 m 2. Ved lokaler på over 75 m 2, skal belægningsplanen ophænges i det pågældende lokale. Angivelse af slukningsmateriel skal påføres planen. Særlige regler for lokaler under 75 m 2 : Der skal være mindst en dør til flugtvejsgang hvor man kan flygte i begge retninger og samtidig må der i flugtvejen maksimalt være 25 meter til den nærmeste udgang. Det er endvidere et krav, at der maksimalt er 2 meter fra underkanten af redningsåbningen og til jorden. Det er altså kun muligt at overnatte i lokaler i stueplan. Såfremt der er dør direkte til det fri, bortfalder kravet om redningsåbninger. Typisk er klasselokaler på skoler i denne kategori. Tilladelse: Midlertidige overnatninger der opfylder alle vejledningens retningslinjer vil ikke kræve yderligere dokumentation. Ansøgningsskemaet påføres redningsberedskabets godkendelsespåtegning og returneres til angivne mailadresse og kan således betragtes som en tilladelse. Overnatning med over 150 personer vil blive afsynet og der fremsendes, fra redningsberedskabet en anmeldes af brandsynet. Redningsberedskabet kan dog til enhver tid foretage et uanmeldt brandsyn. I tvivlstilfælde er du selvfølgelig velkommen til at kontakte Beredskabsafdelingen, ligesom vi gerne indgår i forhåndsdialog større arrangementer, faste belægningsplaner med mere. 2

3 Generelle regler: Fra lokaler, der er større end 75 m 2, skal der være mindst to af hinanden uafhængige udgange med flugtvej helt til det fri. Udgangene skal være placeret i eller umiddelbart ved lokalets modstående ender. Fra adgangsdør til lokaler på højst 75 m 2 skal der være flugtveje i to modstående retninger med en afstand af højst 25 m til nærmeste udgang (dør til terræn i det fri eller til trapperum). Underkant af redningsåbninger i sådanne lokaler må ikke bære beliggende mere end 2 m over terræn (stueplan). Lokaler uden dør til det fri skal være forsynet med vinduer som opfylder kravet til en redningsåbning. Der skal for hver påbegyndt 10 personer (sovepladser og eventuelt nattevagt) i lokalet forefindes en sådan redningsåbning. Note: Redningsåbning er et vindue eller en lem med adgang direkte til det fri på mindst 0,5 m 2. Den mindste side i åbningen skal have en fri bredde på mindst 0,5 m for et sidehængt vindue og på mindst 0,6 m for et tophængt vindue. I overnatningslokalerne med tilhørende flugtveje skal der anbringes håndsprøjtebatterier eller trykvandsslukkere (eller slangevindere) for hver 50 m (maksimalt 25 m til fjerneste slukningsmateriel). Der skal opsættes tydelige opslag med forbud mod rygning. Der skal i hvert soverum opsættes en røgalarm. Røgalarmer skal være monteret i loft. Røgalarmerne skal testes inden arrangementet påbegyndes, medmindre disse er tilsluttet 230 volt og er med batteriebachup. Røgalarmer skal i lokaler på over 75 m 2 placeres med en afstand på maksimal 10 m. Overnatninger i lokaler, der er større end 75 m2, skal ske efter en belægningsplan godkendt af kommunalbestyrelsen (redningsberedskabet), således at det sikres, at de fornødne friarealer til flugtveje og redningsåbninger ikke spærres af sovepladser, inventar, bagage m.m. I bygninger, der indrettes til 150 personer eller flere, skal der være en fast vågen vagt, som skal foretage runderinger efter kommunalbestyrelsens (redningsberedskabets) nærmere bestemmelser. I andre tilfælde kan kommunalbestyrelsen (redningsberedskabet) kræve en vagtordning etableret, såfremt det skønnes nødvendigt ud fra en sikkerhedsmæssig vurdering. Reglerne om brandforebyggelse i forbindelse med midlertidig overnatning er lavet for at sikre, at personer, der deltager i arrangementer med overnatning, kan nyde godt af samme sikkerhed som gæster på hoteller, vandrehjem og lignende. 3

4 Tegningseksempler: Flugtveje: Overnatning ikke tilladt Overnatning tilladt Figur 3: Eksempel på lokale beliggende i stueetage, hvor redningsåbningerne er mindre end 2 m over terræn. De enkelte lokaler kan anvendes til maksimalt 10 personer (en redningsåbning). 4

5 Princip belægningsplan Princip belægningsplan i lokale større end 75 m 2 5