vedtægter for Foreningen Gúllfaxi

Transkript

1 vedtægter for Foreningen Gúllfaxi 1 Foreningens navn er Foreningen Gúllfaxi Foreningen er hjemmehørende i Åbenrå Kommune på adressen Årupgade 45, Foreningen Gúllfaxi ønsker at blive optaget som medlem af Dansk Islandshesteforening, der er associeret medlem til Dansk Ride Forbund under Danmarks Idræts- forbund, og er derfor underlagt disses love og bestemmelser. 2 Foreningens formål er at udbrede kendskabet til den islandske hest gennem formidling af naturoplevelser til hest i syddanmark afholdelse af kurser og foredrag med fokus på harmoni mellem hest og rytter afholdelse af stævner og arrangementer primært i syddanmark aktiviteter med venskabsklubber i Slesvig og nordtyskland 3 Medlemskab I klubben kan optages aktive og passive medlemmer. Passive medlemmer har ikke adgang til idrætsudøvelsen, men er valgbare til bestyrelsesarbejdet. Medlemskabet er gældende fra skriftlig / elektronisk anmodning herom modtages af bestyrelsen. Medlemmerne er forpligtet til at overholde klubbens vedtægter og leve op til klubbens formålsbestemmelse. 4 Indmeldelse Indmeldelse skal ske elektronisk via hjemmesiden SPORTI. 5 Udmeldelse Udmeldelse skal ske skriftlig / elektronisk til kassereren med en måneds varsel til udgangen af en kontingentperiode. I forbindelse med udmeldelse skal medlemmets eventuelle økonomiske mellemværender med foreningen afvikles. 6 Kontingent Kontingent fastsættes efter bestyrelsens anbefaling på den årlige generalforsamling. Kontingentet betales helårligt, og skal være betalt inden udgangen af forfaldsmåneden 7 Udelukkelse og eksklusion Foreningens bestyrelse kan beslutte i en periode at udelukke eller helt ekskludere et medlem, såfremt medlemmet handler til skade for foreningen eller misligholder sine medlemsforpligtelser. I sager om udelukkelse eller eksklusion, har medlemmet krav på at blive hørt af bestyrelsen, inden en afgørelse træffes ved et ordinært eller ekstraordinært bestyrelsesmøde. Afgørelsen kræver 3/5 flertal.

2 8 Ordinær generalforsamling Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Der afholdes generalforsamling hvert år tidligst muligt i marts måned. Generalforsamlingen indkaldes skriftligt/elektronisk med mindst 1 måneds varsel. Forslag og vedtægtsændringsforslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde 14 dage før afholdelsen af generalforsamlingen. Der føres protokol over vedtagne beslutninger. Alle medlemmer af klubben er mødeberettigede på generalforsamlingen. Kun fremmødte medlemmer, der har betalt kontingent for det forløbne år, er stemmeberettigede. Ikke myndige medlemmer kan repræsenteres af forældrene. Alle stemmeberettigede er valgbare til bestyrelsesarbejdet. Passive medlemmer er ikke stemmeberettigede, men er valgbare til bestyrelsen. På generalforsamlingen afgøres alle sager ved almindelig stemmeflertal (over halvdelen af de fremmødte). Dog kræver ændringer af vedtægterne at 3/5 af de tilstedeværende stemmeberettigede stemmer herfor. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter: a) Valg af dirigent og referent. b) Bestyrelsens beretning. c) Aflæggelse af det reviderede regnskab. d) Forelæggelse af budgetforslag e) Fastsættelse af kontingent. f) Indkomne forslag g) Valg til bestyrelsen samt suppleanter. Suppleanter vælges for 1 år. h) Valg af revisor (vælges for 2 år). i) Eventuelt. 9 Generalforsamlingens ledelse Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Dog kræver vedtægtsændringer og beslutninger om klubbens opløsning et kvalificeret flertal. Afstemning skal foretages skriftligt, såfremt fem medlemmer forlanger det. Ved personvalg dog på forlangende. Der udfærdiges et referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten. Medlemmer bør sikres adgang til at kunne se regnskabet før selve generalforsamlingen. Ligeledes bør det fremgå, at de valgte revisorer skal godkende regnskabet og have fri adgang til regnskabet hele året. 10 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når denne anser det for nødvendigt eller når mindst 1/5 af klubbens stemmeberettigede medlemmer indgiver skriftlig begæring herom med angivelse af dagsordenen. I sidste tilfælde skal den ekstraordinære generalforsamling finde sted senest 4 uger efter begæringens modtagelse. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftlig/elektronisk med 14 dages varsel. 11 Bestyrelsen Bestyrelsen skal bestå af 5 personer, og vælges af generalforsamlingen for en 2-årig periode, således at ca. halvdelen vælges hvert år. Genvalg er mulig. Bestyrelsen konstituerer sig selv med en formand, en næstformand, en kasserer og en sekretær. Derudover vælges 2 suppleanter. Ved frafald af et eller flere bestyrelsesmedlemmer, tiltræder suppleanter så bestyrelsen til enhver tid består af 5 medlemmer. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. 12 Regnskab Klubbens regnskabs- og kontingentår er 1.januar 31. december. 13 Revision Revisoren skal hvert år senest i februar måned gennemgå og påse, at beholdningerne er til stede. Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.

