Vedtægter for Islandshesteklubben Faxi

Transkript

1 1. Navn: Klubbens navn er Islandshesteklubben Faxi, stiftet i Klubbens geografiske område er Holbæk og omegn. 2. Formål: Klubbens formål er at udbrede kendskab til den islandske hest, specielt dens anvendelighed som ridehest. 3. Tilhørsforhold: Islandshesteklubben Faxi er medlem af Dansk Islandshesteforening, der er associeret medlem til Dansk Ride Forbund under Danmarks Idrætsforbund, og er derfor underlagt disses love og bestemmelser. 4. Medlemskab: 4.1. Medlemskab kan opnås af alle interesserede Stemmeret opnås efter 1 måneds medlemskab Hvert medlem har 1 stemme Medlemskabet træder i kraft, når klubbens kasserer har modtaget fuldt kontingent for det år hvori medlemskab ønskes Der findes 2 typer medlemsskaber. Junior medlemskab fra 0 21 år. Senior medlemskab fra 22 år og opefter Indmeldelse foregår online via klubbens hjemmeside, alternativt ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen Klubben kan beslutte i en periode at udelukke eller helt ekskludere et medlem, når der foreligger restancer til klubben eller når en fuldtallig enstemmig bestyrelse finder det nødvendigt. Side 1 af 5 sider

2 5. Regnskab / Kontingent år: 5.1. Klubbens regnskabsår er 1. november 31. oktober Klubbens kontingentår er 1. januar 31. december. 6. Kontingent: 6.1. Kontingent betales helårligt og fastsættes af generalforsamlingen Kontingentet skal efter opkrævning være indbetalt senest 1. februar Ved indmeldelse i løbet af året, skal kontingent være betalt senest 1 måned efter indmeldelse Ved manglende indbetaling eller overskridelse af betalingsfrister jfr. pkt. 6.2 og 6.3, kan medlemmet betragtes som udmeldt og slettes af medlemslisten. 7. Hæftelse: Klubbens medlemmer og dens bestyrelse hæfter ikke for klubbens gæld eller andre forpligtelser. 8. Generalforsamlingen: 8.1. Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Der afholdes generalforsamling hvert år i november måned Generalforsamlingen indkaldes med mindst 21 dages varsel ved skriftlig meddelelse til alle medlemmer Indkommende forslag skal være bestyrelsen i hænde inden 1. oktober det pågældende år, således at medlemmerne ved skriftlig meddelelse senest 14 dage før generalforsamlingen, er gjort bekendt med at det kommer til behandling Alle medlemmer af klubben er mødeberettigede på generalforsamlingen Kun fremmødte medlemmer, der har betalt kontingent for det forløbne år og har været medlem mindst 1 måned, er stemmeberettigede. Side 2 af 5 sider

3 8.6. På generalforsamlingen afgøres alle sager ved almindelig stemmeflertal (over halvdelen af de fremmødte). Dog kræver ændringer af vedtægterne at 2/3 af de tilstedeværende stemmeberettigede stemmer herfor Uanset antallet af fremmødte er generalforsamlingen beslutningsdygtig Der kan indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, såfremt 4 bestyrelsesmedlemmer eller 25 % af de stemmeberettigede medlemmer indgiver skriftlig begæring, med angivelse af dagsorden, til bestyrelsen. I sidste tilfælde skal den ekstraordinære generalforsamling finde sted senest 4 uger efter begæringens modtagelse Der føres protokol over vedtagne beslutninger. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter: 1. Indskrivning (Registrering samt kontrol af stemmeret for de fremmødte medlemmer) 2. Valg af dirigent og referent. 3. Bestyrelsens beretning. 4. Kasserens fremlæggelse af det reviderede regnskab. 5. Fastsættelse af kontingent. (Der fastsættes ligeledes et årligt beløb til afholdelse af bestyrelsesmøder.) 6. Indkomne forslag. (Disse skal være bestyrelsen i hænde senest 1. oktober det pågældende år, således at medlemmerne ved skriftlig meddelelse senest 14 dage før generalforsamlingen er gjort bekendt med, at det kommer til behandling). 7. Forsamlingens bemærkninger angående det kommende års aktiviteter. 8. Valg til bestyrelsen samt suppleanter. Suppleanter vælges for 1 år. (Herunder nedsættelse/konstiturering af udvalg efter bestyrelsens ønsker) 9. Valg af 2 revisorer. Vælges for 1 år ad gangen. 10. Eventuelt. (Under dette pkt. kan der ikke fremsættes forslag til afstemning.) Side 3 af 5 sider

4 9. Regnskab og revision: Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer umiddelbart efter regnskabsårets afslutning d. 31/10 og senest 14. dage før generalforsamlingen. Det godkendte og reviderede regnskab offentliggøres til medlemmerne senest 1 uge før generalforsamlingen. 10. Vedtægtsændringer: Til ændringer af vedtægterne kræves en majoritet på 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede til generalforsamlingen. Enhver ændring af vedtægterne skal indberettes til DI til godkendelse. 11. Bestyrelsesmedlemmer: Bestyrelsen består af 5 medlemmer, formand, kasserer, sekretær, samt 2 bestyrelsesmedlemmer. Herudover vælger generalforsamlingen 2 suppleanter samt 2 revisorer. Alle vælges direkte på generalforsamlingen Formand og 1 bestyrelsesmedlem, vælges for 2 år ad gangen. Disse er på valg i lige år. Kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer, vælges for 2 år ad gangen. Disse er på valg i ulige år. 2 suppleanter vælges for 1 år adgangen 2 revisorer vælges for 1 år ad gangen. Disse må ikke være medlem af bestyrelsen Genvalg kan finde sted Formand og kasserer vælges direkte til deres poster af generalforsamlingen Bestyrelsen konstituerer selv en sekretær blandt de 3 valgte bestyrelsesmedlemmer Bestyrelsen sammensætter/konstituerer selv diverse udvalg Klubben tegnes udadtil af formand og kasserer. Bestyrelsen kan inddrage øvrige medlemmer i klubarbejdet Kassereren fremlægger klubbens reviderede og godkendte regnskab på generalforsamlingen Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Side 4 af 5 sider

5 12. Prokura: Klubben tegnes af formanden og kassereren Ved formandens frafald tegnes klubben af kassereren, sammen med 1 medlem af bestyrelsen I tilfælde af køb, salg, låneoptagelse eller pantsætning af fast ejendom kræves underskrift af den samlede bestyrelse Uden generalforsamlingens samtykke kan bestyrelsen ikke købe eller sælge fast ejendom eller pantsætte klubbens ejendele Formanden og kassereren har prokura til underskrivelse af checks, samt udbetaling af penge. 13. Opløsning Klubben kan kun opløses efter beslutning på 2 generalforsamlinger, afholdt med mindst 21 dages mellemrum. Samme forsamlinger afgør anvendelsen af klubbens eventuelle aktiver. Side 5 af 5 sider