3 14 Tegning og hæftelse Klubben tegnes af formanden og kassereren. I tilfælde af køb, salg, låneoptagelse eller pantsætning af fast ejendom kræves dog underskrift af den samlede bestyrelse. Uden generalforsamlingens samtykke kan bestyrelsen ikke købe eller sælge fast ejendom eller pantsætte klubbens ejendele. Prokura meddelelse (hvem må skrive under på checks og udbetale penge) bør altid meddeles to i foreningen. Klubbens medlemmer og dens bestyrelse hæfter ikke for klubbens gæld eller andre forpligtelser. 15 Vedtægtsændringer Til ændringer af vedtægterne kræves en majoritet på 3/5 af de fremmødte stemmeberettigede. Enhver ændring af vedtægterne skal indberettes til DI til godkendelse. 16 Opløsning Klubben kan opløses, hvis 3/5 af medlemmerne stemmer for det, ved en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Hvis ikke 3/5 af medlemmerne er til stede, indkaldes med 14 dages varsel til endnu en ekstraordinær generalforsamling, hvor almindeligt flertal er afgørende. I tilfælde af klubbens opløsning tilfalder klubbens midler Julemærkehjemmet Fjordmark Vedtægterne vedtaget 29. februar 2012 Vedtægterne revideret 10. november 2013

4 regnskab for foreningen Guldfaxe Foreningen har ikke haft indtægter eller udgifter i 2012 og Medlemskontingent opkræves første gang i forbindelse med medlemskabs fornyelse Regnskab føres pr. årsskifte 2013/2014 efter gældende lovkrav til foreninger.

5 Bestyrelse og Revisor Formand: Jes Jessen, formand Bækken 7, Rinkenæs 6300 Gråsten tel Næstformand: Therese Thim Herredvej Tønder tel therese.b.thim@gmail.com Kasserer: Jan Thomsen Aarøsundvej Haderslev tel jan@raskkovet.com Suppleant: Birgitte Christiansen Buen 88 C tel osbuen@webspeed.dk Suppleant: Johan Christiansen Buen 88 C tel osbuen@webspeed.dk Revisor: Gitte Jauernik 8 Padholm, Fynshav 6440 Augustenborg tel g.jauernik@hotmail.com Sekretær: Mette Thomsen Aarøsundvej Haderslev tel mst@raskkovet.com Chris Jensen Flensborgvej 96 tel buster.jensen@gmail.com Kim Huess Wais 24 tel wais@ .dk

6 Guldfaxe medlemsliste opdateret d. 6. november 2013 Jes Jessen Bækken 7, Rinkenæs 6300 Gråsten Therese Thim Herredvej Tønder therese.b.thim@gmail.com Jan Thomsen Aarøsundvej Haderslev jan@raskkovet.com Mette Thomsen Aarøsundvej Haderslev mst@raskkovet.com Chris Jensen Flensborgvej buster.jensen@gmail.com Lene Danielsen Wais lenebene@sol.dk Kim Huess Wais wais@ .dk Tanja Christiansen Buen 88 C osbuen@webspeed.dk Birgitte Christiansen Buen 88 C osbuen@webspeed.dk Johan Christiansen Buen 88 C osbuen@webspeed.dk Gitte Jauernik Padholm 8, Fynshav 6440 Augustenborg g.jauernik@hotmail.com Heidi Christiansen Årupgade info@staldviking.dk Didde Christiansen Årupgade info@staldviking.dk Tommy Nielsen Årupgade tommynator@mail.dk Tobias Bojtang Årupgade 45 Lukas Bojtang Årupgade 45 Rebekka Schlippe Hamborg (ny adresse) [+] rebekka.schlippe@gmail.com Knud Møller Paulsen Bækken Gråsten knud@godthaandvaerk.dk Christa Pedersen Bjerningrødvej Haderslev bjerning@c.dk Kjeld Pedersen Bjerningrødvej Haderslev bjerning@c.dk Christina Bendorff Tangmosen Fåborg Michele Bossen Løjt Nørregade 5A Karina Petersen Rojumvej Sønderborg Johnny Petersen Rojumvej Sønderborg Line Petersen Rojumvej Sønderborg Mikkel Petersen Rojumvej Sønderborg Nina Madsen Østergade Kolding Per Madsen Østergade Kolding Charlotte Madsen Østergade Kolding Karen Jensen Dam Kongensgade 76 Anni Lorentzen Årøsundvej Haderslev